如何准备合同.docx

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如何准备合同

单元1概述

学习目标；1了解一份合同有什么内容；2列举出合同中买卖双方的主要义务；

合同的定义；是双方或多方当事人指甲的一份法律协议。

《在双方当事人之间建立一种具有法律约束力的关系》

一份有效的合同必须满足；1要约；2承诺；3当事人的合同签约资格（能力）；4某中价值的对价；5受法律约束的关系；

在国内或国际贸易中，合同时确定的双方当事人之间分配风险和利益的书面协议；

买卖双方的义务

卖方的义务

买方的义务

双方共同的义务

1在当事人所指定的场所，按一定方式，及时地交货或提供服务；

2交付与商品有关的单证（物权证、原产地证明、提单、保险单、使用手册）；

3转移商品所有权；

4确保商品与合同上规定的一致；

5诚信与公正；

6在商品给人身和物品造成伤害时，商品的制造商品的制造者责任

1接受产品或服务；

2按一定价格支付（支付金额、时间、方式）；

3诚信与公正；

4在商品给人身和物品造成伤害时，承担民事责任；

合同双发关系产生于的当事人之间的对等义务；

单元2；合同准备的背景

学习目标；1描述国际采购与供应领域内有关合同准备的主要事项；2概括出该类合同中经常遇到的一些问题；3掌握世界上三大法律体系的主要特征；4明确缔结国际性合同应重视的特定条款；5描述在数字化的时代缔结合同的主要事项；6概述合同性质与买方、卖方拟建立的关系类型之间的主要联系；

合同最初版本是为满足特定的关系或特定产品的采购而准备的草稿；

合同准备相关的主要问题；1达到的目的；

2避免的风险；（支付预付款和已预付保证金方式与供应商交易是公司逍遥避免的付款方式）

3出现问题，如何解决；（履约和完成保证金是另外的处理方式，清除的争议解决条款可是寻求救济的工作简单化）

4包含的主要内容；外购趋势和买方与卖方之间关系的变化、全球的影响、信息技术变化的影响；

5法律环境（语言文化、商业术语、法律体系）《合同的条款；常规条款、条款手册》

国际采购与供应合同中遇到问题；1适用的法律；2出价策略；3所有权/管理的变化；4变化的环境；

5币值波动与外汇管制；6延期；7交付；8不同的商业文化；9支配；10缺乏明确的说明；11语言

世界上三大法律体系的主要特征

系别

适用范围

特点

普通法系（欧美法系

原于英格兰是用于加勒比海地区的英联邦国家、非洲和亚洲/太平洋地区、欧洲的爱尔兰和大不列颠联合王国、北美的加拿大（除魁北克省）和美国（除路易斯安那州）、以色列、澳大利亚、新西兰

