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盈嘉大厦项目管理制度

 

 

项目精神:

团结、务实、进取、奉献

△团结目标一致,通力合作,甘担责任,协同奋战。

△务实兢兢业业,真抓实干,老实做人,踏实做事。

△进取积极向上,立志有为,注重学习,超越自我。

△奉献爱岗敬业,任劳任怨,勇挑重担,乐于贡献。

经营理念:

诚信、专业、开拓、创新、共赢

△诚信以诚待人、恪守信誉;尊重他人、不言是非;讲求信用,言行一致;

△专业专业态度、专业精神、专业技能、专业水准。

无论何事,追求卓越;

△开拓眼界高远、胸怀宽广、兼收并蓄、海纳百川;学人之长、补己之短、同心协力、共生共荣;

△创新技术创新、管理创新、资源整合、超越自我、与时俱进;

△共赢在合作中互惠互利做到双赢。

 

项目部管理规章制度

一、行为规范管理

1、维护本项目部利益,热爱本职工作,遵守项目部管理制度,牢固树立主人翁意识。

2、遵守下级服从上级的原则,项目部人员必须服从项目负责人的统一领导和分工安排。

3、爱护公司财产,如有损失或遗失照价赔偿。

严禁盗窃集体财物,发现以一罚十,情节严重的移交司法部门处理。

4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。

5、生产场地、机械设备及宿舍区必须定期整理,保持整洁、文明、卫生的工作环境。

二、劳动纪律管理

1、严格执行施工规范、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业而造成的一切责任由当事人负全责。

2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。

3、上班时间不得耍手机、打游戏等,发现一次罚款100元。

4、项目部人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,罚款200元。

5、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受供料方和下属施工队的宴请。

发现一次除在项目部工程例会上通报外,罚款200元。

三、安全生产(文明施工)管理

1、严格按照操作规程施工,遵守“进场须知”等各项规章制度,增强自我防范意识和自我保护意识,杜绝违章作业。

2、项目部人员一律统一佩带安全帽,挂牌上岗。

3、不准在营区内私拉乱接电线。

正常的接线应由电工统一安排。

4、项目部人员如发现不安全因素应及时反映,及时清除,并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。

四、考勤、请假管理

1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前提出申请,经批准后方可离岗。

期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理,旷工一天罚两日工资。

2、按时上下班,不得迟到、早退,不得擅自离岗。

3、病假(除急病外),根据病情及本人的任务安排情况确定修息时间。

4、项目部管理人员每月请假不得超过四天,超过四天扣除超过天数的工资。

(星期六、星期天照常上班)

五、施工现场工程质量管理

1、项目部坚决贯彻执行公司颁布的各种质量管理文件、规程、规范和标准,牢固树立“百年大计,质量第一”的思想。

2、项目部为了保证工程质量,由项目技术负责人专管质量安全,专人负责施工质量检测和核验记录,并认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录,整理完善各项施工技术资料,确保施工质量符合要求。

3、进行经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键部位时,由项目技术负责人和专职质量检查员到现场进行指挥和技术指导。

4、施工现场工程质量管理严格按照施工规范要求层层落实,保证每道工序的施工质量符合验收标准。

坚持做到每个分项、分部工程施工质量自检自查,严格执行“三检”制度;不符合要求的不处理好决不进行下道工序的施工。

5、隐蔽工程施工前,经自检合格后报监理公司查验,经监理工程师查验合格后及时办理隐蔽工程验收签证,方可进入下道工序的施工。

6、严格把好材料质量关,不合格的材料不准使用,不合格的产品不准进入施工现场。

7、建立健全工程技术资料档案制度,专人负责整理工程技术资料,认真按照工程竣工验收资料要求,根据工程进度及时作好施工记录、自检记录和隐蔽工程验收签证记录。

8、对违反工程质量管理制度的人,将按不同程度给予批评处理和罚款教育,并追究其责任。

六、技术交底制度

1、坚持以技术进步来保证施工质量的原则,每个工种、每道工序施工前,项目部必须进行技术交底。

2、项目技术负责人对施工员、质检员、安全员及施工管理有关人员进行技术交底,明确关键性的施工问题,主要工种工程的施工方法和控制要点、采用技术文件、检测要求以及安全技术要点。

