学生会档案部工作计划范文精选3篇全文.docx
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学生会档案部工作计划范文精选3篇全文
学生会档案部工作计划范文精选3篇
办公室工作计划
办公室是学生会组织机构中的中转站,鉴于目前还没有计算机,故考虑申请一台计算机,既可保存资料,也方便大家工作。
关于建立学生会邮箱的想法:
设立两个,一个面向学生,公开地址,鼓舞大家献言献策,也方便同学们发送各种资料、档案;另外设立一个内部邮箱,密码对执委公开,作为内部传送资料、保存资料、下载文件的平台。
另外可以建立qq群,一些通知可以提早公布在上面,再人工通知,这样防止遗漏;
关于移动盘:
申请了再说~~
关于财物保管:
如果有保险箱的话最好,由生活部负责
办公室在一年中工作有如下基本任务:
1、维持每天中午的正常值班,监督各值班人员做好记录工作,定期查检相关的记录情况;
2、规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,幸免档案遗失,幸免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作,可以使用移动盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存
3、和生活部一起负责售卖校徽、车牌等用具,做好相关登记;
4、负责志愿者卡牌等相关用具的发放及操纵,配合各部门做好相关志愿者的登记、筛选的工作
5、美化办公室的工作环境,制定打扫制度
纪检部工作计划
本学期,纪检部的工作略有调整。
上学年,纪检部常规检查的重点是私球、校徽佩戴以及栅栏交易。
一年检查下来,栅栏交易现象基本已经不存在了。
校徽佩戴也有所好转。
本学期,政教处明文规定严禁在校内使用手机、mp3等数码电子设备。
因此,纪检部调整了工作的侧重点。
今年,我们将着重检查手机等电子设备的使用以及教学楼内的私球。
私球检查的频率仍将为一周一次,检查时间为课间操。
数码设备的检查频率为一个月两次,检查时间为中午。
检查对象均为全校学生。
除去常规检查,本学期最重大的活动就是十月下旬的运动会。
纪检部将招募志愿者与干事们一起进行秩序维护。
20XX学年度外联部工作计划
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联方面将继续履行为学生会活动争取赞助的职责。
除此之外,针对上一学年“赞助商类型较为单一、多为英语培训或留学机构”的现状,我们将尝试着拓宽物色赞助商的范围。
如辩论赛我们计划寻找启路、广博等文具公司,明年的篮球赛和排球赛我们计划将体育用品公司或饮料公司作为赞助商。
当然,“具体如何选择”我们将根据各商家的态度进行一定程度上的调整。
在内联方面,首先要将学生会各部门的工作计划汇总成一张“学生会活动时间安排表”,散发到各相关人员手中。
其次,在校运会、元旦会演等大型活动中,内联将负责组织协调学生会相关部门开展工作。
卫生部工作计划
一.将配合医务室,进行更加细致的每周例行卫生检查,检查时间和内容均会有所改变
1.检查时间由课间操改至中午放学后到12:
30这段时间,每周至少有3次检查
2.我们的检查重点为同学们的教室保洁情况,对于一些卫生死角的检查会更严格。
由于卫生部的检查算作突击检查,所以我们的扣分会从严,这一点请同学老师们谅解
二.与环保社合作进行举办环保节,具体的活动内容与活动形式与去年相比会有改变。
由于此活动在下班学期举行,因此详细的活动计划还有待讨论、完善
我将尽我最大的努力,带领卫生部的所有成员,为同学们营造出一个良好的学习生活环境!
20XX~20XX学年第一学期文艺部工作计划
文艺部作为一个策划校各类文艺活动、丰富同学们课余生活的学生会部门,将于本学期开展或参与以下几项活动:
今年我部的活动会在内容上力求创新突破,也希望对象能够更为广泛。
希望大家能多多支持校学生会和我们文艺部的工作,积极参与!
