采购部岗位说明书.docx

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采购部岗位说明书

采购部岗位说明书

采购员岗位说明书

岗位名称

采购员

岗位编号

所在部门

采购部

岗位分析日期

直接上级

采购部经理

职务代理人

直接下级

代理权限

工作费用人事

职位描述

在采购部的统一管理下，处理采购部日常事务，做好供应商商务条款的洽谈及采购合同的签订；负责对业务员的报价及审批；接受商务请购单，做好订单中产品的询价、议价、下单、跟催、入库、账务处理等工作；做好整体库存及到货控制；采购档案健全；合理选择供应商；对相关行业信息的搜集、整理、分析；供方意见的整理和反馈；协调内外部关系处理。

职责与任务

1、

2、

不符合要求采购拒绝权、报价审批权、样品审批权、备货审批权

协作关系

内部关系

FAE、商务部、物流部、销售部

外部关系

供应商

任职资格

教育水平：

中专或同等学历以上；专业：

电子信息、微电子学、物流管理或相关专业

经验：

1年以上采购或研发相关工作经验；知识：

对物流采购、电子原理有一定认知；

技能技巧：

掌握办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，接触过ERP；

个人素质：

工作积极热情、责任心强，具有一定的沟通、公关、协调能力，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好

考核指标

KPI指标：

毛利额完成率、采购降价比例、90天以上库存金额、采购及时率

边际指标：

内部合作满意度

能力指标：

沟通、协调能力；计划执行能力；专业知识与技能

FAE岗位说明书

岗位名称

FAE

岗位编号

所在部门

采购部

岗位分析日期

直接上级

采购部经理

职务代理人

直接下级

代理权限

工作费用人事

职位描述

了解元器件行业及终端产品行业发展趋势，对市场信息进行搜集与反馈；根据行业发展状况向公司建议推荐引进新代理线，建议和推荐终端客户发展方向；了解客户需求，针对需求进行产品扩贩；提供产品技术支持，拟定并完善产品推广手册，对公司内部人员进行培训；配合业务员及供应商处理一般性产品售后问题

职责与任务

1、根据客户需求及BOM，向客户及业务员推荐合适推广物料，对复杂物料进行料号复核；

2、协助业务员对客户进行产品说明与推广展示；

3、提供产品技术支持，包括咨询解答、售前、售后问题处理等；

4、搜集元器件行业发展信息，向公司推荐引进代理产品；

5、搜集电子行业发展信息，整理元器件产品推广手册，向销售部提供产品推广方向建议，对有代表性的终端产品整理元器件应用选型及推广手册

6、对公司内部业务员及采购人员等相关人员进行专业知识培训与协助；

7、协助新产品的推广；

工作权限

工作权限

物料对应复核权

协作关系

内部关系

销售部

外部关系

供应商、客户

任职资格

教育水平：

中专或同等学历以上；专业：

电子信息、微电子学或相关专业

经验：

3年以上电子产品研发相关工作经验；知识：

对电子原理及元器件选型有一定认知；

技能技巧：

掌握产品基本检测方法；电路图分析；

个人素质：

工作积极热情、责任心强，具有较强的专业知识，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好

考核指标

KPI指标：

客户扩贩数量、元器件应用推广手册、代表性终端产品选型推广手册

边际指标：

内部合作满意度

能力指标：

沟通、协调能力；计划执行能力；专业知识与技能

SOURCING岗位说明书

岗位名称

SOURCING

岗位编号

所在部门

采购部

岗位分析日期

直接上级

采购部经理

职务代理人

直接下级

代理权限

工作费用人事

职位描述

搜集了解元器件行业发展信息，提供分析报告；根据行业发展要求、公司要求、客户需求推荐并引进新产品线；对新供应商进行考察与评定；与新供应商进行商务条款洽谈；对新产品线进行培育；对公司采购成本进行评估及比价；

