档案管理学自学考试真题.docx
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档案管理学自学考试真题
全国2004年4月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码：
00511
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.档案是保存备查的（ ）
A.材料B.历史文件C.半现行文件D.资料
2.档案的第一价值又称（ ）
A.情报价值B.凭证价值C.信息价值D.资料价值
3.整个档案工作的内容可以划分为（ ）
A.管理工作与开发工作B.技术工作与利用工作
C.基础工作与开发工作`D.基础工作与利用工作
4.各级综合性档案馆是党和国家的（ ）
A.行政管理机构B.科学文化事业机构C.科研设计机构D.机关内部机构
5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫（ ）
A.归档B.编目C.分类D.整理
6.全宗内档案分类的基本要求是（ ）
A.主观性B.抽象性C.多样性D.逻辑性
7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为（ ）
A.永久保管B.长期保管C.短期保管D.近期保管
8.档案库房的编号一般是先编（ ）
A.地区号B.建筑物号C.层号D.房间号
9.著录时，可以不著录密级项的文件是（ ）
A.内部级文件B.机密级文件C.秘密级文件D.国内级文件
10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为（ ）
A.1990年12月B.1991年12月C.1992年10月D.1987年9月
11.以下属于档案文献汇编的是（ ）
A.专题档案文摘汇编B.统计数字汇集
C.丛刊D.专题概要
12.编写大事记的目的和读者对象应写入（ ）
A.序言B.编辑说明C.按语D.附录
13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类，计算所用的工具和表述形式是（ ）
A.情况调查表B.统计表C.调查报告D.统计分析报告
14.颁发《干部档案工作条例》的年代是（ ）
A.1988年B.1990年C.1992年D.1994年
15.人事档案的提供利用（ ）
A.不允许外借B.可以随便外借
C.严格办理手续方可外借D.领导人可以不经批准外借
16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是（ ）
A.1981年3月1日B.1983年4月5日
C.1984年3月17日D.1985年1月21日
17.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（ ）
A.档案部门整理B.财会部门整理
C.档案部门会同财会部门共同整理D.审计部门会同财会部门共同整理
18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（ ）
A.±3℃B.±5℃C.±8℃D.±10℃
19.磁带录音、录像档案正确的放置方式是（ ）
A.横放B.竖放C.斜放D.悬放
20.馆藏电子档案抽样检测周期是（ ）
A.一年B.二年C.三年D.四年
二、多项选择题（本大题共7小题，每小题2分，共14分）
在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
21.档案发挥作用的条件是（ ）
A.档案利用实践B.社会发展水平C.社会档案系统D.档案管理水平
22.声像档案室包括（ ）
A.录像带档案室B.影片档案室C.照片档案室D.录音带档案室
23.按文件内容分类的具体形式有（ ）
A.作者分类法B.问题分类法C.实物分类法D.地理分类法
24.检索效率通常采用的衡量指标有（ ）
A.查全率B.查找时间C.查找数量D.查准率
25.法规文件汇编原文应收录（ ）
A.未按照法定程序发布的法规性文件B.按照法定程序发布的法规等规范性文件
C.具有现行效用的文件D.已废止的相关文件
26.人事档案收集工作的要求是（ ）
A.保证人事档案的质量B.保证人事档案的数量
C.严格掌控收集人事档案的范围D.不断更改人事档案的内容
27.机关电子文件按其形成规律和自身特点，通常可划分为（ ）
A.一般文件B.科技文件C.数据文件D.命令文件
三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）
请在每小题的空格中填上正确答案。
错填、不填均无分。
28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要___________。
29.档案鉴定是提高档案____________的科学措施。
30.著录时，单份文件的题目不能提示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加____________号。
31.会议简介是简要叙述_____________和基本情况的参考资料。
32.干部档案中的正本主要供______________的人事部门保管使用。
33.目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和_____________。
四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）
34.档案收集
35.制发档案复本服务
36.人事档案的转递
37.文本文件
五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）
38.组织全宗的构成条件
39.档案展览的形式及其特点
40.档案统计工作的专业要求
六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）
41.优化馆（室）藏的一般标准。
42.联系实际分析档案用户需求的构成。
43.电子文件的归档要求。
