招聘录用转正管理规定227.docx
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招聘录用转正管理规定227
招聘录用转正管理规定
1.总则
1.1为加强浙江城投集团的招聘工作管理，明确招聘和录用标准，规范招聘录用管理程序，使公司招聘管理工作配合公司发展需要，满足用人需求，合理储备人才，特制定本规定。
1.2本规定适用于集团总部、所属各公司及建设公司直属各项目部（承包性质的公司及项目部不在本规定范围内）。
2.招聘计划的编制
2.1招聘计划编制时间
2.1.1年度招聘计划：
每年春节后，各级办公室根据年度人力需求及年度岗位规划、薪酬方案，会同各部门、各公司拟定年度招聘计划并提交审批。
2.1.2季度招聘计划：
各级办公室根据年度招聘计划分解成季度招聘计划及具体招聘方案。
2.1.3新设置公司招聘计划：
结合组织机构设置方案，由集团负责领导会同集团办公室，按岗位规划要求编制招聘计划。
2.1.4新设置项目部招聘计划：
采用公司直接经营模式及职业项目经理经营模式的项目部，由集团配合项目经理编制招聘计划，由项目经理为主推进计划的实施，技术负责人、安全负责人、财务、材料管理人员招聘由建设公司与项目经理共同确定。
采用项目承包制经营模式的项目部，由项目经理自主招聘，集团办公室备案。
2.2招聘计划编制内容
2.2.1招聘计划编制内容主要包含拟招聘人数、招聘岗位、计划推进中的招聘策略及方案、招聘方式选择、招聘岗位说明书、费用预算等。
2.3招聘渠道选择
2.3.1公司各级办公室应根据招聘岗位的特点，选择适合的招聘渠道，招聘渠道主要有：
2.3.1内部招聘：
公司出现缺编岗位时，可在公司内部公开招聘合适的员工。
2.3.2校园招聘：
集团办公室根据需要可将公司招聘信息及时与各校毕业分配办公室联系，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。
适用于人才储备和补充初级岗位。
2.3.3媒体招聘：
通过相关网站、大众媒体、专业刊物发布招聘信息，通过收集简历建立可以在公司内部长期共享的“简历蓄水池”。
适用于招聘中级及以下各类管理人员和专业技术人员。
2.3.4员工推荐：
公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由公司办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核聘用。
2.3.5招聘会招聘：
通过参加各地专场人才招聘会了解劳动力市场供求状况，与应聘者充分交流了解行业内最新的管理动向，宣传公司品牌形象，扩大公司知名度。
适用于招聘中级及以下各类管理人员。
2.3.6猎头推荐：
公司各级办公室根据招聘人员需要，可以考虑通过委托中介机构引进人才的办法。
适用于引进高级人才。
2.3.7主动出击：
面对同行业高端人才稀缺的现状，结合此类人才很少主动应聘的特点，公司各级办公室、各级领导及职责部门应利用各种渠道（如业内相传口碑、实际工作成果的追溯、非工作场合的交流等），主动联系公司所需人才，力争为公司所用。
2.3.8公司专场招聘会：
当公司经营规模迅速扩大，需大量引进外部人才满足扩张需要时，集团办公室可自主或委托专业招聘公司组织公司专场招聘会。
3.招聘程序
3.1发布招聘信息
3.1.1由办公室通过选定的招聘渠道发布招聘职位信息，招聘信息应当包括公司的基本情况介绍、招聘岗位、应聘人员任职基本条件、联系方式、时间、地点及注意事项，信息发布前应经过分管领导审核、公司总经理/集团总经理审批后进行。
3.1.2在杭公司、项目部人员招聘由集团总部负责发布招聘信息。
外地公司、项目部招聘由需求公司、项目部自行组织。
3.1.3办公室负责根据招聘岗位特点选择适合的招聘渠道，在距离到岗时间至少1个月之前开始展开招聘工作。
3.1.4采用内部招聘方式，面向公司整体人员的，统一由集团办公室负责发布内部招聘公告。
3.2收集、筛选应聘资料
3.2.1资料收集：
由办公室招聘管理人员通过推荐、现场、网络、信件、传真等方式收集应聘人员资料。
