办公室年终总结4篇.docx

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办公室年终总结4篇

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2021年办公室年终总结4篇

办公室年终总结篇1

　　回顾这一年办公室的工作，日常工作虽然纷杂，但是在院领导的关心支下，办公室的各项工作也做的有条不紊，和各兄弟部门共同努力，团结合作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，不断进取。

为工作计划的实现发挥了作用，但由于干部的一些调整，工作也还有做得不到位的地方。

现将办公室工作总结如下：

　　一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。

　　做好办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任，工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了团委办公室的各方面能力。

　　二、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。

”

　　根据团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。

　　1．《办公室值日制度》

　　2．《团委例会制度》

　　3．《财务管理制度》

　　认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。

团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

　　三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。

各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

　　四、做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。

　　五、由于老干部毕业，在能促进团委迈上一个新的台阶，在秋季学期进行了招新工作，让一些优秀的学生，来到了团委这个家。

　　六、落实好年度评优工作，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。

　　七、为促时团委各部门工作的协调发展，也加强一其它和各机构的联系，并积极的配合学生会，广播台开展学院的各项活动，充分调动了干部的积极性，真正发挥到了学生干部的作用，做到团、学、广不分家。

　　八、“服务大局，服务青年，全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。

办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。

使我们团委的工作有条不紊的开展下去。

　　一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落实力度，需要进一步加大，在学生科，各部门的支持下，办公室的工作也告一段落，在新的学期来临之际，我们办公室会进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力，推动团总支各项工作的顺利进行！

办公室年终总结篇2

　　__年办公室在宾馆经理部的正确带领下，在各部门的大力支持下，按照年初制定的工作计划，以为经理部领导和各部门服务为根本原则，积极开展工作，总结半年来的主要工作有：

　　一、综合协调方面

　　及时上传下达经理部的各项工作任务，协调沟通任务中出现的各种问题，并及时向经理部反馈工作落实情况；做好了宾馆的外联业务单位的联系和衔接，并按时完成了旅游局、调查局、卫生局等单位的报表的报送；对宾馆所有总结、讲话、员工档案、制度等进行了归类存档。

　　二、车辆管理方面

　　首先保证了经理部领导和各部门人员的安全用车，定期对车辆进行维修和保养，做到了无病车运行，无险车运行。

及时清理车辆卫生做到了车辆的干净舒适，严格按照百公里耗油量进行考核，使用油量和行驶里程做到了统一，车辆的加油和维修都做到了至少2人以上同时管理，杜绝了一切不良漏洞。

　　三、仓库管理方面

　　按照仓库物料存放的要求进行了合理的储存，做到了日清月结，对所购原料进行了严格的检查，把好了验收关，对所购原料进行了分类存放，对仓库的冷库进行了定期的除霜，定期对仓库物料进行盘点，做到了帐货相符。

　　四、工作纪律和学习方面

　　积极参加宾馆组织的各项学习活动，涉及到办公室准备的材料，做到了精心查找，精心准备。

部门员工按要求做了学习笔记，并通过相互讨论研究做到了学以致用。

在部门组织的学习活动中，认真学习了宾馆的规章制度，并要求部门员工严格遵守各项规章制度。

办公室年终总结篇3

　　今年是我在局办公室工作的第二年，也是我到办公室工作的完整年。

一年来，在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下，我认真践行局机关各项工作制度，以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己，较好地完成了各项任务，自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到一步的提升。

下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况做简要汇报。

　　一、收获

　　这一年，是我开阔眼界、理顺思路、积累经验的阶段。

自己的主要工作就是参与办公室材料写作和通知上传下达工作、负责车辆使用工作、辅助四级服务股做好大厅电脑、打印机、络维修工作及做好村务管理上公开工作中络问题答疑。

这一年的磨练，使我真正适应了工作角色，自己对各项工作的认识更加深入了，思路更加清晰了，能力也更加全面了。

　　一是强化三个环节，切实提高材料工作写作。

　　把握规律。

文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考，更重要的来自于经常性的总结。

在这方面，自己一直坚持记录工作感悟，坚持写作之后的归纳和整理，坚持定期回看和总结，把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求，把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。

努力做到心中有数、驾轻就熟。

前置学习。

根据材料工作特点，着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。

围绕局机关重点工作、领导关注热点、近期工作安排等，提前着手搜集整理互联、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。

