保安服务备案指南.docx
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保安服务备案指南
保安服务备案指南
保安服务公司设立分公司、跨区域
经营保安服务、自行招用保安员单位
备案办事指南
依据《保安服务管理条例》（国务院第564号令）和《公安机关实施保安服务管理条例办法》（公安部第112号令）的有关规定，现将保安服务公司设立分公司、保安服务公司跨设区市开展保安服务、自行招用保安员单位备案流程公布如下：
一、备案对象
（一）保安服务公司跨设区市设立分公司的，应当自分公司设立之日起15个工作日内到分公司所在地设区市公安机关办理备案登记。
（二）跨设区市经营保安服务活动的保安服务公司在开始提供保安服务之前30个工作日内到保安服务合同履行地的设区市公安机关办理备案登记。
（三）自行招用保安员从事本单位安全防范工作的机关、团体、企业、事业单位以及在物业管理区域内开展秩序维护等服务的物业服务企业，应当在开始保安服务之日起30个工作日内到所在地设区市公安机关办理备案登记。
二、受理备案机关
（一）设区市公安局接受保安服务公司跨设区市设立分公司和跨设区市经营保安服务活动的保安服务公司及自行招用保安员单位的备案登记。
（二）县（市、区）公安局负责协助设区市公安局进行自行招用保安员单位备案管理工作。
三、报送备案材料
（一）保安服务公司设立分公司备案材料：
1、《保安服务公司设立分公司备案登记表》;
2、保安服务公司保安服务许可证、工商营业执照、法定代表人有效身份证件原件及复印件；
3、分公司负责人有效身份证件、保安师资格证书原件及复印件，本人简历及5年以上军队、公安、安全、审判、检察、司法行政或者治安保卫、保安经营管理工作经验证明，无被刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒证明；
4、分公司专业技术人员名单，法律、行政法规有资格要求
的资格证明原件及复印件；
5、分公司住所的所有权或者使用权有效证明文件；
6、分公司提供保安服务所需的有关设备、交通工具等材料；
7、分公司组织机构和保安服务管理制度、岗位责任制度、保安员管理制度材料;
（三）自行招用保安员单位备案材料：
1、《自行招用保安员单位备案登记表》、《自行招用保安员单位分管负责人登记表》、《自行招用保安员单位保安员备案花名册》；
2、单位法人资格证明原件及复印件；
3、法定代表人（主要负责人）、分管负责人有效身份证件原件及复印件；
4、保安服务管理制度、岗位责任制度、保安员管理制度；
5、保安员在岗培训法律、保安专业知识和技能的情况。
设区市、县级公安机关在日常工作中发现需要进行备案的公司、机关、团体、企事业单位以及前来咨询相关备案事项的单位或个人，可以自行制发《保安服务公司设立分公司备案告知书》、《跨区域经营保安服务备案告知书》、《自行招用保安员的单位备案告知书》，告知相关备案注意事项。
四、受理、审核、确认程序
（一）材料受理
保安服务公司设跨设区市立分公司、跨设区市经营保安服务及自行招用保安员的单位到所在地设区市或县级公安机关报送备案材料时，应按要求提交两套备案材料。
备案材料统一使用A4纸，照片使用5寸或6寸规格，每张A4纸粘贴或彩色打印两张，申请材料装订成册。
公安机关不接收信函、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等方式提出的备案申请。
（二）材料审核
设区市或县级公安机关要安排专人对备案材料进行审核：
1、审核备案单位的地址是否在受理备案公安机关的辖区；
2、查看备案材料是否齐全，表格内容填写是否正确，发现备案材料有更正痕迹的，应当要求备案单位相关负责人在更正处签名、盖章或者捺指印确认；
3、审核备案登记表上记载的事项与提交材料所反映的情况是否一致；
4、对要求是复印件的材料，要同时核对原件，与原件相符的加盖“与原件核对无误”印章。
（三）实地核查
设区市公安局应指派两名以上公安民警对保安服务公司设立分公司、跨设区市经营保安服务的备案情况进行实地核查，县级公安机关负责对辖区内自行招用保安员单位的备案情况进行实地核查。
（四）备案确认
经现场核查合格的，设区市公安局在《保安服务公司设立分公司备案登记表》、《跨区域经营保安服务备案登记表》、《自行招用保安员单位备案登记表》中“设区市公安局意见”栏中签署意见并加盖印章，将一套备案材料退还申请备案单位，发给《保安从业单位备案登记证》。
