工程汇报材料写精选多篇.docx
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工程汇报材料写精选多篇
工程汇报材料写（精选多篇）
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（写汇报材料）要注意的五个问题更多相关范文
写汇报材料
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。
因此，写好汇报材料至关重要。
如何写好汇报棒料，主要有四点：
一、要有针对性
首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。
其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。
第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。
第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
二、要语言简洁
首先是政策理论要运用到“点”上。
工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。
运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。
其次是尽量少用或不用概词概数。
涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。
第三是要言之有物。
不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、
“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。
而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。
切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
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三、要写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。
要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。
具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。
要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。
要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
四、要结构清晰
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。
整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。
谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。
说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。
汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施
如何写好工作汇报材料
在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。
本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿。
向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。
汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。
所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。
而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。
尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。
那么，怎样写好汇报材料呢？
我的体会有七点：
一、要投其所好
意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么。
具体有四层意思：
第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。
一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。
特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。
在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料。
这里要防止三种情况：
一要防止走题，千万不能答非所问。
二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。
有的基层领导，较少有向上级领导当面汇报的机会，一旦有了这种机会，就想“抓住机遇”，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中“挂上号”。
这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，还是要按要求准备汇报材料，其他内容可以搞附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。
三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。
有的基层领导不善于言谈，或者担心“言多语失”，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。
这很不妥当。
因为向上级汇报工作是你的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。
第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。
起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。
如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验来，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果。
这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能“以一当十”。
第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。
公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。
如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。
第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。
这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。
怎么办呢？
就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。
这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。
二、要突出特点
无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。
特点就是优势。
既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。
这样可以取得多方面的好处：
其一，这是实事求是的表现。
因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。
其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像“摊大饼”、“流水帐”。
其三，容易引起领导的兴趣。
因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发。
其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，而容易出类拔萃。
根据我的体会和观察，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。
所以，一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使他受到启发的汇报。
如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方面薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。
那么，怎样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢？
我体会有三点：
一要把最有特点的内容放到最前边，使领导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果。
二要浓墨重笔，写清写细，给人以完整清晰的印象。
在这上面多说几句，一般领导是不嫌口罗唆的，因为这是他最爱听的地方。
