销售管理数据库系统概况.docx
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销售管理数据库系统概况
第1章销售管理数据库系统概况
1.1背景
随着经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。
中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。
销售管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。
销售管理系统是管理客户档案、销售订货、销售出库、销售分析、统计销售业绩的先进工具，适合企业销售部门办公和管理使用，协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。
1.2系统开发目的及任务
由于销售管理系统是一个用来帮助使用者管理商品销售流程的软件。
使用者通过对销售过程中涉及到的销售单报价表、销售单录入、销售出库单、销售收款单等资料的录入，便可以轻松实现销售管理流程。
因此，此系统应该具备以下具体功能：
1、软件必须向使用者提供商品基本的录入、删除、编辑等基本功能。
2、实现各个单据之间的调用。
3、提供基本的查询功能
4、提供商品销售汇总、分析。
5、实现销售电子数据和纸质数据的转换，即打印功能。
6、考虑系统安全性，必须实现：
a、系统操作员机制。
对系统的使用者，按等级开放管理权限，这样可以在一定程度上保证数据库系统的安全性，避免数据被泄露，非法更改等。
b、数据恢复功能。
销售数据直接反映了一个销售单位的盈亏状况，鉴于数据的重要性，所以必须对这些数据加以保护，在系统崩溃或操作失误情况下，实现数据的恢复，即需要系统提供备份功能。
1.3系统可行性分析
1.3.1技术可行性
销售系统结合了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
销售系统的开发降低了资金投入、提高了人员设备技术含量、降低了工作人员的工作强度和提高了销售数据的准确行和便捷性，同时，系统加入了对数据安全性的保护功能，是系统在可用性和稳健性方面了有了很大提高。
该系统对开发环境要求不高，使用VisualBasic程序开发系统以及SQLServer数据库系统软件即可完成开发。
该系统对计算机配置较高，不仅可以安装Windows2003的运行环境，而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；在编程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学习，为系统的开发提供了必要的技术保障。
1.3.2经济可行性
主要从对此项目的经济上进行分析评价，主要体现在以下两方面：
1、支出的费用
●基建投资
——设备费：
本系统所需的硬件设备费用为1万元。
●其他一次性支出
——不可预见费：
8000×15%=1200元
●经常性支出
——人员费用：
本系统开发期为三个月，试运行一周。
开发期需要开发人员4人，试运行期需要开发人员2人。
人员费用为6万元。
（4×4500×3+2×2000=6万元）
——系统维护费：
需要1人/年进行系统维护，维护费为1.5万元（如当年系统无故障，则不需支付维护费用）
——设备维护费：
设备更新费为5000元。
设备维护费为2000元。
2、获得的效益
系统一旦投入使用运行就可以代替以前人工的繁复劳动，以计算机来代替以前的人工管理可以大大的提高销售工作的效率。
此系统也可出售使用权。
因为该系统是通用软件，可根据公司各自的情况建立新的数据库。
●一次性收益
——出售系统的适用权的收入：
100000元。
●经常性收益
——每月的销售收入20000元
所以综上所述，此系统的开发所需的开支，在以后的投入使用后可以很快回收并会有更大的收益的，在经济上是可行的。
1.3.3操作可行性
本系统可在在Win98,Win2000？
XP等操作系统上运行,对计算机要求不高，一般的操作系统都可以支持。
本系统采用Windows的图形用户界面，便于计算机操作人员使用，整个系统管理交互界面设计风格友好，使用简单明了，易学易用。
综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性。
第2章销售管理系统设计
2.1销售管理系统总体设计
2.2销售管理系统详细分析
2.2.1数据库概念结构分析
ER图
供应商信息ER图
客户信息ER图
部门及员工信息ER图
商品信息ER图
总体设计ER图
供方名称
型号
名称
2.2.2数据库逻辑结构分析
供应商信息表
列名
数据类型
可否为空
是否主键
供应商编号
文本
NOTNULL
YES
供应商名称
文本
NOTNULL
NO
联系方式
文本
NULL
NO
联系人
文本
NULL
NO
地址
文本
NULL
NO
客户信息表
列名
数据类型
可否为空
是否主键
编号
文本
NOTNULL
YES
名称
文本
NOTNULL
NO
联系地址
文本
NULL
NO
联系电话
文本
NULL
NO
电子邮箱
文本
NULL
NO
员工信息表
列名
数据类型
可否为空
是否主键
工号
文本
NOTNULL
YES
姓名
文本
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NO
性别
文本
NULL
NO
联系电话
文本
NULL
NO
岗位
文本
NULL
NO
商品信息表
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
NOTNULL
YES
名称
文本
NOTNULL
NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
进价
文本
NULL
NO
销价
文本
NULL
NO
供方编号
文本
NULL
NO
供方名称
文本
NULL
NO
报价单
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
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YES
名称
文本
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NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
订货单
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
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YES
名称
文本
NOTNULL
NO
型号
文本
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NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
已提数量
数值
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NO
未提数量
数值
NULL
NO
出库单
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
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YES
名称
文本
NOTNULL
NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
收款单
列名
数据类型
可否为空
是否主键
序号
文本
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销售单编号
文本
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NO
销售日期
文本
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NO
总金额
文本
NULL
NO
已结算金额
文本
NULL
NO
未结算金额
数值
NULL
NO
本次结算金额
数值
NULL
NO
本次折扣金额
数值
NULL
NO
销售报价明细
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
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YES
名称
文本
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NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
客户编号
数值
NULL
NO
客户名称
文本
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NO
税率
数值
NULL
NO
操作员
文本
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NO
操作日期
数值
NULL
NO
审核日期
数值
NULL
NO
销售订货明细
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
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YES
名称
文本
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NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
供方编号
数值
NULL
NO
供方名称
文本
NULL
NO
合同编号
数值
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NO
客户编号
数值
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NO
客户名称
文本
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NO
已提数量
数值
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剩余数量
数值
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业务员
文本
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NO
销售订货汇总
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
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名称
文本
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NO
型号
文本
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NO
产地
文本
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NO
