声像资料数字化管理系统技术功能概述.docx
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声像资料数字化管理系统技术功能概述
eVIAS声像资料数字化管理系统
方
案
书
成都大洋图像技术有限公司
2012年11月
1eVIAS声像资料管理数字化系统
eVIAS（easyVideoInformationArchiveSystem）声像资料数字化管理系统是北京中科大洋针对上述企事业单位声像管理中存在的问题，基于长期数字资产管理技术基础，开发的一套用于企业单位进行声像类资源数字化管理的专业的软硬件系统。
eVIAS可以为各行业实现企业级的数字资产管理方案，对图片、音频、视频、数字化文档等各类资源进行统一管理和智能存储，针对各类资源提供数字化收集、编目、存储归档、搜索再利用等功能。
通过eVIAS，企业可以高效、快速的解决声像资料的存储、安全管理、查找、在线查看及发布控制等问题。
eVIAS着眼于广大行业用户，旨在提供专业、功能丰富且简单易用的声像资料数字化管理系统，如：
教育、档案、文博、公检法等单位。
eVIAS是具备弹性的产品，可以满足于从中小单位到大型单位的应用需求。
对于发展中的企事业单位这样既实现了投入成本的最优化，又能兼顾未来业务发展。
2eVIAS功能介绍
通过eVIAS声像资料数字化管理系统，企业可以更高效的管理声像资料整个生命周期：
声像资料采集创建、编目著录、发布审核、存储、查询、分发利用以及归档。
eVIAS有别于传统广电媒体资产管理类产品，有许多独特的地方，并且新的功能在不断持续增加和完善中。
下面是eVIAS声像资料数字化管理系统主要功能介绍。
2.1.资源管理模式
eVIAS系统广泛借鉴了Web2.0的设计思想，秉承以“用户为中心”的资源建设理念，通过多种技术手段，实现资源交互与共建。
可以基于业务对象进行资源的组织与管理，也可以按照用户群组方式管理公共资源，还可以为个人管理私有资源提供服务，摆脱传统的完全由管理员单一管理的方式，将资源管理、资源建设融入到日常业务工作过程中，实现资源管理的专业化和特色化。
2.1.1.基于业务对象进行资源的组织与管理
在很多行业里，声像数据是核心业务管理对象的重要组成部分，主要服务于企业业务过程中。
这类用户会基于业务对象特点进行资源的组织和管理，可以做到：
⏹自定义个性化的业务对象，如档案资源、藏品资源、案件资源等；
⏹通过结构定义工具，将元数据、声像、图片、文档等资源与业务对象组成复合资源；
⏹为业务对象建立符合业务特点的管理控制流程；
⏹为每个业务对象设计符合用户需求的展现界面；
比如城建档案行业里，管理城建档案类数字对象都是通过档案级，以档案城建工程项目->城建单项工程->城建档案卷->城建档案文件级->档案声像资料实体文件模式逐级管理。
2.1.2.按照群组/部门的方式管理公共资源
群组资源管理模式，主要面向多团队或部门的资源共享及协同业务，可以：
⏹提供面向部门群组的公共资源区，群组内可以共享资源，可以按照部门及资源管理类别自定义组织资源；
⏹有选择的开放共享其他不同的角色和用户；
⏹提供多人协同工作方式，有效提高团队的工作效率。
2.1.3.为个人私有资源管理提供服务-Workspace
面向个人的资源管理是eVIAS的扩展功能，可以实现：
⏹为每个用户开辟个人资源存储空间，并按照空间配额进行管理；
⏹可以上传私有的数字内容或收藏自己感兴趣的内容，并可共享给他人；
⏹使用桌面工具自动备份重要数字内容资产，获得高等级安全保护；
2.2.资源管理对象
eVIAS将非结构化和结构化数据都定义为资源，使得非结构数据存储的基本元素就是资源本身，而所有数字对象元数据都在关系数据库中保存。
所以，eVIAS能够存储和管理各种各样的非结构化数据，实现了数据库系统数据管理到内容管理的转化。
