现代应用文的特点.docx

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现代应用文的特点

简答

1、公文正文一般每面排多少行？

每行排多少个字？

答：

22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：

行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目的类。

3、什么是“竞争上岗演讲稿”？

特点是什么？

答：

竞争上岗演讲，是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。

特点：

通俗性、策略性、议论性、艺术性。

4、简述总结的概念及其特点。

答：

总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。

特点：

事后写作、据实议事、鉴戒指导。

5、通知有那些类型？

答：

通知类型分四种：

（1）批转性通知

（2）事项性通知；（3）会议性通知；（4）任免通知

6、什么是简报？

它有什么特点？

答：

简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。

特点：

简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。

7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:

1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。

2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.

8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:

（1）一文一事,内容简单；

（2）只写一个主送机关；（3）不得抄送下级机关.；（4）不直接送领导者个人；（5）报告中不得夹带请示事项.

9、报告有哪些类型？

写作报告有哪些要求？

答：

报告类型：

（1）工作报告

（2）情况报告（3）答复报告。

写作要求：

（1）立意要新；

（2）内容要真；（3）重点突出；

（4）不夹带请示事项。

10、商业合同写作的主要条款有哪些

答：

（1）标的；

（2）数量；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

12、行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？

答：

主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。

13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用？

答：

广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。

广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示主题；三是制作广告之便。

14、广告文案中标题与标语的区别？

答：

标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语在系列广告中反复使用，力求固定不变。

15、广告文案中随文与结尾的区别？

答：

随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短有力。

16、会议纪要主体部分的三种写法？

答：

条例式、综合式、摘要式。

17、公函的结构由哪些部分组成？

答：

由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。

18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由？

答：

如果通知的发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通知”二字。

19、请示与报告有何区别?

答：

1、行文内容的请求性。

请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。

2、行文目的的求复性。

请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。

3、行文时机的超前性。

请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。

报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。

4、请求事项的单一性。

请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。

20、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？

答：

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。

21请批函与请示有何区别？

答：

请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。

22、通报与通知有何区别？

答：

一、适用范围不同。

通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。

两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。

二、目的要求不同。

通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。

通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。

三、表现方法不同。

通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。

23、总结与计划的区别？

答:

1、行文时间不同。

计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价,所以是事后写作。

2、行文目的不同。

计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。

计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:

目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。

总结思路的构成是:

做了什么-做到怎么样（成败得失）-为什么会这样（经验教训）-今后打算做什么。

写作内容也与之相应:

工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。

24、通知与通告的区别？

答:

事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。

25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？

答：

制定计划必须事先行文，因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。

它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：

做什么，达到什么目标，如何去做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预料。

可以说，没有预想就没有计划。

所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走”26、文学写作要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？

答：

不能。

因为真实是新闻的生命，也是新闻写作的基本要求。

消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，绝对不允许有任何的虚假捏造。

消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。

27、通讯与消息的区别？

答：

通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有时效性。

两者也有明显区别：

1从题材上看。

消息大都告诉读者刚发生的一件事。

而通讯则题材要求较严，通常用来报道典型人物，选择最富有意义的事。

2从内容上看。

消息事实要求高度概括，一般不讲求细节描写。

而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，还要有细节，有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。

3从结构上看。

消息一般有比较稳定的结构形式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。

4从文字表达方式上看。

消息多用叙述，笔墨比较简洁概括。

而通讯则多种表达兼有比较详细具体，文笔更加生动。

5从时效上看。

消息要求快捷及时。

通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也较长，往往滞后。

新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”。

篇二：

现代应用文的语言特点

现代应用文基础知识--现代应用文的语言特点

1、应用文以社会化的书面语（体）为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不使用用口头语。

2、应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。

运用领起语、承启衔接语、称谓用语、结尾用语。

这是现代应用文语言运用的重要特点。

①、领起语：

这是应用文的开端用语及段落（层次）起首语。

多以介词结构模式打头，带出表述发文缘由（目的、原因、根据、时态、范围、背景等）的语句。

常见的开端起语模式有：

a、公文模式：

“由于（鉴于）?

?

”，“为了?

?

”，“根据（依据）?

?

”，“遵照（按照）?

?

”，“据查?

?

”，“?

?

（来文）悉?

?

”等等。

b、总结模式：

“在?

?

下”等。

c、礼仪文书模式：

“欣闻（悉）?

?