2004年4月自考档案管理学答案
四、名词解释题答案
34是接收与征集档案及有关文献的活动
35是指档案馆（室）根据档案用户的合理需要，以档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制（包括静电复印、照拍、晒印、摹写、抄录等）、摘录等手段，向档案用户提供档案复制品的一种服务方式。
36是人事档案管理工作部门之间、人事档案管理部门与形成人事档案材料部门及利用部门之间转出和接收人事档案或人事材料的活动。
37是指在计算机上使用文字处理软件在磁质上生成的文件。
五、简答题答案
38
（1）独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；
（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可编造预算或财务计划；
（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
39
（1）长期性的档案展览。
这种展览通常是在档案馆内设立长期的、较固定的展厅（室），全面系统地陈列馆藏中的反映国家、民族或一个地区及档案馆自身发展情况的档案文件或其复制件。
（2）短期档案展览。
这种展览是档案馆根据有关工作的需要，举办的反映某类档案价值、有关事件专题或人物的档案内容和成分。
40总的要求：
适应专业特点，切合工作实际，解决实际问题。
（1）统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素。
（2）具体统计项目（指标）的设置、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述。
（3）控制工作规模、类型及频率。
从总体上说，应以具体档案机构的内部自我统计或小范围、专门性的统计为主，以大面积大范围的综合性统计为辅，减轻具体档案机构的压力。
全国2004年7月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码：
00511
一、填空题（每空1分，共15分）
1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中__________的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称：
收集、__________鉴定、保管、检索、编研、利用、统计工作。
3.档案__________工作的基本要求是：
加强馆（室）外的调查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。
4.组织全宗内档案分类的一般方法主要有：
时间分类法、__________、内容分类法、形式分类法等。
5.鉴定档案价值的原则是：
从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的__________的、效益的观点评判档案的价值。
6.档案保管的物质条件，主要指：
库房、装具、__________、卷皮和卷盒、消耗品等物质装备。
7.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的__________。
8.根据《中华人民共和国档案法》的规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布：
未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人__________公布。
9.档案编研工作具有：
研究性、思想性、__________的特点。
10.档案状况登记一般可分解为档案数量、存在与保管状态及其__________三个基本方面。
11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行：
鉴别分类、复制、__________、排序编号、编制卷内目录、打孔与装订、书写卷名、检查验收。
12.会计档案的主要成份是会计凭证、会计账簿、__________。
13.将照片档案按体裁划分，可分为：
新闻照片档案、艺术照片档案、__________照片档案等类。
14.档案使用过程中的维护与保护主要包括：
登记与交接制度、使用行为的__________与限制制度。
15.目前电子文件所采用存储介质主要有：
磁盘、磁带、__________几种。
二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分，共18分）
1.文件转化为档案一般要具备三个条件，具体包括：
办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、（）。
A.撰写完整的文件
B.保存齐全的文件
C.历史记录的文件
D.按照一定的规律保存起来的文件
2.档案工作就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性、服务性、（）的工作。
A.时效性B.政治性
C.积累性D.创造性
3.（）、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案以上四方面是档案馆馆藏档案的主要来源。
A.现行机关档案B.捐赠档案
C.寄存档案D.购买档案
4.全宗编号的要求是：
（）、系统性或连续性、方便实用。
A.本源性或真实性B.系统性或客观性
C.唯一性或专指性D.专指性或积累性
5.根据《机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限，短期为（）。
A.10年以下B.15年以下
C.5年以下D.20年以下
6.标引（）是指检索标识表达档案内容的精确程度，也就是与档案主题的相符程度。
A.一致度B.网罗度
C.专指度D.穷举度
7.档案统计工作从过程角度考虑，一般可以分为统计设计、统计调查、（）、统计分析等四个阶段。
A.统计方法B.统计处理
C.统计整理D.统计归类
