中小企业会计信息化建设论文doc.docx

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中小企业会计信息化建设论文doc

商业化的通用软件，通用软件按模块收费，即使购买简单的总账、固定资产、应收、应付等财务链的相关模块也至少需要几万块的软件费用，若购买供应链或其他模块，则需要几十上百万的费用，前期投入资金多，一般的中小企业可能负担不起。

同时，若要能够正常使用软件，还需要将大量的时间、金钱和人力花费在维持设备的正常运营和维护上，还得时刻面临使用过程中出现的技术瓶颈。

而“云会计”是以软件服务的方式提供，不需要企业购买服务器、机房和软件，不用占用企业过多的资金，也无需请专业人员为维护和管理支付额外的人工费，企业只需要按照自己的需要购买，缴纳相对低廉的“月租费”或“年租费”即可。

如浪潮云会计企业版，一年只需要568元起，包含了企业所需要的如期初设置、凭证、账簿、报表、出纳等基本模块，若企业还需要其他功能，可能再另外购买，这在很大程度上减少了企业在会计信息化维护方面的开支。

（二）过程中全面控制成本

中小企业在设计、开发、采购、生产、销售等经营过程中都会发生成本，而成本的产生是一个系统性的过程，需要不断优化、系统地管理。

在成本管理的实际操作过程中，大多企业经常顾此失彼，捡了芝麻丢了西瓜，很难撑握平衡点。

例如一些企业在生产管理过程中常常只考虑如何降低成本，却忽略了后期低成本如何保持；只考虑到生产成本如何控制，却没有重视管理层决策成本的控制；只考虑成本计划顶层设计，却没有层层落实、步步跟踪考核到位。

企业生产从顶层设计到资金回笼的全过程必须层层进行跟踪检查、考核、分析、修正，否则控制成本的任何实际意义和效果都是一句空谈。

企业可以通过在云会计平台上建立一个成本控制系统，对企业整个运行过程，包括项目成本设计、成本管理技术、成本管理方法的应用等实行动态的、持续的数据反馈。

数据一旦有任何偏差都会及时被发现，企业便可以通过互联网的终端实时的提交处理要求，并记录跟业务相关的会计信息，处理预算控制、成本核算等相关会计业务，甚至还可以通过云平台上的财务数据对比功能，对企业情况进行横向纵向对比，得到实时一手分析资料，这样就使得企业决策者实时进行决策修正，成本在某种程度上可以得到有效的控制。

从而保证为企业创造更大价值，实现企业的效益最大化。

（三）提高企业工作效率

云会计利用远程服务的功能，打破了会计记账的时间与空间的限制。

方便了会计信息的处理和管理层的决策。

而企业管理者还可以利用高级别权限通过云会计系统进行指令的发布，将指令直接发送给一线会计工作者，减少中间环节大大提高工作效率。

同时，云会计软件自身的很多功能相对于传统会计软件来说也更加便利，可以大大提高使用者的工作效率。

比如说银行对账，传统的会计软件需要手工输入银行对账单上的内容和金额，需要花费大量的时间，而云会计支持网上银行的实时数据，可以将电子对账单直接导入云会计系统，节省了大量的时间。

再如数据备份，传统的会计软件需要定时备份会计数据，有时还会出现数据备份不成功，导致账套中的数据丢失，而云会计上的所有数据都是实时的，且自动上传到云端，一般不需要备份。

云会计还具备自动记忆已发生交易的功能，可以自动进行相关会计科目的归集，不需要像传统会计软件一样，每次都需要使用者自己选择相关的会计科目。

以上功能，都可以大大节省软件使用者的工作时间，提高工作效率。

二、云会计在中小企业会计信息化建设中的局限性

（一）用户的认同度问题

会计服务是任何企业不可或缺的一部分，会计数据关系到企业的命脉，如何让会计服务得到广大企业的认同，特别是让云会计这种新模式快速进入企业是一个难题。

其实云会计具备提高企业工作效率、节约成本等优点应该是会受到广大企业认可的。

但目前而言，之所以难以普及实施，主要因为政府对其相关政策的设计要求不够明朗，地方政府更未出台相关法律法规，国内对云会计相关的服务标准、权利义务的界定、信息资源的归属等都没有相关细则，如何监管对于政府而言尚无解决方案，所以大多数企业都不愿做第一个吃螃蟹的人，造成其认同度较低，服务难出效果。