”，“惊悉（闻）?

?

”等。

d、介绍证明文书模式：

“兹有?

?

”等。

段落领起语常用于公报、决定、决议、会议纪要等公文中，在这些公文分层次、分段落阐述不同内容时，居于各段之首，起带出主要内容的作用。

常用的有：

“全会认为?

?

”，“大会审议了?

?

”，“会议强调指出?

?

”，“代表们一致认为?

?

”，“国务院要求?

?

”，“党中央号召?

?

”等。

②、承启衔接语：

应用文很重视段落层次之间的承接，常以承启衔接语予以过渡。

在开头部分（发文缘由）与主体部分（内容事项）之间起承接作用的承启衔接语主要有：

“为此?

?

”，“特此?

?

”，“现就（现将）?

?

如下”，“有鉴于此?

?

”等。

综述性的承启衔接语有：

“综上所述”，“如前所述”，“总之?

?

”等。

③、称谓用语：

a、自称用语：

“我”、“本”，如：

我省、我市、我局、本公司、本企业、本人等；

b、对称用语：

“贵”、“你”，如：

贵省、贵市、贵公司、贵企业、你厂、你校等；

c、他称用语：

“该”、“他”，如：

该市、该地区、该局、该厂等。

④、结尾用语：

是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、期盼、强调的语言。

如：

“以上各项望?

?

”，“以上规定希?

?

”，“以上建议望?

?

”，“当否，请?

?

”，“以上意见如无不妥，请?

?

”，“特此（通告、通知、报告、函达）”，“?

?

为要”，“?

?

为荷”，“?

?

为盼”等。

⑤、引据用语：

如：

“兹就?

?

”，“?

?

悉（收悉）”等。

⑥、表态用语：

如：

“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意（原则同意）”、“遵照”、“可行”、“不予同意”、“应予缓议”、“暂不执行”等。

3、应用文慎用外来语汇，但为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：

兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等。

理解和正确使用这些文言词语，能使应用文语言更加具有书面语特征。

①、现代应用文在吸收使用外来语汇方面较口语和文学语言要慎重保守得多，一般情况下不轻易使用外来词汇。

如：

日常口语和文学作品中用“的士”这一词汇十分正常，不会引起任何的非议，但如果在公文中用它就显得不合适、不得体，而只能用“出租车”表示。

②、为了表达的庄重、简洁，应用文中尚还保留了相当数量的文言词汇。

如：

兹、奉、拟、尚、悉、谨、予以、着令、如期、谢忱、鉴于、责成、径送、当否（妥否、可否）、业经、承蒙、承蒙慨允、专此函达等；

4、应用文常使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。

从而使应用文的语言表述更为直观、简明。

篇三：

2014春-本科作业答案-现代应用文书写作

药学相关专业专升本《应用写作基础》作业

1、应用文结构有哪些内容？

如何安排应用文的结构？

（20分）

（一）.应用文结构的内容

（1）.标题。

有公文式标题,事务文书类标题.

