建筑门窗设计投标流程规范及控制程序.docx
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建筑门窗设计投标流程规范及控制程序
建筑门窗施工企业
设计和投标流程规范及控制程序
1. 目的：
针对目前我司门窗设计之现状，为更好的配合门窗工程生产和施工的正常运作，使设计和投标文件能满足顾客（内部客户与外部客户）及国家有关法令、法规、标准规范对设计的一系列要求，确保本部门各项作业的正确无误和有序进行，特制定此规范，以对设计和投标的全过程进行必要的控制。
2. 适用范围：
2.1适用于本公司承担的各种类型门窗（含栏杆、百叶等）工程设计项目。
A、投标或拟建工程的现场勘测、技术协商论证、投标预算工作
B、新建门窗工程方案设计与协商确认、技术交底工作
C、在建门窗工程增补（含变更）方案设计与协商确认、技术经济洽商等往来函件处理、日常技术支持工作
D、紧急技术和质量事故的应变处理工作
2.2. 企业广告策划宣传资料的协助处理工作
2.3．公司领导安排的其他相关工作
3．投标设计作业流程
3.1设计作业流程
设计输入输入评审下发设计任务书过程设计
方案评审设计审核修正客户确认方案传送下发
3.2投标预算作业流程
投标信息输入输入评审下发报价任务书技术标编制、经济标核算方案评审方案审核修正标书递送
中标情况通知深化设计与报价方案输出
4．信息输入、输出的条件与法则
4.1公司专题评审会议的通知和会议的纪要文件
4.2商务部提供的工程相关设计、投标、报价资料文件
4.3工程部提供现场变更方案签证单、技术交底文件
4.4各部门收集整理的市场信息及相关图文资料
4.5建设方、建筑方的相关变更通知和技术咨询及论证
4.6与商务部共同面对客户
4.6.1业务洽谈（１）：
设计作业流程解说（２）客户基本要求讨论（３）收费方式的提出
4.6.2确定委托设计意向或协议（１）进行实地测量、记录（２）绘制门窗初步方案（３）设计初步沟通方案和定基本原则方向
4.6.3全套方案设计（１）绘制门窗工程节点图集；（２）设计图沟通定稿（３）拟定预算书
4.6.4材料定稿
4.6.5签订工程合同
5．门窗设计作业指导书（流程规范及控制程序）
5.1设计输入
5.1.1商务部负责新建工程投标和设计任务的输入工作，传递相关的内容与信息（含市场信息及相关可执行资料的提供），填写投标或《设计任务通知书》。
输入信息包括：
A、设计原始资料，包括土建建施图和原门窗大样图表等等。
B、招标文件及与设计项目有关的国家和地方法令、法规、标准规范的要求。
C、有关施工和安装的重要信息。
D、与业主（甲方）达成的为满足有关法规规定以及设计要求的协议内容。
E、业务的需求订单及相关商品化资料与市场信息，
F、其他有关的设计文件和需求。
5.1.2设计输人的资料均应形成文件，由技术部经理组织评审，对不完善、含糊或矛盾的内容要及时解决处理，并经主管销售业务的总经理确认。
5.1.3重要项目可以通过召开专题会议的形式进行分析论证和任务的明确，加深了解项目内容与要求。
5.2输入评审与方案策划
技术部经理接到《设计任务书》后，组织商务部、技术部、生产部、质安部、工程部等必到和可到人员进行设计评审，特别是对于新材料、新技术、新工艺及特殊要求的应对与可行性进行分析和论证，必要时并填写设计评审表。
同时将商务、技术、施工进度上的疑点、难点归纳成文（函）传递给商务部，由商务部与客户进行咨询、沟通、洽商，并将反馈的信息整理成文转交给技术部，以作为《任务通知书》附件。
参与人员同时对方案的实施给予策划。
5.3《设计任务书》的下发
技术部经理指定门窗设计项目责任人，在任务书中填写好补充要求（包括完成时间），将输入的信息和文件，连同任务书一并交给责任人。
5.4过程设计（方案编制与投标预算）
5.4.1技术标书由商务部根据模板编制，经济标由技术部安排专人负责实施，报价材料单价由供应部提供。
5.4.2门窗等方案设计应以维持建筑整体风格为原则，由设计人员参照甲供的图纸、招标要求及任务书中要求进行编制，相关领导予以指导，在出现异议时及时征询建设方意见。
