仓库制度.docx
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仓库制度
仓库制度
为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司实际情况,特制订本规定。
第一篇、安全
一、防火
1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
4、一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。
救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总裁等公司领导,必要时拨打消防队xx119
二、防水防潮湿
1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。
2、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
。
5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库货品区。
三、防盗
1、所有仓库,必须人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必须落锁,严禁大门敞开而无人值守。
每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗。
违者每人每次处罚30元。
2、仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。
严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。
放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。
3、为分清责任,成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。
同时,成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。
4、盗窃行为认定:
未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。
内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。
内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。
对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
四、安全用电与节能
1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。
2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。
3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。
4、节约用电是每个员工的基本义务。
严禁浪费电能。
五、仓库环境卫生
1、每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。
2、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。
3、经常整理仓库物资,及时归类归位。
货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,”。
既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。
第二篇、工作纪律
一、仓库考勤:
由仓库主管记录所有工作人员考勤。
。
二、迟到:
迟到10--20分钟,罚款5元;迟到20——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但必须照常工作。
每月累计迟到3次者,罚款加倍。
三、旷工:
旷工1——3天,处罚4倍日工资;旷工4天以上,开除。
四、请假:
原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。
淡季请假不发工资也不扣工资,旺季因有特殊情况可请假,请假一天扣2天工资。
请假须有书面报告,仓库主管签字生效。
五、早退:
未到下班时间而离开工作岗位即为早退。
早退一次罚款5元,每月累计早退3次,罚款后开除。
五、脱岗:
工作时间内,保管员必须坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。
脱岗一次,罚款20元。
每月累计脱岗3次者,罚款后开除。
第三篇、业务要求之一:
《仓库工作流程》
一、货品入库操作流程:
(1)保管员接收供应商货品,应按规定分类堆放在指定区域→
(2)保管员对所到货品进行盘点(两人进行),盘点表数与供应商到货单核对,核对无误后,保管员在盘点表和到货单上签字认可(如有出入,上报仓库主管)→(3)保管员将签字后的盘点表和到货单交由会计,由会计登记电脑入库单→(4)入库
注意事项:
必须贯彻“入库四个坚持”
1)坚持按入库流程操作:
必须按流程的先后顺序操作,。
严禁违规操作。
2)坚持2人同时操作入库:
在入库过程中,2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。
当只有1人时,必须拒绝入库作业,同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。
3)坚持入库复核:
保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。
4)坚持入库对账:
收货结束后,分别汇总自己的入库数量。
只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。
二、成品出库操作流程:
接到一份“发货出库单”→审核出库单内容(与实际货品数量进行核对,所有责任人签名、)→(发货保管1)指挥货品在仓库内装车,随手统计装车数量→发货去物流,发货员收好物流开具的收货票据,回仓库后交由仓库主管
注意事项:
必须贯彻“出库四个坚持”
1)坚持按出库流程操作:
必须按流程的先后顺序操作,严禁违规操作;
2)坚持2人同时操作出库:
在整个发货出库过程中,2个发货员必须同时现场负责,严禁单独一人实施发货操作。
当只有1人时,必须拒绝出库作业,同时必须xx请示仓库主管临时增派人员协助。
3)坚持出库复核:
从货垛向车上转移,统计其数量;与保管员基数对比。
4)坚持出库对账:
物流单与保管员基数核对。
第四篇、业务要求之二:
《仓库工作标准》
一、仓库管理工作的任务。
(1)做好出库和入库的相关账目。
(2)做好保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出损失。
(4)保障各商场所需货物的供给。
(5)做到日事日清
二、仓库的配货制度及装箱流程
第一条根据仓库主管下发的客户订单进行配货。
第二条仓库配货人员须根据客户订单的大小进行合理分配。
第三条货品出库完后及时清理现场,需更改堆放位置的货品要及时更改位置。
要做到整齐清洁。
第四条做到合理利用库房的有限空间,使库房整洁。
第五条出完库后把出库单存根交予会计及时登账。
装箱流程:
(1)统计员先分好所需要装箱的货品并记录款号和数量→
(2)装箱人员装箱并在箱外规定位置记录款号和数量。
(3)打包人员打包并清点数量,在确定数量与箱外数量一致的前提下才可打包。
→
客户退货
第一条接收退货人员要检查包装是否完好,包装如有破损要当面清点完后,数量准确方可收货。
第二条退货要及时退掉,如无客户退货单,不可开箱清点数字。
清点数字如和退货单有出入时,及时跟客户反馈,并跟踪及时解决。
。
第三条、退货单核对无误后交予统计人员及时登帐。
第五篇、岗位职责
一、仓库主管岗位职责
1.总体上对仓库工作全面负责
2.负责协调仓库与供应、销售各部门之间的关系
3.负责所有工作人员的日常管理与协调
4.具体安排仓库装卸工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸时间分配、具体收货保管、具体发货保管等等
5.负责仓库仓位的规划、合理使用
6.负责仓库安全措施的落实,特别是防火灭火措施的落实
7.负责对仓库人员的考勤和工作纪律的落实
8.负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核
9.负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导
10.负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实
11.按财务要求配合会计做好仓库账务工作、盘点工作
13.做好仓库员工思想工作,经常与员工保持良好沟通,积极了解员工思想动向
14.对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议,
二、保管员岗位职责
1.服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。
2.按工作流程规定,正确验收货品入库,正确填写入库单,正确记账
3.按工作流程规定,正确发出货品,正确填写出库单,正确记账
4.按工作流程规定,进行仓库盘点和交接
5.天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,达到卫生要求
6.经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便
7.天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作
8.严格遵守《仓库管理制度》的各种规定,遵守公司收发货规定,必须坚持仓库工作原则,制止违规人员、违规行为,处罚违规人员,坚决维护公司财产安全和公司利益
第六篇、进入仓库货品区须知
敬告:
当你准备进入仓库货品区时,请务必认真阅读《进入仓库货品区须知》之规定。
凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并接受《进入仓库货品区须知》之一切规定。
一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入仓库货品区。
违者每人每次处罚50元。
二、所有进入仓库货品区人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。
违者每人每次处罚100元。
三、盗窃行为认定:
成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。
内盗行为,按盗窃物品价值的2倍但最低罚金不低于1000元的标准处罚。
内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。
对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),,不得私带私藏货品。
违者以盗窃行为论处。
五、入库人员,在入库或者配货结束后,不得在仓库货品区内闲坐休息。
违者每人每次处罚50元。
六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,可以加倍处罚。
所有处罚以现金收缴送达财务部。
凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。
仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。
第七篇、其他规定
一、仓库例会制度:
1、例会时间:
每天早8:
30左右召开
2、例会地点:
仓库
3、参加人员:
全体工作人员
4、会议召集及主持人:
仓库主管
5、例会内容:
①传达公司领导指示要求;②总结头天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;③布置今天工作,包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见、建议、呼声,能当场解决的必须当场答复解决,不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;⑦其他内容
6、例会原则:
会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。
二、成品仓库盘点制度:
1、周盘点:
即统计盘点。
每个星期三上午8:
30左右,统计(或与主管一起)对仓库货品区盘点一次;
2、月盘点:
即每月末工作结束,由相关人员对仓库货品区进行盘点。
3、盘点表:
所有盘点数据,必须制作成盘点表。
。
对于周盘点表和月盘点表