三要写深写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震撼。
三、要突出重点
抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。
写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。
有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用墨，结果成了“流水帐”，哪一点也写不深透，使人听了受不到什么启发，留不下什么印象。
这样的汇报显然是不成功的。
要克服这种毛病，就一定要突出重点。
什么是应该突出的重点呢？
大体有这么几个方面：
一是最适合领导心理的内容。
因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方
面汇报得再好，也难以取得好效果。
二是最能体现汇报主体特点的内容。
因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。
三是内涵最丰富、最深厚的内容。
也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。
重点确定以后，就要把它放在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。
如果重点写不出“重”来，也就不成其为重点了。
四、要写出思想
写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。
因此，汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。
当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是寓于汇报的情况和角度之中的。
具体说可以通过五个方面来体现：
一是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现；二是可以通过汇报工作思路来体现；三是可以通过对工作措施的理性概括来体现；四是可以通过对经验、体会的理性升华来体现；五是可以通过对问题的深刻挖掘来体现。
总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇报的各个方面都应蕴含着深刻的思想。
只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。
也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。
起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好，又要考虑如何把汇报人的素质展示好，并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。
五、要脉络清晰
工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报者的听觉来完成的。
而听汇报和看材料是有区别的。
看材料可以“回头”，把前后内容联系起来看；看材料时精力可以“分叉”，可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨。
听汇报则既不能“回头”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。
这就要求汇报材料一定要脉络清晰。
首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。
因为这样很容易叫人陷入迷团，理不出头绪。
其次是情节要简单，对复杂的情节要删繁就简，没有必要像长篇小说那样写很多细节。
再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的人思路跟上趟。
六、要结构精巧
汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一顺排列下来。
干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。
汇报工作的目的是什么？
就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给领导留下一个好印象。
安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，千篇一律。
比如，在诸多汇报主体中，如果你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的结构，先写成绩，然后再写取得成绩的措施，这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。
再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，让领导一听先被“抓住”，再往下汇报也就顺当了。
如果一开头先把领导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣。
所以，安排汇报材料的结构，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。
这对取得好的汇报效果是很重要的。
七、要语言明快
写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。
一是叙述语言要简明。
切忌冗长口罗唆，千万不能把有用的东西淹没在废话之中。
二是要多用短句。
这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。
如果句式过长，无论汇报的人还是听汇报的人，都会感到费劲。
三是要流畅和谐，上口顺耳，不能气结语涩。
四是要通俗易懂，不要用生僻的语言。
如何写汇报材料
（胡阳）
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。
因此，写好汇报材料至关重要。
如何写好汇报材料，主要有四点：
一、要有针对性
第一是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。
（外出人员实习情况汇报，要知道多少人实习，实习地点，实习城市，具体情况）第二是要弄清楚上级领导意图、要求、关注点，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。
围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。
上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。
因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。
抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工作人员了解。
围绕上级领导的关注点来写。
如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？
当然不是。
一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。
这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。
了解方法：
一是通过领导身边的工作人员了解。
二是通过广播电视和报纸了解。
三是通
过相关会议了解。
第三要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。
围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。
这是更高的要求，操作起来也比较难。
如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。
比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析，有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗，有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，等等。
所以，起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。
第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
二、要语言简洁
首先是政策理论要运用到“点”上。
工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。
运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。
其次是尽量少用或不用概词概数。
涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。
第三是要言之有物。
不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，
而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。
而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。
切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
三、要写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。