eVIAS采用了面向对象的基石，将企业业务数据和商业逻辑紧密结合在一起，特别适合于表达复杂的数据对象和多媒体对象。
2.2.1.标准资源对象
eVIAS标准资源包括视音频、图像、文档、flash动画等；同时实现了组成结构复杂的不同类型资源的集合，如单文件、多文件、多级目录等。
⏹视频类文件支持AVI、MXF等类封装；编码格式支持MPEG2_I、MPEG2_IBP、DV25、DV50、H.264等；
⏹音频类包括MP3、WAV等；
⏹图片类文件支持JPG、TIF、BMP、PNG等;
⏹文档类支持：
DOC、RTF、XLS、PPT、PDF等格式；
以上文件都能支持自动识别，浏览格式自动转换，其他数字文件都可以普通文件形式存储。
（关于文件格式，详见格式支持列表）
2.2.2.复合资源对象
复合数字对象是一种复合型的数字对象，即包括文档、图像、音频、视频等类型数字对象的复合体。
eVIAS支持复合数字对象的管理，可以通过自定义的复合数字对象格式，实现管理资源类支持，并且可以自定义复合对象的编目结构描述属性，支持资源间嵌套和关联，实现对业务类复杂的对象统一管理。
下图所示即为一个文博藏品类复合数字对象。
2.3.资源管理组织
资源的管理组织是指按照某种组织形式，建立资源库的分类结构，并通过良好的导航系统实现资源快速定位查找。
eVIAS采用便捷的左侧导航树方式作为核心组织方式。
2.3.1.自定义文件夹导航树
最常用的导航是采用自定义文件夹方式结构树，个人资源管理及公共资源管理都采用自定义文件夹方式。
熟悉的文件和文件夹结构，使用户更容易浏览和导航。
组织资源到文件夹、嵌套的文件夹创建，可以方便实现你的资源管理的特定需求结构。
自定义文件夹导航
2.3.2.结构化分类导航树
对于已经进行元数据编目的资源对象，eVIAS可以根据某个分类元数据的按分类方式进行组织。
结构化分类导航树
2.3.3.智能条件树
智能条件树也是一种自定义的结构树，但是智能条件树每个节点都是通过配置一个检索条件形成资源聚合节点，所以智能条件树并非传统意义上的用来存放用户文件的文件夹，它还具备了方便用户在系统中快速查找到所需文件的作用。
智能条件树是一个有效的资源分类浏览模式。
这种组织模式特别适合于类似图片、文档等管理模式。
智能条件树
2.4.资源存储归档
eVIAS不仅仅是一套管理系统，同时还提供存储归档功能。
采取集中统一存储、自动归档管理等方式帮助企业可靠地储存资源，解决资源备份问题，甚至解决资源异地灾备的问题，同时为资源长期安全保存、共享、检索、安全管理等奠定了基础。
2.4.1.统一存储管理
存储管理系统通过应用层的存储策略以及内容资源管理中间件发出的数据对象请求完成对系统非结构化数据对象的分级存储管理。
eVIAS将整个存储系统划分为在线、近线与离线三个存储区，适应数字资源存储不同数据存储策略要求。
各存储区将根据实际应用要求，配置相应的存储设备。
三个存储区由存储管理系统统一调度，共同完成数据对象的存储、交换和维护任务。
eVIAS存储可以支持不同类型基础存储器，不仅包括DAS、NAS、SAN等网络存储，同时也包括数据流磁带库等近线存储。
2.4.2.智能安全归档
归档迁移软件主要由存储迁移服务软件和存储迁移调度软件组成。
实现数据迁移、回迁、实例备份、磁带备份、归档存储等功能。
⏹具有自主知识产权，易于维护升级；
⏹真正实现视音频数据分段回调；
⏹支持同一节目对象多种格式存储，存储格式与编码格式无关；
⏹支持专有和开放的磁带记录格式，方便用户选择。
⏹具有数据流磁带自动定期维护的功能，系统自动将可能发生数据损坏的磁带提前复制。
2.5.资源安全
eVIAS系统存储归档可以实现数字对象存储备份，甚至异地灾备的功能，eVIAS还提供更多功能保证资源安全。
为了更好地保护资源，eVIAS的权限管理功能使管理员能够控制资源的使用-防止XX的查看和下载。
