简易采购流程操作手册.docx
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简易采购流程操作手册
文档分类
项目名称
简易流程操作手册
共31页
项目编号
版 本
1.0
密 级
□仅供内部使用 ■可对外发布
简易采购流程操作手册
深圳市中采信息技术
1.概述
简易流程成立的背景：
对救灾、突发事件等应急采购、特殊紧急采购、采购人部门集中采购、部门自行采购，能够批准简易采购流。
由代理机构或采购人，自行在系统中完成购进程的操作。
系统中记录关键的采购环节和采购资料上报。
采购监督部门随时查阅和监督采购人执行进程中的程序。
2.术语概念
序号
名词
释义
1
采购办
指包头政府采购管理办公室，简称采购办。
2
代理机构
采购实施的招标代理机构
5
评审小组
评审小组是由参与评标的专家组成，每个小组不能少于3人
1
3.系统大体控件说明
1.1.操作按钮
1.操作按钮：
如
、
、
、
、
等，点击该类按钮后，采购网将执行相应的操作或进入相应的操作页面，如保留变更申请单、新增变更申请单、修改变更申请、进入审核页面等。
2.重置按钮：
点击该类按钮后，将能够使页面内容恢复至修
3.返回按钮：
点击该类按钮，返回当前页面的上一页面。
4.选择按钮：
点击该类按钮，将执行某一选择操作。
如选择：
起草变更申请选择采购项目时
5.扩展按钮：
点击该类按钮，执行目录或菜单的进行扩展。
6.收缩按钮：
点击该类按钮，执行目录或菜单的进行收缩（与扩展按钮互补）。
7.撤销按钮：
点击此按钮，撤销已保留的变更申请单，取消变更申请
8.发送按钮：
点击此类按钮，将发送变更申请单到单位负责人审核
3.1.其它选择按钮
1.复选框：
显现该复选框时，说明可选择多条记录进行相同的操作。
2.单项选择按钮：
显现该单项选择按钮时，说明对同一条记录的多个操作中，只能选择执行其中的某一项进行操作。
3.下拉列表框：
显现该下拉列表框时，说明可在其下拉列表中可选择其中的某一项内容。
4.文件上传域：
通过该上传域，能够上传文件（一次只能上传一个文件）。
5.文本区域：
显现该域时，说明可在内输入中文、数字或其它字符。
6.必填写项“*”：
在所有操作页面中，各操作域后加“*”号的，表示该域内容为必填项，必需填写或选择。
7.信息选择控件：
在“
”域点击“
”按钮，将弹出信息选择页面，图片31所示以选择采购预算为例说明：
图片31
8.采购目录选择框：
在“
”域点击“
”按钮，将弹出选择对话框，选择话框的操作如图片32所示：
图片32
日期选择域：
日期选择如图片33所示。
图片33
9.列表：
采购网中相关列表的操作如图片34所示。
图片34
4.简易采购流程图
4.1.公布招标
图4-1
4.2.邀请招标
图4-2
4.3.竞争性谈判
图4-3
4.4.单一来源
图4-4
4.5.询价采购
图4-5
5.功能点操作说明
5.1.主任审批采购打算
1）采购办主任登岸系统进行操作“采购主任审批采购打算”功能点
2）组织形式的选择：
选择第一和第二种组织形式的采购，由代理机构执行简易采购的实施进程
3）组织形式的选择：
选择第三和第四种组织形式的采购，由采购人执行简易采购实的施进程
4）采购办主任能够选择是不是走“简易流程”
5）若是选择了需要“认证或审价”，那么不能够走“简易流程”
5.2.分派、指定项目负人（共用）
1）操作该环节的能够是代理机构或采购人
2）代理机构操作“分派采购条款”与“指定项目负责人”功能点完成这一环节，操作步骤与正常的招标流程操作一致
3）采购人操作“分派、指定项目负责人”功能点，选择好项目负责人，点击确信即可
5.3.采购立项（共用）
1）操作该环节的能够是代理机构或采购人，点击“采购立项”功能点。
2）项目编号、代理机构内部编号、描述等内容都是自行概念；包号是由A~Z大写字母组
成，为必选项。
3）拆分条款是把原有的条款拆分成N个条款，拆分原那么是“N个条款的总金额=原条款总金额”
4）选择“通过”那么是立项成功，不需要审核。
选择不通过那么退回到上一个环节进行修改。
5.4.上传采购文件（公布招标）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点为“上传采购文件”
2）操作人选择好需要上传的附件（采购文件），选择“通过”，点击“确信”按钮即可完成此环节的操作。
5.5.起草采购公告（公布招标）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点为“起草采购公告”
2）选择好需要上传的招标书，以附件形式上传
3）设置好每一个时刻点，公布招标的采购文件出售开始时刻-投标文件递交截止时刻必需大于20天。
4）带红色*号为必填项
5.6.供给商报名记录（公布招标）
图1
图2
1）操作人为代理机构或采购人，操作功能点为“供给商报名记录”
2）第一点击图1中“增加”按钮，系统会跳转到图2界面
3）在图2界面当选择供给商名称，点击保留即可
4）图1中需要保留3个供给商才能够终止进入到下一环节，图1中已录入的供给商能够删除
5.7.录入评审小组名单（公布招标）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“录入评审小组名单”。
2）点击“+”号，能够新增一列填写的输入域，评审小组名单能够从专家库选取或手动输入。
3）输入的信息要先进行“保留”操作，不然无效。
4）评审小组名单必需大于3位，而且为单数。
5.8.发布资格预审公告（邀请招标）
图1
图2
1）操作人代理机构和采购人，操作功能点是“发布资格预审公告”
2）上传资格审核文件
3）设定好每一个时刻点，资格预审获取时刻截止日期要大于开始时刻7天，点击“保留”按钮进入到图2界面
4）点击图2中的“确信”按钮，即可发生成功，可是邀请招标公告可不能显示在首页
5.9.确信资格预审通过供给商名单（邀请招标）
图1
图2
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“确信资格预审通过供给商名单”
2）第一点击图1中的“增加”按钮，系统跳转到图2所示
3）在图2中，添加供给商的名单，能够选择供给商是不是通过资格预审
