水路交通行政执法案卷.docx
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水路交通行政执法案卷
水路交通行政执法案卷
湘字[201]第号
执法单位
案由
案件来源
执法行为种类
当事人
办案部门
办案人
处理结果
立案日期
归档日期
年月日
结案日期
本卷共页
保存期限
案卷填制说明
一、本卷宗适用于按一般程序办理的水路交通行政惩罚、行政强制、行政处置等执法案件，每案一卷，要求笔迹工整、卷面整洁，及时封卷存档。
二、本案卷中的执法文书为最为常常利用的文书，必需认真逐项填写。
考虑到大多数行政执法案件不需要利用《水路交通行政执法抽样取证凭证》、《水路交通行政执法强制执行申请书》及听证文书，因此本案卷中未收录上述文书，如需要制作，可粘贴在《粘贴专页》归档。
3、案卷目录中的文书为预定内容，个案实际利用的文书可在“顺序号”栏空格内用阿拉伯数字编号，如还需制作其他文书，可添加至案卷目录。
案卷页码按如实际制作的文书自行编制。
案件处置完毕案卷存档时对未利用的空白文书应剪（撕）掉。
4、《水路交通行政执法证据记录保留清单》、《水路交通行政执法告知书》和《水路交通行政执法决定书》均为双联复写式。
复写后，第一联存档，第二联必需加盖执法单位公章后，沿裁剪线剪下送达给当事人。
五、若个案涉及行政惩罚听证或行政复议，可将有关听证和复议的资料或其他应添加的内容附在卷内并填入目录；若个案涉及行政诉讼，应将有关行政诉讼的资料单独立卷，作为本案卷附卷并保留，并在目录中注明。
六、案卷目录中的顺序号、份数、页码和个案中所添加的资料能够手写。
案卷目录
顺序号
文书名称
份数
页码
□
《水路交通行政执法案件立案审批表》
□
《水路交通行政执法询问笔录》
□
《水路交通行政执法现场笔录》
□
《水路交通行政执法勘验笔录》
□
《水路交通行政执法证据登记保存清单》
□
《粘贴专页》
□
《水路交通行政执法案件调查报告》
□
《水路交通行政执法告知书》
□
《当事人陈述申辩笔录》
□
《减轻行政责任审批表》
□
《水路交通行政执法决定书》
□
《水路交通行政执法文书送达回证》
□
《水路交通行政执法结案报告》
□
□
水路交通行政执法案件立案审批表
湘字[201]第号
案件来源
当事人
基本情况
单位名称
或姓名
法定代表人
船名
载重吨
总吨
地址
联系电话
主要事实及立案理由：
承办人：
年月日
单位负责人意见
负责人：
年月日
备注：
水路交通行政执法询问笔录
询问时刻：
年月日时分至日时分
询问地址：
询问人姓名记录人姓名
被询问人姓名性别年龄与案件关系
被询问人工作单位和职务电话
地址邮编
问（Q）：
答（A）：
被询问人签名：
执法人员签名：
、第页共页
水路交通行政执法现场笔录
时刻：
年月日时分至日时分
地址：
当事人姓名：
记录人姓名：
现场情形记录：
当事人或船员等相关人员确认以上现场记录内容属实时签名：
当事人或船员等相关人员拒绝签名原因：
其他现场见证人确认以上现场记录内容全数属实时签名：
执法人员签名：
一、执法证号：
执法人员签名：
二、执法证号：
水路交通行政执法勘验笔录
案由
勘验时刻年月日时分至月日时分
天气情形勘验地址
勘验人单位及职务
勘验人单位及职务
当事人单位及职务
当事人单位代表单位及职务
被邀请人单位及职务
记录人单位及职务
勘验情形及结果
勘验人（签名）：
记录人（签名）：
当事人（签名）：
在场人（签名）：
（本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附纸）
水路交通行政执法证据保留清单
湘字[201]第号
被取证人姓名性别年龄
单位地址电话
执法机关地址电话
因一案，按照《中华人民共和国行政惩罚法》第三十七条第二款规定，需对你（单位）下列物品记录保留，在七日内你（单位）不得销毁或转移证据。
序号
证据物品名称
规格
数量
备注
执法人员签名：
一、执法证号码
2、执法证号码
水路交通行政执法机关（印章）
年月日
被取证人签名：
说明：
双联复写式。
第一联存档，第二联交当事人。
水路交通行政执法案件调查报告
湘字[201]第号
案由
当事人
基本情况
单位名称
或姓名
法定代表人
地址
联系电话
案件调查情况
调查结论及拟处理意见：
执法人员签名：
年月日
重大案件法制部门审查意见：
负责人签名：
年月日
单位负责人审查意见：
负责人签名：
年月日
水路交通行政执法告知书
湘字[201]号
：
经调查，你（单位）
的行为违背了
的规定，依据
，拟给予的行政执法决定。
按照《中华人民共和国行政惩罚法》、《湖南省行政惩罚听证程序规定》、《湖南省行政程序规定》等规定，你（单位）能够在收到本通知之日起3日内向本机关进行陈述申辩或要求组织听证；超期不陈述申辩或不要求组织听证的，视为你舍弃上述权利。
水路交通行政执法机关（印章）
年月日
行政执法机关地址联系人联系电话
以下由当事人填写：
是不是舍弃陈述申辩、听证的权利？
当事人意见：
签名：
年月日
说明：
双联复写式。
第一联存档，第二联交当事人。
当事人陈述申辩笔录
陈述申辩时刻：
年月日时分至日时分
陈述申辩地址：
陈述申辩人姓名：
性别年龄与案件关系
记录人姓名：
陈述、申辩内容：
执法人员签名：
、陈述申辩人签名：
年月日
减轻行政责任审批表
当事人基本
情况
及申请理由
单位名称或姓名
法定
代表人
地址
联系电话
申请人签名：
年月日
经办人员意见
违法事实
行政执法依据
行政执法决定
减轻行政责任意见：
调查人员签名：
年月日
负责人意见
负责人签名：
（单位印章）年月日
备注
水路交通行政执法决定书
湘字[201]号
当事人：
当事人地址：
当事人一案，经依法审理，现查明：
上述事实清楚，证据充分。
本机关以为：
当事人的行为已经违背
的规定，现依
据
之规定，依法做出如下行政执法决定：
一、；
二、；
3、。
当事人被处以罚款的，必需在收到本执法决定书之日起15日内持本决定书到交缴罚款。
超期未交的，每日按罚款数额的3%加惩罚款。
当事人对本执法决定不服的，能够在收到本执法决定书之日起六十日内向
申请行政复议，或3个月内依法向人民法院起诉。
当事人不履行本决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
水路交通行政执法机关（印章）
年月日
以下由当事人填写：
当事人是不是提出当场缴纳罚款？
当事人意见：
签名：
年月日
说明：
双联复写式。
第一联存档，第二联交当事人。
水路交通行政执法文书送达回证
案由
受送达人的姓名或者名称
送达单位的名称
……………………………………………………….
装订线
送达文书名称
送达人
送达地点
收到日期
收件人签名
或者盖章
年月日时
年月日时
年月日时
年月日时
年月日时
备注
水路交通行政执法案件了案报告
湘字[201]第号
案由
案件
调查
人员
主要案情：
执法决定：
执行情况：
承办人员签名：
年月日
负责人签名：
年月日
备注：
（本页填写不下的内容，可另附纸，并在备注中说明）
水路交通行政执法适用一般程序简图
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