影子工厂实验报告---出库管理.doc

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影子工厂实验报告

开课实验室：

2012年05月17日

学院

经济管理学院

班级

09404081

姓名

朱萍萍

成绩

课程

名称

影子工厂实习

实验项目

名称

出库管理

指导教师

王念新

教师评语

教师签名：

年月日

一、实验原理

出库管理也是库存管理的一个重要部分，出库数据为财务材料核算、成本核算提供准确及时的数据，保证数据源点录入，减少重复录入工作以及错误附加情况的发生。

根据物资价值的不同出库有两种方式，一是零星领料，对于低值易耗物品或价值较低的生产辅料，企业一般不进行领料数量的限定，由领用部门直接开具零星领料单，经过部门领导审批通过后，直接到保管处领取材料，保管发料后系统自动进行记帐处理，及时更新库存台帐；第二种方式就是限额发料，保管根据生产限额文件和生产计划进行限额发料，限额发料后系统自动进行记帐处理，及时更新库存台帐。

二、实验步骤及过程原始记录（数据、图表等）

实验步骤:

1．编制零星领料申请单凭证

在生产过程中部门进行材料领用时需要首先填写领料申请单，领料申请单经过部门领导确认审核后，保管才可进行实发操作。

领料单必须能够反映出领料的部门、领料用途、领料人员、所领物资及数量。

1）进入

启动教学系统—物资管理子系统，以“领料甲”（缩写llj）登录，登录年月为2004年3月。

进入系统后选择〖库存〗→〖零星领料申请单〗或者在图“库存管理功能结构”中单击“零星领料申请单”图标，系统弹出“零星领料申请单”窗口，见下图。

①标题部分

出库编号：

保存时系统产生的唯一性编号，是区分各单零星领料单的唯一性标识；

经办人：

填写领料申请单的人员名称；

出库类型：

办理出库所采用的方式，主要有限额领料、零星出库、盘亏出库与销售出库等几种，财务进行核算处理时针对不同的出库类型具有不同的核算方式；

审核人员：

负责审核零星领料单的操作人员，此处不可编辑。

审核人员在“料单审核”模块中对零星领料单审核结束后，反填到此处；

开单日期：

编制材料领用申请的时间，默认为系统时间；

出库日期：

保管进行实发出库的日期，该时间也是登录库存台帐月份和划归财务所属核算期间的依据；

使用部门：

办理领料申请的部门；

使用项目：

出库物资的使用对象，即本次领料所服务的工程项目、产品名称，是财务系统进行成本归集与核算的依据；

领料员：

负责来办理领料手续的相关人员；

财务审核日期：

财务部门审核材料物资出库单的时间；

财务审核人员：

财务部门审核材料物资出库单的人员。

②主体部分

物资编号/名称/牌号/规格/型号/单位：

所要申请领的物资编号及名称；

请发数：

使用部门申请领料的数量；

实发数：

保管实际发出的物资数量，是登帐和财务核算的依据；

单价：

物资出库的价格，根据用户设置的核算体系系统自动提供的库存物资价格。

假如核算体系是计划价核算，则此处的出库价格为财务设置的计划单价，假如核算体系为实际价，则此处的价格为库存物资的加权平均价；

金额＝出库数量（实发数）×单价。

③明细信息

实发重量：

作为某些物资必要属性的描述，便于了解整个出库物资的特征；

保管员：

进行实发操作的物资保管员；

期初库存：

领用时物资的库存量；

期末库存：

发料后物资的库存量；

备注：

对于不能在物资明细信息中准确反映的一些其他物资信息，在此可以通过文字说明加以补充。

2）新建零星领料申请单

①单击工具栏中的按钮，物资零星领料申请单窗口呈可编辑状态，系统自动为“经办人”、“开单日期”栏赋值；

②根据实验资料中的数据，分别通过在“使用部门”、“使用项目”、“领料员”列进行双击弹出的“部门代码查找”、“工程代码查找”、“人员选择”窗口（如下图）中进行选择录入，出库类型从下拉框中进行选择；