在学习的基础上加以梳理，使其形成完成的脉络体系。

沟通协调。

自己办文过程中不断揣摩和体会，我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。

与领导沟通时，做到“底数清、情况明”，准确掌握数据、提法的出处，熟知文字修改的来龙去脉，明确文字材料的具体要求。

　　二是把握规律，做好车辆使用工作。

　　接送开会领导。

面对会议繁多的情况，接送开会领导成为车辆使用重点，如何高效使用车辆和规划自己时间成为难点。

通过不断的总结，我学会了与领导沟通和研究会议内容，自己大致了解会议时间，会议时间长了，我便开车回单位完成手头工作，时间短了，就在现场等待，减少燃油使用。

上级文件接送。

县委国家是主要发文机关，每天的不同时间段都可能下发文件，发一个拿一个会造成时间和燃油的大量浪费，为此我通过查看下发文件通知和添加下发文件人员微信好友掌握文件轻重缓急选择性的去拿，这样就大量减少了跑道，减少了时间浪费和燃油使用。

车辆日常维护。

单位的车是一辆老车了，小毛病很多，通过几次维修我大概了解了车辆特点，什么时候加防冻液，什么时候去保养做到心中有数。

　　三是团结协作，辅助村务管理上公开股和四级服务股。

　　辅助四级服务股。

四级服务股也是“技术股”，主要负责做好大厅电脑、打印机、显示屏、络维修工作，自己通过与王云豪股长对电脑、打印机、络学习维修，对大厅设备有了初步了解。

王云豪股长忙的时候，我就辅助他对大厅存在问题的设备进行维修，缩短了维修时间，提高了工作效率。

做好村务管理上公开工作。

村务管理上公开工作是一项持久工作，每月的上传操作难免出现问题，这些问题便成了村务管理上公开办公室的主要工作，我通过远程操作、微信群答疑为乡镇专职工作人员解决问题，同时乡镇工作流动性大，专职人员偶有更换，上传时间节点、上传操作、上传表格补发也成为附加工作。

　　二、体会

　　一年来，自己的工作体会可以概括成一个词，那就是：

坚持。

工作进步来自锲而不舍地努力。

我的日常任务就是完成领导交办的写作任务、下发接收通知、文件接送，同时我还辅助村务管理上公开和四级服务股工作，作为一名办公室工作和技术工作新人，自己并不缺少危机感和恐慌感，工作中时常感到力不从心，经过这一年的工作，我切身感受到自己对工作理解还不够深入，要想真正好做各项工作，必须扎扎实实，一步一个脚印，循序渐进的量变积累，才能最终实现厚积薄发的质变升华。

能力提高来自坚持不懈地学习。

想做好工作，必须将学习作为一种习惯。

学习是写作人员的生命线，靠学习获取各种知识提升能力，就像植物汲取养分不断生长，不坚持学习，知识就会枯萎、能力就会滞后。

特别是我的领导，获取信息的渠道很多，掌握的信息量很大，了解的'信息面很广，各种前沿问题，新理论，新概念、新知识层出不穷，在这种形势下，学习容不得一丝一毫的松懈，放松了对自己的要求，就会产生文字工作与领导之间的信息不对称，自己写出的材料质量必然降低，必然达不到领导的要求。

境界提升来自持之以恒地修炼。

我感觉个人的境界对做好各项工作十分重要。

境界反映的是一个人在精神方面的高度，反映着个人的品质和价值。

作为办公室人员，经常要面对繁重而枯燥的工作，而自己的境界就像一只无形的手，影响着工作态度、工作效率、工作水平，甚至左右了人生的结局。

境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼，只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升，才能在进取中真正成就和完善自己。

　　三、不足

　　通过总结自己的收获和体会，我感到自己还有很多不足之处：

一是学习缺乏积极主动性。

学习的自主性和主动性尚需提高，不能满足于自己目前会的，已掌握的知识，要通过进一步学习掌握更加全面的政治理论知识，使自己的思想知识更上一个台阶。

二是思考问题不全面。

工作中考虑问题、分析问题还不够全面，面对一些着急复杂的问题，不能全面考虑，做不到用最高效的方法来应对。

三是工作不够踏实。

工作中存在急躁情绪和懒散思想，工作繁多的时候自己爱烦躁，对工作产生排斥心里，做不到踏踏实实工作。

　　四、展望

　　在今后的工作中，我会按照局机关要求，不断加强学习和锻炼，全面提升自身的素质和能力，克服来自各方面的困难，优质、高效的完成好各项工作任务，进一步完善、提升自我。

勤于思考。

一方面，思考文字写作工作，如何挤时间查看一些写作方面的书籍，如何多掌握一些写作方面的技巧。

一方面，思考如何进一步掌握设备维修技术和提高车辆使用效率。

善于把握。

充分利用讨论材料、旁听会议等各种机会，体会领导的一言一行，及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图、科学延伸领导的发展思路。