此外，还可以设置严格的资源使用审批流程、系统操作日志、安全回收等功能，完善系统资源安全性。
2.5.1.严格的权限管理
eVIAS对于系统访问、功能授权、资源使用等方面具有严格的安全管理机制。
根据用户的不同等级、所属角色进行严格的权限划分，分别控制用户的资源搜索、查看、编辑、下载原件、复制（移动）、删除、发布等权限，从而保证资源的安全受控访问。
总体上说，eVIAS可针对‘人员、角色’分别就‘功能、操作与资源’进行授权管理，并支持‘权限继承’”。
2.5.1.1.组织结构、用户与角色
组织结构：
系统提供组织结构的定义功能，管理员可按照单位的部门组织结构对eVIAS用户进行分组管理。
用户：
系统后台工具提供管理用户的功能，管理员可创建、删除、禁用系统中的用户。
认证用户登录后，可自行修改密码，维护个人信息。
角色：
角色是系统重要的授权单元，一般为一组具有相同权限的用户的统称，在eVIAS系统中，用户与角色之间是多对多的关系。
通过角色的定义与授权，可以帮助管理员更简单快速的完成系统权限管理。
组织结构、用户和角色都是可被授权的对象，这很大程度上简化了管理员的工作。
2.5.1.2.系统功能授权
eVIAS预设了系统的主要“功能级权限”，可面向用户进行系统功能的授权，实现：
●哪些用户可登陆哪些系统模块
●哪些用户可看到或使用哪些功能按钮
●那些用户可看到哪些导航链接或页面视图
系统还可以对“功能级权限”进行扩充，细化授权颗粒度，满足精细管理的需求；
2.5.1.3.资源访问授权
eVIAS提供三个级别的资源授权：
文件夹访问授权、资源访问授权、记录级授权。
文件夹访问授权：
通过对文件夹的授权，可设置限定用户访问某些文件夹及其文件夹下的内容，对于文件夹内的子文件夹和资源可继承父文件夹的授权。
文件夹授权可控制文件夹查看、文件夹写入和文件夹编辑等操作。
资源访问授权：
通过资源访问授权，可将一个或一组资源授权给他人访问。
资源授权可控制资源查看、文件浏览、资源下载、资源编辑等操作。
记录级授权：
记录级授权是最高级的授权方式，主要用于控制资源或表单的某些字段记录的访问权限。
记录级授权主要应对精细化管理中对一些重要信息的控制需求。
记录级授权可控制记录的查看、编辑等操作；
2.5.1.4.密级管理
密级管理是简化资源访问授权的一种管理模式。
密级既将资源进行了分级定义，又对用户进行级别划分，最终达到某级用户可访问某种密级资源的目的。
eVIAS标准版中，预设了四种密级：
普通、限制、保密、绝密。
资源进入eVIAS系统时，就可被分配一种密级。
资源管理和检索系统会根据检索用户的级别，屏蔽显示超出该用户的密级资源，保护资源访问的安全性。
2.5.2.资源受控使用
eVIAS不仅通过权限控制资源使用，在控制过程还可以通过相应审批流程来支持资源发布和使用控制。
系统内置了资源编目后发布审批的流程及资源下载使用申请的流程，更复杂的流程也可以通过工作流定义方便的快速的定义。
2.5.3.系统资源操作日志
eVIAS系统为了确保系统安全可追查，可以保持一个永久的审计线索，从中可以创建所需的日志报告。
系统管理人可以查看系统人员的操作历史，一旦出现安全事故，管理员可进行追查，追溯问题源头，追究事故责任人。
审计事情包括资源使用下载、审核、搜索历史、登录历史等信息。
可以创建所需的其他配置特定的报告。
2.5.4.回收站安全删除
不小心的错误操作，导致数据致命的丢失。
eVIAS系统支持回收站功能，可实现对资源的安全删除，可恢复删除的数据。
管理原有权限对这里的数据进行清理。
2.6.资源采集与上传
eVIAS支持各种途径的资源导入，方便用户直接向系统收集汇聚资源。
用户可以通过eVIAS提供的web页面进行直接导入，也可以通过专用终端直接采集视音频信号，专用导入终端支持介质导入从广播级专业介质设备（蓝光、P2）到民用DVD、CD、1394都可以支持。
