泰达开发区用退工备案网上办理平台利用说明.docx

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泰达开发区用退工备案网上办理平台利用说明

泰达开发区用退工备案网上办理平台利用说明

2017年11月

第一章概述

为方便企业办理用退工业务，提高企业办事效率，开发区人社局开发了网上用退工申报系统。

企业可以通过本系统，从网上报送用工、退工人员信息，并以照片形式上传办理业务所需要的材料，由人社局后台负责人员进行在线审核和办理，将办理结果反馈给企业。

若是企业需要盖章的《就业、劳动合同记录名册》或《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》，可以从系统当选择已经在线办理通过的人员，直接打印报表，无需再来人社局窗口盖章。

业务办理流程示用意如下：

本系统主要功能分为用户注册登录和身份验证、用工备案管理、退工备案管理，员工管理几大模块。

访问地址：

本系统利用chrome阅读器和360阅读器极速模式，可以达到最佳利用效果。

人易宝提供技术支持：

电话：

人社局提供业务支持：

微信号：

天津开发区劳动保障综合服务大厅

咨询电话：

、

第二章用户注册登录和身份验证

1.企业访问网站首页。

点击下图红框中的“注册”链接进行注册操作。

输入用户相关信息，图中带*号信息均为必填项。

通过电话验证码及图片验证后完成注册。

2.用户登录

在下图中别离输入之前注册的用户名和密码。

点击登录即可进入系统。

3.企业身份验证

注册后的账户，需要通过企业身份验证才能正常利用。

需要下载《天津开发区人易宝用退工平台利用申请书》，加盖公章后和企业《营业执照》上传至平台审核，同时将《天津开发区人易宝用退工平台利用申请书》和《营业执照》交至管委会投资服务中心A区五楼人力资源和社会保障局就失业管理科或交至档案馆七楼综合服务大厅办公室，由人社局业务人员开通账户。

《天津开发区人易宝用退工平台利用申请书》可以在系统首页下载。

第三章用工备案管理

1.用工备案记录

点击新增用工备案，填写相应用工所需业务信息。

依照系统页面填写人员信息，带*号为必填项目，保留后，系统自动跳转到上传材料页面。

按照填写人员信息时选择“是不是有就失业证”的不同，需要上传的材料也不同。

点击上传按钮，选择相对应材料照片，点击打开。

照片即可自动上传。

需要注意的问题：

1.可以一次选择多个材料照片上传。

2.照片可以利用电话拍照（推荐利用“扫描宝”应用，可以自行下载），或利用扫描仪扫描。

3.每页材料拍一张图片，不要堆叠拍照；材料照片应该清楚，材料上的内容应该能够看清楚。

下图即为上传成功后显示。

完全上传后，点击右上角的“关闭”图标，关闭上传页面，系统自动显示适才录入信息的整体情况。

点击信息修改即可变更大体信息。

点击材料上传将再次进入上传界面上传图片。

若确认信息无误，即可点击下方的提交按钮。

提交到人社局业务人员进行处置。

人社局会审核提交的大体信息和材料，肯定这人是不是可以通过备案。

企业端可以随时查看处置进度和处置留言，了解这人的业务办理状态。

不通过的人员。

通过完善信息后，点击再次提交，即可从头提交到人社局从头办理。

若是企业招工人数较多，系统还提供了招工信息批量导入功能。

点击下图批量导入招工信息。

第一次导入需下载招工导入的xls模板，如下图中红框显示。

企业需要依照模板中提供格式完善信息即可。

填写完成并保留后。

点击选择，找出相对应的xls并打开即可对导入的信息进行验证。

系统确认信息完全正确后，点击导入即可将人员信息批量导入系统。

下图中这两条信息即为方才导入的信息

2.用工备案查询

通过备案的人员信息可以在这些查询到。

系统提供的多种查询条件方便检索。

可以选择所需要的人或直接打印全数，打印《就业、劳动合同记录名册》（6号表），《就业、劳动合同记录名册》自带经办业务章。

企业无需再到人社局窗口盖章，无需再提交相关人员的业务材料。

第四章退工备案管理

1.退工备案记录

点击新增退工备案，填写相应退工所需业务信息。

若之前已利用系统办理过用工备案，在新增退工备案时，输入办理人员的身份证号信息，系统可以自动查询到以前用工录入信息，无需再次填写。

完善信息后点击保留，上传相应材料。

上传材料操作与招工相同。

退工手续的办理材料比较复杂，系统已经按照解除终止原因等，自动生成需要上传的材料清单，请依照左侧申报材料的清单逐个上传图片材料，以避免出现审查办理时出现问题。

与招工相同，若是企业退工人数较多，系统还提供了退工信息批量导入功能。

点击下图退工批量导入

下载退工xls模板

导入数据

下图中红框中信息即为方才导入的数据

2.退工备案查询

通过备案的人员信息可以在这些查询到。

系统提供的多种查询条件方便检索。

可以选择所需要的人或全数，打印《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》（8号表），《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》自带经办业务章。

企业无需再到人社局窗口盖章，无需再提交相关人员的业务材料。