会计电算化在企业中的应用.docx

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会计电算化在企业中的应用

会计电算化在企业中的应用

摘要

当前会计电算化在企业中的应用已成为一种必然趋势。

会计电算化能够减轻财会人员的工作量，提高会计资料处理的效率，为企业提供决策依据、管理依据，改进现代企业的管理水平，使企业在市场竞争中保持优势地位。

本研究在总结会计电算化发展过程的基础上，对目前企业应用会计电算化中存在的问题进行分析，并结合中天管桩公司实施会计电算化的情况，提出为推动电算化的顺利开展，企业应该积极完善各项工作机制的建议，即

（1）建立计算机工作制度；

（2）完善内部管理制度；（3）完善会计数据管理机制；（4）完善会计人才培养机制。

关键词：

会计电算化；管理创新；提高效率

1引言

1.1研究背景

随着现代科技的发展，应用计算机处理会计工作即会计电算化已成为一种必然趋势。

会计电算化能够减轻财会人员的工作量，提高会计资料处理的效率，更好地发挥会计信息在管理决策中的作用，改进现代企业的管理水平。

我国会计电算化工作开始较晚，虽然目前已经逐渐进入普及应用阶段，但是，一方面会计电算化与传统财务工作在工作流程、人员配备、制度要求等方面存在较大差距；另一方面，新兴的网络财务、电子商务也给会计电算化的应用带来新的挑战。

因此，当前我国企业会计电算化工作在发挥积极作用的同时，也面对不少问题：

会计电算化人才短缺；财务软件存在漏洞；财务工作内部控制不足；财务资料及档案管理存在安全隐患等，这在一定程度上对会计电算化的实施带来不利影响。

1.2研究目的和意义

财务管理是企业管理的重要内容。

在会计工作中应用计算机技术对于改进会计核算，及时充分利用财务信息，提高企业经营管理水平具有重要意义。

本研究通过分析当前会计电算会应用中存在的问题，提出针对性的改进措施，以促进企业会计电算化工作的顺利开展。

2会计电算化的发展

2.1会计电算化的内涵

会计电算化的含义包括两个方面：

一是会计工作电算化，指采用计算机处理日常记帐、报帐等会计工作；二是会计分析电算化，指应用计算机对会计信息进行综合分析，为企业经营决策提供依据。

它是结合会计学、计算机科学、系统论等各个学科的综合知识体系。

2.2会计电算化的特点

2.2.1记账方法与传统会计不同

与传统会计由财会人员在纸质帐簿上手工记帐不同，电算化条件下的记账工作采用计算机录入的方式，将记账凭证登记审核，然后作为会计档案存至流水账库，并自动计算更新“科目余额”“发生额库”。

这大大提高了会计工作的效果。

2.2.2会计数据处理采用统一的核算形式

采用纸质帐簿记帐时，帐簿形式、记帐程序可因企业管理方式的不同而不同。

而在电算化条件下，会计数据的处理采用统一的核算形式，减少各种繁琐的核帐工作，极大提高了数据的准确性和速度。

2.2.3会计档案管理更加便捷

电算化条件下，会计档案资料存放于光盘中，其储存介质容量大，体积小，保存时间长，而且检索能力强，查询方便，为会计人员的工作提供了极大便利。

2.2.4会计信息的应用具有新的特点

当前会计电算化的发展已由会计工作电算化逐渐过渡至会计分析电算化，各种会计分析软件的运用有利于充分挖掘各种财务信息，为企业决策提供直接依据。

2.3会计电算化软件

2.3.1会计电算化软件的发展

我国会计电算化工作开始较迟，因此电算化软件的开发也较落后。

1987年成立的“用友电子财务技术公司”是我国首家财务软件开发企业。

经过近三十年的发展，目前我国较大的财务软件开发企业已有几十家，较大的品牌有安易、用友、金蝶、新中大、浪潮通软等，通过政府审批的财务软件已超过200个，用户达到100多万。

2.3.2用友和金蝶的产品体系

目前我国最大的两个财务软件开发商分别是用友和金蝶。

其主要产品均分不同的层次，以适应不同规模的企业客户的需求。

例如用友的产品有NC、ERPU8、用友通、伟库网等；金蝶产品有EAS、K/3、KIS、友商网等。

其中伟库网、友商网主要适用于几十人的小企业，提供企业在线应用SaaS，其用户能够在线实现记帐、订货、进销存等财务管理，用户可以根据自己的需求灵活选择不同的模块，按获得的服务支付不同费用，是一种成本较低的信息化财务管理。

