ERPMRP管理powerpoint幻灯片制作经验技巧及模板.docx

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ERPMRP管理powerpoint幻灯片制作经验技巧及模板

（ERPMRP管理）powerpoint幻灯片制作经验、技巧及模板

此为转帖，敬谢原创！

我们以制作一个明星的写真集为例。

首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。

一、制作明星影集的封面

“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。

其设计方法如下：

1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。

当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。

2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。

自然你也可以选其他的版式。

3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色（如渐变色和各种底纹图案等），选好后按“应用”按钮。

如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。

4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。

5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。

例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。

二、制作图片册目录

为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：

1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。

2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。

3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：

选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。

4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。

在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。

三、制作图片册内容

封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？

其方法是：

1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。

2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。

如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。

3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。

当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。

4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。

直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。

这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。

但是这样的演示文档你会满意吗？

如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了

四、制作结束标识

1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。

选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。

4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。

（为方便后面的操作）

5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。

这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。

6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。

此时，幻灯片上有了三幅图片：

完整的背景图，上部图片和下部图片。

7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。

8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。

10.决定文本框的动画方式：

单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。

11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。

这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：

选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。

好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。

当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人。

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PowerPoint中播放视频文件【转贴】

在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。

但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。

那该怎么办呢？

这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。

但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。

----在利用PowerPoint制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档，其原理基本与同上述介绍的方法相同。

希望通过此文，能使您更好地使用PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画（*.swf）“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？

通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

一使用“ShockwaveFlashObject”控件法

1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。

利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。

单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。

别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PowerPoint。

7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示

1.使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。

这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

4.设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。

Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。

二插入对象法

1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。

3.这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。

右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

4.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。

再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。

5.放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

三插入超级链接法

1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。

选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。

单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。

3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

四动作设置法

1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。

右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

3.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。

再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PowerPoint。

4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。

方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

Powerpoint幻灯片制作的几个要点

1、注意条理性

使用Powerpoint制作幻灯片的目的，是要将要叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。

如果仅是将一篇文章分成若干片段，平铺直叙地表现出来，则显得乏味，难以提起观众的兴趣。

一个好的幻灯片应紧紧围绕所要表达的中心思想，划分不同的层次段落，编制文档的目录结构。

同时，为了加深印象和理解，这个目录结构应在幻灯片中“不厌其烦”地出现，即在Powerpoint文档的开始要全面阐述，以告知本文要讲解的几个要点；在每个不同的内容段之间也要出现，并对下文即将要叙述的段落标题给予显著标志，以告知观众现在要转移话题了。

2、自然胜过花哨

在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。

这样的演示看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。

好的Powerpoint要保持淳朴自然，简洁一致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。

如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣，否则显得零乱。

3、使用技巧实现特殊效果

经常地，为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果，但是在Powerpoint的动画中有时也难以满足需求。

比如采用闪烁效果说明一段文字时，在演示中是一闪而过，观众根本无法看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借助一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。

还有一种情况，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲，你可以使用超链接。

但在使用时一定要注意“有去有回”，设置好返回链接，必要时可以使用自定义放映，否则在演示中可能会出现到了引用处，却回不了原引用点的尴尬。

4、幻灯片的拷贝转移

幻灯片制作好后若在本机放映，一般不会有什么问题，但是，我们往往会遇到将幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况，这时就要谨慎从事。

对于尺寸比较小的文档，拷贝时尽量用“另存为”方式存于磁盘上，并且打开检查一下所拷贝的Powerpoint文档是否拷全。

如果文档中含有较大的图片，磁盘空间有限而无法装下文档时，有些图片将不能拷贝上去，演示时图片处出现×，这时应使用优盘、移动硬盘或网络进行拷贝。

如果你的文档中包括影音、超链接的文档或动画的链接，在拷贝转移过程中一定要将这些文件一同复制到目标机器相应的目录下，否则演示时这部分内容将成为空白。

具体操作可以采用Powerpoint自带的“打包”向导来转移文档。

“打包”向导将演示文档压缩并封装保存，它可以保持演示文档的完整性。

如果目标机器上尚未安装Powerpoint，你也可以将Powerpoint的播放器一同打包转移，这时，生成的PPZ文档自带一个用于解包的可执行文件。