志愿者部工作计划
负责人:
1111班张一然
职责简述:
志愿者部是学生会新成立的一个部门,它有别于团委“和风志愿队”的社会性志愿服务组织,主要负责对校内活动的志愿者招募工作和志愿者档案治理工作。
当学校或是学生会部门在各类活动中需要志愿者,志愿者部会以向全校招募的形式在每班确定志愿者名单,并移交学校或相关部门,由它们对志愿者进行必要培训和具体工作安排。
由于活动的不定期性,志愿者的流动性比较强。
如果同学们有一颗为他人服务的真诚的心,都可以报名成为学生会志愿者!
请随时关注我们的活动通知(我们会以海报宣传、班级通告等形式预告活动安排),我们将对参加过志愿者活动的同学进行档案治理,凡是参加了志愿者活动的同学都会获得一定的学分奖励!
宣传部20XX年工作计划
——1111班郁宁豪
宣传部在将来的一个学期可谓工作众多,责任很重。
广播站的每周3次广播;多张海报的绘制;黑板报的检查以及评比……宣传部致力于学校的宣传事业,为更美好的校园不断努力。
只有更好,没有最好!
⒈广播站广播站隶属宣传部,今后的任务一如以前,每周一、三、五将播报节目,那悠扬的音乐为同学们中午增填一抹轻松的色彩,播送的火热出炉的新闻也能为同学们开阔视野。
⒉海报海报工作是宣传部的重点工作之一。
每到重要的节日和有重大的活动,宣传部和其他的部门以及社团联合,能及时地绘制精美的海报,宣传相关的活动。
我们制作海报有3个小组,每组4人,由1名高二学姐学长带3名高一干事。
·20XX年团总支学生会工作计划·20XX年第二学期学生会工作计划·高中学生会工作计划·数学学院学生会学习部工作计划·学生会青年志愿者协会工作计划·20XX年大学学生会宿管部工作计划·20XX年学生会春季工作计划·20XX年学生会体育部工作计划
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工作计划就是将组织在一定时期内的活动任务给组织的每一个部门及个人,从而为这些部门及个人提供依据。
下面是XX整理的学生会秘书部工作计划,希望对大家有所帮助!
学生会秘书部工作计划
(一)
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1:
负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月:
协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:
总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:
继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
。
十二月:
做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积存了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书部工作计划
(二)
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:
做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校XX上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:
为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:
当好秘书,建好三风
(3)活动对象:
统计学院所有成员
(4)活动要求:
与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:
20xx年10月中旬
活动流程:
、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
学生会秘书部工作计划(三)
经济与治理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门治理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的治理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行电子化,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的治理
十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。
我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采纳一带二、旧带新的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与治理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。
秘书部虽然是一个治理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
。
宣传部20XX年工作计划
宣传部在将来的一个学期可谓工作众多,责任很重。
广播站的每周3次广播;多张海报的绘制;黑板报的检查以及评比宣传部致力于学校的宣传事业,为更美好的校园不断努力。
只有更好,没有最好!
