中国婚博会在杭州举办的可行性分析.docx
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中国婚博会在杭州举办的可行性分析
中国婚博会在杭州举办的可行性分析
一.行业市场分析:
宏观市场环境
1.经济环境:
改革开放以来,杭州经济的迅猛发展带动了社会各项事业的长足进步城市综合实力在国内同类城市中名列前茅,是一个“经济强市”。
连续14年GDP保持两位数增长,经济总量位居全国省会城市第2位、副省级城市第3位、大中城市第8位。
2004年,杭州市实现国内生产总值(GDP)2515亿元,人均生产总值为38858元,财政总收入达到395.75亿元,实现社会消费品零售总额704.34亿元,民营经济占全市GDP达70%左右,实现了从国有经济大市到民营经济大市的跨越。
在杭全部金融机构各项存款余额达5707.2亿元,各项贷款余额4800.04亿元,呈现出生机勃勃的发展态势。
目前已有46家世界500强企业在杭投资。
2005年中国社科院公布的《2005年城市竞争力蓝皮书:
中国城市竞争力报告NO.3》中,杭州的城市综合竞争力在内地200个城市中名列第五位,排在上海、深圳、广州、北京之后。
2.社会环境:
1)杭州是世界休闲博览会、中国国际动漫节和中国国际微电影展的终身举办城市,是中国主要的会展城市之一.
2)随着经济的发展,新手对婚礼的花费方兴日盛,婚庆业慢慢发家起来。
结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发家到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目。
微观市场环境:
1.竞争者:
1)中国杭州西湖博览会每年的10月
2)中国国际丝绸博览会10月28日—11月1日
3)西湖艺术博览会11月3日—8日
2.办展机构内部环境:
1)中博集团杭州中博作为一家专业的组展公司,拥有专业的展览团队、自主
经营的展览馆,百余项大型展会活动的成功经验,必将铸就婚博会的成功。
2)浙江世贸国际展览中心浙江世贸国际展览中心是世界贸易中心协会和中国展览馆协会会员单位,是浙江目前顶级的会议展览场馆之一,1998年被评选为“杭州城市建设十大新景观”之首,其10000多平方米的展览面积和多功能高科技展厅满足了众多国内外展览要求,是展览的绝佳场地。
二.会展项目的SWOT分析
内部能力:
1.优势:
1)竞争能力优势:
中国婚博会每年3月,6月,9月,12月在北京、上海、广州等各主要城市举办,是结婚行业的时尚风向标。
杭州之前也举办过四届杭州婚博会,对于承办中国婚博会也有一些经验基础。
另一方面,杭州是世界休闲博览会、中国国际动漫节和中国国际微电影展的终身举办城市,是中国主要的会展城市之一。
2)无形资产优势:
杭州是浙江省的省会城市,同时也是中国七大古都之一,首批国家历史文化名城和全国重点风景旅游城市,元朝时曾被意大利旅行家马可·波罗赞为“世界上最美丽华贵之城”。
在这里拍的婚纱照一定都美到冒泡了。
另外,在杭州有很多美丽的爱情故事,比如白堤、断桥的许仙和白娘子,万松书院的梁山伯与祝英台等等。
比起北京、上海和广州那样快节奏的城市,在杭州这么浪漫的氛围中,单身的会想谈恋爱了,情侣们就会想结婚了。
3)目标客户群优势:
杭州每年登记结婚的大约在6、7万对左右,这庞大的数字里有多少是潜在的客户啊。
在结婚的花费上面,全国统计数据表明新人平均消费高达12万元,而杭州的新人则更高,在婚礼上的花费超过20万的占到七成!