3.2.2资料初步筛选：
招聘管理人员应及时对资料进行过滤筛选，对照岗位说明书要求主要判断是否符合岗位要求、背景、工作经历是否满足要求等，并分类整理，资料筛选送各部门负责人复选确认，资料初步筛选时间应在二个工作日内完成。
经过整理后的资料应由招聘管理人员编制资料收集表供相关人员浏览。
3.3面试
3.3.1初试
3.3.1.1初试计划。
招聘管理人员对确认后的应聘人员应及时拟定初试计划，计划内容包括面试人员、面试时间、地点、面试主管，经与面试主管确认后执行。
3.3.1.2初试通知。
招聘管理人员应及时将面试信息充分通知给应聘人员，并告知联络电话以确认，有确认结果后应及时通知面试主管准备初试工作，此工作应在筛选确认后的二个工作日内落实。
对于主动搜索的人才资料若近期不能来面试应将资料归入人才资料库，后续不定时保持沟通。
3.3.1.3应聘人员接待。
招聘管理人员应安排好接待工作，接待时应礼貌引导到面试等待区，并按照要求填写《应聘人员基本情况登记表》，在等候期间应安排公司相关介绍给应聘人员阅读。
3.3.1.4相关证件初验。
办公室收集应聘人员的个人简历、身份证、学历、学位、职称/执业资格证书等资料，根据公司的基本资格审查条件进行审查。
3.3.1.4.1学历与职称要求：
集团总部及房产类公司部门经理（含）以上人员，最低学历要求为大专，最低职称要求为初级职称。
其他类公司部门经理（含）以上人员、项目部主要管理人员最低学历要求为中专，最低职称要求为初级职称。
重要岗位或特殊人才可适当放宽要求，由总经理审批。
3.3.1.4.2年龄要求：
原则控制在22周岁至45周岁之间。
重要岗位或特殊人才可适当放宽要求，由总经理审批。
3.3.1.5应聘人员测试。
专业知识测试由公司各部门向办公室提供试题，重点考察求职者对专业基础知识的掌握和运用专业知识解决实际问题的能力；各级办公室应建立各专业类笔试题库，并结合笔试的实施情况，及时对各专业类笔试题进行更新，更新完善各专业类笔试题库实行资源共享。
3.3.1.6初试。
完成初验后招聘管理人员或前台应引导应聘人员前往初试地点等候，并将《应聘人员基本情况登记表》、《面试评估表》、任职资格材料等交初试领导。
3.3.1.7初试结果汇总。
初试完成后应及时汇总测试、初试结论，招聘管理人员核对面试评估表填写是否完整、清晰，否则有责任进一步落实清楚，对通过初试的应聘人员尽快启动下一轮面试安排。
3.3.2复试
3.3.2.1复试计划与实施。
招聘管理人员应统筹好复试活动，对初试后需进行复试的人员，招聘管理人员应当在三个工作日内与复试领导达成时间安排后及时通知应聘人员来公司参加复试，并将复试时间最后安排及复试人员资料、《应聘人员基本情况登记表》、《面试评估表》提供给复试领导。
复试一般进行一次，若招聘岗位比较重要或有特殊情况者可进行两次复试。
3.3.2.2复试结果。
复试合格者由招聘管理人员直接与应聘者交流，就薪酬、入职时间、试用期间要求及报到注意事项达成一致，并回答应聘人员对相关事项的问题。
复试时应将拟聘任人员的受聘岗位、受聘岗位层级、合同签订主体、合同签订期限、试用期（考察期）设置、试用期（考察期）薪酬、第一年岗位年薪、福利津贴等内容与应聘人员进行充分沟通，确定复试结果。
3.3.2.3对于不录用人员，应及时辞谢，并视情况确定是否纳入公司人才信息库。
3.3.3下属公司总助（含）以上级管理人员由集团总部组织面试工作；下属公司中层管理人员由下属公司进行初试、集团总部组织复试工作，其他人员由用人公司初试及复试；项目部技术负责人、安全负责人、财务、材料管理人员由项目部经理进行初试、建设公司组织复试工作，其他人员由用人项目公司负责初试及复试。
3.4录用审批
3.4.1通过公司面试的求职者，由办公室整理《应聘人员基本情况登记表》、《面试评估表》及个人简历、任职资格等相关材料，组织录用审批。
3.4.2录用审批完成后，由办公室负责向录用人员发送《录用通知书》，按录用通知要求准备入职材料。
录用体检要求为市级以上医院进行劳动用工体检，体检内容包括乙肝三系、血液及常规类等项目，并如实说明个人健康状况。