5.4.3门窗图样绘制要求：
门窗工程图样应按照国家制图标准绘制，达到正确、完整、统一、清晰。
同一张图样不允许采用两种绘图标准，一般情况下，门窗立面大样方案图采用建筑制图标准（GB/T50104-2001《建筑制图标准》、GB/T18229-2001《CAD制图规则》、《房屋建筑制图统一标准》GB/T50001-2001、《房屋建筑CAD制图统一规则》GB/T18112-2000、《建筑结构制图标准》GB/T50105-2001、），节点图可采用机械制图标准。
每一张图纸均须经过设计人、校对人和审核人签字并加盖技术部章或出图专用章方为有效。
设计人、校对人和审核人均须具备相应的资格和能力。
5.4.4开始设计作业时，首先整理相关资料和信息，确定门窗方案项目内容，查找有无与之相对应样本资料，有对应样本资料，则在样本资料之基础上依据该项目之任务书要求和设计说明及产品特征、市场信息、其他辅助信息进行修整。
5.4.5为保证生产部工艺计量人员有充足的时间实施材料计划和生产工艺单的下发，技术部按两个阶段进行设计，即方案送审阶段和方案交底阶段。
方案设计阶段：
如预计甲方审图时间偏长，则在方案送审同时向工艺人员办理相关移交手续。
方案交底阶段：
可由指定跟单设计人员进行甲方确认方案同前期方案的校对工作，并将变化情况以图纸和文字方式反馈给工艺科，由技术部经理负责审核后还可以出施工图（已体现实际的门窗制作、安装大样与规格）。
5.4.6为了保证设计图纸的技术校对、审核工作的顺利进行，总工程师、技术部经理、技术主管应对各个工程项目进行事先指导（如转达合同规定和潜在要求，设计主导思想和设计原则以及规定，重要的技术准则或措施），供设计人员执行。
在设计过程中进行一次或多次的中间检查，对设计进度、设计质量及对内对外技术接口是否顺畅并有效运作进行认真核查，以避免编制校审中出现重大的返工。
5.4.7投标技术方案要兼顾先进性、安全性、可靠性、可行性、和经济性，必要时要编制相关性能指标的设计计算书。
5.5方案评审与修正
5.5.1设计方案评审由技术部经理组织进行。
评审参加者应包括相关的设计人员，各职能部门人员，必要时应邀请其他有关专家和技术人员参加。
5.5.2设计评审主要是对各设计阶段的设计文件、图纸等进行质量审查，以评价该设计结果是否满足该工程项目的质量目标以及设计任务书的全部要求。
具体包括如下内容：
A、是否符合国家、行业、地方的方针政策和标准规范，是否符合业主的使用功能要求、对成本的控制要求、建筑风格要求和准确的图算工程面积等已批准的设计任务书的内容要求。
B、是否与原土建设计及该项目特定的施工、安装条件相容。
C、各种材料的配置运用是否合理。
D、新技术、新材料、新构造、风格采用是否得当。
E、工艺装备的符合情况。
5.5.3设计评审应保存评审记录，填好《设计评审记录》。
5.5.4对设计中的不符合项须及时进行更改修正。
5.5.5编制校审人员必须严格按照国家有关设计规范以及地方政府和公司有关技术规定把好设计质量和图面质量关，最终输出的图纸必须加盖公司设计出图专用章或技术部章。
5.6设计验证
5.6.1设计验证包含设计过程校审和样板试制。
首先是检查设计输出的成果，即设计文件是否符合设计输入的要求。
5.6.2一般事项由跟单设计人员组织进行验证，重大工程的关键工艺技术验证由技术部经理组织进行验证。
5.6.3样板试制应由相关部门报批后下发样板《生产安装任务通知单》，将基本要求填写清楚后，按要求的时间和质量进行实施。
5.6.4在方案阶段还可以通过做效果图设计来模拟检验工装配合效果，在施工阶段，经甲方同意可以通过做样板房或与已证实的类似设计进行分析比较来加以验证。
5.6.5设计验证应有记录，组织和参与者应认真填写《设计验证记录表》。
5.7客户确认与设计变更
5.7.1依据评审结果进行设计修正后，尚有可能与顾客（或建设方的审图技术人员）进行多次的沟通与修改，才能最后达成一致意见。
