掌握PPT的功能二.docx

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掌握PPT的功能二

第三单元：

掌握PPT的功能

（二）

——PPT的动画和交互的设置

在上一单元中，我们介绍了在PPT中的常见元素的使用方法，在这些元素中，除了动画和视频能够动态地吸引观众之外，其它元素就只能以静态的方法进行展示，在某些幻灯片页面中，这样的展示方法不够活泼，也为演讲者递进地讲解内容设置了阻碍，PPT有着非常完美解决此类问题的方案，即动画、幻灯片切换、超链接、交互等一些功能可以实现演讲者展示素材的顺序和方式。

3.1PPT的动画

作为信息传达工具的演示文稿，设计中除了要使内容上精炼准确外，在形式上生动活泼也是需要认真考虑的，所以常常希望幻灯片上的对象在幻灯片放映时能按顺序以动画的形式呈现在屏幕上。

动画，是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。

例如，我们可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声等。

它可以使幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。

3.1.1动画方案

PowerPoint2003新增了动画方案的预设功能。

“动画方案”是指给幻灯片中的文本添加预设视觉效果。

范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片文本的项目符号或段落的效果。

动画方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。

动画方案的应用简化了动画设计过程。

3.1.2自定义动画

动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。

事实上，在PowerPoint2003中任何对象都可以定义它的动画方式。

自定义动画有进入、强调、退出、动作路径效果，还可以设置一定的声音及影片效果。

1.进入

设置幻灯片元素的进入效果，可以选择百叶窗、飞入、盒状、菱形、棋盘等动画效果，如果你对这些都不满意，可以选择“其他效果”打开图2所示窗口，这里提供了基本型、细微型、温和型、华丽型等更多的效果。

例如“弹跳”可以使幻灯片元素进入屏幕时显示弹跳效果，看起来别具一格。

建议选中“预览效果”，这样可以同时预览所选择的动画效果。

2.强调

是指在对象显示时产生某一动态效果，以引起观众的注意。

可以选择放大/缩小、更改字号、更改字体、更改字型、陀螺旋转等动画效果，选择“其他效果”同样可获得更多的选择，如“跷跷板”效果和“忽明忽暗”效果。

3.退出

当页面中的元素不需要继续留在页面中时，可设置幻灯片元素的退出效果，退出的设置和效果与元素进入时相同，在此不再赘述。

4.动作路径

是指对象显示时可以沿着用户指定的路径从一点向另一点移动。

例如向上、向下、向左、向右、对角线等，有“衰减波”和“正弦波”效果供选择，引用后可以进行一些编辑修改，这样可以大大节省用户的时间；也可以绘制直线、曲线、多边形等自定义效果，绘制后还可以任意编辑。

5.调整动画的播放顺序

一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。

因此经常需要设置这些动画的播放顺序。

事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。

调整的方法是：

从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮，或直接拖动要改变顺序的列表中的动画对象。

6.触发器

触发器是指通过设置可在单击指定对象时播放动画。

设置触发器的步骤：

（1）在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，单击所需的动画文本项目。

（2）单击箭头，再单击“计时”。

（3）单击“触发器”，并选择“单击下列对象时启动效果”，并在右边对象列表中选择作为触发器的对象。

7.自定义动画的详细配置

点击每个下拉箭头，可以选择更多的选项，如动画的开始时间、动画运动的方向、动画的速度等，也可调整动画的顺序。

8.更改、删除“自定义动画”

对于已经设置好的动画，可从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，之后点击上面的“更改”或“删除”按钮。

3.2幻灯片切换

3.2.1幻灯片的切换方式

幻灯片的切换方式是指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。

3.2.2设置幻灯片的切换方式

设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。

前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。

还可以应用于母版或全部幻灯片。

设置具体方法是选择菜单“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，选择切换效果并设置速度、声音及换片方式。