新进员工入职之日起一年内，如被查出患有疾病的（疾病的确定以当地医疗管理规定的范围为依据），将视为隐瞒本人健康状况，按劳动合同的相关条款进行处理。
3.4.3内部招聘的人员，按照内部调动流程完成相关手续的办理。
3.4.4下属公司总助（含）以上级别管理人员的录用审批手续由集团办公司办理；下属公司中层管理人员录用手续由用人公司办理；直属项目的项目经理录用审批手续由建设公司办理。
3.4.5办公室在完成录用审批五天内将录用审批资料报集团办公室备案。
3.5招聘工作评估
3.5.1各级办公室年度对招聘录用情况进行统计，形成招聘工作报告，报备集团办公室，并作为办公室的考核评价指标之一。
3.5.2招聘工作报告应包括以下指标：
3.5.2.1缺编岗位是否得到满足；
3.5.2.2聘用率是否达到招聘计划要求；
3.5.2.3求职者数量和实际聘用人数的比例；
3.5.2.4接受聘用的求职者的转换率；
3.5.2.5新员工入职后流失率；
3.5.2.6新员工考核情况；
3.5.2.7用人部门对新员工的满意度；
3.5.2.8人均招聘费用是否符合市场行情。
3.5.3招聘过程中的其他注意事项：
3.5.3.1对未被录用的求职者材料，如具公司其他职位潜在录用可能的，办公室应统一将其信息保存在简历库中，并妥善保存其应聘材料，记录其未被录用原因，以备后用。
3.5.3.2对于所有参加公司初试、笔试、专业能力测试、复试的求职者，无论最终录用与否，办公室都应以适当形式给予回复。
3.5.3.3为体现对求职者的尊重，面试人员应在面试前认真阅读求职者简历。
4.新员工入职
4.1新员工报到手续办理
4.1.1被录用人员应在双方约定到职时间内到办公室办理下列报到手续。
4.1.1.1填写《浙江城投集团员工情况表》；
4.1.1.2提交身份证、学历证书、职称/执业资格证书等原件及复印件；
4.1.1.3提交半年内市级以上医院体检合格报告；
4.1.1.4提交最近正面免冠1寸照片2张。
4.2办公室组织，新员工入职引导人及相关部门协助共同完成新进员工入职手续的办理，签订劳动合同及试用期（考察）期补充协议、办理相关社会保险。
4.3在杭下属公司总助（含）以上级管理人员的入职手续由集团办公室办理，外地下属公司总助（含）以上级管理人员的入职手续由用人单位办理后到集团办公室备案。
4.4直属项目公司项目经理的入职手续由建设公司办公室办理。
4.5新进员工在完成以上手续后用人办公室需向集团办公室进行手续确认及注册备案。
4.6新员工入职引导
4.6.1新员工入职引导人确定
4.6.1.1入职引导人引导新员工顺利入职，并解答与工作相关的疑问。
4.6.1.2新员工的入职引导人由部门负责人制定，必须是新员工所在部门直属上级。
4.6.2入职引导期限为新员工入职之日起至该员工转正。
4.6.3入职引导内容
4.6.3.1介绍
4.6.3.1.1介绍本公司架构与主要领导人；
4.6.3.1.2介绍公司相关制度；
4.6.3.1.3介绍本部门架构、职责；本部门与其它相关部门工作关系；
4.6.3.1.4本职工作要求与信息。
4.6.3.2办公室的行政事务引导
4.6.3.2.1组织新员工培训；
4.6.3.2.2确定办公位；
4.6.3.2.3领取工作牌/门禁卡、安全帽等；
4.6.3.2.4领取办公文具及办公设备（电话、电脑等）；
4.6.3.2.5协助办理银行账户；
4.6.3.2.6介绍费用报销制度；
5.试用期限
5.1“试用期”是指用人单位和劳动者相互了解、选择而约定的不超过6个月的试用期限。
5.2试用期限按劳动法相关规定执行。
6.试用期待遇
6.1月度试用期工资，根据拟聘任岗位的岗位工资予以确定。
针对稀缺性、关键性岗位人才引进，其试用期工资可在录用审批时根据实际情况约定。
7.试用期转正
7.1转正考核程序
7.1.1提出申请。
7.1.1.1试用期员工提前一周提交转正述职报告（对试用期内的工作进行详细汇报，包括工作性质、范围、成绩、感想、对公司的认识以及将来工作计划等等），《试用期员工转正表》（工作内容及完成情况）至直接领导人处。
7.1.2考核评估