3、施工员对班组长进行技术交底,明确图纸要求,采用作业指导书,施工方法要点,技术措施要点,质量标准要求,安全生产文明施工要点。

4、班组长对作业班组进行技术交底,结合具体操作部位,明确各部位的操作要点,技术要点、质量要求,安全文明施工要求以及岗位职责。

5、各级技术交底以口头进行,并有文字记录,参加交底人员履行签字手续,技术措施不当或交底不清而造成质量事故的要追究有关人员的责任。

七、施工日志记录

1、施工日志由项目部各专业工长负责逐日记载,直至工程竣工,人员调动时,应办理交接手续,以保证其完整性。

2、施工日志记录的主要内容:

(1)、工程的开、竣工日期以及主要分部、分项工程的施工起止日期,技术资料供应情况。

(2)、因设计与实际情况不符,由设计(或建设)单位在现场解决的设计问题及施工图修改的记录。

(3)、重要工程的特殊质量要求和施工方法。

(4)、在紧急情况下采取的特殊措施的施工方法。

(5)、质量、安全、机械事故的情况,发生原因及处理方法的记录。

(6)、有关领导或部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。

(7)、气候、气温、地质以及其它特殊情况(如停电、停水、停工待料)的记录等。

(8)、现场文明施工管理情况。

(9)、工长签发工程任务单,工程进度落实情况。

队伍/班组每日施工部位,每日发现的问题及整改结果。

3、施工日志的记载方法。

项目部责任工长必须每日进行施工记录的填写并确保其真实性。

项目部组织定期、不定期检查,各分部工程施工完成后,纳入施工管理、技术资料存档。

八、材料、机械设备管理

(一)材料管理

1.材料入库实行质检员、统计员、材料员联合作业,对材料质量、数量进行严格检查,严格过磅、打方的入库手续,详细核查发票与物资是否相符,对重要材料要留取材料标本,所有施工材料的入库必须通过项目经理签字认可,严格材料入库质量关。

2.各种材料要分别保管,对怕风、怕雨、怕爆晒、易损易变的材料要提前安排好苫布、容器等防范措施,严格杜绝非损失的消耗。

3.施工材料的采购数量要根据工地需求量进行分期分批的购进,对易损易变的材料尽量随用随进。

杜绝因盲目进料造成的误工和浪费,施工材料消耗必须通过工长、项目经理签字后方可领料,严格领料手续,真实的反应出入库情况,做到日清月结,账实相符,及时向公司财务报告材料的结存情况,做好购消存情况的旬报、月报表。

