基础物料编码规则.docx

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基础物料编码规则

基础资料编码原则

序言

所有物料都采用编码命名，其主要是为了方便物料及生产管理。

要求在编制编码时，应遵守下列总则：

1.1唯一性：

要求一个编码只对应一种物料；

1.2实用性：

代号编制要易懂、易记，便于操作；

1.3发展性：

要有足够的发展空间，便于增加新代号；

1.4必须符合成本核算、物流、生产管理的需求

1.5为了便于区分，产品代码中尽量少使用I、O、X、Z、U五个字母；

遵守上述总则与公司的实际情况及K/3系统的要求，得到如下原则；

宁波赛嘉电器有限公司基础资料分类编码原则方案如下：

一、客户类：

1、客户

二、供应类:

1、供应商

三、组织类：

1、部门2、员工

四、仓库类：

1、仓库

五、物料类：

1、原材料2、外购件3、半成品8、产成品5、包装材料6、辅助材料7、机物料9、低值易耗品

六、辅助属性类：

1、颜色

相应的编码方案如下：

一、客户编码：

客户编码原则:

ⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩ

说明：

客户编码分3级，各级的含义如下：

第一级：

用国家的两个英文字代号

第二级：

顺序编码（三位）001—999按具体客户的顺序编码。

编号

国家

流水码

客户名称

日本

001

中国

二、供应商：

供应商编码原则:

ⅩⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩ

说明：

供应商编码分2级，各级的含义如下：

第一级：

供应商所在地区市的编码（三位）

国内城市采用区号代码如宁波：

574

第二级：

顺序编码（三位）001—999按具体供应商的顺序编码。

编号

城市名称

编号

省市名称

574

宁波

001

三、组织类：

部门编码原则:

ⅩⅩ.ⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩⅩ

顺序码

说明：

生产部编码2级，各级的含义如下：

第一级：

生产部分类。

第二级：

顺序编码（2位）01—99按具体部门、车间的顺序编码。

非生产部编码只有一级，直接代表部门。

第三级:

顺序编码（4位）0001-9999按员工进公司先后顺序编码。

具体各级代码如下表：

一级代码

名称

二级代码

名称

三级代码

名称

总经理室

人事行政部

财务部

03.01

仓库

采购部

业务部

研发部

07.01

模具车间

品管部

生产部

09.01

注塑车间

09.02

喷漆车间

09.03

植毛车间

09.04

灯管车间

09.05

无尘车间

09.06

装配车间

09.06.0001

员工姓名

工程部

2、职员编码规则：

ⅩⅩⅩⅩ

说明：

员工编码用4位阿拉伯数字表示，依照入厂的先后顺序从0001到9999顺序编码。

四、仓库编码

仓库

ⅩⅩ

说明：

以2位阿拉伯数字表示；01表示产成品仓库、02表示半成品仓库、03表示原材料仓库、05表示外购件仓库、06表示包装材料仓库、07表示化学品仓库、08表示不良品仓库、09表示回料仓库。