1是从法官判例，而不死是从成文法或宪法衍生出来的一种法系。

从本质上属习惯法和判例法

依据合同的措辞作出裁定；1合同规定的义务；2是否有违背合同的条款；3谁负有责任；4准予的法律救济；

民法法系；（大陆法系或罗马法

欧洲（除爱尔兰和英国）、非洲说法语的国家、中国、日本、韩国、拉丁美洲、加拿大的魁北克、美国南部的路易斯安那州、北非和中东、土耳其、伊朗、阿富汗

法律是立法者的工作，并且是权力的主要来源。

伴随民法体系，整个法律有一系列法典组成（民法典、商法典、刑法典）展示出来。

为确定当事人的义务更愿意去审查签署的文件。

伊斯兰法

非洲北部和中东、伊朗、阿富汗、在亚洲和非洲州应用民法和普通法的一些国家；

1是一种自治法系，具有宗教性质、可兰经占支配地位；

2法律不是通过立法机关确定的，而是通过重要的宗教性条确定的

结论；一个协议要成为合法有效的合同当事人必须说明；1愿意接受约束；2同一交易所必需的术语；3遵从任何法定要求；

准备合同时应注意：

（好的合同构成）

1、了解自己（直到你要获得什么、避免什么、即如果事情做错你的备选方案是什么）

2、了解你的供应商；（不能很好的了解供应商在这种情况下起草合同会增加风险）

3、有效的合同是每个当事人都获得利益的合同；

4、绝不允许任何人作出你怀疑其没有能力履行合同的承诺；

5、避免含糊其辞的起草，并始终如一的使用术语；

6、牢记技术；7有明确的争议解决条款及终止条款；

8、牢记知识产权与工业产权；（商标、版权、专利权、技术秘诀和商业秘诀；

供应方-采购方关系连续图谱

现货采购定期采购无定额采购定额活动合作关系合资关系

●只是基于合同基础上的信任；

●基于合同和供应商能力基础上的信任；

●给予另好的愿望和合作基础上的信任；

●没有个人关系；

●有限的个人关系

●很强的个人关系；

●注中战术和手段的使用

●强调议价的使用；

●强调互赢；

●价格导向；

●价格和服务的导向

●所有权的重成本导向

●短期；

●中长期

●长期；

●再不依从的基础上衡量供应商的绩效；

●再不依从和供应商评价的基础上衡量供应商的绩效；

●供应商和采购商组织互相评估各自的绩效并合作采取修正行动；

●供应商绩效评价不是以配合为基础

●供应商的绩效评价不是以配合为基础或仅是供应商资平

●供应商和采购方互相评价绩效及开展补救措施；

重点；1供应商的偿付能力；2连接里程碑的支付；3复杂性；4柔性和进展；5关系结束；6结束以后

再线合同订立中合同不以追踪的解决方法；

第一种；首先当合同最终以电子形式出现，采购部门应采取定期保存的方式；第二、要定期已纸介质的合同形式存档；

第二种；利用数字签名技术，当合同签订是每个当事人提供的独特的数字识别系统证明他们是谁；

第三种；是有书面形式的一般框架，说明正对某种产品类型如何进行再线合同订立；

单元3；现货合同与定期合同

学习目标；1理解现货合同与定期采购合同的含义；2确定和叙述与供应商有关的现货和定期合同的主要条款；1现货合同；是采购中最常用的合同，他是独立的合同即每次采购分别订立一个合同，这些现货合同不会给他带来后续的业务；

2定期合同；常被看作是从一个供应商或多个供应商处重复进行现货采购，这种情况下，它没有所谓的“合同期限”在单独的合同下，每次采购单独处理；

3无定额合同；又被称作“框架合同、总括合同、持续性合同”在这种合同中你可以和卖方协商订立一份协议，在某段时间内这份协议对所有的买卖都有效（通常为一年）不明确购买数量；

4定额合同；雨雾定额合同具有许多的相似性，持续性合同”在这种合同中你可以和卖方协商订立一份协议，在某段时间内这份协议对所有的买卖都有效（通常为一年）必须明确购买数量或价值的商品或服务；

5合伙关系；是一种业务的组织形式，有两个或两个以上的人承担责任。

所有的合伙人以出资比例分担业务的职责，分享利润；

6合资企业；是一个独立的实体，这个实体有两个或更多的母公司共同组建并被他们所拥有；

一个成功的合伙关系具有以下特征；1相互依赖性；2高度的信任；3不同层次上的高度互动；4高度的信息分享；5关注成本；6组建联合团队去处理具体问题；7关系投资；

合资企业与合伙企业的相同点；由当事人根据协议创建，共同分担利润与损失；

合资企业与合伙企业的不相同点；合资企业仅是为一个特定的基础上而实利，而不是一种持续的业务关系；

各种合同条款的详细分类

条款类型

现货/定期

无定额/定额

合伙/合资

内容

确定当事人

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包括；每个当事人确切名称的陈述、公司类型、注册地、注册号、公司授权代表的详细信息目的；确定统一签订合约的当事人。

对货物/腐恶/资本投资/合同的具体说明

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包括；质量等级的信息、重量、规格、花色等

联盟构成、目的及份额

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项目的详细说明有助于理解各方当事人的关注点；

期限

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应对合同的期限进行详细说明，并提出详细的叙定的程序；

数量

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1在定额合同中，没有对采购的最小量进行要求，但对影响价格的主要采购目标进行陈述；

2在定额合同中，应具体说明在某一特定时期内所应购买的最小量

注意；数量的变化是无法预测的；

前期间以及合同谈判

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目的；明确当事人之间的职责划分；

合同价格

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目的；是确定支付货款的数量、或货款的计算方式；

价格可能是单价或固定价格（含干价）或超过供应商成本的%价格可能收；采购量/频率、交付地距离、与交货速度

合同价格调整

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如果合同期限足够长或者商品处于一个易变的是场中，价格通常会在整个合同期限内发生变化。

在定期在购合同中，通过修正每个持续的现货采购采购合同的价格条款而实现的。

价格调整方法；1在长期合同中，当事人应寻找一个可协商的价格调整结构；2弱国在固定期间内双方当事人对价格不鞥代称一致的意见，当事人可以决定在一个更长的固定期间内通过求助于第三方已决定适当的价格；3双方都的当事人应把钱一起的价格作为下一个期的价格；4双方当事人寻找一个独立的指数作为调整的基础。