4.材料除合理损耗外的损失,项目部及主管部门必须详细报告事故原因随出库单上报财务部门,经财务总监和总经理审批后报销,应追究事故责任的,追究责任人责任或经济处罚。

(二)机械管理

1.本公司所有施工机械租赁必须全部建立顾客台帐档案,租赁机械设备前要摸清各种机械设备的使用及技术状况,要做到因机而用,因机而管,以最少的投入,获最大的经济效益。

2.机械的使用服从项目部的生产需要,使其在施工生产中发挥机械的优势,在保证设备安全的情况下,多拉快跑,提高效率,不准任何借口消极怠工。

3.机械负责人依据项目工程需要,参考市场行情及过去的租用纪录,挑选三家以上的机主办理比价分析后议价。

4.经项目负责人批准后,机械员应与选定的机主签定租用合同。

合同一式二份,机主一份,交财务部一份,供应部进行合同登记后及时通知项目部机械租赁情况。

5.机械进场后,机械负责人应协调相关人员完成入场手续,由项目负责人、统计同时接收及时做好接收记录(记录机械进场时间、机械型号、租赁情况、机械油箱含油量等内容)。

6.机械撤场时,由项目部负责人及时提出机械调离时间,机械负责人积极做好退场工作,避免浪费。

九、施工现场用电管理

1、施工现场的电气设备须具有有效的安全措施,若无有效安全技术措施的电气设备不准使用。

2、必须经常对现场的电气线路和设备进行安全检查。

对电气绝缘、接地接零电阻、漏电保护器等开关是否完好,必须定期测试。

对现场所用各种线路老化、破皮、漏电现象及时更换,并做好书面记录。

3、发现私拉电线,违章用电及时制止,切断。

违者要进行罚款。

4、夜间施工须有电工值班,及时安排作业区域的照明用电。

5、施工现场电气设备及上述内容由现场电工履行并检查监督。

十、安全管理

(一)安全教育制度

1、工人上岗前必须通过公司、项目部、班组的三级安全教育;

1)、先由公司对全体员工进行一次(包括一般安全知识、劳动保护法规、典型事故教育等)全面性安全教育。

2)、项目部结合本工地的实际情况,对本工程所用的机械设备,施工用电及一般性的防火知识等进行交底。

3)、班组应针对本工种的安全操作规程和机械性能及安全劳动保护用品的使用等进行学习了解,然后由公司统一试卷进行考试,合格后方准上班施工。

2、上班前安全教育:

班组长应针对当班的重要工作内容,结合作业环境,气候条件对本班员工交待操作中各个环节应注意事项与特殊工种的配合等。

3、上班前安全检查:

每天上班前班组长或安全员检查每个员工的劳动防护情况,每个岗位周围的作业环境是否无患,各类安全技术措施的落实情况。

4、工人变换工种必须进行新工种的安全技术教育。

5、做好记录,对上班交底内容,检查情况,安全活动情况进行记录总结经验教训。

同时为安全经济奖罚做好原始依据。

(二)安全生产检查制度

1、项目部每个月的1日、15日对工地现场进行全面的安全大检查。

2、本工地安全生产检查内容为:

施工用电、施工机具等硬件是否完正有效,以及安全生产组织管理资料记录等软件设施,有否完善。

3、检查由项目经理或安全员组织,施工员、各工种班组长必须参加,根据实际情况,抽调特殊工种人员参加各项目检查。

4、检查中发现隐患必须当浮整改,不能当浮整改的做到“定人、定时间、定措施”,由安全员落实并做好复查工作。

5、及时做好项目部组织的定期检查记录,同时对各级部门检查整改通知书,以及所整改的结果,也作如实记录。

十一、工程技术档案管理

1、工程技术档案必须从工程准备开始建立,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。

2、凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经项目经理或技术负责人审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。

3、工程技术档案内容分类

(1)、交工技术资料,是为了建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件,在工程交工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存。