根据选中的幻灯片数量的不同将切换方式应该于选定的幻灯片，如果点“应用于所有幻灯片”那么所有幻灯片都将应用所设置的切换方式。

3.3创建交互式演示文稿

3.3.1演示文稿的交互

演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。

对象动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。

幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置它的动作。

一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。

3.3.2实现交互的方法

1.由对象创建超链接

用鼠标单击要引发超链接的对象，如文本、图片等，然后选择“插入”→“超链接”，通过列表的选择可以实现的超级链接有：

链接到预设的文件或Internet网址；

链接到当前演示文稿的某一张幻灯片；

链接到其他的PowerPoint演示文稿；

链接到预设的电子邮件客户端给指定用户发送邮件。

2.由动作按钮创建超链接

在PowerPoint2003中，动作按钮是一个现成的按钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接。

动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及通常被理解为用于转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。

动作按钮通常用于自运行演示文稿，如展台上重复演示的环境。

一般来说，将动作按钮放置于母版，从而可以在每一页演示文稿上实现跳转。

绘制动作按钮的方法：

（1）选定幻灯片

如果只需要在单张幻灯片中设置动作按钮，就选择要设置动作按钮的单张幻灯片；若需要在每张幻灯片中都显示（一般不包括标题页），选择母版，即单击“视图”→“母板”→“幻灯片母板”。

（2）插入动作按钮

执行“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，或在“绘图工具栏”中执行“自选图形”→“动作按钮”命令，选择所需的按钮（例如：

“第一张”、“后退或前一项”、“前进或下一项”、“开始”、“结束”或“上一张”）。

在幻灯片上单击或拖动，出现动作按钮并打开[动作设置]对话框。

（3）动作设置

“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”或“鼠标移过”张选项卡。

在“超链接到”列表中选择链接的对象。

选中“运行程序”单选按钮，可以将一个可执行的程序作为超链接。

复选选中“播放声音”，可设置动作发出声音或停止前一声音。

（4）编辑动作按钮

对于设置好的动作按钮，如果要进行更改，可以右键单击该按钮，选择快捷菜单中的“编辑超链接”，进入“动作设置”对话框。

3.4放映的设置与方法

设置幻灯片的放映方式是很重要的一步，也是整个演示文稿创作过程中的最后一步，这一步做得出色，将会给人留下深刻的印象。

3.4.1设置放映方式

1.放映类型

演讲者放映（全屏幕）：

这是常规的幻灯片放映方式。

在放映过程中，可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。

观众自行浏览（窗口）：

若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。

这是在标准窗口中放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的操作损坏演示文稿。

在展台浏览（全屏幕）：

如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方式，演示文稿会自动全屏幕放映。

当选择此项后，PowerPoint2003会自动选择“循环放映，按Esc键终止”复选项。

2.放映幻灯片

演示文稿的放映范围，例如放映演示文稿的第5张幻灯片至第12张幻灯片。

如果演示文稿定义了一种或多种自定义放映，也可以选择其中之一作为放映范围；

如果已经进行了排练计时，可以选择是使用人工控制演示文稿的进度还是使用设置的放映时间自动控制幻灯片的放映进度；

3.放映选项

可对放映过程中的一些设置做修改。

如：

是否循环放映；

放映时是否加旁白；

放映时是否加动画；

如果放映中需要用画笔在屏幕上写写画画，可以定义画笔的颜色。

3.4.2自定义放映

在菜单栏中单击“幻灯片放映”→“自定义放映”，可自定义需要设置放映的幻灯片的张数和顺序。

3.4.3演示文稿的放映

演示文稿的放映可在的使用环境中，也可脱离独立播放。

1.在PowerPoint2003中启动放映

在PowerPoint中打开演示文稿，选择菜单“幻灯片放映”→“观看放映”，这时从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；如果单击“视图”工具栏的“幻灯片放映”按钮，则可以从当前幻灯片开始向下放映。

最方便的方法就是直接按键盘上的F5键。

2.将演示文稿保存为“PowerPoint放映”类型

对于建立起的演示文稿，可以在“另存为”对话框中选择“文件类型”为“PowerPoint放映”保存，这时文件的扩展名为.PPS，该类型的文件可脱离环境，只要双击文件名就可以放映该演示文稿。