通货膨胀指数、或商品交易中相同或相似商品价格水平；

合同履行与变更

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因合同的不同可能会发生重大变化；

管理委员会

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主要决策；有合伙或合资成员组成的委员会决定；

日常决策；

明确在执行合伙或合资事务时，各方所代表的角色

交付

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目的；明确交付地点、方式、时间；

交货方式；海运、空运、铁路运输、公路运输

卖方的检验

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目的；是买方能够检验商品、服务的结果或资本投资是否满足合同的要求；

首先明确检验时间；检验机构、检验地点、检验标准/方法；

所有权的保留

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目的；明确当事人保留所有权资格；

支付条件

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支付地、支付方式、支付凭证；（合资或合获得利润分配岁合同的不同而不同）

文档（文件）

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目的；明确卖方应提供的文件以便其完成合同的义务；

包括一些列货运单证和其他文档（发票、装箱单、货运原产地的证明、检验合格证、股价发啊飘

项目合同与管理项目

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目的；说明合伙或合资企业人员的配备方法；

一方违约

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目的；寿命当一方当事人不履行合同时将产生的法律后果；

保密

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目的；避免商业秘密的泄露；

延期交货、不交货、补救措施

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目的；明确交付中出现问题的解决方法；

1买方向卖方出具相应的延迟通知；2卖方应按合同金额的某个%支付违约金/不超过总额的%为止；3卖方是否有权大单方面终止合同的权利，以及终止合同的统治方式；

交货不符的法律责任

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目的；为使合同公平合理，当事人希望在法律允许的范围内，事先约定当教会不符实的后果；

基于合同关系；1如你已通过明示或默示的方式提供了担保，则当你的产品户能和你的党报相吻合时，将承担违反担保合同的责任；

2合同的过失责任，即违反了产品是通过熟练的技术方式来设计或建构的明示或默示的担保；

给予民事侵权或非合同责任的民事责任；1是严格的对人身或财产造成损害的侵权责任；2对人身和财务造成实质损失的过失侵权责任。

这不是合同责任，而是对造成损害的事实责任人；

过失责任；当你富有小心翼翼谨慎的责任而你没有进该义务时，且造成损害时所应承担的责任；

严格责任；不管你用什么生产方式，只要有损失，必须承担的责任

产品责任或其他责任的索赔

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目的；为了使消费者因盖上皮呢人提出索赔要求是，当事人之间产生一种合同性质协助义务；

不可抗力

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目的；明确双方当事人不可预见、不能避免并不能克服的情形出现时而产生的问题；

须明确不可抗力的范围；（战争、叛乱、天灾）双方应组织的注意；货物运输者或罢工都不属于不可抗力的范围；

适用法律

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目的有助于当事人解释特们的合同义务，斑竹法官或仲裁院确定合同的义务；

争议解决

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目的；确定解决争议的程序；

规定仲裁的机构、规则、地点、语言和可适用的法律

合同的语言

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目的；明确合同的语言，避免在翻译上出现的错误；

合同生效的条件

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目的；明确合同生效的难点；

包括；详细规定谁有义务办理正式聘准手续，正式批准对合同生效的影响，还包括某一段时间内没有获得聘准的后果；（双方终止合同的权利）

界定技术的含义

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目的；确定当事人对某些属于的特定解释；

统治和联系方式

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目的；确定当事人的联系的详细信息；电话、地址、联系人；

报标题含义排除在责任之外

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目的；避免通过参考每一条款的标题来理解合同所产生的误解；

合并

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目的；规定双方当事人之间那些文件或备忘录更重要，以及合同与福建组织间的效力体系

合同的变更

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目的；清楚地说合同变更的方式；

当事人的变更

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目的；明确合同履行期间，当买方的所有权、管理部门等发生实质性变化时，可能危及合同履行时，卖方所享受的权利；

如发生实质性变更，买方有权终止合同或要求赔偿；

转让

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目的；在一方当事人将合同转让给第三方式，如何保护另一方当事人的权益；

原因终止

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对买方有权终止合同的各种情况进行明确的约定；

保险

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适当规定保险的责任、必要的证据种类以及保险公司；

担保要求

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包括卖方承担的费用、由卖方垫付卖方承担费用、买方把商品运送到卖方进行修理等；

担保形式；明确担保、（合同中明确规定的担保）潜在的担保；（法律规定的担保）

合同的全部或部分失效

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目的；明确依据当地法律，该合同部分条款无效，确定其他部分继续有效；