2.6.1.基于网页的便捷上传
系统提供基于web网页文件上传功能，方便用于文件的上传。
用户通常需要进行大批量的文件上传操作，针对用户的这种需求，系统提供了简易高效的批量上传功能。
⏹批量多选上传可直接用鼠标左键框定需要上传的多个文件。
⏹系统支持在批量上传过程中自动显示上传进度。
⏹用户在上传过程中可进行取消操作。
2.6.2.磁带介质类高质量采集
eVIAS不仅提供文件级在线导入，更提供从广播级、专业级视频设备资源采集。
eVIAS提供专业视频处理模块，配备广播级视频信号采集通道板卡，其主要功能是将保存在传统磁带介质上的节目资料或实时视频信号进行采集，生成数字化媒体文件对象。
还支持新型介质视频导入，包括DVD\CD、PanasonicP2、SonyXDCam蓝光、1394等多种上传导入方式，并且在导入同时支持多格式转码。
2.6.3.热点文件夹扫描
针对其他三方应用在不需要定制开发基础上，eVIAS系统提供对固定目录（热点文件夹）内容的扫描导入功能，可以通过配置按照文件命名规则、文件类型规则、XML标记文件规则，自动将资源导入到系统。
2.6.4.智能元数据转换与导入
智能元数据转换和导入主要针对行业中已经有规范数字表格申报数据或者已有数字化系统管理资源的单位。
eVIAS提供数据转换和导入工具，主要针对符合数字对象，依照元数据映射表，支持xml、access、excel、sqlserver等多种数据格式的批量导入。
2.7.元数据定制及在线编目
eVIAS提供高效率资源编目功能，确保资料管理人员投入较少的时间进行编目工作，但是又能有效保证资源检索快速和准确的结果。
元数据编目的功能，主要包括提供丰富专业数据对象的编目结构自定义、支持图片类元数据自动生成、支持元数据模版、支持快速批量编目修改。
2.7.1.不同类型的资源提供不同元数据著录结构
在通常资产管理系统中，同一类型的资源往往使用一致的元数据结构和字段标签，但是往往在某些实际使用领域是不够的，比如同样是照片类型文件，在美术馆领域油画照片，档案领域的建筑照片，和博物馆领域的陶瓷的照片需要不同的编目著录规范。
eVIAS提供编目结构自定义功能，可以方便为不同的对象定义特殊的元数据，并且能够为不同自动定义某个领域特殊使用的受控词，以方便元数据编辑时使用。
2.7.2.元数据在线编辑
元数据在线编辑可以是在资源文件对象上传过程中，也可以在上传完成后。
上传过程中可以为资源著录相关元数据，并且可以批量生成某些字段，比如可以设置批量对象题名可以设置为题名01、题名02、题名03类似自动增长格式。
eVIAS提供元数据在线编辑功能，有权限的用户可以直接在web页面编辑资源元数据，当查看一个资源项目的页面，有一个编辑按钮，点击时，允许他们编辑可编辑字段。
2.7.3.声像元数据支持Uploadingmetadata
eVIAS支持从图像文件内读取EXIF元数据，嵌入式元数据映射到指定的数据字段。
2.7.4.资源整理
资源整理主要为已经上传资源进行相关处理，主要包括资源本身的处理，以及资源关系的关联。
资源的本身处理包括图片类对象旋转、视频对象缩略图封面选择、资源专辑分类的处理等等。
资源关系可以实现父子资源关联，比如在文博应用里，将一个3D建模文件关联到文物藏品对象中，比如将一个静态图片关联为3D图像的缩略图封面等等。
2.8.强大的资源转换处理功能
eVIAS帮助使用者持续稳定而高效的处理海量数字资产，通过一个强大的专用格式转换处理服务器（eVIASService），完成视音频多格式转换、图片格式转换、文档格式转换、数字水印叠加、传输分发等处理任务。
2.8.1.专业视频智能转换
eVIASService视音频转换主要功能包括：
⏹视音频编码格式转换：
按指定格式对媒体文件进行视音频压缩编码格式的转换，包括高清格式向浏览码率格式的转码，文件输出过程中任意格式向指定格式转码等等。