设计作业完毕，可以电子邮件形式发送给客户，随后应主动去电告之，要求其确认相关内容，并复印一份给部门经理，若经过确认，则进入下个流程；若确认无法通过，则须依据其修改意见重新修整，并重复上述步骤，直至确认后，封送正式版给客户最终签字盖章确认；若确认通过，则进入下个流程；若确认没通过，则须依据其修改意见重新修整，并重复上述步骤，直至确认后进入下个流程。
必要时可由技术部经理带领有关人员与顾客（甲方）技术洽商，直至与顾客达成一致意见。
技术部据此核算确定单价和工程造价，相关报价资料由商务部备份（盖章后的复印件）后呈送甲方并与之谈判直至签订工程销售或制安合同。
5.7.2经客户确认后的图纸、方案和色板须有对方的签名、加盖的印章及确认日期，一般为一式四份，双方各保留两份（至少一份）。
5.7.3有下列情况可进行设计变更
a． 在后继阶段发现上一阶段存在有缺陷或不合理的问题；
b． 施工、安装、试运行过程中所要求的合理变更；
c． 因顾客的某些要求发生的变更；
d．设计原始资料发生变更；
e. 有关的社会要求发生变更；
f．外部评审结果所要求的变更。
5.7.4设计变更文件应交客户重新进行确认。
未进场工程的设计变更由技术部向客户递交确认，已进场工程的设计变更由项目部向客户递交确认并跟进。
5.7.5公司内部一般性局部细化技术方案的修改变更，由总工程师批准签发执行。
5.7.6因修改补充内容较多，《设计修改变更通知单》无法表达清楚的应重新绘制设计修改图，由跟单设计人绘制，校审人校审，技术部经理批准后交客户重新进行确认。
5.7.7全部方案图返工应采取原图作废另出新的设计图纸的方式进行变更，并应重新组织设计评审。
5.7.8建设方或施工单位提出的修改内容应提出技术核定单，经业主同意并签署意见后方可执行。
技术核定单应由技术部和工程部各保存一份原件，归档备查。
5.7.9业主提出的修改内容应由业主书面通知我司项目部，经双方论证同意并具备业主签字、盖章认可的文件后方可执行。
因情况紧迫必须在现场立即处理的，在实施的同时或事后应补办手续。
对设计图纸进行修改补充的，必须写明修改补充原因，统一格式和序列编号，部门统一归档并填写《工程设计变更记录表》。
5.8设计输出（方案传送下发）
5.8.1经客户认可后的文件，由技术部经理安排下发，跟单设计责任人组织接收的相关部门人员签收，认真填写《技术部文件签收记录表》。
5.8.2设计输出应形成的文件，以能够与设计输入相对应的形式进行表达，包括引用的验收标准及重大的设计特性等，一般用设计说明书（表）的形式表达。
对内各职能部门（主要是生产部的工艺计量、项目部）的输出内容如下：
A、设计说明（工程慨况、门窗与建筑的风格、材料运用、相关标准和要求等）
B、门窗等工程设计方案大样图集（含门窗分类汇总明细表）
C、门窗节点方案设计（含型材截面图、型材五金的配置图、标准件加工图、主要型材五金的装配图、门窗洞口安装示意图、防雷连接示意图、予埋件安装示意图，玻璃安装示意图等）
D、工程分类表
E、工程汇总表
F、型材配置种类表
G、五金配置种类表
H、辅材配置种类表
J、具体窗型材料配置数量明细表
K、门窗加工组装工艺卡（图）
L、特殊工艺的操作规程及要求
M、生产技术交底文件
N、安装施工技术交底文件
O、其它需向下游部门交代事项
5.8.3门窗的下料公式由工艺员编制后，与技术部跟单设计员校核，由工艺员与质量安全人员进行样板检验论证。
5.8.4设计输出图纸应符合公司规范的作图模版和统一的平面设计图框（分A3、A4）。
5.8.5电子档之输出（存档），皆以原始档输出，并可附所转换之PDF档或JPG档或根据特殊要求予以输出。
5.8.6图档之打印输出，主要以A3纸为标准页面。
5.9标书递送、存档和中标情况通知
5.9.1完成的标书由商务部按照客户的要求装订发送，并将任务书、报价表的复印件存档。
5.9.2商务部对客户意向进行跟踪，及时将相关信息反馈技术部。
5.9.3当技术部接收到商务部反馈的已中标或可能中标的信息时，应及时将投标资料预算部分向工艺计量科进行初步移交。
5.10打样、送样与样品确认
5.11设计文件的管理和审签