职责与任务

1、搜集元器件行业发展信息，提供产品线引进方向与方案；

2、对新供应商进行考察与评估；

3、对新供应商进行商务条款洽谈，签订合同及代理协议、质量协议等；

4、组织协调FAE、供应商对公司内部进行新产品线知识培训，拟定并完善产品推广手册；

5、组织进行新产品线进行推广培育，配合业务员拜访重点客户，了解客户需求；

6、对新产品线物料进行询价、议价、报价及审批；

7、对新产品线推广销售额增长及毛利率负责；

8、调查行业状况，对现有产品线采购成本、毛利率进行综合评定。

定期不定期进行价格比对及成本下调；

工作权限

工作权限

采购成本比价、议价权

协作关系

内部关系

销售部

外部关系

供应商、客户

任职资格

教育水平：

中专或同等学历以上；专业：

电子信息、微电子学或相关专业

经验：

3年以上电子产品研发、采购等相关工作经验；

知识：

对电路原理及元器件选型有一定认知；

个人素质：

工作积极热情、责任心强，具有较强的专业知识，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好

考核指标

KPI指标：

达标新产品线引进数量、销售额、毛利额、成本下降金额

边际指标：

内部合作满意度

能力指标：

沟通、协调能力；计划执行能力；专业知识与技能

采购部经理岗位说明书

岗位名称

采购部经理

岗位编号

所在部门

采购部

岗位分析日期

直接上级

采购总监

职务代理人

直接下级

代理权限

工作费用人事

职位描述

做好公司物资采购管理工作，服务于经营管理。

根据公司发展规划完成公司采购任务及毛利任务。

职责与任务

1、合理控制采购价格及综合成本，对综合毛利率负责；

2、合理安排采购到货、退货、换货，配合做好公司库存控制；

3、参与制定采购部年度的工作目标和计划，经过公司批准和实施；

4、制定采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监批准后组织实施；

5、定期检查、监督处理采购部的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况；

6、及时、准确的传达公司各项要求、任务及会议精神；

7、审核采购部订单、采购成本、采购合同、供应商资质等相关文件和资料；

8、指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据；

9、审核采购资金计划及申请；

10、合理配置本部门人力、物力资源，合理安排本部门日常工作，定期考核本部门员工；

11、完成公司领导指派的其他工作任务

工作权限

工作权限

采购订单审核、资金计划审核、采购合同审核

协作关系

内部关系

销售部、商务部、财务部、人力行政部、物流部

外部关系

供应商、客户

任职资格

教育水平：

大专或同等学历以上；专业：

电子信息、微电子学、物流管理或相关专业

经验：

3年以上采购相关工作经验，一年以上管理工作经验；

知识：

熟悉专业办公软件的使用，有一定财务和管理知识；

个人素质：

工作积极热情、责任心强，具有较强的专业知识，具有很强的工作计划性，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好

考核指标

KPI指标：

毛利额、库存周转率、资金周转率

边际指标：

内部合作满意度

能力指标：

沟通、协调能力；计划执行能力；专业知识与技能

物控岗位说明书

岗位名称

物控管理

岗位编号

所在部门

采购部

岗位分析日期

直接上级

采购部经理

职务代理人

直接下级

代理权限

工作费用人事

职位描述

做好公司物资采购控制工作，服务于经营管理。

做好合理化入库控制、物资出库跟踪、滞销库存处理工作，提高库存周转率

职责与任务

1、对商务请购单进行审核，结合库存、出库、交期等情况做好请购合理性判定，并提出处理意见；

2、对业务备货单进行审核，结合库存、出库、交期等情况做好请购合理性判定，并提出意见；

3、对公司整体库存及客户库存进行定期分析，对缺料和滞料进行判定，并协调对库存进行补充及入库控制；

4、根据库存及出库情况跟踪业务员做出库存消化进度安排；

5、对不合理库存进行调拨、挪用；

6、对滞销库存进行判定并组织责任落实；

7、对业务员交接库存部分进行审核、确认；

8、定期提供滞销库存资料给销售部，配合完成滞销库存处理及责任落实；

9、完成公司领导指派的其他工作任务

工作权限

工作权限

请购单否决权、备货单否决权、库存调拨权、入库控制权

协作关系

内部关系

销售部、商务部

外部关系

任职资格

教育水平：

大专或同等学历以上；专业：

电子信息、微电子学、物流管理或相关专业

经验：

3年以上采购相关工作经验，一年以上管理工作经验；

知识：

熟悉专业办公软件的使用，有一定财务和管理知识；

个人素质：

工作积极热情、责任心强，具有较强的专业知识，具有很强的工作计划性，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好

考核指标

KPI指标：

库存周转率、滞销及超期库存比例

边际指标：

内部合作满意度

能力指标：

沟通、协调能力；执行能力；

样品管理员岗位说明书

岗位名称

样品管理员

岗位编号

所在部门

采购部

岗位分析日期

直接上级

采购部经理

职务代理人

直接下级

代理权限

工作费用人事

职位描述

做好公司样品入库与寄送、样品库管理、送样分析等工作。

职责与任务

1、对到料样品及时办理到货入库；

2、对客户需求样品进行跟踪到货及寄送安排，办理系统出库；

3、对客户需求样品按客户要求打印标签，填写寄送资料，对样品准确性、及时性负责

4、定期对样品库进行清点，对标识不清、损坏的样品进行管理；

5、建立样品申请及寄送记录，每月定期收集样品反馈结果；

6、对样品反馈结果按区域及产品线进行整理分析，为销售管理、采购部管理提供参考；

7、提供样品管理及业务发展的建议；

8、完成公司领导指派的其他工作任务

工作权限

工作权限

样品反馈结果跟踪权

协作关系

内部关系

销售部、物流部

外部关系

任职资格

教育水平：

中专或同等学历以上；

专业：

电子信息、微电子学、物流管理或相关专业

经验：

1年以上工作经验；

知识：

熟悉专业办公软件的使用；

个人素质：

工作积极热情、责任心强，认真仔细、积极主动，职业道德良好

考核指标

KPI指标：

样品寄送及时准确率、样品库准确率

边际指标：

内部合作满意度

能力指标：

沟通、协调能力；