知识产权

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目的；明确卖方的知识产权或工业产权对销售的影响；

独占性

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陈述合同有效期内，各方当事人是如何与对方保持独占性关系的；

税金

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解释当事人所应交纳的税种；

履约保证金、预付款以及完成保证金

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目的；确保预付款的安全。

确保合同履行；

单元6；风险的转移和《国际贸易术语解释通则》

学习目标；1确定和运用《国际贸易术语解释通则》；

2说明分线盒费用从买方向卖方转移的意义；

3了解13种国际贸易术语的含义并能在合同中运用；

《国际贸易术语解释通则》；中详述了所有权转移的时间和地点，及于交货地点和风险转移的直接联系；

所有权持有人是唯一能够根据保险合同对货物的灭失或损害提出赔偿的人；

风险的转移：

知何时该货物灭失和损害责任的承担由卖方转到卖方头上；

《国际贸易术语解释通则》；是国际商会（ICC）为了解释国际贸易中最普遍使用的贸易条件而编纂的通则。

他清晰的界定了当事人各自应承担的责任和风险；

《国际贸易术语解释通则》将13种合同术语分类的主要原则缩写为3个字母的符号的表达方式，

《国际贸易术语解释通则》；使用于商品的销售[（如有形商品、）（服务等无形产品除外）]及货物运输

《国际贸易术语解释通则》；是对合同术语的约定，不是由立法机关颁布的法律

《国际贸易术语解释通则》；的最新版本是《2000年国际贸易术语解释通则》（简称Incoterms2000）,于2000年1月1日开始实施，它是对（简称Incoterms1990）的修订。

两个版本之间的主要变化；1明确FCA条件下的装货和卸货的责任；2在FAS和DEQ术语的清关手续和交纳关税的义务；

为什么使用国际贸易术语解释通则；提供了一个共同的标准，当事人使用一个术语时，，所有当事人都知道它是基于《国际贸易术语解释通则》的意义上使用的。

这有助于实现双方当事人的权利和义务，并能减少不确定的风险，尽管不能完全消除风险；

《国际贸易术语解释通则》术语

《国际贸易术语解释通则》分为EFCD四组

组别

特点

内容

E组

卖方最小义务即工厂交货

货物的运费由买方承担，当买方将制造的商品交给买方时，风险和费用就转移至买方；

F组

卖方不支付主要运费

货物的主要运费由买方承担，只是杂爱办理出口报关手续后，风险和费用才转移至买方；

C组

卖方支付主要运费

货物的主要运费由卖方承担。

风险在办理出口报关手续后转移至买方，而买方则要负担在指定地点或港口完成进口报关手续前的一切费用；

D组

卖方最大义务

货物的运费由卖方负担，风险转移发生于买方在进口报关手续完成之前；在关税未付情况下，进口报关手续之前的费用由卖方承担，当关税付清后，买方承担进口报关手续的所有费用；

E组

分类

特点

注意

适用范围

EXW工厂交货

1销售者的义务是在销售者所在地将货物交付给买方；

2销售者不承担将货物装上买方指定的运输工具上的责任；

1买方必须意识到他将有可能不得不承担因卖方原因造成的任何附加费用，（未按时交货造成的费用）；

2在卖方所在地，卖方接受货物后，货损/灭失或延迟交货的风险都转移至买方，买方在预料办理买方国家的出口清关手续有困难的情况下不能使用EXW；

任何运输方式

F组的责任（主要运费未付）

1销售者的责任是按照合同规定的期限交货，买方负责投保、办理进口清关手续，自行办理运输并支付费用；

2销售者对货物运达交货地点期间风险承担责任，此后由买方承担；

分类

特点

注意

适用范围

FCA

1在指定地点货交承运人；

2卖方须在指定地点将办理完出口关报关手续的货物交给买方指定承运人照管；

交货地点的选择对于在该地点装货和卸货的义务会产生影响；（交货地在卖方由卖方负责装卸、交货地在其他低，买方就没有责任装卸货物；

任何运输形式

FAS

在指定装运港进行船边交货

是为了迎合一些港口标准惯例而设计的；

海运、内河运输

FOB

当货物越过船舷时，货物的责任从卖方转移至买方

海运、内河运输

F组形势下的合同；对于买方有严格的截止时间要讲运输方或者装运港的名称通知卖方，未按指定船、航线、轨道车和装运港的将会导致罚款或合同责任，如指定船延迟到达或未能装运货物，卖方将承担任何附加费用；