精于实践。

养成一丝不苟、精益求精的工作习惯，认真对待每一项工作，严格把关，在每一个细节上都倾注自己的心血和精力，努力做好每一项工作。

团队意识。

在思想上讲团结，做到思想统一，步调一致;在工作上讲团结，拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结，主动关心同事，帮助同事，增强工作的凝聚力和向心力。

　　借这个机会，要特别感谢在过去的一年中，各位领导和同志们给予我的帮助，大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖，让我更加珍惜与大家一起共事的情谊。

办公室年终总结篇4

　　内务组排班流程及注意事项

　　一、排班要求

　　1.根据同事们上交的课表做出大的空闲时间表（总表），总表做好后不能随便更改，若同事的课表有大的变动时才在总表上改，若是同事的课程时间有微调（如临时一两周加课，调课），只需在小表上改。

总表上一处要写同事名字及其名字简称。

注意学生科值班同事的值班时间。

（具体参考样表）

　　2.内务组组长定好查课时间后，根据具体时间排小的空闲时间表，小表上有七天的空闲时间情况，小表一个月做两次，上旬一次，下旬一次。

每节课段有空闲时间的人数要标明，以便同事上查课。

（具体参考样表）

　　3.将空闲时间表交给上查课的同事，都必须交纸质档。

　　4.拿到排班表后，做值班表。

值班表的结构跟小的空闲时间表大体一致，先将排班表上的相关信息填到表中，再根据小的空闲时间表排，每个班4个人，如人数不够，小班可排3人。

在排班过程中，另外用一张纸记每个同事当班和跟班次数，留做下次做参考。

尽量避免一天排一人多个班，每人值班次数和当班次数大致相同，除学生科同学不用当班外。

（具体参考样表）

　　5.学生科值班的同事只排跟班，不排当班。

　　6.将排好的值班表交给打表的同事。

　　二、上查课

　　1.由于湖工大教学管理系统中地点课表没有在某时间某教室上课班级，故应从班级课表中找教室进行上查课。

　　2.艺设、外院、计算机大三不查。

　　3.最好先从艺设、外院、计算机查。

　　4.经政、理院在艺设、外院、计算机之后，因为也不好找班级。

　　5.一节课不能查一个院的两个年级，同一天最好也不。

　　6.上下旬所查班级，老师不能重，实在找不到其他班，老师可以重，但班级一定不能重。

　　7.跨院跨年级的的几个班级一起上课不能查。

　　8.不查大四的课；不查高职高专的课；不查晚自习；不查周末；

　　9.每节课安排班次不超过两个，一节课同事不足四人有空闲时间的此节可不排班，不足8人不能排两个班，以此类推。

　　10.大二下学期英语不查，大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查，换成查同院大二或大―的课。

　　11.查课的教室必须是1教，2教，4教，文科楼，特殊情况可以查科技楼，但是，所有的课尽量安排在1.2教，4A类的教室尽量不要安排。

　　12.马克思、近现代史、军事、思修、制图等课不查。

　　13.补查的人必须要给上查科的人通知一下，以免安排的班级、老师等重复。

　　14.注意生工和化环的要分开。

　　15.在查课的过程中，尽量使安排的班级均匀，不要出现太多扎堆的。

　　16.大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查，换成查同院大二或大―的课。

　　17.排班时手头有查课安排表两张，空闲时间表一张，自制正字表（同空闲时间表格式）一张。

　　18.排班时最好安排的均匀些，便于其他同事找人代班。

　　19.每次排班时最好按顺序：

艺设―外院―计院―管院―经政―理院―电院―土建―机械―轻工；前3位不能变，其他灵活选择。

　　20.排课时分清所找的课在大教室还是小教室。

大教室有3-5个班，小教室有1或2班，不能漏掉班。

　　21.每个月排两次课，排好后交由另一上查课同事检查。

　　22.其他同事找你安排补查时规则同上并提醒他或她写补查通知。

　　三、打表

　　1.值班表所用的字体为宋体

　　2.标题二号字体，并加粗

　　3.星期与节次均用五号字号，并加粗

　　4.值班人员用五号字号，不加粗

　　5.“校学工助理办公室”字号为四号，并加粗

　　6.“评学委员会”字号为小四号，并加粗

　　7.日期字号为小四号，并加粗

　　8.人名为两个字的之间打两空格，三个不需要

　　9.括号在英文状态下打

　　10.注意：

打表时一定要细心，打完之后要检查三遍

　　以上仅供参考，请老同事做好传、帮、带工作。

大家共同做好日常工作，体现校学工助理办公室“铁的纪律，家的氛围”。