仓库管理员岗位职责说明书.docx
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仓库管理员岗位职责说明书
仓库管理员岗位职责说明书
仓库管理员岗位职责说明书
岗位名称：
仓库管理员
岗位编号：
直接上级：
ｘｘ部经理
直接下级：
无
岗位职能：
负责仓库物料的收、发、存与管理工作
第一部分岗位职责
1、严格执行入库手续，物料或成品进库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐，杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。
存货入库后应及时入账，准确登记。
3、仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时，必须有完善的出库手续，手续不全不与出库；如遇特殊情况，则须获得公司同意后方可出库，事后应补全出库手续。
4、物品出库后应由店长签字确认，并及时登记库存卡片和变更账目。
5、仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上报物品数量，做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并立即上报。
对不合格存货（例如超出保质期、变质）定期检查上报，并根据有关规定处理。
8、仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。
9、仓库管理员应每天对仓库物品进行整理，禁止存放私人物品。
10、仓库管理员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出单位外。
11、仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。
第二部分主要权力
1．有权拒绝未经检验的料件和成品入库。
2．有权拒绝未经领导许可的乱领物料。
3．有权拒绝未经领导允许的外来无关人员进入库房。
4．库存准确性改进计划及库位优化建议权。
第四部分工作协作关系
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
供应商
第五部分任职资格
一、个人基本情况
形象：
相貌端正，形象气质佳，
健康状况：
身体健康，精力充沛
年龄：
25-35岁之间
性别要求：
男女不限
学历及专业：
高中以上学历
工作经验：
有一年以上仓库管理经验
二、能力要求
账务处理能力：
有基本的财会知识和账务处理能力
分析能力：
能够对库存物料情况进行分析，为物料调配提供建议
工作态度：
认真负责，严谨，忠于职守
第六部分其它
使用工具/设备：
计算机
工作环境：
办公室
工作时间特征：
工作时间不固定，偶尔需要加班
所需记录文档：
领料单入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表
考核指标：
具体考核指标依据绩效考核执行
仓库管理员岗位职责说明书
（2）
岗位名称
仓库管理员
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
2
直接上级
财务主管
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物责盘点库存物料。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
根据产品需求，定期收发原材料
工作
任务
按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作。
根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。
对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。
入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质货物拒收入库。
收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。
职
责
二
职责表述：
根据生产需要，收发成品货物
工作
任务
随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。
货物出入仓时，仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
成品货物做到入库打卡，出库打单，做好库存报告并向财务主管递交。
做好物流协调工作，办理相关单据，清点出厂货物并进行记录。
职
责
三
职责表述：
保证仓库货物的堆放整齐有序
工作
任务
合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。
仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。
货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
职
责
四
职责表述：
做好仓库的防火防盗工作
工作
任务
每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。
职
责
五
职责表述：
做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况
工作
任务
做好每日检查工作，清点货物数量，检查货卡信息，做好日常记录。
上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
要按照相关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资完整，不易变质。
每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。
每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。
职责八
职责表述：
完成上级交办的其他工作任务
权力：
对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。
对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。
库存准确性改进计划及库位优化建议权。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
物流公司及运货司机
任职资格：
教育水平
中专及以上
专业
培训经历
有仓库管理培训经历
经验
半年以上的仓库管理经验
知识
具有质量检验标准
技能技巧
具备办公一体化工具使用
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间不固定，偶尔需要加班
所需记录文档
入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表
考核指标：
具体考核指标依据绩效考核执行
备注
仓库管理员岗位职责说明书（3）
岗位名称
仓库管理员
岗位编号
所在部门
工程部
直接上级
工程部主管
工资结构
基本工资+绩效工资
直接下级
薪酬类型
月薪
所辖人员
岗位分析日期
2013年3月
本职：
负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物责盘点库存物料。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
根据产品需求，定期收发各类产品
工作
任务
按规定做好各类产品的验收和入库，并做好登记工作。
根据销售需求及时高效的进行产品的发放和记录。
对产品的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。
入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现质量不符的产品拒收入库。
收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。
职
责
二
职责表述：
根据销售需要，收发成品货物
工作
任务
随时掌握库存状态，保证产品的及时供应。
产品出入仓时，仓管员应依据进仓单、提货单核准出入品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
各类产品做到入库记账，出库登记，做好库存报告并向主管递交。
做好物流协调工作，办理相关单据，清点出库产品并进行记录。
职
责
三
职责表述：
保证仓库货物的堆放整齐有序
工作
任务
合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。
仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。
货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
职
责
四
职责表述：
做好仓库的防火防盗工作
工作
任务
每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时向主管报告。
职
责
五
职责表述：
做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况
工作
任务
做好每日检查工作，清点货物数量，检查货卡信息，做好日常记录。
上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。
职责八
职责表述：
完成上级交办的其他工作任务
权力：
对不符合质量标准的产品有停用的建议权。
对不符合质量标准的材料或产品有停止入库的建议权。
库存准确性改进计划及库位优化建议权。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
物流公司及运货司机
任职资格：
教育水平
中专及以上
专业
培训经历
有仓库管理培训经历
经验
半年以上的仓库管理经验
知识
具有质量检验标准
技能技巧
具备办公一体化工具使用
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
所需记录文档
入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作计划及汇报表及各类仓库报表
考核指标：
具体考核指标依据绩效考核表执行
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