7.1.2.1直接领导人填写《试用期员工转正表》上相应内容完成试用（考察）员工工作评估，并提出“转正”、“延长试用期”或“辞退”的意见。
并注明理由、依据。
如意见为“转正”，须同时给出岗位层级、薪酬的意见；如意见为“延长试用期”，应在符合劳动法相关规定的前提下给出延长期限，完成后连同试用期员工转正述职报告送同级办公室。
7.1.2.2办公室组织完成关联评议（试用期内员工的制度执行情况、考勤情况、配合度等情况）并明确转正时间后进行提报审核审批。
7.1.2.3下属公司中层（含）以上员工转正由下属公司提出、集团审核审批。
项目部技术负责人、安全负责人、财务、材料管理人员转正由项目部提出、建设公司审核审批。
7.1.2.4试用期内员工病事假累计不超过10天，如超过须相应延后试用期。
7.2转正考核结果及处理
7.2.1对于考核结果为“转正”者，由同级办公室下发转正通知。
通知上关于薪酬的内容参照薪酬管理相关规定执行。
转正考核资料进入员工档案。
7.2.2对于考核结果为“延长试用期”者，由同级办公室组织与被考核员工的绩效面谈，就延长期的工作改进给出建议。
延长期满，不得再次延长。
7.2.3对于考核结果为“辞退”，按《离职管理办法》相关规定办理离职手续。
8.提前终止试用期
8.1提前终止标准。
如出现以下情况，应予以即时辞退，提前终止试用期。
8.1.1工作完成情况或工作态度差。
8.1.2病事假累计超过15天或有旷工记录。
8.1.3制度执行度差或配合度差。
8.2提前终止程序。
8.2.1由部门负责人提出申请，交同级办公室。
8.2.2由同级办公室提报审核审批。
8.2.3由同级办公室按照离职管理相关规定执行。
9.附则
9.1本规定解释和组织修订授权集团办公室负责。
9.2本规定自、下发之日起正式实行。
相关记录：
1.人员需求申请表
2.应聘人员基本情况登记表
3.面试评估表
4．录用通知书
5．浙江城投集团员工情况表
6.试用期员工转正表
附件1：
人员需求申请表
填表日期：
年月日
申请公司/部门
现有人数
需求岗位
招聘人数
职责要求（可附件）
到岗时间
部门负责人
审核意见
办公室
审核意见
分管领导
审核意见
总经理
审批意见
附件2：
应聘人员基本情况登记表
表格编号：
填表日期：
年月日
应聘职位
姓名
性别
出生年月
政治面貌
籍贯
民族
婚姻状况
职称
学历
毕业学校及专业
职业资格
身份证号码
现从事的专业及工作
现工作单位
现劳动关系
通信地址
邮政编码
家庭地址
联系电话
一、本人详细学习经历（高中以上）
由年月
至年月
毕业学校
毕业学历
是否全日制
二、本人主要工作经历
由年月
至年月
工作单位
职位
薪水
离职原因
三、身体状况
身高
米
体重
公斤
血型
型
四、主要工作成就和曾经获得的奖励情况
五、人事记录（有无犯罪或行政处罚记录）
六、外语掌握情况
语种
听说能力
阅读能力
标准考试成绩
七、申请该工作岗位的原因及期望
1）收入期望：
元/月；元/年；可开始的工作时间：
2）职业生涯发展期望：
自愿保证：
本人保证表内所填写的内容真实，如有虚假，愿受解职处分。
附件3：
面试评估表
初试评估意见
办公室考评
用人部门考评
评估项目
评估结果
评估项目
评估结果
仪表风度
□极佳□佳
□普通□稍差□差
专业知识
领悟、反应
□优秀□良好
□普通□稍差□差
岗位见解
语言表达能力
□极佳□佳
□普通□稍差□差
业务实绩
文化、价值认同感
□极强□强
□一般□稍弱□弱
学习能力
教育背景
□极佳□佳
□普通□稍差□差
解决问题能力
自控能力
□极强□强
□一般□稍弱□弱
团队意识
性格特征
管理能力
流动原因
待遇要求
录用意见：
□拟予试用□拟予考察□建议复试□储备□不予考虑
试用岗位：
，试用期限个月。
薪酬建议：
年度岗位工资性收入核定元/年（税前）。
到职时间：
应聘人员可报到时间预计年月日，公司建议报到日期：
年月日。
其他说明：
初试领导签名：
复试评估意见
评估项目
评估结果
评估项目
评估结果
态度与能力
业绩与效率
团队意识
管理能力
个性特征
事业目标
录用意见：
□拟予试用□建议进入再复试（终试）□储备□不予考虑