另外,前几天微博上有一个数据是关于中国部分城市的娶妻成本排行,杭州为第四名——178.2万。
这也能在一定程度上体现,杭州客户群的消费水平之高。
2.劣势:
1)基础设施劣势:
杭州的交通设施还存在很多缺陷,地铁仍在建设中还不够完善。
场馆建设也不尽如人意,目前杭州能办演唱会的地方只有黄龙体育中心,但是黄龙体育中心有些设备也有点跟不上了,也许奥体中心建成之后会改善一点;而会展中心目前只有浙江世贸国际展览中心和和平会展中心,相对于北、上、广,杭州场馆的面积小了点。
2)办展机构劣势:
杭州的会展主办机构相比于会展中心城市还存在很多不足,规模不够大,办大型会展的经验不足,缺乏从事会展业的专业人员,缺少真正的专业知识,走向国际化会有瓶颈。
外部因素:
1.机会:
1)主题相关产业较发达:
杭州各电视台有多档相亲节目,同时杭州也会定期举办一些相亲会;
杭州的旅游产业也比较发达,可以给观众提供各种蜜月旅行或结婚纪念旅行;
婚纱摄影和婚庆策划产业在杭州也逐渐成熟。
就在几天前,杭州十大品牌婚庆联盟成立倡议行业自律,这对婚庆产业的发展也是有益的。
2)有政府的支持:
中国婚博会是国家商务部和民政部唯一批准的婚博会,是国家商务部全国百家重点支持品牌展会。
2.威胁:
1)展会同质化倾向:
如果在杭州举办中国婚博会,除了杭州原本在举办的杭州婚博会还有杭州中国婚庆产业博览会、杭州婚庆展、杭州婚纱展,这些展会的时间间隔较短而且展会的内容相近,同质化倾向较严重。
2)竞争对手的侵扰:
中国婚博会的中心举办城市,尤其是上海,对杭州举办婚博会有很大的威胁。
上海与杭州在地理距离上很靠近,但是上海是长江三角洲的中心城市,且婚博会的举办时间大多相近,这对杭州来说很不利。
另一方面,杭州周边地区也在举办婚博会,如温州婚博会、丽水婚博会等。
三.会展项目生命力分析
项目发展空间:
1.市场空间:
杭州,以其美丽的西湖山水著称于世,被称为“世界上最美丽华贵之城”;杭州,更以其浪漫、高贵、典雅令人赞美不已,这座美丽的浪漫之都,爱情之城,曾发生了许许多多让人铭记于心的爱情故事……断桥上,西湖边流传的不只是一种美丽的爱情传说,更是汇聚了人们对于爱情的向往,对于幸福的憧憬。
而今在这片和谐、精致、大气的土地上,在这个最具幸福感的城市,结婚产业得到了空前的发展。
据杭州市民政局统计,2007年杭州市共有55736对新人结婚,在结婚的花费上面,全国统计数据表明新人平均消费高达12万元,而杭州的新人则更高,在婚礼上的花费超过20万的占到七等等成!
巨大的消费市场让婚庆行业发展的如火如荼,婚纱影楼、个性婚纱摄影、婚庆服务机构、喜糖喜酒如雨后春笋般突现,快速的增长势必给市场带来无序竞争,如何来规范婚庆市场?
对于广大的新人消费者来说,把自己一生中最重要的一次交给谁来打理?
结婚的程序上牵涉到的婚庆类别纷繁复杂,如何简化这一繁琐的程序?