C组的责任（主要运费已付）

1买方承担运费（CIF和CIP条件下还要负责投保）；

2当货物交给第一承运人时，风险就从销售者转移给了买方，买方要承担以后发生的一切风险，和在指定地点交货后发生的其他一切费用；

分类

特点

注意

适用范围

CFR

成本加运费（指定目的港）

CFR和CIF条件下的共同点；当货物交给第一承运人时，风险自货物越过船舷转移

海运、内河运输

CIF

成本保险加运费（指定目的港）

CPT

运费付至目的地（指定目的地）

在联合运输时，过程中承运人的变化需要买方的同意；

任何形式

CIP

运费、保险费付至目的地（指定目的地）

任何形式

CFR和CPT条件下，不包括保险费在内，由买方负责投保；CIF和CIP条件下卖方办理交货给承运人后到达目的港货目的地之前的投保手续并交纳保险费用；

卖方承担风险的程度限于其遵行保险政策；

卖方仅仅承担最小的保险，一些特定的风险才也可能排除在外（天灾、战争、不可抗力、政府征收、罢工）；

在c组术语下，卖方须要承担全部的搬运费用和卸货费用，除合同另有规定外；

在一定情况下，船籍国登记的港口和船机也很重要的；

D组的责任（货到）

分类

特点

注意

适用范围

DAF

1边境交货（指定地点）；

指卖方在边境的指定地点和具体交货点，在比邻国家海关边界前，将仍处于交货的运输工具上尚未卸下的货物交给买方处置，办妥货物出口清关手续但尚未办理进口清关手续时即完成交货；

边境可以被用于包括出口国在内的任何边境；

任何方式的陆运；

DES

目的港船上交货（指定目的港）；

卖方将备妥的货物在指定的目的港口上交货

适用于海运、内陆水运

DEQ

目的港码头交货（指定目的港）

买方在指定的目的港停靠码头卸货后完成交货，并办理进口结关手续

DDU

未完税交货（指定目的地）

卖方将货物运至买方指定的内陆地点；

适用于互联网上购买的项目中和国家之间的运输项目

DDP

完税交货（指定目的地）

卖方的责任是办理进口清关手续和支付所有需要的关税、捐税；

卖方是距离边境或港口有一些路程的中小企业

注意；1在销售者具备一个有效的销售网（如隔夜包裹承运人）能取得目的地国家的海关结关证书的情况下，采用DDP术语能保证最快捷的供货；2在DAF，DES,DEQandDDU条件下，卖方在进口清关之前交货；

选择贸易术语的其他判断标准；

●对于没有出口经验的公司，建议使用EXW,FOB,FCA术语；

●对于已经具有一定出口经验的公司，应优先选择C组贸易术语；

●跟单信用镇支付得起情况下，EXW术语不适用，因为支付技术的安全依赖于运输文件；

对于卖方来说，承担最小的法律责任的是E组术语，而对于卖方来说则是D组；

使用术语的结果通过对术语仔细的选择你的公司能够在无需实质性地增加采购费用的情况下而尽可能减少风险

不同贸易术语的适用

术语

通则中交货地点和风险转移

空运

公路运输

铁路运输

联运及内陆运输

EXW

卖方所在地交货（指定地点）

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FCA

货交承运人时（指定地点）

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FAS

船边交货（指定装运港）

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FOB

在指定装运港货物越过船舷时

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CFR

在装运货物越过船舷时

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CIF

在装运货物越过船舷时

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CPT

货交承运人时（指定地点）

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/

CIP

货交承运人时（指定地点）

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DAF

边境交货时（指定地点）未卸货

/

DES

在买方所在地船上交货（指定目的港）

/

DEQ

在买方所在码头船上交货时（指定目的港）

/

DDU

进口国指定地点交货（指定目的地）未完税交货

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DDP

完税后交货（在指定的目的港）关税已付但未卸货时

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对于13种术语中的每一个，卖方和买方的对应责任有10种的情况；

卖方的责任

买方的责任

双方共同的责任

提供符合销售合同的商品

支付符合销售合同标明的合同价格

双方当事人取得进口许可证，办理清关手续，缴纳关说和其他相关活动的责任；

卖方交货的条件与购买买方的条件

双方当事人关于安排和支付运费、保险费的责任；

货物灭失或损坏的风险的分担

货物运输中费用的分担

销售者需要承担提供数量凭证及与合同规定相符的商品，提供可供识别的适合的包裹和表示

有关交货和发货的通知的约定。

在一些条款下，卖方必须只是卸货的时间、港口或地点

其它完成交易所需的合理的互助、提供资料和文件的义务

关于提供交货的单证、运输单据或者对等的电子信息的义务

在没有《国际贸易术语解释通则》时的情况；

1当事人必须详细的说