（2）.开头。

有目的式、根据式、概述式、原因式、结论式、提问式、引述式

（3）.主体：

有层次与段落，过渡与照应。

（4）.结尾。

有总结式、说明式、祈请式、期望式、自然收尾式、结尾用语式等。

（二）.如何安排应用文的结构

（1）.要服从表现主题的需要。

（2）.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。

（3）.要适应不同文体的要求。

2、应用文的语言有哪些特点？

（20分）

应用文的语言有准确、简明、平易、庄重等特点。

3、什么是党政公文？

它有哪些特点？

（20分）

党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

党政公文的特点：

（1）由法定作者制发。

（2）具有法定的权威。

（3）具有法定的现实执行效用；（4）具有规范的体式。

（5）有规定的处理程序。

4、通知有哪些类型？

在写作通知时应注意哪些事项？

（20分）

通知根据适用范围的不同，分为六大类：

1.发布性通知：

2.批转性通知：

3.转发性通知：

4.指示性通知：

5.任免性通知：

6.事务性通知：

写作通知时应注意在行文时，要求开门见山，简明扼要，交待清楚是什么、为什么、怎么做也就行了，不要凑条款，不要写上此通知或特此通知的结束语。

5、简述纪要的分类及其特点。

（20分）

纪要的分类有：

工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要，包括年会纪要。

会议纪要有以下特点：

纪实性、概括性、条理性。

篇四：

现代应用文写作第一阶段在线作业

第一阶段在线作业

单选题（共20道题）

收起

1.（2.5分）以下哪一组公文是行政公文（）。

a、命令、决定、指示

b、公告、通告、通报

c、计划、办法、议案

d、公报、决定、决议

我的答案：

b此题得分：

2.5分

2.（2.5分）公文的定义表明公文是（）。

a、具有公开性与规范性的文书

b、具有纪律性与约束性的文书

c、具有法定效力与规范体式的文书

d、具有命令性与组织性级别性的文书

我的答案：

c此题得分：

2.5分

3.（2.5分）公文的格式按要素划分为三部分（）。

a、密级、紧急程度、发文字号

b、主题词、签发人、标题

c、眉首、主体、版记

d、标题、附件、发文机关标识

我的答案：

c此题得分：

2.5分

4.（2.5分）公文的主体部分包含（）。

a、公文发文机关标识、发文字号、紧急程度、分数序号

b、公文收文方式、主送机关、附件、主题词

c、公文的标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注

d、主题词、抄送机关、印发机关等

我的答案：

c此题得分：

2.5分

5.（2.5分）下面四项现代公文的作用，表述不准确的一项是（）。

a、领导与教导作用

b、沟通与协调作用

c、行为规范作用

d、凭证与依据作用

我的答案：

a此题得分：

2.5分

6.（2.5分）下面四项对于公文文种的表述，不正确的一项是（）。

a、下行文是下级机关对上级机关的行文

b、下行文是上级机关的行文

c、平行文是平级机关的行文

d、上行文是下级机关对上级机关的行文

我的答案：

a此题得分：

2.5分

7.（2.5分）下列各句中表述准确的一句是（）。

a、应用文写作者要努力提高政策水平。

b、应用文写作者要努力提高逻辑思维能力和分析判断能力。

c、应用文写作者要努力拓宽知识面。

d、应用文写作者的政策素质，是指公文写作者一定要懂得国家现行的行政政策和行业政策。

我的答案：

d此题得分：

2.5分

8.（2.5分）下列各句中表述正确的一句是（）。

a、现代应用文的特点有实用性、真实性、规范性、简明性

b、现代应用文的特点有复杂性

c、现代应用文的特点有民族性

d、现代应用文的特点有法规性

我的答案：

a此题得分：

2.5分

9.（2.5分）下列表述，不正确的一句是（）。

a、法定公文的规范性体现了公文的严肃性

b、法定公文的规范性体现了公文的生动性

c、法定公文的规范性体现了公文的权威性

d、法定公文的规范性提高了办事效率

我的答案：

b此题得分：

2.5分

10.（2.5分）下列表述不正确的一句是（）。

a、制发公文的主要作用之一是传达领导的决策

b、制发公文的主要作用之一是部署工作

c、制发公文的主要作用之一是实现领导对工作的领导和指导

d、制发公文的主要作用之一是检查下级机关的工作

我的答案：

d此题得分：

2.5分

11.（2.5分）下列表述正确的一项是（）。

a、提高政策水平特别要学习与自己工作有关的法律、规章、制度，这些是我们办事和解决问题的依据

b、提高政策水平特别要学习传统文化

c、提高政策水平特别要学习本部门领导的意图

d、提高政策水平特别要学习“人际关系学”