支持H.264，FLV等代理码率文件格式的自动生成；
⏹高标清转码：
完成媒体文件从高清格式到标清格式的转换；
⏹关键帧抽取：
根据镜头变换、时间间隔等条件对媒体文件进行分析，自动进行关键帧抽取；
视音频中转换封装自主研发核心编解码底层，支持上百种视音频格式之间的相互转码。
2.8.2.图片转换与文档转换
针对数字资产管理过程中，除视音频主流对象之外也包括图片类、文档类对象。
图片类对象主要通过eVIASService服务转换图片缩略图以及供浏览图片格式。
文档类对象主要通过eVIASService服务转换文档为适用于网络浏览查看的SWF格式。
2.8.3.集群蜂窝式处理与多任务并行
eVIASService是一套集群并行处理系统，通过对其集群处理机制进行优化，更加适应行业应用数字文件类型多样、规格不一的复杂情况：
⏹采用“蜂王”抢占机制实现集群控制：
即正常情况下集群的调度工作由一个Service节点负责（蜂王），其他节点接受其调度进行工作。
当蜂王性能不足或出现故障时，其他空闲节点就可自动抢占调度权成为新的蜂王。
蜂王机制缓解了Service集群的调度压力，并使得体系结构中无单点故障；
⏹基于节点负载分析与智能任务分配：
系统实时监控每个节点的CPU、内存和网络的负载情况，动态的将任务分配给空闲Service节点，实现真正意义上的节点资源利用率最大化；
⏹可响应业务优先级需求：
可制定任务优先级策略，保证时间紧张或重要业务类的任务优先处理；
⏹人工干预处理突发事件：
在安全认证的条件下，系统提供任务和Service的人工干预能力，可快速调整集群的执行策略和任务顺序，以应对突发事件带来的变化。
2.9.高效搜索和资源查找
企业所面临的主要挑战之一是如何从资源中获得更多的价值，尤其是企业自身一点一滴辛苦积累起来的资源。
对于这些资源员工们利用情况是怎么样的呢？
⏹员工发现，在公司资源库中搜索信息的过程并非一帆风顺；
⏹他们无法自如地在不同类别的资源之间进行浏览；
⏹由于没有得到相关的背景资料，他们无法衡量所找到的资源的价值。
许多用户会认为搜索效率太低，找不到他们想要的资源。
其实，如果能够找到相应的资源的话，他们就能更好地服务客户，或进行创造性的研究。
针对用户的需求，eVIAS系统具备强大的检索引擎，能提供全文搜索、检索筛选、高级搜索、当前位置搜索、分类搜索、标签组搜索等功能，保证用户在庞大的企业资源资料库中能够方便、快捷地找到属于自己的数字资源。
2.9.1.全文检索
eVIAS可对文档进行全文检索，基于专业的Lucene全文搜索引擎架构完善开发，可支持海量资源的全文搜索。
不仅包括支持元数据全文搜索，也包括存入eVIAS系统文档内容的全文搜索。
在检索高级功能选项上同时支持检索词自动联想提示、同音词检索、同义词检索、以及对象分类检索。
2.9.2.搜索结果筛选
对于结构化搜索，我们搜索结果中进行二次筛选，二次筛选根据搜索类别资源进行属性筛选。
2.9.3.基于位置的检索
eVIAS系统目录结构导航都有一个路径索引，可限定在某个文件夹范围内搜索，这样可确保搜索更快的，搜索结果更有效。
2.9.4.高级检索
系统支持根据时间、创建修改时间、格式、大小等条件对资源进行高级的搜索，同时增加了逻辑关系“与”、“或”、“非”、严格匹配等检索功能，确保快速找到需要的资源。
2.10.资源在线查看
为了方便用户浏览及快速定位资源，提供多种模式资源列表、资源浏览模式。
2.10.1.资源列表模式
对于视音频、图片、文档类资源目录，提供缩略图、列表等资源列表模式。
资源列表中，视频、图片等通过自动提取缩略图来预览内容，文档类格式通过不同类型图标来区分不同的格式的文档。
复合数字对象资源根据业务展现需求，选择合适展示列，进行列表展示。
2.10.2.快速预览QuickView
为了方便资源预览，在列表模式视图中直接提供快速浏览窗口，用户在列表展示的资源上直接点击后直接在展示页面中预览内容。