⒈广播站广播站隶属宣传部,今后的任务一如以前,每周一、三、五将播报节目,那悠扬的音乐为同学们中午增填一抹轻松的色彩,播送的火热出炉的新闻也能为同学们开阔视野。
⒉海报海报工作是宣传部的重点工作之一。
每到重要的节日和有重大的活动,宣传部和其他的部门以及社团联合,能及时地绘制精美的海报,宣传相关的活动。
我们制作海报有3个小组,每组4人,由1名高二学姐学长带3名高一干事。
办公室工作计划
办公室是学生会组织机构中的中转站,鉴于目前还没有计算机,故考虑申请一台计算机,既可保存资料,也方便大家工作。
关于建立学生会邮箱的想法:
设立两个,一个面向学生,公开地址,鼓舞大家献言献策,也方便同学们发送各种资料、档案;另外设立一个内部邮箱,密码对执委公开,作为内部传送资料、保存资料、下载文件的平台。
另外可以建立qq群,一些通知可以提早公布在上面,再人工通知,这样防止遗漏;
关于移动盘:
申请了再说
关于财物保管:
如果有保险箱的话最好,由生活部负责
办公室在一年中工作有如下基本任务:
1、维持每天中午的正常值班,监督各值班人员做好记录工作,定期查检相关的记录情况;
2、规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,幸免档案遗失,幸免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作,可以使用移动盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存
3、和生活部一起负责售卖校徽、车牌等用具,做好相关登记;
4、负责志愿者卡牌等相关用具的发放及操纵,配合各部门做好相关志愿者的登记、筛选的工作
5、美化办公室的工作环境,制定打扫制度
纪检部工作计划
本学期,纪检部的工作略有调整。
上学年,纪检部常规检查的重点是私球、校徽佩戴以及栅栏交易。
一年检查下来,栅栏交易现象基本已经不存在了。
校徽佩戴也有所好转。
本学期,政教处明文规定严禁在校内使用手机、mp3等数码电子设备。
因此,纪检部调整了工作的侧重点。
今年,我们将着重检查手机等电子设备的使用以及教学楼内的私球。
私球检查的频率仍将为一周一次,检查时间为课间操。
数码设备的检查频率为一个月两次,检查时间为中午。
检查对象均为全校学生。
除去常规检查,本学期最重大的活动就是十月下旬的运动会。
纪检部将招募志愿者与干事们一起进行秩序维护。
20XX学年度外联部工作计划
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联方面将继续履行为学生会活动争取赞助的职责。
除此之外,针对上一学年“赞助商类型较为单一、多为英语培训或留学机构”的现状,我们将尝试着拓宽物色赞助商的范围。
如辩论赛我们计划寻找启路、广博等文具公司,明年的篮球赛和排球赛我们计划将体育用品公司或饮料公司作为赞助商。
当然,“具体如何选择”我们将根据各商家的态度进行一定程度上的调整。
在内联方面,首先要将学生会各部门的工作计划汇总成一张“学生会活动时间安排表”,散发到各相关人员手中。
其次,在校运会、元旦会演等大型活动中,内联将负责组织协调学生会相关部门开展工作。
卫生部工作计划
一.将配合医务室,进行更加细致的每周例行卫生检查,检查时间和内容均会有所改变
1.检查时间由课间操改至中午放学后到12:
30这段时间,每周至少有3次检查
2.我们的检查重点为同学们的教室保洁情况,对于一些卫生死角的检查会更严格。
由于卫生部的检查算作突击检查,所以我们的扣分会从严,这一点请同学老师们谅解
二.与环保社合作进行举办环保节,具体的活动内容与活动形式与去年相比会有改变。
由于此活动在下班学期举行,因此详细的活动计划还有待讨论、完善
我将尽我最大的努力,带领卫生部的所有成员,为同学们营造出一个良好的学习生活环境!
20XX~20XX学年第一学期文艺部工作计划
文艺部作为一个策划校各类文艺活动、丰富同学们课余生活的学生会部门,将于本学期开展或参与以下几项活动:
今年我部的活动会在内容上力求创新突破,也希望对象能够更为广泛。
希望大家能多多支持校学生会和我们文艺部的工作,积极参与!
志愿者部工作计划
负责人:
职责简述:
志愿者部是学生会新成立的一个部门,它有别于团委“和风志愿队”的社会性志愿服务组织,主要负责对校内活动的志愿者招募工作和志愿者档案治理工作。
当学校或是学生会部门在各类活动中需要志愿者,志愿者部会以向全校招募的形式在每班确定志愿者名单,并移交学校或相关部门,由它们对志愿者进行必要培训和具体工作安排。
由于活动的不定期性,志愿者的流动性比较强。
如果同学们有一颗为他人服务的真诚的心,都可以报名成为学生会志愿者!
请随时关注我们的活动通知(我们会以海报宣传、班级通告等形式预告活动安安排),我们将对参加过志愿者活动的同学进行档案治理,凡是参加了志愿者活动的同学都会获得一定的学分奖励!