管理信息系统实验报告.docx

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管理信息系统实验报告

第一章某学校考试管理信息系统项目规划

一、开发背景介绍

随着现代信息技术和通讯工具的不断更新，基于网络化和数字化的电子文化发展给传统的书本文化带来巨大的冲击，更使得教育领域的教学手段、课堂模式、学习方法、课程教材等面临严峻的挑战。

在错综复杂的网络与信息技术面前，如何高效、便捷的利用现代信息技术和网络技术成为一个应用者、管理者应该思考的问题。

为了统计学生考试信息，学校通过开发考试管理信息系统可以给出学生在校期间的各种信息及其变化，以及对这些信息的各种统计分析，使管理者能从不同角度对学生个体和群体的成绩情况做出快速准确的分析判断。

同时考试也是教学工作的重要组成部分，通过对学生学习质量的分析，还可以为综合评价教师的教学质量，提供依据及时提供所需资料，并以此带动学校信息化管理的步伐，提高教师素质；从学生角度来讲，也可以及时的了解自己的学习情况。

二、项目概况：

系统的目标（功能、服务范围和质量）

功能：

教学管理人员可以通过该系统添加学院、专业、科目信息、查询修改信息、查询学生成绩；普通教师录入、修改、查询学生成绩；学生只能查询自己的成绩。

该系统可以实现包括教学管理人员登陆信息、班级信息、学生信息、老师信息的录入、修改、删除等，考试成绩查询、分析功能等。

服务范围：

教务处管理人员、班主任、任课老师、学生、家长

质量：

该系统操作简单，使用灵活方便，可以从很大程度上节约学生信息管理的所需的人力、财力，降低管理成本，使学校的学生信息管理更加科学化，提高管理的效率，同时为学校考核学生的综合素质提供必要的、及时的数据支持。

三、可行性分析（从技术、时间、资源、人员方面进行分析）

人员方面：

本系统简单易懂，伴随着电脑的普及，普通职员所掌握的高级办公自动化、VB等电脑知识足以应对，日常使用中并不需要专业性很强的人员。

技术方面：

本系统采用MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeVisio软件进行开发，这两个软件是微软公司推出的开发环境，是目前流行的Windows平台应用程序开发环境。

资源方面：

系统开发部不需要很多的资金投入，硬件依靠学校的计算机设备即可，开发人员可由学校内相关技术人员担任，只需支付相关人员工资，不许再耗费其他费用。

所以在资源上完全可行。

时间方面：

该系统的开发必然需要一定的时间，并且后期的调试运行也会延迟系统的交付使用，可以通过加强系统开发人员与使用者的交流，尽量一次性满足使用要求，减少返工。

综上所述，该信息系统的开发是必要和可行的，可以进行开发。

四、约束条件分析

本系统虽然简洁简单，但依然有部分数据存在冗余，信息更新不及时等不足之处，而且界面不能使用户随时能够掌握任务的进展情况，容错功能一般，容易造成误操作、按键连击等导致数据误录。

成绩录入时没有成绩的批量录入，使得考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大，而且单一录入的错误率高。

由于技术开发人员资质有限，所以开发的系统出来可能不够完善。

五、说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。

目前单位现状：

学院考试管理包括学生信息管理和成绩管理两部分的工作。

学生信息管理的过程是：

当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。

每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。

学生毕业前，应将学生信息删除。

其他学生的变动信息应及时更新，经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存入学生库中。

学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理的成绩输入到学生成绩库中。

录入成绩完毕后，统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。

业务流程面临的问题及流程改造：

1、没有必要建立整理后的学生人员名单，可以将该单据删除。

2、不需要单独设立成绩录入员录入学生成绩，由任课老师在批改完成绩后，直接将每位学生的成绩录入到学生成绩档案。

3、没有必要将成绩分成三份，分别发放给教学管理人员，班主任和学生。

应生成各种成绩报表，各方数据需求者根据自己的要求在生成的报表中提取相应的数据。

第二章管理信息系统项目分析

一、组织结构分析

对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图。

二、系统需求分析

1、系统现有系统业务流程分析：

学生信息管理的过程是：

当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。

每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。

学生毕业前，应将学生信息删除。

其他学生的变动信息应及时更新，经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存入学生库中。

学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。

录入成绩完毕后，统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。

2、做出系统业务流程图：

3、系统的改进思路：

（1）原系统数据过于繁琐，可以将“整理后的学生人员名单”删去。

（2）可以将“成绩录入人员”去掉。

（3）可以将“单科汇总成绩表”、“多科成绩单”、“成绩条”合并为“学生成绩汇总表”。

三、系统新的逻辑方案设计

1、设计出系统功能结构图：

2、新系统业务流程设计，绘制新系统业务流程图：

3、新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图：

4、根据数据流程图，编制数据字典；

（1）数据项的定义

数据项编号：

I01

数据项名称：

学生姓名

（2）数据结构的定义

数据结构编号：

DS01

数据结构名称：

学生档案及各科成绩汇总表

简述：

学生在校基本档案及各科成绩

数据结构组成：

学生姓名+学号+成绩

（3）数据流的定义

数据流编号：

D01

数据流名称：

学生档案表

简述：

学生基本信息

数据流来源：

学生工作办公室

数据流去向：

学生信息管理人员

数据流组成：

学生姓名+学号+性别+毕业学校

数据流编号：

D02

数据流名称：

学生成绩单

简述：

学生各科的成绩

数据流来源：

任课老师

数据流去向：

信息管理系统分析人员

数据流组成：

学生姓名+学号+课程+成绩

（4）处理逻辑的定义

处理逻辑编号：

P01

处理逻辑名称：

整理学生信息

简述：

更新学生档案汇总学生成绩

输入的数据流：

整理后的学生档案表，来源于学生信息管理人员；各科成绩单，来源于任课老师

处理：

根据学生档案输入每个学生成绩，汇总所有学生的成绩并分类排序

输出的数据流：

学生汇总成绩单

（5）数据存储的定义

数据存储编号：

F01

数据存储名称：

学生库档案

简述：

存储学生的基础信息档案

数据存储组成：

学生姓名+学生在校表现

（6）外部实体的定义

外部实体编号：

S01

外部实体名称：

教务处

简述：

管理查询学生基本信息的单位

输入的数据流：

D01-02

输出的数据流：

F01

外部实体编号：

S02

外部实体名称：

老师

简述：

查询了解学生成绩

输入的数据流：

D01-02

输出的数据流：

F01