③双击“物资编号”列或者单击工具栏中的按钮，弹出“物资代码快速录入”窗口，可以通过在树上选择物资大中小分类，快速找到实验资料中要求录入的物资，双击选择行或按【确定】按钮，加载退出；

④零星领料单编辑窗口显示所选择的物资，然后根据实验资料在“请发数量”列输入请发数量；

⑤重复③④步骤，逐项录入实验资料中的物资；

⑥物资录入完成后单击工具栏中的按钮，系统自动生成出库编号，零星领料申请单录入完成。

3）零星领料申请单查看

①单击工具栏中的按钮，系统弹出“辅助录入—料单选择”窗口；

②在辅助录入窗口中显示当前人员编制的所有零星领料申请单数据，窗口下方有两个选项按钮“已处理”和“未处理”，“已处理”表示已经审核的零星领料申请单，此处的零星领料申请单内容不可以编辑，“未处理”表示尚未审核的零星领料申请单，可对该零星领料申请单进行修改编辑；

③在图“辅助录入－料单选择”窗口中选择一条需要查看的记录，单击【确定】按钮返回图“零星入库申请单”窗口，窗口显示所选择的领料单内容。

2．出库单审核

零星出库申请单必须经过领导审查批准后，才能流转到仓库保管员处进行发料，实发后的领料单作为登记库存台帐、进行成本核算的依据。

通过审核环节可以有效的控制部门费用的增加。

1）进入

启动教学系统—物资管理子系统，以“物供处长”（缩写wgcz）登录，登录年月为2004年3月。

进入系统后选择〖库存〗→〖料单审核〗菜单项或者在图“库存管理功能结构”中单击“料单审核”图标，系统弹出“料单审核”窗口，见下图。

图“料单审核”主要由两部分组成：

入库单审核窗口和出库单审核窗口，进入后系统默显示入库单审核界面。

单击工具栏中的按钮，系统切换至“料单审核－出库审核”界面，界面中反映的是料单编号、开单日期、领料部门、领料员、保管员等。

蓝色底色的记录表示为已审核的领料申请单，白色底色表示未审核领料申请单。

2）出库单审核

①选择需要进行审核的料单双击，系统弹出该料单的单据信息，见下图。

②在图“料单审核－出库单审核”中单击工具栏中即可完成审核处理，系统自动对“核料人员”“核料日期”内容赋值。

3）选择未审核料单

为减少数据检索量，在图“料单审核”中，单击工具栏中的按钮，系统自动过滤出所有未审核的出库单据信息。

4）出库单撤销审核

①在图“料单审核”中选择需要撤销审核的料单数据双击；

②系统弹出“料单审核－出库单审核”窗口；

③单击工具栏中的按钮，系统自动完成撤销审核处理。

注意：

已经保管实发记帐的出库单不允许撤销，撤销时系统弹出如下提示窗口。

3．保管实发出库

保管员根据各部门填写的、审核批准的领料申请单进行实发出库，出库时可以根据管理的要求选择出库物资的库位、批号等信息。

实发后的物资库存情况立即反映到库存台帐中，保证库存台帐实时反映库存信息。

1）进入

启动教学系统—物资管理子系统，以“保管甲”（缩写bgj）登录，登录年月为2004年3月。

进入系统后选择〖库存〗→〖保管发料单〗菜单项或者在图“库存管理功能结构”中单击“保管发料单”图标，系统进入“保管发料单”窗口，见下图。

保管发料单的主界面与“零星领料单”的主界面基本一致，主要区别有：

①工具栏中的按钮呈灰色表示，表示保管出库单只可对经过审核的“零星出库单”或者“限额出库单”进行处理，不能进行新增操作；②此处只能对“实发数”进行编辑，其它数据不能操作；③编辑工具栏中增加了按钮，表示可以对领料单进行撤销记帐。