单位
文本
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数量
数值
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含税单价
数值
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NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
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NO
税额
数值
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NO
价税合计
数值
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NO
供方编号
数值
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NO
供方名称
文本
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NO
销售出库明细
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
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YES
名称
文本
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NO
型号
文本
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NO
产地
文本
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NO
单位
文本
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NO
数量
数值
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NO
含税单价
数值
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NO
非含税单价
数值
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NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
成本单价
数值
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NO
成本金额
数值
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NO
利润
数值
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NO
供方编号
数值
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NO
供方名称
文本
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合同编号
数值
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NO
客户编号
数值
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NO
客户名称
文本
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NO
业务员
文本
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运输方式
文本
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操作员
文本
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操作日期
数值
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审核日期
数值
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销售出库汇总
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
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名称
文本
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NO
型号
文本
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NO
产地
文本
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NO
单位
文本
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数量
数值
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含税单价
数值
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非含税单价
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折扣率（%）
数值
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非含税金额
数值
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税额
数值
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价税合计
数值
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成本金额
数值
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毛利
数值
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供方编号
数值
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供方名称
文本
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销售出库客户物品汇总
列名
数据类型
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客户编号
数值
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NO
客户名称
文本
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NO
代码
文本
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YES
名称
文本
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NO
型号
文本
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NO
产地
文本
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NO
单位
文本
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NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
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NO
非含税单价
数值
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NO
折扣率（%）
数值
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NO
非含税金额
数值
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NO
税额
数值
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NO
价税合计
数值
NULL
NO
成本金额
数值
NULL
NO
毛利
数值
NULL
NO
供方编号
数值
NULL
NO
供方名称
文本
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NO
收支账户信息
列名
数据类型
可否为空
是否主键
单据编号
数值
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YES
日期
文本
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NO
客户名称
文本
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NO
经办人
文本
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NO
应收金额
数值
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折扣金额
数值
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实收金额
数值
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NO
差额
数值
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NO
账期到期收款日
数值
NULL
NO
销售回款统计
列名
数据类型
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是否主键
客户编号
数值
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YES
客户名称
文本
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NO
总应收金额
数值
NULL
NO
总折扣金额
数值
NULL
NO
总实收金额
数值
NULL
NO
总差额
数值
NULL
NO
第3章销售管理系统功能模块分析
1用户登录
2基本信息
3销售信息
4客户信息
5进货信息
第4章销售管理系统运行实施
第5章数据库设计成果和总结
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