这使婚博会在杭州看到了巨大市场。
2.政府空间:
中国婚博会是唯一由商务部、民政部、国家工商总局批准、并由民政部举办的世界品牌结婚展、商务部全国百家重点支持品牌展会。
2007年9月婚博会全国结婚产业调查统计中心和商务部联合发布的《2006-2007年中国结婚市场发展调查报告》,已成为中国政府及海内外了解结婚产业和企业制订年度经营计划的权威数据分析资讯。
四.活动的开展:
活动准备阶段:
1.前期的宣传:
包括电视、报纸和网络
1)通过浙江卫视、杭州各电视台联合CCTV和各地方卫视台进行电视宣传。
2)借助钱江日报、人民日报、青年时报等多家有较大影响力的报纸进行宣传。
3)可以通过办一个官方的杭州中国婚博会网站进行宣传和介绍,开设杭州中国婚博会官方论坛,调动大家的积极性、回答疑问、收集意见和建议,同时通过微信和微博等互动平台,加强宣传力度并进行“参与相关活动送门票”的活动。
2.前期报名:
1)建立目标参展商数据库,调查了解与展会涉及产业相关的大型、知名、美誉度高的单位、企业的相关资料和数据。
2)电话、邮件询问目标参展商是否有参加杭州中国婚博会的意向,并将有关我们展会的时间、地点定位、展区划分、价位等相关信息制作成展会招展函发给相应的目标参展商。
3)在官网上投放招展信息和招展申请表,方便中小型企业和单位报名参展。
4)最后,电话确认已经报名参展的企业和单位信息,并在展会即将开幕前给相关单位发去通知提醒。
活动举办阶段:
1.人员的组织配置:
1)展会期间可能出现现场混乱,招募专业的安保公司,配备足够的安保人员,以确保会场的秩序。
2)会展期间应安排专业的保洁公司,让足够的清洁人员进行整理打扫,使会场干净整洁。
3)展会期间设置服务人员和志愿者,以便顾客和参展商的有什么需求。
4)展会期间的会展场外应有管理人员,确保场外的秩序以及停车秩序,以免发生交通堵塞和事故。
5)会展入口要安排相应的礼仪人员,给参展商和观众指引。
2.场地安排情况:
1号馆:
婚宴酒店展2号馆:
婚庆服务展、蜜月旅行展
3号馆:
婚礼用品4号馆:
婚车服务展
5号馆:
特别活动区6号馆:
婚纱摄影、婚纱礼服、戒指首饰、新娘彩妆展
活动后续阶段:
1.展会结束之后安排人员进行维持秩序,以防展会以结束出现混展。
2.设置展会信息台,来收集会展的各种信息,以方便下次展会的进行。
3.展会结束之后安排工作人员进行撤展,撤展中要保证人员安全。
4.现场或电话、网络收集参展商和顾客对于这次展会的感受和意见、建议,以便下次办展保留优点,改正不足。
五.婚博会展示内容
1.婚宴酒店
杭州婚博会携手富春山居、凯悦大酒店、杭州饭店、黄龙饭店等众多知名星级酒店亮相,提供自助式婚宴,草地婚宴,传统婚宴,小型婚宴等众多婚宴形式…
2.婚纱摄影
杭州佳丽摄影、兰蔻婚纱摄影、巴黎皇妃摄影、潘多拉摄影等杭州知名影楼与婚纱摄影工作室以完美的手法为你带来最具创意的婚纱照。
韩式唯美、欧式奢华、古典中式、自然外拍旅行、端庄文雅、80后个性化等多种婚纱摄影风格向你展现。
3.婚庆服务
杭州婚博会为客人量身打造婚礼,根据每位新人的不同爱好、追求或诉求点而不同为新人量身定做的婚礼,会场的布置、灯光、音乐、道具、情感表达方式、舞台节目、主持人、主持词等各种元素完美配合演绎一场期待中的婚礼。
4.婚纱礼服
邀请知名明星进行婚纱T台走秀,向大家展示了齐地婚纱、大拖尾婚纱、蓬蓬裙型婚纱、泡泡袖婚纱等各式新款婚纱。
5.婚戒首饰
珠宝展,来自欧美、日韩的20万款珠宝钻戒纷纷在本次婚博会上亮相,带来最好的结婚首饰,为新娘带来新一季的感官体验,而且当天裸钻,对戒也跌破最低价。
6.新娘彩妆
邀请史林宽、毛戈平、黄桦等杭州著名化妆师为新娘量身打造出最时尚、最潮流的新娘妆。
7.婚车服务
凯迪拉克、奔驰、保时捷等豪华婚车为你带来一场奢华婚礼,越野、自行车、卡车则能为你带来个性的元素。
结婚展拥有最熟悉路况的车队,最多微笑的车队,最人性化的车队,最放心的车队。
8.婚礼用品