8.（）是人事档案管理工作部门之间、人事档案管理部门与形成人事档案材料部门及利用部门之间转出和接收人事档案或人事材料的活动。
A.人事档案传递B.人事档案收集
C.人事档案整理D.人事档案鉴别
9.会计档案的分类方法，其中（）一般适用于单位预算会计、企业会计。
A.会计年度——会计类型——形式——保管期限分类法
B.会计年度——形式——保管期限分类法
C.会计年度——组织机构分类法
D.会计年度——保管期限——组织机构分类法
10.电子档案不同于其他载体档案的特点之一是（）。
A.信息的本源性B.智能信息的社会性
C.信息与载体的稳定性D.信息与载体之间的可分离性
11.电子档案的管理原则包括：
完整性原则、可读性原则和（）。
A.广泛性原则B.严密性原则
C.可靠性原则D.稳定性原则
12.档案馆（室）根据有关档案用户的询问和申请，为核查某种事实在馆（室）档案中记载情况，而摘抄编写的一种书面证明材料，叫（）。
A.档案咨询B.档案证明
C.档案提供利用工作D.档案展览与陈列
三、多项选择题（在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。
每小题2分，共8分）
1.接收与征集历史档案的意义有（）。
A.它是保护祖国历史文化财富的一项重要措施
B.收集散失国外的历史档案
C.是档案开放利用工作的需要
D.是一项抢救历史文化遗产的艰巨性工作
E.征集收藏于个人手中的历史档案
2.影响档案用户需求的社会因素包括（）。
A.社会政治因素B.社会经济因素
C.档案利用工作质量D.档案管理工作水平
E.科学文化因素
3.根据电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类？
（）
A.草本文件B.法规文件
C.科技文件D.声音文件
E.命令文件
4.鉴定档案价值的标准，从档案客体方面分析，属于档案属性标准的范围有（）。
A.社会需求标准B.档案来源标准
C.档案内容标准D.相对价值标准
E.档案形式特征标准
四、名词解释（每小题5分，共20分）
1.归档
2.档案统计
3.组织沿革
4.录音、录像档案五、简答题（第1小题6分，第2、3小题各7分，共20分）
1.档案在整理过程中如何尊重和利用原有整理结果原则？
2.分析人事档案整理中复制文件的作用。
3.如何辩证地理解档案的真实性？
六、论述题（共11分）
试论档案工作基本原则三个方面内容的关系。
七、案例分析题（共8分）
2000年2月17日，杭州市人民政府发布了《杭州市人民政府关于命名第二批市级农业龙头企业的决定》的文件，文号为：
市府［2000］第3号、附件为：
杭州市第二批市级农业龙头企业名单、假设分类号为：
GB.5.82、档号为：
3-2-2-3、档案馆号为：
310012、缩微号为46-48、系正本、公开、长期保存、共6页，电子文件号、提要项和载体类型等项省略。
根据《档案著录规则》著录成卡片式条目，如下：
全国2005年4月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码：
00511
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）。
1.档案与图书、资料的本质区别在于（）
A.服务性B.利用性
C.原始性D.参考性
2.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为（）
A.整理工作B.收集工作
C.利用工作D.检索工作
3.维护档案的完整，从质量上要（）
A.保证齐全B.保持有机联系
C.力求不受损坏D.尽量延长寿命
4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为（）
A.档案室B.档案行政机构
C.档案馆D.档案宣传出版机构
5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案（）
A.长期B.短期
C.永久D.介于长期与短期之间
6.根据文件制成材料归类的方法属于（）
A.时间分类法B.内容分类法
C.来源分类法D.形式分类法
7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的（）
A.保密制度B.保管期限
C.完整程度D.保管制度
8.一组类型相同的文件的名称或标题称为（）
A.题名B.主题
C.条目D.条款
9.档案装具在库房中的排放应该（）
A.紧贴窗户B.紧贴墙壁
C.与窗平行D.与窗垂直
10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是（）
A.档号B.作者
C.主题词D.载体
11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是（）
A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布
B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布
C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件
D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处
12.以下属于档案参考资料的是（）
A.丛编B.丛刊
C.辑录D.统计数字汇集
13.法规汇编应由（）
A.法规制订机关编辑出版B.领导指定的部门编辑出版
C.新闻出版部门编辑出版D.档案部门编辑出版
14.登记与统计在档案工作中（）
A.构成一个严格意义的流程性工作环节B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据
C.具有概括性D.不具有综合性
15.总登记簿主要应用于（）
A.档案室B.规模较大的档案馆
C.保存多个全宗的档案馆D.档案馆
16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是（）
A.网罗度B.一致度
C.分析度D.专指度
17.会计文件材料的归档范围包括（）
