车辆和驾驶员管理制度.docx

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车辆和驾驶员管理制度

车辆和驾驶员管理制度

公司车辆和驾驶员管理制度

为进一步加强公司车辆的管理，保证车辆安全、经济运行，提高服务质量和工作效率，使车辆管理规范化、程序化、制度化和合理化，特制定本试行办法。

一、管理内容

主要包括车辆购置、报废、年审、维修保养、保险购买、用车调度、路桥费用、加油管理、油耗核算、事故处理等事务，以上事务统一由办公室负责。

办公室依据上述信息建立车辆档案，每年年终归档。

二、用车标准

1、公司霸道越野车、帕斯特等形象车主要保障公司主要领导和公司重要客人接待、走访重要客户用车，由办公室根据工作需求和审批手续进行调度安排。

2、公司别克君越车主要用于保障公司生产基地领导上下班交通使用。

3、公司海马轿车主要用于公司行政、财务、销售业务用车，由办公室调度管理，保证日常业务使用，用车冲突时由办公室根据业务的轻重缓急进行调度。

4、一般工作人员的烟台、蓬莱普通业务处理，原则上不派车，凭公交车票、大巴交通车票据实报销。

5、因紧急、特殊公务需要派车，经用车人主管领导同意，提交办公室审批同意后,可以派车。

6、公司财务人员或一般工作人员如携带公章、大量公款、公司重要文件或紧急、重要事情，经部门经理批准后，车管人员可以派车。

三、用车程序

1、用车人应按照请车程序到办公室填写《公司公务用车派车流水

登记审批表》（见附表），登记请车。

2、各部门请车须提前向办公室申请，长途出差须提前一天申请。

办公室按照车辆使用规定并依据急、重、缓、轻有序派车。

3、公司车辆不得私自借予他人使用，未经批准，不得驾驶公司车辆处理私人事务。

四、停放管理

1、车辆日常停放在公司办公区域。

除公司特殊批准的指定车辆如员工交通班车、公司领导交通用车外，未经办公室允许，驾驶员不得擅自将公司车辆开回家或作私用，经调查违纪属实，对违反规定的驾驶员第一次违纪罚款200元，第二次违纪罚款1000元。

2、如工作需要,经公司领导或办公室主任批准后驾驶员可以开车回家,并负责车辆的安全存放和保管。

3、车辆到达停放地后应就地封存，未经办公室主任批准，驾驶员不得进行任何私人事务用车行为。

一经公司发现私人用车行为，将取消该驾驶员的带车资格并给予200元的经济处罚。

五、加油管理

1、公司对日常经常使用的车辆实行“一车一卡，专卡专用，定点加油”的加油管理制度。

由公司办公室办理IC加油卡，按照每卡每次固定额度统一充值，公司在烟台市区的日常加油和长途出车加油须凭随车IC卡进行加油，办公室每月进行统计、分析，耗油率将作为驾驶员月底考核的依据。

