个人小助手需求分析说明书.docx

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个人小助手需求分析说明书

快乐小当家

需求分析说明书

历史修订记录

日期

版本

说明

作者

2010-11-04

V1.0

整理初始需求

2012-12-08

V1.1

功能完善

2016-02-26

V1.2

功能完善

1.引言

项目背景

人们忙于各种事务，电脑文件及掌握的知识难免出现管理混乱和查找不便，挣钱不少但就是不知道花哪儿去了，特开发本软件用于解决以上问题，快乐小当家将会成为您的得力助手。

系统目标

个人所有文档及知识存储皆可在本软件完成，合理规划工作与生活，提高效率和质量。

快乐小当家，帮您当好家。

2.总体需求

系统特点

✧存储、查找资料方便，有效节省时间

✧附件管理很实用，且上传的文件已加密，由于网上没有现成的破解软件，所以比主流的加密软件安全

✧绿色精小，携带方便，无需安装，拷贝即可使用。

✧软件可以拷贝多份使用，如一份只负责存储文本内容，占用空间小，携带方便；另一份则负责文件管理

✧备份方便，直接拷贝到其它地方即可。

主要功能

✧理财：

记录日常各项开支，可以按时间段和类别统计，直观反应资金分配，时间长了可以根据这些记录对以前具体时间做过的事情进行准确追溯

✧知识库：

知识存储、查询，个人的移动图书馆

✧记事本：

可以把重要的事情添加在这里，根据设定的时间会在电脑右下角弹出窗口进行提醒。

您还可以设置桌面便签，便签将会始终在桌面显示，保证您时刻可以看见要做的事情。

✧日志：

记录对自己有意义的事件或日记，并增加将康状况、生活满意度等相关信息，可时时进行统计追踪自己的生活状态。

✧文档管理：

分类整理各类文档

✧加密文本：

把重要的文本内容加密成密文存储，比较安全，如很多不常用的互联网账号密码可以在此加密，以后遗忘时可以解密查询。

✧加密文件：

把文件加密后存储，加密时可以设置加密密码，加密后其它人无法查看，且网上没有对应的破解软件，比较安全。

系统结构图

✧系统结构图

3.功能介绍

理财

概述

记录日常各项收入与支出，通过各项统计反应资金状况，为资产分配提供有力指导。

同时还可以根据此记录准确追溯以前在某个时间所做的事情，主要功能如下：

✧理财类别管理，多级分类，如服装可以有上衣、裤子，上衣还可以有李宁、耐克等

✧理财信息管理，增删改查理财条目

✧统计：

按类别、时间统计，如1月份饮食类总计支出600元；按收支统计，如只统计1月份收入或支出，也可全部统计，如1月份收入6000元，支出2000元，总计收入4000元

✧统计后对比，如1月份收入、支出、总收支与2月份做比较

涉众定义

角色名称

操作

普通用户

增加、修改、删除理财类别

增加、修改、删除理财信息

统计资产状况

按时间比较收支状况

业务数据说明

业务名称

涉及数据项

备注

理财信息

标题

类别

日期

金额

收支类型

1.收入2.支出

必要性

1.是0否

内容

附件

创建人

创建日期

使用说明

1.功能菜单在右上角，如图：

2.点击新增可以增加新条目，如果需要添加附件，点击左下角的附件管理按钮，上传的文件可以修改存储名称，还可以自定义排序，如图：

3.每个条目还可以有子条目，方便分类细化记录。

4.点击类别管理，可以对类别进行维护，类别下的排序是针对同一父类别下的子类别，如工作类别下的工资、补助的排序会有关系，而工作类别下的工资和生活类别下的饮食排序则没有意义：

5.点击统计页面可查看以前对收支状况所进行的统计，进入页面后可点击日期查看详情

6.点击所有附件可管理理财模块所有条目的所有附件，方便附件的批量下载和管理

7.可以根据开始时间、结束时间、收支类型、必要性、关键字等多种条件联合查询：

知识库

概述

日常知识积累，个人图书馆，可以记录学习进度等，同时还可以建立关联的学习条目。

涉众定义

角色名称

操作

普通用户

增加、修改、删除知识库类别

增加、修改、删除知识库信息

业务数据说明

业务名称

涉及数据项

备注

知识详情

标题

类别

内容

日期

完成进度

附件

创建人

创建时间

1.知识库列表

2.知识库详情

3.关联的条目

记事本

概述

可以把重要的事情添加在这里，根据设定的时间会在电脑右下角弹出窗口进行提醒

涉众定义

角色名称

操作

普通用户

增加、修改、删除事件类别

增加、修改、删除事件信息

业务数据说明

业务名称

涉及数据项

备注

事件信息

标题

类别

内容

开始日期

结束日期

是否提醒

附件

创建人

创建时间

使用说明

1.单击右上角菜单中的提醒设置可以查看待办列表，并且可以设置检测频率，当系统检测到当前时间位于记事条目所设置的开始时间和结束时间之前时，就会弹出窗口进行动态提醒。

2.单击右上角菜单中的桌面便签，则可设置便签内容，大小，透明度，是否置顶等，便签可以显示多个。

日志

概述

个人日志记录，可记录您日常生活的方方面面，除基本的天气，内容等信息外，更是增加了健身、生活满意度等跟健康息息相关的信息，并提供了统计页面，方便对自己的各方面进行追踪。

用户定义

角色名称

操作

普通用户

增加、修改、删除日志类别

增加、修改、删除日志记录

业务数据说明

业务名称

涉及数据项

备注

日志信息

标题

类别

日期

天气

内容

健康状况

健身情况

心情

生活满意度

附件

创建人

创建日期

最后修改人

最后更新时间

1.日志列表

2.日志详情

3.日志统计

文档管理

概述

整理文档，分类和查询比较方便。

涉众定义

角色名称

操作

普通用户

增加、修改、删除类别

增加、修改、删除记录

业务数据说明

业务名称

涉及数据项

备注

记录信息

标题

类别

日期

内容

附件

创建人

创建日期

加密文本

概述

对于重要的文字内容可以加密后再进行存储，这样即使别人看到存储内容也没有关系。

尤其是一些不常用的账号、密码，在此加密后只需记住加密时的密码，遗忘时来这里解密查看即可。

涉众定义

角色名称

操作

普通用户

加解密文字

使用说明

1.把需要加密的内容放在明文文本框，输入8位加密密码，然后点击加密按钮，加密后的密文则会显示在密文文本框，复制进行存储即可，如图：

加密文件

概述

常用的加密软件网上一般都能找到破解工具，因此不太安全，而本软件的加密方法是自己撰写的，当前没有对应的破解软件，相对安全。

涉众定义

角色名称

操作

普通用户

加解密文件