A.预算B.决算报表
C.财务制度D.财务计划
18.照片档案立卷，每卷不宜超过（）
A.20个芯页B.30个芯页
C.40个芯页D.50个芯页
19.电子文件中的技术文件类归档时间是（）
A.项目完成后B.形成年底
C.次年年初D.形成之时
20.鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由（）
A.电子文件的形成部门完成B.机关档案室完成
C.上级机关档案室完成D.档案馆完成
二、多项选择题（本大题共7小题，每小题2分，共14分）。
21.档案工作的性质是（）
A.管理性B.服务性
C.政治性D.基础性
22.档案馆的馆藏档案主要来自于（）
A.现行机关档案源B.撤销机关档案源
C.组织和个人保存的散失档案D.档案馆之间交接的档案
23.全宗指南的内容主要包括（）
A.全宗内档案概况B.档案馆概况
C.档案的内容与成分D.立档单位和全宗的历史概况
24.属于《中国档案分类表》复分表的有（）
A.人名表B.综合复分表
C.世界各国和地区表D.中国地区表
25.档案利用登记簿是档案机构（）
A.对初次利用者的情况登记
B.向利用者提供档案时履行交接手续的交接凭据
C.记录提供利用情况的登记
D.对每一次利用成效的跟踪登记
26.声像档案又称为（）
A.声音档案B.图像档案
C.视听档案D.音像档案
27.从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是（）
A.软盘B.只读式光盘
C.一次写入式光盘D.可擦式光盘
三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）
28.“办理完毕”主要指文件完成了______________。
29.档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、防光、防尘、防盗。
30.《中国档案分类法》体系和基本类目的设置的基础，是以不同时期的国家机构，社会组织从事社会实践活动的______________为基础。
31.档案登记属于______________登记。
32.会计档案的销毁需要编制______________和会计档案销毁审批报告。
33.电子档案价值的鉴定可分为内容鉴定和______________两个方面。
四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）
34.档案工作35.档案提供利用工作36.档案统计分析37.人事档案鉴别
五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）
38.北京市档案馆是否应当接收或代存各民主党派中央机构的档案?
为什么?
39.举例说明档案提供利用的基本途径。
40.对无头档案应如何处理?
六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）
41.如何处理丰富与优化馆（室）藏的诸种关系?
42.比较馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。
43.根据编研工作的特点，认识做好编研工作的要求。
全国2005年7月高等教育自学考试
档案管理学试题
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）。
1.档案的知识属性和信息属性是档案的（ ）
A.特殊属性B.一般属性
C.专有属性D.本质属性
2.我国实行党、政档案统一管理的时间是（ ）
A.1956年B.1958年
C.1959年D.1960年
3.档案室是本机关的（ ）
A.核心机构B.后勤机构
C.财务机构D.内部机构
4.归档条件中的“文件办理完毕”是指（ ）
A.文件失去现行效用B.完成了文书处理程序
C.文件审核后形成定稿D.文件涉及的事务办理完毕
5.案卷目录的编制必须以（ ）
A.全宗为单位B.案卷为单位
C.文件为单位D.页或件为单位
6.档号2-6-38-15中的38代表（ ）
A.页号或件号B.目录号
C.案卷号D.全宗号
7.1987年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》属（ ）
A.通用档案保管期限表
B.专门档案保管期限表
C.同系统机关档案保管期限表
D.机关档案保管期限表
8.档案库房较为适宜的温度应为（ ）
A.14℃以下B.14℃~24℃
C.10℃~14℃D.20℃~25℃
9.主题词表中“上海会议（1959）”一项的注释属于（ ）
A.含义注释B.事实注释
C.限定注释D.意义注释
10.根据我国有关法律法规的规定，我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满（ ）
A.20年B.30年
C.50年D.60年
11.某人因大学毕业证书丢失而要求其原大学毕业学校档案馆出具毕业证明的行为属于
（ ）
A.档案的学术利用B.档案的公务利用
C.档案的交流利用D.档案的普遍利用
12.职能机构的办事人员的利用需求具有（ ）
A.较强的专指性B.较强的全面性
C.间接性D.浓缩性
13.编写组织沿革，系列法适用于（ ）
A.规模较小的机关B.内部机构比较稳定的机关
C.内部机构不太稳定的机关D.内部机构设置复杂的机关
14.档案统计工作的规模应以（ ）
A.大范围的综合性统计为主
B.大范围的专门性统计为主
C.具体档案机构的内部自我统计为主
D.大范围综合性与专门性统计相结合为主
15.对某一地区档案馆改革开放前后馆藏结构进行分析，属于（ ）
A.综合分析B.对比分析
C.相关分析D.静态分析
16.一般人员死亡后，其人事档案移交本单位档案部门保存，规定的移交时间是（ ）
A.一年后B.三年后
C.五年后D.十年后
17.人事档案是（ ）
A.文书档案B.科技档案C.专门档案D.政务档案
18.《会计档案管理办法》的制发时间是（ ）
A.1981年5月B.1984年6月C.1985年1月D.19
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