五、物料类：

原材料（以1位阿拉伯数字1表示）

Ⅹ·ⅩⅩ·ⅩⅩ·ⅩⅩⅩ

流水码

说明：

物料大类：

以一位阿拉伯数字1表示原材料；

中类：

以两位阿拉伯数字表示，如01表示塑胶类、02表示色粉类等；

小类：

以两位阿拉伯数字表示，如塑胶类中01表示ABS类、02表示AS

类、03表示MBS类等；

流水码：

按该材料的规格型号在我司出现的先后顺序从001到999顺序编

码；

备注：

1.色粉的规格型号代表：

供应商代号-潘通色号。

2.油漆的规格型号代表：

供应商代号-特性

大类代码

大类名称

中类代码

中类名称

小类

名称

流水码

名称

规格型号

原材料类

塑胶类

ABS

001

ABS

0013

002

ABS

121

001

MBS

001

PMMA

001

POM

001

PP-T30S

002

PP-3015

001

PVC

001

TPE

001

TPR

001

TPR

9045D

002

TPR

1885

色粉类

ABS

001

ABS色粉

精亮110032-2206C

001

MBS

001

PMMA

001

POM

001

002

001

PVC

001

TPE

001

TPR

001

色母

001

油漆类

塑料漆

001

油漆

（供应商代码-特性）

002

油漆　

金属漆

001

002

稀释剂/固化剂/抗油类

稀释剂

001

稀释剂

固化剂

001　

抗油剂

001　

玻璃类

石英玻璃

001　

高硼玻璃

001　

金属类

001　

气体类

氩气

001　

氮气

001　

氧气

001　

举例：

1.材料TPR-1885的物料编码；

TPR属于原材料类下面的塑料类，1885是TPR下面的其中一种规格型号，找到相对应的代码，所以材料TPR-1885的物料编码是1.01.12.002

外购件（以1位阿拉伯数字2表示）

Ⅹ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩ

说明：

物料大类：

以一位阿拉伯数字2表示外购件；

中类：

以两位阿拉伯数字表示，如01表示电子类、02表示五金类、03表

示塑料类、04表示组件类等；

小类:

以两位阿拉伯数字表示，如电子类中01表示电阻、02表示电

容、03表示电感、04表示开关等;

流水码：

按该材料规格型号在我司出现的先后顺序从001到999顺序编

码；

大类代码

大类名称

中类代码

中类名称

小类代码

小类名称

流水码

名称

规格型号

外购件

电子类

电阻

001

直插电阻

100Ω-1/4W

电容

电感

开关

三极管

二极管

继电器

适配器

变压器

芯片

霍尔元件

电池

插座/插头

灯管

LED灯

LCD显示屏

数码管

保险丝

干簧管

线路板

电源线

导线

排线

数据线

锡丝

锡条

晶振

扬声器

可控硅

场效应管

发热片

负离子发生器

其它

五金类

螺丝

电池片

磁铁/磁棒

配重铁

铆钉

插针

弹簧

灯头

灯座

散热片

冲件

其它

塑料类

O型圈

皮套

透镜

硅胶件

吸盘

EVA泡棉

背光板

反光纸

散光纸

过滤棒

透气膜

刷丝

其它

组件类

工具箱

牙线

电池架

潜水电筒壳体

其它

举例：

半成品（以1位阿拉伯数字3表示）

Ⅹ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩ﹒ⅩⅩ-Ⅹ-颜色

说明：

物料大类：

以一位阿拉伯数字3表示外购件；

中类：

以两位阿拉伯数字表示，如01表示塑胶类、02表示组件类、03表

示塑胶类等；

小类:

以三位阿拉伯数字表示,如塑胶类中906表示产品型号sg-906、908

表示产品型号sg-908、901表示产品型号sg-901等；

流水码：

按该材料规格型号在我司出现的先后顺序从01到99顺序编码；

工序类别代码：

以一位大写英文字母表示，A代表毛坯、B代表喷漆、C代

丝印/移印、D代表电镀、E代表热转印、F喷漆/丝印、G电镀/丝印等。

颜色：

以潘通色卡上的色号表示，如果是原材料本色，用00000表示,喷漆的产品顔色，01代表珠光白，02代表珠光黄，03代表珠光绿，04代表珠光红等。

例如3.01.923.001-B-0013-04,就是SG-923的上壳用HI-121H原料注塑，用珠光红的油漆喷漆。

大类代码

大类名称

中类代码

中类名称

小类代码

小类名称

流水码

名称

工序类别代码

工序类别名称

颜色

规格型号

半成品

塑胶类

100

牙刷消毒器

上壳

上盖配件

主体

喷漆

主体配件

接水杯

底壳

开关柱

按钮软胶

大牙刷架

小牙刷架

组件类

贴片COB

焊接COB

刷头组件

电动牙刷组件

充电座组件

金属类

产成品（以1位阿拉伯数字8表示）

Ⅹ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩ

说明：

物料大类：

以一位阿拉伯数字4表示产成品；

类别分类：

以两位阿拉伯数字表示，如01表示电动牙刷，02表示消毒器，03表示手电筒、04表示灯镜等；

机型代码：

以三位阿拉伯数字表示（就是产品型号）；如906表示SG-906

大类代码

大类

名称

类别码

类别名称

机型代码

机型号

产成品

电动牙刷类

SG-901

消毒器类

SG-100

SG-200

SG-300

手电筒类

灯镜类

其他

包装材料（以1位阿拉伯数字5表示）

Ⅹ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩ

说明：

物料大类：

以一位阿拉伯数字5表示包装物；

中类：

以三位阿拉伯数字表示，如100表示产品型号sg-100消毒器，906表示产品型号sg-906电动牙刷等

小类:

以两位阿拉伯数字表示,如包装袋中01表示气泡袋、02表示OPP袋、03表

示低压袋等；

流水码：

按该材料在我司出现的先后顺序从001到999顺序编码；

大类代码

大类名称

中类代码

中类名称

小类代码

小类名称

流水码

名称

包装物

100

消毒器

001

说明书

002

标贴

003

不干胶

004

合格证

005

彩盒

006

白盒

007

PET盒

008

PVC盒

009

外箱

010

衬板

011

纸卡

012

纸箱

906

电动牙刷

001

说明书

002

标贴

003

不干胶

004

合格证

005

彩盒

006

白盒

007

PET盒

008

PVC盒

009

外箱

010

衬板

011

纸卡

012

纸箱

013

辅助材料（以1位阿拉伯数字6表示）

Ⅹ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩ

说明：

物料大类：

以一位阿拉伯数字6表示辅助材料；

中类：

以两位阿拉伯数字表示；如01表示产品用料、02表示模具用料等；

小类:

以两位阿拉伯数字表示；如产品用料中的01表示油墨、02表示纸；

流水码：

按该材料在我司出现的先后顺序从001到999顺序编码；

大类代码

大类名称

中类代码

中类名称

小类代码

小类名称

流水码

名称

辅助材料

产品用料

移丝印用料

油墨

慢干水

填充剂

抹字水

其它

模具用料

螺丝

螺母

顶杆

加热圈

浇口套

水接头

推管

斜导柱

油管接头

其他

机物料（以1位阿拉伯数字7表示）

Ⅹ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩ

说明：

物料大类：

以一位阿拉伯数字7表示机物料；

中类：

以两位阿拉伯数字表示；如01表示电工用料、02表示机器用料、03表示日常用品等；

小类:

以两位阿拉伯数字表示；如电工用料中的01表示接触器、02表示开关、03表示变压器等；

流水码：

按该材料在我司出现的先后顺序从001到999顺序编码；

大类代码

大类名称

中类代码

中类名称

小类代码

小类名称

流水码

名称

机物料

电工用料

接触器

开关

变压器

继电器

其他

机器用料

皮带

轴承

油

其他

日常用品

电池

锁

笔

其他

低值易耗品（以1位阿拉伯数字9表示）

Ⅹ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩ﹒ⅩⅩⅩ

说明：

物料大类：

以一位阿拉伯数字9表示低值易耗品；

中类：

以两位阿拉伯数字表示；如01表示工量具、02表示工量具配件等；

小类:

以两位阿拉伯数字表示；如工量具中的01表示螺丝刀、02表示扳手、03表示刀具等；

流水码：

按该材料在我司出现的先后顺序从001到999顺序编码；

大类代码

大类名称

中类代码

中类名称

小类代码

小类名称

流水码

名称

低值易耗品

工量具

螺丝刀

板手

刀具

量具

枪

其他

工量具配件

枪头

钻头

磨头

耐石（油石）

其他

六、辅助属性类

1、颜色

ⅩⅩ﹒ⅩⅩ

说明：

类别：

以两位阿拉伯数字表示，如01表示透明、02表示白、03表示灰等；

流水码：

按该颜色在我司出现的先后顺序从01到99顺序编码；

类别代码

类别名称

流水码

名称

透明

白

灰

黑

黄

红

绿

蓝

电脑色

橙

咖啡

棕色

紫

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