(2)、施工技术资料,是为了系统地积累施工经验的经济技术资料,在交工后统一交公司存档。

十二、财务管理

1、工地出纳管理

1)、项目部大宗材料、机械、人工由公司统一支付。

2)、工地出纳记现金日记账,逐笔登记现金发生额,余额为现金余额,工地出纳无权存有任何票据及借条(应做到账实相符)。

每月与公司核对现金结存情况。

出纳报帐时间为每月10、20、30日,最晚两日内报帐,公司财务人员去工地收取,无论任何原因,超过两日内未报帐者,公司将予以处罚,超过三次财务有权调离岗位。

项目员工如有特殊情况向公司借款,写书面申请由项目经理签字后报到公司办公室。

3)、工地出纳支付小额材料时,需向统计索要报公司财务的入库单(二联),费用报销单后必须附入库单(三联,已给对方联)及发票或收款人收条。

4)、工地出纳支付机械、人工费时,需向统计索要报公司财务的计量单,费用报销单后必须附机械计量单(已给对方联)、合同、发票或收款人收条。

如为预付款项在费用报销单上注明。

5)、机械进出场运费由工地统一支付,需向统计索要报公司财务计量单,费用报销单后必须附机械计量单(已给对方联),以免出现重付现象。

6)、工地出纳每月汇总已付人工费、机械费、材料款,与公司财务对账。

7)、工程完工后,所有材料交财务核销后归档。

8)、如出纳调离岗位时,由财务和办公室监督交接,如账实不符,由工资中扣除,超出部分工资部分,按法律规定处理。

所有报销单均由经办人、相关负责人、项目经理签字后公司财务才予以报销,否则不予报销。

2、工地统计管理

1)、工票(人工、机械)一式三联,一联交财务盖项目部章,二联交提供劳物者,三联存根。

出入单一式三联,一联存根,二联交公司财务,三联对方联。

2)、统计在填写人工、机械计量单时,应按单位详细填写施工位置、部位、施工内容、工作起始时间。

如有与单项承包项目重复的应注明原因,以备核查。

工程所有机械、材料、人工合同及时报到公司财务,如没合同的单据予以退回(临时租用除外)。

3)、统计报帐时间为每月10、20、30日,最晚两日内报帐(节假日顺延),公司财务人员去工地收取,无论任何原因,超过两日内未报帐者,公司将予以处罚,超过三次财务有权调离岗位。

4)、工地统计应及时对所有材料出入库,并填写出入库单。

已付款材料入库单(二联)交给工地出纳作为付款凭证;未付款的材料入库单每旬交到公司财务做应付账款处理。

将材料出库每月下旬报到公司财务,未出库视同工地未使用,月底对账盘点库存并报库存盘点表,做到账实相符。

5)、工地统计应准确无误填写人工、机械计量单,并由统计、工长、项目经理签字后报到公司财务。

已付款人工、机械(一联)交给工地出纳作为付款凭证;未付款的人工、机械计量单每旬交到公司财务做应付账款处理。

统计每月汇总已付及未付人工、机械、材料汇总表,报到财务。

6)、机械场内外运土计量单总车数后应付土条。

7)、每月下旬将本月所有人工、机械、材料存根联与财务对账,核对相符后公司财务收回存档。

8)、建立统计台账,详细记载所发生事项。

9)、如统计调离岗位时由财务和办公室监督交接。

十三、会议管理

1、项目例会至少每星期召开一次,可根据施工需要不定期召开。

当出现质量、安全事故时,项目经理应召开研讨会,分析原因,提出处理措施。

2、项目例会应包括以下几个主要方面的内容:

本周施工情况,原材料质量情况,送检结果;过程产品质量情况,存在的主要质量问题及改正要求;施工进度情况;施工安全情况等;下一阶段的施工安排等。

3、项目例会要做好例会记录,与会人员要签到,会议内容要及时整理形成会议记录。

项目部资料员要收集例会记录归档形成工程技术资料。

十四、质量考评检查

安全事故或质量事故实行一票否决制。

对安全事故的责任处罚:

事故损失在0元-5000元口头批评;事故损失在5000-2万处罚2000元;事故损失在2万-10万的处罚5000;事故损失在10万以上的处罚1万。

 

项目部工作职责

一、项目经理(执行经理)岗位职责

1、代表公司实施项目管理,执行国家方针政策、法律法规和行业标准,履行公司与业主签订的《建筑工程施工合同》。

执行公司的管理制度,维护公司合法权益,不得以任何方式谋取小团体和个人利益。

2、负责项目的整体运作和管理,主持项目部工作,行使项目全面的组织、指挥、协调和控制权,协调处理部门有关的内外部事务。

对工程管理部和公司负责,受其领导并接受其考核。

独立承担项目的决策、质量、进度和安全责任。

3、参与公司确定项目部的组织机构,选择、聘用管理人员。

组织制定项目部的岗位责任制度和落实公司有关项目管理的规章制度并实施。

实行岗位目标考核制度,奖优罚劣,褒勤惩惰,提倡敬业精神,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的管理方针,实行全面质量管理,落实质量终身负责制度。