4）已添加的供给商信息能够进行删除和修改操作
5）必需增加三家通过的供给商才能够终止到下一环节
5.10.录入评审小组名单（邀请招标、单一来源）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“录入评审小组名单”。
2）点击“+”号，能够新增一列填写的输入域，评审小组名单能够从专家库选取或手动输入。
3）输入的信息要先进行“保留”操作，不然无效。
4）评审小组名单必需大于3位，而且为单数。
5.11.上传招标文件备案（邀请招标）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点为“上传采购文件”
2）操作人选择好需要上传的附件（采购文件），选择“通过”，点击“确信”按钮即可完成
此环节的操作。
5.12.发布谈判采购公告（竞争性谈判）
图1
图2
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“发布谈判采购公告”
2）第一在图1中上传谈判文件，设定好每一个时刻点，谈判开始到终止至少为3天
3）点击“下一步”按钮进入到图2所示界面
4）在图2中点击“确信”按钮，公告发送到首页显示。
5.13.成立谈判小组（竞争性谈判）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“录入评审小组名单”。
2）点击“+”号，能够新增一列填写的输入域，评审小组名单能够从专家库选取或手动输入。
3）输入的信息要先进行“保留”操作，不然无效。
4）评审小组名单必需大于3位，而且为单数。
5.14.谈判文件备案（竞争性谈判、单一来源）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点为“上传采购文件”
2）操作人选择好需要上传的附件（采购文件），选择“通过”，点击“确信”按钮即可完成此环节的操作。
5.15.录入谈判供给商名单（竞争性、单一来源）
图1
图2
1）操作人为代理机构或采购人，操作功能点为“供给商报名记录”
2）第一点击图1中“增加”按钮，系统会跳转到图2界面
3）在图2界面当选择供给商名称，点击保留即可
4）图1中需要保留3个供给商才能够终止进入到下一环节，图1中已录入的供给商能够删除
5）单一来源只需要录入一名供给商名单既能够终止该环节
5.16.发布询价采购公告（询价采购）
图1
图2
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“发布询价采购公告”
2）第一在图1中上传谈判文件，设定好每一个时刻点，询价开始到截止时刻3天
3）点击“下一步”按钮进入到图2所示界面
4）在图2中点击“确信”按钮，公告发送到首页显示。
5.17.成立询价小组（询价采购）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“成立询价小组”。
2）点击“+”号，能够新增一列填写的输入域，评审小组名单能够从专家库选取或手动输入。
3）输入的信息要先进行“保留”操作，不然无效。
4）评审小组名单必需大于3位，而且为单数。
5.18.询价文件备案（询价采购）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点为“上传采购文件”
2）操作人选择好需要上传的附件（采购文件），选择“通过”，点击“确信”按钮即可完成
此环节的操作。
5.19.录入询价供给商名单（询价采购）
图1
图2
1）操作人为代理机构或采购人，操作功能点为“录入询价供给商名单”
2）第一点击图1中“增加”按钮，系统会跳转到图2界面
3）在图2界面当选择供给商名称，点击保留即可
4）图1中需要保留3个供给商才能够终止进入到下一环节，图1中已录入的供给商能够删除
专门注意：
询价能够选择网下报价或网上报价，若是选择网上报价需要供给商登岸系统进行报价。
5.20.输入开标一览表（共用）
图1
图2
图3
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“输入开标一览表”
2）第一点击图1中的“增加”按钮，系统跳转到图2所示的界面
3）在图2中填写好内容，点击“保留”按钮即可，红色*号部份为必填项
4）保留成功以后跳转到图3界面，点击“终止操作进入下一业务环节”即可
5）图3中的“编辑”按钮能够对内容进行修改，“删除”按钮能够删除以保留的信息
5.21.录入评审情形一览表（共用）
图1
图2
图3
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“录入评审一览表”
2）第一录入图1中的“中标供给商”、“评标方式”、“中标金额”点击保留按钮，系统跳转到图2所示。
3）在图2中，别离点击
两个按钮，录入信息后，系统显示如图3所示
4）在图3中能够点击“终止操作进入下一业务环节”按钮，进入到下一个环节
5.22.上传项目资料（共用）
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“上传项目资料”
2）选择好需要上传的附件，点击“上传”按钮，既能够成功上传一个附件
3）附件需要逐个上传，不能批量上传；把需要上传的附件上传完毕后，能够点击“终止操作进入下一业务环节”。
5.23.起草采购结果公示（共用）
图1
图2
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“起草中标公告”
2）第一点击图1中的下一步，系统会跳转到图2所示
3）图2中的公告内容能够修改
4）点击图2中的确信按钮确实是把公告发送到首页
5）单一来源和邀请招标的采购结果公告不发送到首页显示。
5.24.上传中标通知书（共用）
图1
图2
1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“上传中标通知书”
2）第一在图1当选择一个模板，系统会跳转到图2所示
3）在图2所示界面中，点击提交按钮即可，无特殊情形不需要修改模板内容
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