2）保管实发

①单击工具栏中的按钮或者选择〖文件〗→〖打开〗菜单项，系统弹出“辅助录入－料单选择”窗口。

窗口中只显示涉及领用该保管员所管理的物资领料单。

其中“已处理”表示已经实际出库的领料单；“未处理”表示尚未发出材料的领料单，保管员对此类料单进行发料处理。

②在窗口中选择一条“未处理”的领料单，双击该记录或单击【确定】按钮返回主界面，系统显示选择领料单的明细信息；

③在“保管发料单－主界面”窗口中用户选择需要发料的记录，双击该记录的“实发数”列，系统弹出“领料单明细”窗口；

“保管出库单－出库明细”窗口中显示当前库存台帐中该物资的详细信息，主要包括：

存放库位、生产日期、材料批号、当前库存数量。

④保管员在相应的记录上填写“实发数量”，完成后单击【确定】按钮返回主界面，系统自动将实发数量、单价及金额自动计算后填入发料单窗口；

⑤重复②③④步骤进行其他物资的实发工作，处理结束后单击工具栏中的按钮，系统自动对该料单进行记帐处理，数据及时反映到库存台帐。

3）撤销实发记帐

对于已经记帐的出库单，如果要进行修改，需要撤销记帐后重新再做出库记帐处理。

①在“保管出库单－料单选择”窗口中选择“已处理”的领料单（记录呈蓝色显示），单击【确定】按钮返回主界面；

②单击工具栏中的按钮，该料单恢复未记帐状态，实发数量及金额为零；

③单击工具栏中的或者按快捷键“+S”进行保存。

注意：

对财务已经记帐的领料单，无法进行撤销处理。

4．限额发料单

通过工程限额资料清单和计划的需求时间进行限额发料，有效控制领料数量，以达到事中控制成本的目的。

发料数量及时的反映到库存台帐中。

1）进入

启动教学系统—物资管理子系统，以“保管甲”（缩写bgj）登录，登录年月为2004年3月。

进入系统后选择〖库存〗→〖限额发料单〗菜单项或者在图“库存管理功能结构”中单击“限额发料单”图标，系统弹出“物资限额出库”窗口，见下图。

限额编号：

限额发料单的唯一标识，系统保存时自动产生；

开单人/开单日期：

编制限额发料单的人员与日期，系统默认操作人员与系统时间；

使用部门：

限额发料对应的部门；

使用项目：

限额发料所对应的工程，即消耗对象；

需求时间：

生产部门需要材料进行加工的时间；

图号/部件名称：

产品结构所对应的具体部件信息；

物资名称/牌号/规格/型号：

生产该部件所需要的物资信息；

限额数量：

限额资料中规定的该工程、该部门为生产该部件所可以领取此物资的最大值；

累计发料：

限额领料保存成功时，系统自动将本次发料加上累计发料作为信息的累计发料数据；

现有库存：

对应材料的当前库存量；

本次发料：

本次限额发料的数量，由用户填写，但其数值不能大于限额数量与累计发料数量之差；

窗口中红色记录表示该物资当前没有库存，无法进行发料。

2）新建限额发料单

①单击工具栏中的按钮或者选择〖文件〗→〖新建〗菜单项，“限额发料单－主界面”进入编辑状态；

②在“使用部门”、“使用项目”列双击弹出辅助录入窗口，根据实验资料数据，选择相应的部门和工程，在“领料员”列双击选择或直接输入领料人员，系统检索出限额资料清单；

③在窗口的“本次发料”列中逐项输入本次发料的数量；

④本次发料输入完成后，单击工具栏中的按钮进行数据保存。

系统校验其合法性，如果检验合格，将自动产生限额发料编号，同时将“本次发料”的数据累加到“累计发料”列中，然后弹出保管发料窗口。

注意：

本次发料的数量应该小于现有库存，且还应该小于限额数量减去累计发料之