无渣轨道评估流程简易说明书.docx

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无渣轨道评估流程简易说明书

无砟轨道评估流程简易说明书

本说明书根据流程中各节点的操作分别进行说明，用户只须查看节点名称对应的部分。

查看图示部分，了解现在进行的节点操作。

一、施工单位发起流程

1、进入郑西公司信息系统页面，选择“文档管理——公文处理——发文处理”，选择“我的草稿箱”，在右边空白处点击右键，选择“新建任务”

2、在弹出的窗口中选择“无砟轨道评估流程”（默认），填写任务名称（注：

请按照文件规定格式填写），点击确定。

3、在图示窗口中选择“引入文档”

4、在弹出窗口中选择模板“无砟轨道铺设条件评估组织签单”，点击下一步。

如图选择，点击完成。

5、点击“添加附件”，选择本地文件进行上传。

（注：

为了保证版本一致性，附件不能再次修改和删除，如发现错误可以再次上传同名文件），上传完成后，点击图示位置“保存”

6、点击“发送”，在“请选择处理人”中选择正确的处理人。

确定后，系统提示发送任务成功。

二、施工单位、平行观测单位、监理单位、设计单位操作相同

1、进入郑西公司信息系统页面，选择“文档管理——公文处理——发文处理”，选择“待处理任务”，双击附件标题，打开附件，点击“解压到”选择想解压到本地硬盘的位置。

2、点击“添加附件”，选择本地文件进行上传。

（注：

为了保证版本一致性，附件不能再次修改和删除，如发现错误可以再次上传同名文件），上传完成后，点击图示位置“保存”

3、点击“填写意见”，填写处理意见，系统自动显示出手写签名，确定。

4、点击“发送”，在“请选择处理人”中选择正确的处理人。

（注：

“下步操作”中可能有不止一种可选项，根据需要进行选择）

确定后，系统提示发送任务成功。

三、咨询意见汇总

1、选择“分发”，在弹出窗口中选择要分发的用户，确定。

再次点击“分发”可以队对尚未处理的分发处理人进行修改。

2、收到如下系统提示消息，表示所有分发用户均完成处理。

点击“添加附件”，选择本地文件进行上传。

（注：

为了保证版本一致性，附件不能再次修改和删除，如发现错误可以再次上传同名文件），上传完成后，点击图示位置“保存”

3、点击“发送”，在“请选择处理人”中选择正确的处理人。

（注：

“下步操作”中可能有不止一种可选项，根据需要进行选择）

确定后，系统提示发送任务成功。

四、咨询意见汇总_分发

1、进入郑西公司信息系统页面，选择“文档管理——公文处理——发文处理”，选择“待处理任务”，双击附件标题，打开附件，点击“解压到”选择想解压到本地硬盘的位置。

2、点击“填写意见”，填写处理意见，系统自动显示出手写签名，确定。

3、点击“发送”，在图示的提示中，选择“确定”。

即表示对该报告处理完成。

五、评估组意见

1、点击“打开文档”，在空白的职签单上填写项目名称、分发用户的单位、职务或职称，然后在修改内容上点击右键选择“接受插入”，或在“审阅”工具栏中选择“接受所有修订”。

2、选择“分发”，在弹出窗口中选择要分发的用户，确定。

再次点击“分发”可以队对尚未处理的分发处理人进行修改。

2、收到如下系统提示消息，表示所有分发用户均完成处理。

3、点击“发送”，在“请选择处理人”中选择正确的处理人。

（注：

“下步操作”中可能有不止一种可选项，根据需要进行选择）

确定后，系统提示发送任务成功。

六、评估组意见_分发

1、点击“打开文档”在相应位置插入个人签名，然后在修改内容上点击右键选择“接受插入”，以消除突出显示的痕迹，关闭文档窗口时，系统提示保存文档。

2、点击“填写意见”，填写处理意见，系统自动显示出手写签名，确定。

3、点击“发送”，确定后系统提示“发送任务成功”。

七、资料归档

直接点击“发送”，在弹出的资料室窗口中选择要保存的文件夹，确定即可。