公司车辆在市区出车，应在中石化指定加油站进行刷卡加油，公司车辆在指定加油站以外进行刷卡加油，应向办公室主任申请确认。

2、驾驶员出车应按照公司要求的随车随卡的《IC加油卡流水登记及油耗统计表》（见附表）据实填写加油、里程等统计信息。

3、该加油卡按照编号登记到固定车辆加油刷卡使用，加油卡内的

资金只能用于加油，不得用于加油站商品购物等其他非加油类的任何消费。

一经发现，对加油卡保管人进行商品消费金额十倍的罚款。

4、驾驶员加油必须按照随车随卡的《IC加油卡流水登记及油耗统

计表》（见附表）进行登记。

5、公司车辆如果借给外部使用，“借车不借油”，如公司未予特别

安排，该加油卡不得随车，车管人员负责该卡的保管，并做好车辆借出期间交接时的里程表登记，该里程数在计算该车综合油耗时，应予减除。

6、公司车辆出差长途时，如果出现无法使用加油卡加油的情况，

驾驶员应在中登记载明“现金加油”的加油数量、加油金额和现金加油的行驶里程数，该里程数在计算该车充值卡金额的综合油耗时，应予减除。

7、随车加油卡以固定充值的油量和行驶里程数对比作为油耗测算区间。

对明显出现正常油耗偏差的现象由车管员和油卡保管驾驶员根据中石化公司打印的5000元加油刷卡记录进行分析，找出偏差原因，提出整改意见。

如公司发现有使用该卡加本车辆以外的“人情油”、“关系油”的现象，对油卡保管驾驶员进行加油金额双倍的经济处罚，情节严重的，调离驾驶员岗位。

8、加油卡由车管员指定专职驾驶员保管，如若丢失，由油卡保管驾驶员负责补足卡内余额。

9、公司驾驶员可以申请一定额度的出差备用金，负责出车途中的油费、路桥费和车上配置的饮用水等费用。

六、维护保养管理

1、办公室负责制定车辆的维修保养计划。

驾驶员配合进行车辆的

维修和保养的落实和操作。

2、公司建立车辆保养档案，车辆按照行驶里程数的常规保养和出

现故障需要维修或换件，车管员要按照审批程序进行报批，按照审批意见到车辆4S店或公司指定汽修厂对车辆进行保养。

3、维修保养审批程序和规定

3.1车管员根据车辆维修保养需求，咨询、预算维修费用，考察维修保养地点，填写《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》（见附表），逐级提出申请，得到批准后到由驾驶员到4S店或公司指定汽修厂进行维修保养。

3.2车辆维修保养单次费用在1000元以内的，由办公室主任审批；单次费用在1000元以上的，须报公司分管领导审批。

3.3车辆修复后，应将所换配件带回备验，返回后由车管人员对车辆维修情况进行验收、核实。

3.44S店为现金结算，公司指定维修厂为挂账结算，每次维修保养须有公司维修保养经办驾驶员或车管员签字，费用报销金额应与公司《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》登记的实际费用一致。

3.5车辆维修和保养时，驾驶员必须在现场监督，完毕后由驾驶员签字确认。

3.6车确因需要进行的车辆护理包括车辆清洗、打蜡、内室清洁、平衡、补胎等护理项目，应登记《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》报批后，送定点修护厂家进行维修、护理。

3.7维修后的车辆要由修车单位出具维修项目清单，由驾驶员签字，费用由办公室统一定期结算。

未填写《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》，私自修车或私自增加维修项目或换件而产生的费用不予报销。

3.8如因驾驶人员操作不当，而导致车辆损坏或机件故障，其维修费用由驾驶员本人承担。

3.9办公室负责公司驾驶员和车辆的管理，发现维修费用高结多

报、假修冒领等行为，根据违纪金额的双倍金额对当事人进行经济处罚，情节严重的予以辞退处理。

3.10车辆内如需要配备灭火器、拖把、香水、脚垫、座垫、纸巾之类的物品，由办公室统一安排采购，并由办公室主任开具《汽车护理明细表》，驾驶员签字验收，驾驶员不得个人随意配备物品。

3.11由于人为因素没有对车辆按期保养或者维修不及时造成车辆损坏的，对办公室负责车辆管理的人员予以维修费用双倍金额的经济处罚。

七、驾驶员岗位职责

1、驾驶员在办公室的领导下认真做好驾车服务。

2、凭用车申请单及主管领导通知出车，严禁酒后驾车，严禁开霸王车、赌气车和英雄车，严禁私自出车和将车辆交与他人驾驶。

严禁公车私用。

3、驾驶员应遵守劳动纪律，上班时间一律在办公室待命，随时做好出车准备。

工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。

驾驶员应随身携带通讯工具，保持24小时开机状态。

4、行车前要坚持勤查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、玻璃水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、准确、可靠的良好状态，如发现故障，应立即向办公室车管人员提出及时维修需求，严禁带故障出车。