用友通、金蝶KIS主要适用于中小企业，适用于产、供、销、财一体化规范管理，能够提供智能管控平台，对企业的业务流程进行控制，并提供综合统计分析，为企业进行经营决策提供依据。

用友ERPU8以及金蝶的K/3主要应用于中型企业，包括采购、销售、库存、生产、财务、人力资源等等各个企业管理系统模块，为现代企业进行信息、资金、物流控制提供系统管理平台。

用友NC以及金蝶EAS主要应用于大中型的企业集团，适合全球化、行业化、平台化的集团运营方式。

2.3.3财务软件的发展趋势

当前财务软件的开发，呈现出大型化、网络化、专业化的发展趋势，一是通过ERP化和集成化，为企业的信息流、资金流与物流的协调管理提供便利。

二是更加注重核算分析模块的开发，为企业高层决策提供智能化数据分析技术。

三是逐渐向财务集中式管理发展，并且更加注重软件的安全防护措施。

3会计电算化在企业中的应用

3.1会计电算化的积极作用

3.1.1提高会计工作的效率

在电算化条件下，帐务的处理工作大大简化。

会计人员只需按要求将财务资料录入计算机，然后利用计算机自动进行数据的核算与储存，生成会计报表，另外，计算机的强大检索功能也为财务资料的查询提供极大方便，从而大大降低财务人员的工作量，提高了会计工作的效率。

3.1.2提高会计核算质量

电算化条件下，会计核算工作效率的提高，使财务数据的处理周期缩短，提高了会计核算的时效性，同时，财务软件对于录入的财务资料的格式具有严格要求，这减少了手工记账可能出现的错记、漏记等情况，提高了财务数据正确性和规范性。

3.1.3提高企业经营管理水平

电算化条件下，利用计算机对会计信息进行综合分析，能够为企业经营管理提供决策依据；通过网络的联接，会计信息可以在企业管理部分及时共享，使企业管理能够超越事后管理，实现事中控制与事前预测，提高企业管理的效率。

3.1.4推动会计理论与会计制度的革新

在电算化条件下，不仅会计工作的介质与工具发生改变，而且会计核算的流程与方法也存在不同，这对会计学理论提出新的问题，对企业财务管理提出了新的要求，将引起企业管理制度的相应变化。

3.2企业会计电算化存在的问题

3.2.1信息安全存在隐患

电算化条件下，会计信息的管理与储存依赖于计算机技术，会计信息的安全可能存在某些隐患。

首先，计算机设备及运行环境的影响，例如出现硬盘损坏、断电事故等，可能使数据遭到破坏；其次，财务数据存储于磁盘中，可能被人为篡改而没有留下痕迹；再次，在网络环境下，企业的会计信息系统可能遭到病毒攻击，造成财务资料泄密或被商业对手窃取，给企业造成经济损失。

3.2.2会计管理制度不完善

不少企业应用会计电算化仅关注计算机技术的应用，忽略了管理制度的完善，造成管理滞后的状态。

3.2.2.1操作权限划分混乱

许多企业没有制订明晰的管理工作制度，导致电算化系统的有关工作人员的权责界定不清。

在这种情况下，有关工作人员可能出现越权使用密码的情况，为数据安全留下隐患。

3.2.2.2工作流程不合理

不少企业应用会计电算化后，财务人员的岗位设置以及会计工作流程并没有进行相应修改，而是沿用原来的工作规范，这显然无法适应电算化条件下的新的工作方式的要求。

3.2.2.3档案管理薄弱

不少企业忽略会计档案的管理，导致有些会计档案不能及时归档，或者存档内容缺失，或者档案文件的管理存在漏洞，造成会计档案被人为损坏。

3.2.3会计电算化专业人才缺乏

很多企业的财务人员由于没有系统学习财务软件的应用方法，以及缺乏计算机技术的相关知识，工作中出现错漏问题较多，致使电算化工作进展缓慢，难以有效地推进电算化的发展。

3.2.4忽视会计信息化管理功能

会计电算化的一大职能是进行会计信息分析，为企业管理提供信息资源。

但目前大部分企业只关注会计电算化的核算工作，而忽略了管理功能的运用。

这导致电算化在经营管理中的作用得不到充分的发挥。

4案例分析——以中天管桩有限公司为例

4.1中天管桩有限公司实施会计电算化情况

中天管桩有限公司位于芜湖三山经济开发区，主要业务是生产预应力混凝土管桩，公司投资额超过2亿，年产值近6亿。

由于公司业务发展迅速，为扩大生产规模，于2013年投资近10亿，组建江苏扬泰中天管桩有限公司，按计划两条全自动生产线建成后，年产值将近16亿，产品销售以覆盖长三角为目标，是较大规模的生产企业。

