无渣轨道评估流程简易说明书.docx
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无渣轨道评估流程简易说明书
无砟轨道评估流程简易说明书
本说明书根据流程中各节点的操作分别进行说明,用户只须查看节点名称对应的部分。
查看图示部分,了解现在进行的节点操作。
一、施工单位发起流程
1、进入郑西公司信息系统页面,选择“文档管理——公文处理——发文处理”,选择“我的草稿箱”,在右边空白处点击右键,选择“新建任务”
2、在弹出的窗口中选择“无砟轨道评估流程”(默认),填写任务名称(注:
请按照文件规定格式填写),点击确定。
3、在图示窗口中选择“引入文档”
4、在弹出窗口中选择模板“无砟轨道铺设条件评估组织签单”,点击下一步。
如图选择,点击完成。
5、点击“添加附件”,选择本地文件进行上传。
(注:
为了保证版本一致性,附件不能再次修改和删除,如发现错误可以再次上传同名文件),上传完成后,点击图示位置“保存”
6、点击“发送”,在“请选择处理人”中选择正确的处理人。
确定后,系统提示发送任务成功。
二、施工单位、平行观测单位、监理单位、设计单位操作相同
1、进入郑西公司信息系统页面,选择“文档管理——公文处理——发文处理”,选择“待处理任务”,双击附件标题,打开附件,点击“解压到”选择想解压到本地硬盘的位置。
2、点击“添加附件”,选择本地文件进行上传。
(注:
为了保证版本一致性,附件不能再次修改和删除,如发现错误可以再次上传同名文件),上传完成后,点击图示位置“保存”
3、点击“填写意见”,填写处理意见,系统自动显示出手写签名,确定。
4、点击“发送”,在“请选择处理人”中选择正确的处理人。
(注:
“下步操作”中可能有不止一种可选项,根据需要进行选择)
确定后,系统提示发送任务成功。
三、咨询意见汇总
1、选择“分发”,在弹出窗口中选择要分发的用户,确定。
再次点击“分发”可以队对尚未处理的分发处理人进行修改。
2、收到如下系统提示消息,表示所有分发用户均完成处理。
点击“添加附件”,选择本地文件进行上传。
(注:
为了保证版本一致性,附件不能再次修改和删除,如发现错误可以再次上传同名文件),上传完成后,点击图示位置“保存”
3、点击“发送”,在“请选择处理人”中选择正确的处理人。
(注:
“下步操作”中可能有不止一种可选项,根据需要进行选择)
确定后,系统提示发送任务成功。
四、咨询意见汇总_分发
1、进入郑西公司信息系统页面,选择“文档管理——公文处理——发文处理”,选择“待处理任务”,双击附件标题,打开附件,点击“解压到”选择想解压到本地硬盘的位置。
2、点击“填写意见”,填写处理意见,系统自动显示出手写签名,确定。
3、点击“发送”,在图示的提示中,选择“确定”。
即表示对该报告处理完成。
五、评估组意见
1、点击“打开文档”,在空白的职签单上填写项目名称、分发用户的单位、职务或职称,然后在修改内容上点击右键选择“接受插入”,或在“审阅”工具栏中选择“接受所有修订”。
2、选择“分发”,在弹出窗口中选择要分发的用户,确定。
再次点击“分发”可以队对尚未处理的分发处理人进行修改。
2、收到如下系统提示消息,表示所有分发用户均完成处理。
3、点击“发送”,在“请选择处理人”中选择正确的处理人。
(注:
“下步操作”中可能有不止一种可选项,根据需要进行选择)
确定后,系统提示发送任务成功。
六、评估组意见_分发
1、点击“打开文档”在相应位置插入个人签名,然后在修改内容上点击右键选择“接受插入”,以消除突出显示的痕迹,关闭文档窗口时,系统提示保存文档。
2、点击“填写意见”,填写处理意见,系统自动显示出手写签名,确定。
3、点击“发送”,确定后系统提示“发送任务成功”。
七、资料归档
直接点击“发送”,在弹出的资料室窗口中选择要保存的文件夹,确定即可。