5、驾驶员若过度疲劳、身体不适、情绪不稳，应主动向办公室车管人员说明情况，车管人员做出合理调度安排。

6、驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，保证行车状况良好。

注意节油，不得超速行驶，确保安全。

7、无特殊情况及主管领导批准，驾驶员不得将公司车辆不得交由

他人驾驶，否则产生的一切后果及损失由该车驾驶员承担。

8、驾驶员必须遵守《道路交通管理条例》，服从交警指挥检查。

9、驾驶员对待乘车人员应热情服务、小心驾驶，维护公司的良好形象，确保交通安全。

10、驾驶员公务用车，遇特殊情况不能按时返回公司的应及时通知车管员，并说明原因，经车管员认可后方可将车带回，并做好相应记录。

11、车中放有贵重物品或文件资料，驾驶员又必须离开时，应将其放于后行李厢后加锁。

12、驾驶员需保持良好的个人形象，驾驶车辆时必须专心致志，不得闲聊。

13、驾驶员应严格遵守保密制度，驾驶过程中听到的领导关于公司任何信息不得无故议论、评价和散播。

14、驾驶员岗位调整，应由办公室到车管所核查该驾驶员在本岗位上有否违章记录，同时由办公室安排加油卡余额核算和差备用金归还的核算，待妥善处理后方可进行岗位调整和交接。

八、违规与事故处理

1、未经主管领导批准，驾驶员私自将车辆借予他人使用者，一经发现，予以警告处分。

如造成损失的，由该驾驶员和当事相关责任人承担全部费用和法律责任并予辞退。

2、驾驶员驾驶过程中发生的违反交通法规的罚款和驾照扣分，由当事驾驶员个人承担。

3、驾驶员因公出车发生交通事故,依照其在交通事故中所承担的责任对驾驶员处罚如下：

3.1扣除保险公司赔付金额后，公司承担20000元（含20000元）以下的交通事故，按以下比例处罚。

3.1.1全责按10%处罚

3.1.2主责按6%处罚

3.1.3双责按4%处罚

3.1.4次责按2%处罚

3.2凡发生20000元以上的交通事故，以20000元为基数，基数部分按第八条3.1.1处罚，超出部分由办公室视情节轻重给予处罚。

3.3驾驶员私自出车发生的交通事故，全部法律责任和经济赔付费用由驾驶员当事人个人全部负担，情节严重的予以辞退。

3.4车辆在执行公务途中如遇意外，应先急救伤者，并立即就近报案，与办公室车管人员及主管领导联系协助处理，如属轻微事故，可向办公室车管人员汇报后自行妥善处理，肇事逃逸者其后果由驾驶员负全部责任。

3.5因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险赔付金额后，视驾驶员在事故中所负的责任及实际情况处理。

九、费用报销

1、公务发生的现金加油及审批后的维修费用据实报销。

2、公务发生的车辆路桥、停车费用据实报销。

3、公务发生的车辆其他费用据实报销。

十、附则

本办法由公司办公室负责解释，自发布之日起试行，以前的相关制度与本制度冲突的，以本制度为准。

公司公务用车派车流水登记审批表

序号日期公务事由目的地请车人

签字

主管领导签

字

办公室主任签字

驾车人

签字

用车时间（钟

起

IC加油卡流水登记及油耗统计表油卡编号：

随车车牌号：

鲁油卡保管驾驶员姓名：

油卡充值金额：

充值油量：

升

当前即时加油金额取整

序号加油日期加油站名称里程数油价（初始元）卡内余额

年月日—月日，使用本油卡加油元，折算油量升，车辆实际行驶里程km，减去期间油实际行驶里程km，计算平均油耗为升/100km。

注：

本表随车使用，一车一卡，一卡一表，由车辆驾驶人员即时登记，据实填写。

车辆油耗计算以元折算油量和油卡加油实际行驶公里数相比计算出油耗。

公司车辆维修保养档案暨维保流水登记审批

表

车牌号：

鲁

序号日期当前里程维修保养事由维保地点具体维保项目维保费用预算

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

□常规保养□故障维修□4S店□汽修厂

注：

车辆维修保养单次费用在1000元以内的，由办公室主任审批；单次维保费用在1000元以上的，须报公司分管领导审批。