4、组织编制项目施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标。

制定工期、质量、成本、安全、文明施工等各项措施计划并组织实施。

组织及时收集竣工资料及工程经济、技术资料,项目结束时交公司归档。

组织工程竣工验收,工程交接,做好竣工结算和分析总结,接受审计。

处理好项目部善后工作。

5、项目经理是项目成本的第一责任人,负责建立项目成本的管理与核算体系及成本责任制与成本管理制度,并负责实施。

负责牵头组织好工程索赔的资料准备和具体实施工作。

6、项目经理是工程进度的第一责任人,负责建立项目进度管理体系和进度管理责任制,组织编制项目施工进度计划,并组织实施。

7、项目经理是项目质量的第一责任人,负责建立项目质量管理制度,实施全面质量管理。

8、项目经理是项目安全生产的第一责任人,负责建立项目安全生产管理体系和安全生产制度等安全规章制度,并组织实施。

9、项目经理是项目工程款回收的第一责任人,应及时回收资金,降低甲方资金拖欠额。

10、建立健全安全责任制,任期内不发生大型安全事故;单次质量事故损失金额不超过10万元且不超过一次;进度须保证不超过总工期天数10%;成本控制须不高于预算成本额度。

11、负责按照标准化施工现场要求和企业化建设的要求,进行现场文明施工管理,维护好施工现场员工的利益。

12、在公司财务制度规定的范围内,有权自主分配公司确认奖励费用。

13、根据公司总经理的授权,协调处理与施工项目管理有关的内外事务。

14、做好与公司各部门、劳务班组之间的沟通、协调工作。

二、技术负责人岗位职责:

1、贯彻执行国家和行业的政策、法规、条例及公司有关规章制度;熟悉国家颁布的《建筑工程施工质量验收规范》和企业技术标准。

2、熟悉图纸,组织图纸会审和施工组织设计编制工作。

3、编制控制性进度计划,合理安排,做好流水施工茬口的衔接,提高经济效益。

4、负责与业主、监理、设计方在工程技术、质量方面的工作联系。

负责与设计单位处理设计变更及材料代用,负责监督施工过程检验及过程试验;

5、正确处理进度、质量、安全、效益四者之间的关系,参加分部分项验收,督促三级检查。

6、根据工料分析、进度计划,合理组织材料进场、验收、检查和堆放工作。

7、及时做好技术质量、安全生产、文明施工交底,配合安全员抓好现场安全、文明工作。

8、做好现场机具的保养、保修工作的检查督促。

9、对工程施工中所使用的文件和资料的受控情况进行监督检查,组织制定和实施项目的纠正和预防措施;

10、完成项目经理及公司交办的其他工作。

 

三、工长岗位职责:

1、学习贯彻执行国家标准、规范、规程的规定以及公司管理制度。

2、认真学习,钻研业务,不断提高技术水平。

3、熟悉图纸,了解工程概况,熟悉施工现场平面布置图,熟悉施工方案和专项安全措施方案。

4、参与图纸自审、会审,审理和解决图纸中的疑难问题。

5、负责施工现场的放线、超平、试块配送报检。

6、坚持按图施工,分项工程施工前,应进行书面技术和安全交底,并参加施工人员进行交底。

7、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,及时收集、整理技术资料,并积极配合质检员对工程施工质量管理工作。

8、按时下达各部件砼配合比。

9、及时为工程的预(结)算提供资料,编制工程当月材料计划。

10、完成项目经理及公司交办的其他工作。

四、安全员岗位职责:

