如何用Excel电子表格统计学生成绩.docx

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如何用Excel电子表格统计学生成绩

如何用Excel电子表格统计学生成绩

【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。

用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。

【关键词】Excel；电子表格;统计；成绩；名次　

统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。

传统的做法是：

教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错,反复验算是常事.如果用电脑完成,则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。

Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。

1如何制作成绩统计表

[1。

1］输入列标题

开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题:

考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。

［1.2］输入原始数据

考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。

考号的输入可采用“自动填充"方法。

先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。

（如图1）

图1

[1.3]数据居中对齐

拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定"。

［1.4]加表格框线

选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线"标签，从边框线型栏内,选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”.（如图2）

第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可（如图2）。

至此，除需计算部分外全部输入完成.

图2

2。

如何计算总分

［2。

1]计算考号1的总分

表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。

当活动单元格在F4位置时键入“＝”然后输入SUM（C4：

E4）（表示从C4单元格加到E4单元格）,再回车，即得总分（如图3）。

另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和"按钮（如图3右侧图标）。

图3

［2。

2］其他总分的得出

用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+"符号后往下拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。

3。

如何计算学生平均分

[3.1]学生1的平均分：

活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。

（如图4）

图4

[3．2]其他平均分的得出：

用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+"符号后往下拖动鼠标,所有其他的平均分会自动出现。

4.如何排列名次

［4．1］利用菜单排序：

排列名次，首先按总分排序。

从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行），单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分",再选“降序”，按下“确定”键,分数即由高至低排列。

这时再用“自动填充”方法将名次的号（数字）填上.缺点是并列的名次没有显示出来。

（如图5）

图5

然后再选全表，单击“数据”再单击“排序"，在下拉列表中选主要关键字“考号”，再选“升序"，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。

［4．2]利用RANK函数排序：

另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。

RANK（X，Y，Z）函数,其中有三个参数,第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式,若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1,则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用.

　　为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式：

=RANK（F4,$F＄4：

＄F$55,0）（如图6）

图6

然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。

注意，这里$F＄4：

＄F$55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。

再按名次排序

，可以看出并列的名次也统计出来了。

（如图7）

图7

5。

进行科目统计

［5．1］计算科目总分

选取所要求和的“总分”一栏的数据，单击“Σ"按钮，或者是在其中输入公式“＝SUM（C4：

C55）”后回车即算出科目总分.然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。

（如图8）

图8

［5．2］计算科目平均分:

方法同上，只是函数不一样

在要填入语文平均分的单元格内输入公式：

“=AVERAGE（C4:

C55）”即得出语文平均分，然后,利用自动填充柄将其复制到右方的单元格,数学、英语平均分即可得出。

［5．3]统计科目及格人数：

通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF（X，Y）函数。

其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号.

对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF（）函数,如在C59单元格中输入公式：

=COUNTIF（$C$4：

＄C$55，”>=60”）（如图9）

图9

回车即可得出。

其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4：

＄D$55和＄E$4:

＄E＄55，数学和英语科目及格人数也统计完成。

［5．4]计算单科及格率：

图10

单科及格率等于及格人数除以参考人数。

语文科目已在C59单元格统计出及格人数,参考人数在列标题上方E2单元格内填入,因此在统计及格率C60单元格内写入公式：

=C59/E2回车即得出（如图10）.单元格格式可设为“百分比"保留2位小数。

其它两科同样的方法可算出.

[5．5]其它分数段的统计

方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“〉=80”差生人数的统计把统计条件改为“〈40”。

如果要统计80——89、70-—79与60—-69分数段的人数，需要用两个COUNTIF（）函数相减。

如统计80——90分数段人数用公式：

=COUNTIF（$C$4:

$C$55,"〈90”）—COUNTIF（＄C$4：

$C$55，”〈80”）

即用小于90的人数减去小于80的人数。

其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。

[5．6］统计科目最高分和最低分:

利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。

如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：

＝MAX（C4：

C55）回车即得到87。

00。

最低分在C66单元格内输入公式：

=MIN（C4:

C55）回车即可.（如图11）

图11

［5．7］将百分制转换成不同的等级分：

将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法，1是将百分制的分数转换成A（90——100）、B（80——89）、C（70——79）、D（60——69）与E（低于60）五个等；2是将百分制的分数转换成优（90-—100）、良（75——89）、中（60——74）与不及格（低于60）四个等级.具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。

在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF（X，Y，Z）函数。

其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号;第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。

该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数.

为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式：

=IF（C4>=90，"A”，IF（C4>=80，”B"，IF（C4〉=70，”C"，IF（C4>=60,"D”，”E”））））然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。

（如图12）

为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：

=IF（C4>=90,”优"，IF（C4〉=75,”良”，IF（C4>=60，"中"，”不及格"）））

然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。

图12

［5．8]使不及格的分数以红色显示

统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如上图中红色显示部分。

使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。

该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。

对于“语文”列，可先选中C4：

C55,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。

（如图13）

图13

对于“等级一"列，可先选中D4：

D55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”,右边填写E,然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。

“等级二”列类似.6、结束语Excel电子表格功能强大，界面直观易学易用，可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算；利用RANK函数排序，可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,并且可以显示出名次并列的情况，一目了然；COUNTIF（X,Y）函数是统计不同分数段人数的一种好方法；使用IF（X,Y，Z）函数能轻松将百分制转换成不同的等级分；用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的分数段或某等级;总之，用Excel统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量，让我们的教学工作变得更轻松.