我的答案：

a此题得分：

2.5分

12.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。

a、现代应用文的写作者应当具有较强的逻辑思维能力，必须能根据想象作出判断

b、现代应用文的写作者应当具有较强的逻辑思维能力，必须能理清事实间的逻辑关系，作出判断，找出解决问题的途径

c、现代应用文的写作者应当具有较强的逻辑思维能力，必须能根据已学的知识作出判断

d、现代应用文的写作者应当具有较强的逻辑思维能力，必须能根据领导与群众的利益作出判断

我的答案：

b此题得分：

2.5分

13.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。

a、根据《国家行政机关公文处理办法》行政公文的种类有7种

b、根据《国家行政机关公文处理办法》行政公文的种类有20种

c、根据《国家行政机关公文处理办法》行政公文的种类有11种

d、根据《国家行政机关公文处理办法》行政公文的种类有13种

我的答案：

d此题得分：

2.5分

14.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。

a、按公文的秘密程度和阅读范围划分，行政公文划分为秘密文件，普通文件和公布文

件

b、按公文的秘密程度和阅读范围划分，行政公文划分为普通文件和平急文件

c、按公文的秘密程度和阅读范围划分，行政公文划分为秘密文件和加急文件

d、按公文的秘密程度和阅读范围划分，行政公文划分为秘密文件和特急文件我的答案：

a此题得分：

2.5分

15.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。

a、公文标题由发文事由和文种组成

b、公文标题由发文机关、事由和文种组成

c、公文标题由正标题、副标题组成

d、公文标题一般要用标点符号

我的答案：

b此题得分：

2.5分

16.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。

a、公文正文一般包括发文缘由、发文事项、结语三部分

b、公文正文一般包括发文缘由、领导讲话、结语三部分

c、公文正文一般包括发文缘由、会议决定、结语三部分

d、公文正文一般包括形势分析、会议决定、结语三部分

我的答案：

a此题得分：

2.5分

17.（2.5分）下列表述完全不正确的一句是（）。

a、公文是各级管理职权的具体化

b、公文是各级管理职权的实在化

c、公文是各级管理职权的文字化

d、公文是各级管理职权的形象化

我的答案：

d此题得分：

2.5分

18.（2.5分）领导与指导作用是公文（）。

a、最积极

b、最主动

c、最认真

d、主要作用

我的答案：

d此题得分：

2.5分

19.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。

a、《国家行政机关公文处理办法》对公文格式的有关规定，构成了中国当今公文格式的基本内容。

b、各级领导对公文格式的有关要求，构成了中国当今公文格式的基本内容。

c、国际通行的公文格式构成了中国当今公文格式的基本内容。

d、每个单位的具体规定，共同组成中国当今公文格式的基本内容。

我的答案：

a此题得分：

2.5分

20.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。

a、命令的发文依据是国家的法律，这是使用这种公文最重要的依据。

b、命令的发文依据是行政部门领导者的意图，这是最直接的依据。

c、命令的发文依据是国家的形势和任务，这是最现实的依据。

d、命令的发文依据是突发情况，这是最迫切的依据。

我的答案：

a此题得分：

2.5分

多选题（共20道题）

收起

21.（2.5分）行政公文标注的主题词（）。

a、选用能够标引公文主要内容的词语或名词性词组

b、自由选择

c、随时代创新

d、上报国务院的公文，主题词在《国务院主题词表》中选用

e、行政公文的主题词一般用3-5个词

我的答案：

ade此题得分：

2.5分

22.（2.5分）行政公文有一般格式，还有三种特定格式（）。

a、信函式格式

b、命令格式

c、通知式格式

d、公告式格式

e、会议纪要格式

我的答案：

abe此题得分：

2.5分

23.（2.5分）按适用范围划分，决定可以分为（）。

a、部署决策性决定

b、奖惩性决定

c、计划性决定

d、任免性决定

e、总结性决定

我的答案：

abd此题得分：

2.5分

24.（2.5分）决定的特点是（）。

a、内容的重要性（转载于:

现代应用文的特点）

b、极强的政策性

c、形象的生动性

d、较强的行政约束力

e、语言的准确性

我的答案：

abd此题得分：

2.5分

25.（2.5分）决定的写作要点是（）。

a、标题要完整

b、决定的缘由要充分、准确、合理

c、决定对不同意见要作具体分析

d、决定的事项具体、明确、清楚

e、成文时间标注要准确

我的答案：

abde此题得分：

2.5分

26.（2.5分）意见按内容分为（）。

a、建设性意见

b、直接指导型意见

c、批转执行型意见

d、商洽性意见

e、指示性意见

我的答案：

ade此题得分：

2.5分

27.（2.5分）根据意见执行的具体性的特点，意见的正文应写明（）。

a、意见可执行的现实依据

b、对工作的具体要求、实施的原则

c、有分歧的意见

d、意见实施的步骤方法

e、对分歧意见作分析

我的答案：

abd此题得分：

2.5分

28.（2.5分）通知的特点（）。

a、时效性

b、执行性

c、批评性

d、知照性

e、指导性

我的答案：

abde此题得分：

2.5分

29.（2.5分）转发性通知正文的写法是（）。

a、写明转发文件的目的

b、写明转发文件的依据

c、作出具体执行的规定

d、写明转发的有关注意事项

e、写明转发的历史背景

我的答案：

abc此题得分：

2.5分

30.（2.5分）会议通知正文的写法是（）。

a、写明会议