5.11.1工程项目设计应在设计部经理的领导下进行，部门经理安排、协调工作，重要的技术问题由设计人会同部门经理与设计主管处理。
5.11.2工程方案设计及施工图设计由部门经理审核签发。
5.11.3施工过程中具体技术问题的处理、设计修改变更通知单或技术核定单必须由设计人、校审人或设计主管签字，必要时请有关专业设计人会签，涉及到重大技术问题需总工签发。
5.11.4设计文件完成后，先由制图人、设计人自校和互校，再由部门经理组织会签。
5.11.5已会签的文件由设计人送校审人审核。
经设计人修改、校审人签字后，送项目设计主办审签字，再送部门经理审签。
5.11.6任何修改、补充涉及其他有关供应商专业技术文件时，由设计人、部门经理或设计主办通知供应部联系供应商做相应修改。
5.11.7技术档案管理的归档范围：
A、设计项目的原始资料以及说明书、计算书、图纸等设计文件（包括软件及方案设计图纸）；
B、在施工过程中以及竣工后，所有修改补充的图纸、设计修改变更通知单、技术核定单等文件。
C、其它有必要归档的技术文件与往来函件
5.11.8归档资料的保管和借阅：
按公司文件控制程序、记录控制程序中相应的条款执行。
6 相关附件：
6.1设计（投标预算）任务通知书
6.2内部评审记录表
6.3设计评审报告
6.4设计验证报告
6.5图样及技术文件更改通知单
6.6试样通知单
6.7设计修改变更通知单
6.8工程设计变更记录表
6.9技术部文件签收记录表
设计（预算）任务通知书
编号：
QR—JSB–01
项目名称
项目来源
产品类别
建筑类别
型号规格
任务性质
编制部门/人员
下发日期
设计部门/人员
要求完成日期
输入文件或附件：
输入评审：
依据的标准、法律法规和技术要求的主要内容：
设计内容（包括产品主要功能、技术指标、主要结构等）
备注：
内部评审记录表
编号：
QR—JSB–02
项目名称
产品型号规格
评审主持人
评审时间
评审内容：
初步技术设计评审
工艺方案评审
存在问题及改进的建议（与评审没通过的内容对应）：
评审结论：
设计评审报告
编号：
QR—JSB–03
项目名称
产品型号规格
评审主持人
评审时间
评审内容：
□内打“√”表示通过评审，打“?
”表示有建议或疑问。
初步技术设计评审
1、标准符合性□2、结构合理性□3、加工可行性□4、采购可行性□
5、可维修性□6、可检验性□7、美观性□8、安全性、环境影响□
9、操作方便性□10、防止误用能力□11、标准化、继承性□
12、经济性□13、□14、□
工艺方案评审
1、经济性□2、工艺流程合理性□3、检测方法合理性□
4、质控点设置合理性□5、工序能力□6、设备选型合理性□
7、采购外协可行性□8、工装设计可行性□9、□
10、□11、□12、□
存在问题及改进的建议（与评审没通过的内容对应）：
评审结论：
设计验证报告
编号QR—JSB–04
项目名称
验证起止日期
型号规格
试验样品编号
参加验证
人员
依据的标准、法律法规和技术要求的主要内容：
试验/检测报告内容摘要及其与设计输出（设计任务书）/标准的对照情况：
设计验证总结论：
验证结论中改进措施的验证情况：
验证/日期：
图样及技术文件更改通知单
NO.________________
文件号：
文件名：
更改实施期限：
年月日
共页第页
版序变化：
由____版→____版
更改方式：
□划改□换新
适用产品：
修改原因：
修改内容：
需同时更改的文件
修改前
修改后
文件编号
版本变化
更改评审结论及跟踪措施
分发至下列部门
对产品的影响
生产准备
制品处理
□对交付的产品及其组成部分无不利影响。
□其他：
□不需要准备，可立即执行。
□完成日期：
_____年__月___日。
□其他：
□库存及半成品共____件，全部报废。
□库存及半成品共____件，用完为止。
□库存及半成品共____件，整修后再用。
□其他：
部门
份数
会签
设计部
商务部
生产部
质安部
仓库
修改人：
审核：
批准：
OP04—05—A
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