2.10.3.资源详细查看
所有资源对象都可以进入查看资源详情，可以详细查看资源对象本身，相关元数据信息，相关文件信息，相关操作信息，并且可以在详细查看页面直接进行下载导出、下载申请、加入收藏夹等操作。
eVIAS可为不同类型的资源制定个性化的展现视图。
eVIAS标准版仅提供标准资源的展现视图，eVIAS行业版则可提供复合资源的展现视图。
eVIAS标准版中的资源展现视图DetailView包括：
视音频流媒体、图片、文档三类。
2.10.3.1.视音频流媒体播放
视音频资源查看的时候，可以打开视频资源展示新页面，视频内容以流媒体形式播放，用户可以方便的浏览视频内容，可以通过控制条控制快进快退，可以seek播放时间线等。
同时在页面也展示视音频资源相关元数据信息和文件信息。
2.10.3.2.图片查看
图片查看模式，为了便于图片浏览，图片提供两种查看模式，一种是页面内浏览模式，方便图片前后翻页；还有一种是弹出框模式图片查看模式，以方便图片与元数据一同查看。
图片查看模式下可以方便的控制图片旋转、放大缩小等操作。
2.10.3.3.文档类查看
对于文档类对象，用户可以很方便的通过浏览器来查看，eVIAS提供基于FLASH的下资源查看模式，方便用户在浏览器完整实现类似Word、PPT下翻页查看效果。
2.11.方便快捷的资源使用
eVIAS系统不仅是能够让用户把资源存进去管理起来，还更重要的是要让用户快捷方便的使用资源。
eVIAS提供多种模式资源资源导出使用，并且提供流程便捷的资源申请审批服务。
2.11.1.资源快速下载
对于普通资源以及浏览码率的资源，提供直接基于页面快速下载功能，方便用户通过浏览器直接下载该数字对象。
包括代理码率对象、浏览码率图片对象等等。
2.11.2.在线申请审批使用服务
一些应用场景里，用户在没有进一步得到授权的情况下，不允许下载图像或者视频的高分辨率版本、文档的原格式版本。
系统会提供相应申请下载审批流程，该下载请求会通过流程设置由相关审批人员审批后，在通过系统内消息提醒原格式下载链接。
该模式下还可以提供“下载购物车模式”的批量下载功能，并且可以整合提供导出服务申请、格式信息、传递信息、费用信息、审批、服务状态查看等功能。
2.11.3.原始资源导出
eVIAS为不便于网络下载的资源提供专用的资源导出工具，不仅可以针对大数据文件的导出，同时还可以支持磁带、P2、蓝光等专用介质的导出。
2.12.监控与统计
为了方便管理和维护管理系统，系统的监控和统计是必不可少的工具。
系统监控有助于管人员检测系统问题，快速定位故障；统计报告功能，使管理员能够迅速产生对资源和系统使用情况的报告，如资源存储量统计、下载的统计数据和用户审计跟踪。
此信息帮助管理员评估系统对于业务提升作用。
2.12.1.全面的系统监控
eVIAS可以提供资源监控、流程监控、任务监控、服务监控、系统硬件监控等多层面监控功能，可以方便管理人员了解系统运行状态。
2.12.2.高级数据统计
高级数据统计功能提供系统相关信息统计，包括周期内资源数量、各种存储量、资源入出工作量等统计。
更多的数据报表可以根据业务的需求进行定制，比如按月统计及按用户统计等等。
2.13.流程定制和扩展接口，易于使用
eVIAS不仅仅是一套管理系统，更是一套业务管理平台。
系统可以方便的通过流程定制、接口扩展实现特定用户环境的管理流程。
2.13.1.流程定制
资源的生产和管理是一个复杂的过程，有众多的人员和系统参与其中。
为了实现业务目标或管理诉求，往往需要制定相应的工作流程。
例如，可以通过配置特殊导入流程方式实现特殊系统资源导入。
再如，可以通过工作流配置实现不同资源通过不同的审批流程来进行资
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