并告知在备案事项发生变动时，必须在规定期限内到备案公安机关变更备案事项。
对检查不合格的，出具《责令限期改正通知书》，限期整改。
（五）备案撤销
根据《条例》和《办法》规定，自行招用保安员的单位不再招用保安员进行保安服务的，应当自停止保安服务之日起30日内到备案的公安机关撤销备案，交回《保安从业单位备案登记证》。
（六）信息录入与归档
受理备案的公安机关应将备案材料和相关的法律文书归档，安排专人负责保管，同时将相关备案信息录入保安服务监督管理信息系统。
附：
1、《保安服务公司设立分公司备案登记表》
2、《保安服务公司设立分公司保安员花名册》
3、《跨区域经营保安服务备案登记表》
4、《跨区域经营保安服务保安员备案花名册》
5、《自行招用保安员单位备案登记表》
6、《自行招用保安员单位分管负责人登记表》
7、《自行招用保安员单位保安员备案花名册》
附件1：
保安服务公司设立分公司备案登记表
保安服务公司基本情况
名 称
地 址
保安服务许可证号
工商营业执照号
保安员数
（人）
邮 编
法定代表人
姓名
性别
民族
出生年月
政治面目
文化程度
办公
电话
手机
号码
国籍
证件
类型
证件
号码
实际居住地址
户籍所在地址/境外住址
拟设分公司基本情况
名 称
地 址
拟开展的保安
服务项目
负责人
姓 名
居民身份证号码
职 务
联系电话
保安员数
（人）
邮 编
填写和提交的备案材料（附后）真实有效，谨此对真实情承担法律责任。
法定代表人：
分公司负责人：
年 月 日 年 月 日
县级公安机关治安部门
经办人：
审核人：
（印章）
年 月 日
设区市公安局治安部门
经办人：
审核人：
审批人：
（印章）
年 月 日
附件2：
保安服务公司设立分公司保安员备案花名册
姓名
性别
年龄
籍贯
现住址
文化程度
政治面貌
身份证号码
保安员证号
联系电话
保安员证编号
联系电话
附件3：
跨区域经营保安服务备案登记表
保安服务公司基本情况
名 称
地 址
邮 编
保安服务许可证号
工商营业执照号
法 定 代 表 人
姓名
性别
民族
出生年月
政治面目
文化程度
办公电话
手机号码
国籍
证件类型
证件号码
户籍所在地址/境外住址
实际居住地址
拟开展保安服务项目基本情况
拟跨区域经营的
保安服务项目
跨区域经营服务时间
年 月日至年月 日
地 址
负责人
姓 名
居民身份证号码
职 务
联系电话
保安员数
（人）
邮 编
填写和提交的备案材料（附后）真实有效，谨此对真实情承担法律责任。
法定代表人：
跨区域开展保安服务负责人：
年 月 日 年 月日
县级
公安
机关
治安部门
经办人：
审核人：
（印章）
年 月 日
设区市公安局治安部门
经办人：
审核人：
审批人：
（印章）
年 月 日
附件4：
跨区域经营保安服务保安员备案花名册
姓名
性别
年龄
籍贯
现住址
文化程度
政治面貌
身份证号码
保安员证号
联系电话
保安员证编号
联系电话
附件5：
自行招用保安员单位备案登记表
备案单位基本情况
名 称
组织机构代码
地 址
邮政编码
单位类型
机关□ 团体□ 企业□
事业□ 物业□
单位员工数
法定代表人
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
文化程度
办公电话
手机号码
国籍
证件类型
证件号码
户籍所在地址/境外住址
实际居住地址
备案单位保安部门基本情况
名 称
地 址
服务区域
保安员数
（人）
持有保安员证人数
（人）
负责人
姓名
居民身份证号码
职务
联系电话
填写和提交的备案材料（附后）真实有效，谨此对真实情承担法律责任。
法定代表人：
自行招用保安员单位分管负责人：
年 月 日 年 月 日
县级公安机关治安部门
经办人：
审核人：
（印章）
年 月 日
设区市公安局治安部门
经办人：
审核人：
审批人：
（印章）
年 月 日
附件6：
自行招用保安员的单位分管负责人登记表
姓名
出生年月
（2寸免冠
彩色照片）
性别
籍贯
民族
学历
现住地址
文化程度
政治面貌
技术职称或资质
居民身份
证号码
工作时间
现工作单位
职务
工
作
简
历
起止时间
工作单位
岗位/职务
附件7：
自行招用保安员的单位保安员备案花名册
姓名
性别
年龄
籍贯
现住址
文化程度
政治面貌
身份证号码
保安员证号
联系电话
保安员证编号
联系电话
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