1、认真贯彻国家颁发的有关劳动保护和安全生产、文明施工、环境保护的法律、法规、条例和上级主管部门及公司的规章制度。

2、具体负责项目工程安全生产、文明施工的管理工作。

3、协助总工程师编制安全管理方案和专项工程安全施工方案,制定现场生产安全事故应急救援预案,并做好分项安全技术交底工作。

4、对安全设施进行验收挂牌,实行动态检查,消灭隐患,制止违章作业。

5、按现场平面图布置,配合施工员加强现场管理,建立安全生产、文明施工秩序。

6、收集整理安全生产、文明施工资料,及时上报公司复查。

7、杜绝伤亡事故,若发现工伤事故立即上报,按照项目部《应急预案》的指示各尽其责,并保护好现场。

8、工作认真负责,积极协助公司及主管部门检查工作。

9、完成项目经理及公司交办的其他工作。

五、质检员岗位职责:

1、学习贯彻执行国家标准、规范、规程和“三标一体化”体系要求材料方面的规定。

2、参加施工组织设计、施工方案或作业设计的讨论。

参加图纸自审、会审、技术交底和工程交工验收,并签证有关记录。

3、检查工程使用的原材料、成品、半成品、设备的合格证和检验、试验报告,检查砼、砂浆的强度、焊接等各种工程的检验、试验报告。

4、监督好施工,按标准、规范、设计图或设计变更图纸、施工组织设计(方案)和技术文件,进行从原材料进场到施工全过程的质量检查,发现问题及时提出,并督促处理。

5、参加对隐蔽工程的检查,并做好隐蔽工程记录。

在隐蔽工程记录、自检记录、材料合格证符合要求的条件下,做好有关记录(或通知单)。

6、认真按有关要求做好质量专检工作,按照规范规定的分部分项工程的检验方法和验收评定,正确进行专检和实测实量,填写各项检查表格。

对不符合工程质量评定标准质量要求的分部分项工程,提出返工意见。

7、负责对项目进行继续检验和试验的监督控制,并对结果进行验证。

8、参加质量事故的分析和处理,督促班组按方案要求处理质量事故,不留隐患。

9、为了加强工程质量信息传递工作,及时向公司质量主管部门传递工程信息,每月25日之前以书面形式向工程管理部如实汇报工程质量情况。

10、完成项目经理及公司交办的其他工作。

六、项目预算员岗位职责

1、按照工程项目施工计划,根据设计图纸及相关资料,预算员对已有工程量清单或施工图积极做出施工预算。

2、各项目预算应积极做好每月月进度报量(对业主)工作,对上报工程量及时与甲方核对,并及时办理工程进度款付款各项手续。

3、根据项目进展情况进行详细的分析和研究,将不利因素和存在的问题尽早提出经济合理的参考性建议。

4、对各劳务公司及班组工程月进度工程量严格审核,工程款的支付按照合同及项目收款情况进行合理审批。

5、项目部预算员在施工过程中,根据合同做好现场变更签证(对业主)工作,收集整理好变更资料,每月定期收集相关资料,并且要求预算经济资料与施工进度同步。

6、在结算时,预算员根据竣工图和变更资料等,向甲方报有利于公司利润的竣工结算。

要求预算经济资料与施工进度同步,基础、主体、装饰分部工程验收后控制在一周内完善相关资料,竣工结算资料在工程竣工后一个月内收集并整理完毕整个项目的结算资料,并编制好结算报送业主要求的审计部门。

7、完成上级交办的其他工作。

七、项目部材料员岗位职责:

1、负责项目部后勤工作,做好项目固定资产的登记。

2、熟悉材料采购,加强周转材料的管理力度,对周转材料丢失、损坏负责。

3、做好料具收发的登记工作,工程用料做到限额领料。

4、对统筹使用的小型机器,入库后应及时定期维修保养,保证工程使用需要,并建立经常检查制度。

5、工程中一次性使用的材料,应按定耗计划发给。

6、对可回收的小工具、元件,应有回收计划,并督促班组定期回收。

7、建立物资进、出审批制度,严格控制工程日用品的消耗。

8、调查材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修理工作。

9、健全保管制度,设立物资进出帐簿,做到定期盘点,帐物相符。

10、完成项目经理及公司交办的其他工作。

八、项目部资料员岗位职责:

1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作

2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,收存全部工程项目图纸

4、按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程

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