中天管桩自2006年开始应用会计电算化，采用金蝶财务软件，建立了较为完整的会计信息系统，并在公司内部实现会计信息网络化管理，取得了较为显着的效果。

4.2中天管桩有限公司会计电算化管理措施

在实施会计电算化过程中，针对可能出现的问题，中天公司对计算机应用支持环境及财务管理均实施了相应的管理措施，主要包括：

4.2.1加强计算机运行环境的管理

为加强计算机软硬件管理，确保会计电算化系统的良好运行以及财务信息的安全，公司制订了相关工作规定：

（1）未经财务主管人员审批，操作员不得随意更换、增加、删除工作机的参数及软件；

（2）规定会计应用软件的操作技术资料的使用权限，禁止其他工作人员接触该资料；（3）规定会计工作人员应在指定目录中备份会计资料，防止资料损坏及丢失；（4）指定专门技术人员负责计算机按时查杀病毒工作，保护资料安全。

4.2.2严格划分操作权限

首先，强化内部制约机制。

通过重新拟订财务工作人员岗位制度，明确不同岗位的权限和职责，使各岗位人员相互制约和监督；其次，严格执行操作规程，禁止违章操作；再次，定期更改密码，加强各级口令、授权的管理。

4.2.3加强财务监督

（1）规定会计人员每天输出日记账，出纳进行及时核对，这样一旦出现数据错误或被人为改动，能够及时发现及采取相应措施。

（2）进行不定期的会计电算化抽检，及时发现存在问题，对玩忽职守者给予严肃处理。

4.2.4加强人员培训

开展会计电算化知识的培训工作，提高财务人员的业务水平和自律意识，提高其保护企业信息安全的责任感。

选择热爱会计工作，具有电算化知识基础的工作人员进行重点培训，为会计电算化的进一步发展储备管理人才。

5对策与建议

会计电算化在企业中的应用，不仅涉及技术设备的更新，而且关系到工作制度、人才培养等各个方面，因此，为推动电算化的顺利开展，企业应该积极完善各项工作机制，具体如下：

5.1建立计算机工作制度

首先，加强计算机硬件的管理。

电算化的专业硬件必须由财务专门负责管理，统一分配帐号及使用权限，禁止无关部门及人员使用。

其次，为保障计算机设备的运行环境，应设立专门职位，任用专业技术人员负责机器维护及环境保护。

再次，加强财务软件的选择及维护，及时升级、杀毒，防范电脑病毒入侵。

最后，完善资料、数据备份制度，施行多级备份。

5.2完善内部管理制度

制订完善的管理制度，对使用电算化软件的会计人员的工作实施指导和约束。

首先，会计电算化的操作步骤要严格遵守规定的程序，保持系统的高度准确性和规范性。

其次，明确财务人员的职权划分，在帐务管理中体现制约与监督；再次，电算化系统的维护与授权管理由专人负责，提高财务信息的安全保障。

5.3完善会计数据管理机制

电算化财务资料的储存主要依赖硬盘。

因此，应采取针对性措施，加强电子档案的管理。

首先，要落实完善的档案管理流程，同时配备专业的档案管理人员；其次，要对电子数据进行定期检查和备份，以确保数据的安全。

再次，要严格档案查询管理，防止财务资料泄密。

5.4完善会计人才培养机制

与传统会计工作相比，会计电算化对财务工作人员的业务能力要求更高。

要胜任电算化工作，财务人员除了掌握会计基础知识，还必须具备计算机、信息技术、管理学等各个学科的相关知识。

因此，企业一方面要加强企业内培训，提高所有财务人员的工作能力；另一方面要做好人力资源规划，选择专业院校的人才予以培训，为企业的发展做好人才储备。

6.结论

综上所述，当前会计电算化在企业中的应用已成为一种必然趋势。

会计电算化能够减轻财会人员的工作量，提高会计资料处理的效率，为企业提供决策依据、管理依据，改进现代企业的管理水平，使企业在市场竞争中保持优势地位，为推动电算化的顺利开展，企业应该积极完善各项工作机制：

（1）建立计算机工作制度；

（2）完善内部管理制度；

（3）完善会计数据管理机制；

（4）完善会计人才培养机制。

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