要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。
具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。
要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。
要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
1956年2月至4月，毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。
他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。
某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道：
“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。
人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。
”起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经
验、升华理论的过程。
汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。
毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。
我理解，“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、更全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。
那么，怎样在汇报材料中体现出思想性呢？
我认为，主要把握三点：
一是要善于理性分析。
二是要善于深入挖掘。
三是要善于综合概括。
四、要结构清晰
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。
整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。
谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。
说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。
汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
汇报材料怎么写
汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。
汇报属于日常事务文书，虽然不是中国共产党中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文，但在公务活动中使用频率很高。
汇报的特点：
一是针对性。
汇报对象有针对性。
向谁汇报，是起草之前就确定下来的。
要根据汇报对象组织材料。
汇报对象要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情。
如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的，也要是汇报对象责任范围内的事项，或者是同汇报对象的职责有关。
其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。
否则，所答非所问，风马牛不相及，汇报对象肯定不满意，汇报人也达不到预期的目的。
例如，向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况，只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项，而不应大谈招商引资一类的事项。
汇报内容有针对性。
汇报在内容上具有特定的针对性，这是同汇报对象相一致的。
对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。
这是因为，汇报对象的工作范围不可能就是一项，即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。
同是向公安机关汇报，可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。
起草汇报时，要根据不同的内容来组织汇报材料。
汇报目的有针对性。
任何一份汇报都会有特定的目的。
汇报人要干什么，要追求什么样的效果，这是起草汇报时必须考虑到的。
同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容，汇报的针对性因汇报目的不同而不同。
如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件，则应从这一目的出发组织材料，重点强调解决这些困难刻不容缓，势在必行，汇报对象应当给予支持与帮助。
如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华，让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可，则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法，达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。
如果是二者兼而有之，则应适当把握分寸，把两方面的内容都做适度汇报，防止说过头话，顾此失彼。
汇报环境有针对性。
同样的汇报题目，要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。
汇报的时间短，汇报的内容就要适当压缩，在餐桌上汇报，就要把语言搞得风趣幽默些，不能古板、冗长，要同就餐的气氛（更多内容首页）相协调，不同的利益当事人同时在场，就要特别把握语言分寸，防止厚此薄彼，伤害一方自尊的问题；在施工现场汇报，就要结合现场情况，作特别简短精炼的汇报，语言应尽量口语化。
二是真实性。
汇报的根本价值就在于它的真实性。
真实与否，关系到汇报人的立场、观点、作风、道德品质问题。
汇报必须尊重客观事实，以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础，真实地反映事物的本来面目。
首先要做到的是应用的事实是真实的，而不是虚假、歪曲、经过人为处理的；其次，引用的事实必须是准确的，而不能是模糊不清的，含混的。
三是新颖性。
汇报要体现工作的创新精神和创新实际。
汇报的事实材料要新。
要有大量的新的信息，提供新发生的事实情况，不能老生常谈。
汇报的观点要新。
要站在新的角度，用新的视野、新的观念研究新情况、新问题，善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题，不能老调重谈。
汇报的结论要新。
提出的意见、建议要有创新性，并能用于指导实践。
四是条理性。
逻辑的条理性。
内容合乎逻辑，概念准确，判断正确，推理科学。
所反映的事实要经得起推敲，经得起实践的检验。
阐述的观点能够自圆其说，绝不能自相矛盾。
人们常常讲一分为二，但不能讲成诡辩论，不能主次不分，是非不分，功过不分。
人们经常看到，有的汇报讲成绩过满、过头、过度，讲问题又过满、过头、过度，结果造成自相矛盾、自我否定的后果。
如有的扶贫汇报，讲成果时说扶贫对象百分之百脱贫，一片盛世太平，莺歌燕舞，讲问题时又说还有若干扶贫对象仍然缺衣少食，一片孤苦凄凉，苦不堪言。
这在逻辑上无论如何说不通，肯定有造假之嫌。
结构的条理性。
一二三四五，脉络要清楚。
布局谋篇，整齐划一。
大标题、小标题，各个层次的序号，都要合乎常规的写作习’质，让人一目了然。
五是朴实性。
篇幅朴实。
有话则长，无话则短，不能故意把汇报拉得长而又长。
可长可短的篇幅一定要短下来。
一般以不超过3000字为宜。
语言朴实。
朴实简练，准确精当。
语言朴实并不排斥生动活泼、妙趣横生。
在汇报中加人精彩的例证、评论，生动的群众化的语言，同朴实性的要求是一致的。
六是灵活性。
内容有灵活性。
内容根据需要，可多可少，可长可短，可详可略，甚至可有可无。
汇报什么，不汇报什么，多汇报什么，少汇报什么，汇报人是有选择、调整的余地的。
形式有灵活性。
汇报材料可以是比口头汇报的内容详尽的材料，甚至附有若干附件、参考资料；也可以精炼到几百字、几十字，仅仅是汇报的大小标题而已。
使用有灵活性。
可以用正式公文报给上级机关或职能部门，可以用简报的载体发送给有关方面，可以作为口头汇报的依据或参考，还可以作为口头汇报的补充。
有时，汇报人只讲汇报材料没写的内容。
有时，则是照本宣科。
有时则声明，口头汇报如有同书面汇报不一致的地方，以正式印发的汇报材料为准。
有的汇报材料，如有些企事业单位的汇报，还以套色加图片的书刊画报风格印制，追求特别的宣传效果。
七是时效性。
汇报对时限的要求特别严格。
在一定意义上说，时间就是汇报的质量。
再好的汇报，错过了汇报的最佳时间，也就成了“马后炮”，失去了汇报的意义。
汇报对象只有在第一时间获得有价值的信息，才能及时作出准确的分析判断，制定正确的对策，科学地指导工作。
汇报的作用是：
一是保证汇报人口头发言心中有数，突出，避免重复和遗漏。
二是为听取汇报的人提供文字依据，有所遵循，条理清楚，中心明确，重点利于把握要点，听清楚，看明白，节约时间，提高工作效率。
三是作为听取汇报人处理问题的依据。
需要时汇报也可作为公文组成部分印发。
汇报前印成文件送给听取汇报的领导。
汇报后，根据领导意见，加以修改，形成正式文件，发给有关单位参考或执行。
一些比较重大的涉及面较广的工作，比如党和国家的重大方针政策贯彻执行的情况，常常需要写出汇报材料。
这类提纲，实际上也具有工作报告的作用
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