结婚用品主要为婚礼现场增添气氛和效果,随着婚庆行业的不断发展,结婚用品道具也是花样繁多,床上用品、喜糖、喜酒、冷焰火、签到台、请柬鲜花、大红喜字、气球等,让结婚展为你的婚礼省时省心。
9.蜜月旅行
浙江康辉旅游、浙江飞扬国际旅游集团、杭州天马国际旅行社等杭州有名旅行社为新婚夫妇提供浪漫蜜月旅行。
10.特别活动
(1)抽奖活动:
现场订单,单笔支付超过1000元,可参与抽奖活动,设有液晶电视、冰箱、洗衣机、珠宝钻戒、新婚时尚生活用品、300—1000元现金等大奖。
(2)现场求婚活动:
现场备有鲜花、钻戒等求婚用品,新人可现场进行浪漫的求婚,并送求婚戒子。
(3)婚礼体验:
杭州婚博会向人们展示了中国古代式婚礼,大家可观看并体验古代繁琐美艳的婚礼过程
六.经费预算
1.支出预算
(1)场地租用费:
总计359.9万
(2)设备租赁费:
会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等26500元
(3)广告制作、宣传费用:
海报制作、飘空气球、拱形门、活动横幅、展会资料设计和印刷、资料邮寄:
总共需要10万
(4)人员劳务费:
秩序维持、安保、故障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺等工作人员、明星模特费:
总共需要劳务薪酬55万元
(5)其他消耗品费用:
工作人员工作证、表演所需的烟花、开幕式文艺表演、走秀所用的各种道具等:
共需要52000元
(6)其他不可预测的费用:
10万元
2.收入预算
(1)展位费收入:
805.5万元
(2)广告和企业赞助收入:
10万
(3)其他相关收入:
5万
3.盈亏平衡分析:
盈利
七.安全管理
根据举办大型活动要坚持“安全第一、预防为主”的方针,按照“谁主办、谁负责”的原则,必须对展览项目的安全工作全面负责
1.做好安全预防工作:
(1)制订安全防范措施和处置突发公共事件应急预案;
(2)建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确各级岗位职责;
(3)为展览活动安全工作提供必需的物资保障,设置安检系统;
(4)组织实施现场安全管理,开展安全检查,发现问题及时整改;
(5)接受相关管理部门的指导、监督和检查,及时消除安全隐患。
2.承担相关安全责任
(1)防恐安全责任:
负责展位区域内的消防、治安、防恐安全工作;
(2)消防安全责任:
对通道、安全门、应急灯、消火栓、灭火器、消防喷淋装置、火警报警器等消防安全设施进行安全检查;
(3)治安管理责任:
制订安全工作计划,落实施工安全技术措施;建立和健全安全管理制度;
(4)其他安全责任:
应制定应急预案,设置施工安全防护设施,设立醒目的警示标志;
3.参展商应遵守的其他规定
(1)不得超过有关部门核定的人员容量印制、发放、出售票证;
(2)公开售票的,采取票证防伪、现场验票等措施;
(3)根据安全需要,在展览入口设置安全、有效的验票设施、设备;
(4)保证临时搭建、安装、悬挂设施、设备的安全。
4. 主办方安全责任
(1) 保证对外租赁时活动场所、设施符合国家有关规定和消防安全规范;
(2) 在安全出入口和安全疏散通道设置明显的疏散指示标志,并保证安全疏散通道和消防通道畅通;
(3) 向参展商提供该场所的核定人员容量、安全出入口、安全疏散通道及供电系统等数据;
八.总结
综上所述,无论是经济方面,还是地域条件,亦或是办展能力,杭州都具备了一定的能力。
即使还存在着一定的缺陷,但随着不断的改变和完善,婚博会在杭州的举办将会越来越完美。
九.小组分工
陶冬瑛:
宏观市场环境分析经费预算主讲
袁增增:
微观市场环境分析安全管理主讲
叶丽君:
SWOT分析活动的开展PPT
洪楚菲:
会展项目生命力分析婚博会展示内容总结排版
中国婚博会在杭州举办的可行性分析
Red线组
组员:
姓名叶丽君学号20110140077
姓名洪楚菲学号20110140065
姓名陶冬瑛学号20110140044
姓名袁增增学号20110140007