据作者对110家中小企业的调查结果显示，有87.2%的企业选择传统的会计软件，而选择云会计的企业只有12.8%。

可见，云会计在中小企业中的认同度还是比较低的，大家更愿意选择传统的会计软件。

（二）会计信息安全性问题

云会计顾名思义就是将会计数据传输至网络服务器上，也就是云端，再由云端对企业会计数据进行会计分类处理，并进行存储。

其主要目的就是为企业会计信息提供了更加便捷的处理方式。

云会计的优势在于拥有网络服务器强大的处理能力，便捷性毋庸置疑，但是企业将其会计信息传输到云端后，如何保证安全其实是企业选择云会计最为顾虑的问题之一。

会计信息的储存、传输以及使用等安全性相关的问题包含很多。

比如服务商提供的服务是否安全；信息传输过程如何保证安全；如何防止网络病毒入侵攻击；当企业数据量达到一定容量时如何能保证数据传输、使用的稳定性等。

据调查问卷数据显示，有77.2%的企业认为云会计的主要不足之处是安全问题令人堪忧。

从技术和技术管理方面来看，不单单是要克服云会计信息安全关键技术、开发安全性能较强的系统，还需要制定较为完善的会计信息安全管理办法。

（三）服务功能单一问题

据了解，现在提供云会计服务的厂商较多，比较知名的如深圳金蝶友商网、北京华财会计在线、北京用友传为网、西安快记网、阿里软件的“钱掌柜”等，但是这些服务提供商大多只为企业提供基础会计服务，比如网络提供记账服务、报表处理、资金管理及储存等功能，与传统软件比较起来效果并不明显，对企业成长发挥的实际作用并不太大。

实际上可扩展功能远不止于此，比如可以为企业提供资金流向分析、财务分析、投资方向等数据、对企业财务数据进行深入分析后对企业给予定制化服务，如结合大数据，根据企业本身的实际财务情况对企业管理、发展、投资等进行量体裁衣给予定制性服务和建议。

云会计不仅是简便传统会计处理的方式，更应该为企业决策层提供更为精准的企业各项数据甚至行业数据，进行同比、类比（横向、纵向比较），并为决策层提供管理、发展、投资等方面的正确导向。

三、推进“云会计”在中小企业会计信息化建设中有效应用的思路

（一）完善立法，提高公众认同度

由于企业应用云会计处理企业的日常经济业务，而其企业经济业务的核心数据就都存放在云会计供应商的云中，因此必须加强对云会计供应商的监管，确保安全可靠。

主要从两方面着手，一是严格审核云会计供应商的资质。

我国目前云会计供应商资质参差不齐，需要全面考察其安全性、服务能力等。

供应商获得了相应的资质，才能在市场上销售相关的云会计产品。

二是政府应出台云会计的监管政策。

监督供应商保证产品的成熟度、稳定性与安全性，且供应商需定期向使用者报告企业信息资源状况。

对于不合格的云会计服务运营商应取消其资格，停止其正在从事的一切云会计服务。

（二）增强云会计应用的安全性

企业是否会考虑采用云会计实现会计信息化主要取决于供应商云会计应用的安全性。

要加强云会计应用的安全性，主要包括以下三点：

1.物理安全。

包括身份认证，区分使用者权限，加强访问控制，做好数据备份工作等；2.数据安全。

包括采用类似网上银行使用的的安全机制进行加密，遵循口令定期更改的原则，多人分职责监管，为云会计服务开辟一个专用传输通道等措施；3.网络稳定性。

为了保证网络服务的连续性，最好使用两条相对独立的电信运营商网络线路，并把其中一条作为备用线路；4.网络故障、断电等情况发生的备用方案。

提供UPS备用电源，为在线会计信息处理设置较高优先级别、在本地远程服务器提供实时双备份等。

（三）完善云会计的财务软件服务功能

云会计的财务软件功能应早日实现流程线上一体化。

包括：

1.原始凭证电子化。

即公司购销业务合同以电子数据形式存在，并将合同协议的链接作为原始凭证上传至云端；2.部分业务外包化。

企业可以把整个经济业务切割成很多段，分包给专业公司，如会计事务所、财务公司，使业务进行更有效率；3.财务分析智能化。

云端自行运算形成财务报表，审计报告，企业报表等，所有人可查看各种财务数据，分析数据，为企业运营状况和发展战略提供数据支撑；4.相关利益团体信息集成化。

如企业将各种报表均传至税务部门的云空间，税务部门检查后，企业合理报税等；5.企业绩效测评动态化。

未来云会计服务有望实现实时地与同类企业财务状况相比较，知己知彼，做出适合本企业发展的规划和决策，不断促进企业发展，并带动全行业的共同发展。

四、结语

云会计作为新型的会计在线服务有着使用成本低、过程中可全面控制成本、提高工作效率等优势，其广泛使用可增强中小企业的竞争能力，但中小企业在使用云会计的过程中也遇到了一些困难。

本文提出了提高公众认同度、增强云会计自身的安全性、完善云会计的服务功能等建议，以期随着云会计服务模式的逐渐完善，可以推进越来越多的中小企接纳并使用云会计服务，进而全面提升中小企业的会计信息化建设水平。

参考文献：

[1]蔡立新，王垒垒.云会计服务的SWOT分析.商业会计[J]，2015（03）.

[2]程平等.云会计下会计信息安全问题探析.会计之友[J]，2013（09）.

中小企业记账凭证的填写

中小企业记账凭证的填写

记账凭证必须具备以下基本内容：

记账凭证的名称及填制单位名称，填制记账凭证的日期，记账凭证的编号，经济业务事项的内容摘要，经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向，

经济业务事项的金额，所附原始凭证张数，会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。

记账凭证编制时必须遵循以下原则：

1、会计科目必须做到有借必有贷，金额必须做到借贷必相等

2、要根据业务内容填写正确的摘要。

中小企业记账凭证的填制具体要求

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1（1/3）、1（2/3）、1（3/3）号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完