试用岗位：
试用期限个月。
薪酬意见：
□同意初试意见
□不同意，调整意见：
岗位年度工资性核定收入元/年（含税）。
到职时间：
应聘人员可报到时间预计年月日。
其他意见：
复试领导签名：
附件4：
浙江城投集团录用通知书
尊敬的：
您好！
卓越生涯从城投开始，公司全体同仁欢迎您加入浙江城投这个大家庭！
我们坚持理想带领我们走向共同的未来！
希望我们共同成长并分享成长，我们期待您于年月日到集团办公室报到。
您的入职安排如下：
1、报到地点：
2、报到时间：
3、办理入职手续时，需提供以下资料：
★证件：
身份证原件、毕业证书及学位证书原件、职称证书原件、执业资格证书原件、其他培训或奖励证书原件。
★照片：
一寸彩色免冠近照两张。
★与原单位劳动关系解除证明原件。
4、我们公司有等多次公交车直达。
如果您有其他需要帮助、咨询的请随时与集团办公室联系，联系人:
，联系电话:
。
5、如果您不能在规定时间内报到，请及时与我们沟通，如果沟通后仍不能在双方商定的时间内报到，此录用通知书将自动失效。
6、报到后，我们会在愉快的气氛中为您做入职培训，包括公司概况、公司规章制度、各项福利及其他注意事项等，如果您有什么疑惑或困难，请与集团办公室联系。
期待您成为我们的新同事，祝您在公司有一个美好的未来！
浙江城投集团办公室
年月日
附件5：
浙江城投集团员工情况表
姓名
档案编号
填表说明
1、本表格一律使用汉语文字书写，需填写内容一律用钢笔或签字笔填写，要求字迹端正、清楚、无错别字，严禁任何涂改。
2、本表格中的空栏，对无产生相关信息不须填写的空栏请打上“/”。
3、本表为员工入职报到时填写，员工应对其员工基本情况的真实性负责，如实向公司提供本人的健康证明、身份证、学历、工作经历、职业技能等证明文件或复印件；并将其个人住址和通讯联系方式告知甲方，如发生变化，应及时通知甲方。
4、如所填内容不实，员工愿意承担因此而导致公司受到经济损失的赔偿；涉及犯罪的公司将移交司法机关处理，并承担法律责任。
承诺人：
一、员工基本情况：
姓名：
身份证号：
性别：
出生时间：
年月日民族：
籍贯：
户籍所在地：
政治面貌：
健康状况：
婚姻状况：
个人爱好：
专业特长：
懂何种外语熟练程度：
家庭住址：
邮编：
家庭电话：
手机：
现人事关系所在单位：
进本公司时间：
年月日
二、家庭成员情况：
关系
姓名
职业
所在单位（学校）
职务
备注
三、学习经历：
起止时间
（从高中开始）
学校名称
所学专业
学历
学习形式
学习完成情况
四、工作简历：
起止时间
工作单位名称
从事专业
职务
离职原因
备注
五、专业技术任职资格情况：
专业技术任职资格名称
任职资格级别
取得资格日期
备注
六、专业技术工作成果及获奖情况：
项目、课题和成果名称
类别
担任角色
完成情况及效果
（含获奖、论文发表、专利及效益情况）
七、其他
其他需说明的本人基本情况：
八、附：
□身份证复印件□学历复印件□职称/执业资格证书复印件□工作经历证明文件
□健康证明□照片＿张□其他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
附件6：
试用期员工转正表
姓名
应聘岗位
职称
职业资格
学历
专业
报到日期
试用（考察）期限
所在公司
所在部门
试用（考察）岗位
直接领导
工作内容（可附件）
工作要求
完成情况
直接领导评估意见
工作达成度□合格□不合格评议：
工作态度□合格□不合格评议：
建议：
□转正□延长试用期（考察期）□辞退
理由及岗位层级、薪酬等级评议：
签名：
关联评议意见
制度执行情况
评议人：
日期：
考勤情况
考勤负责人：
日期：
配合度
评议人：
日期：
用人部门分管领导审核意见
签名：
日期：
同级办公室及分管领导意见
签名：
日期：
总经理
审批意见
签名：
日期：
下属公司中层（含）以上员工转正由集团确认，项目公司关键岗位转正需建设公司确认
用人部门分管领导审核意见
签名：
日期：
集团/建设公司办公室及分管意见
签名：
日期：
总经理/建设公司负责人意见
签名：
日期：
升级会员 