CNAS整改报告整改报告模板非材料问题一次性通过已获证.docx

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CNAS整改报告整改报告模板非材料问题一次性通过已获证

XXXX认证检测有限公司

 

初次评审

不符合项整改材料

 

总经理签名:

(盖章)

2020-XX-XX

整改材料目录

1.实验室现场评审不符合项整改报告1份

2.不符合项整改计划表1份

3.不符合项整改结果汇总表1份

4.第一项不符合记录表、工作处理表及附件6份

5.第二项不符合记录表、工作处理表及附件6份

6.第三项不符合记录表、工作处理表及附件9份

7.第四项不符合记录表、工作处理表及附件8份

8.第五项不符合记录表、工作处理表及附件8份

9.第六项不符合记录表、工作处理表及附件9份

 

 

不符合项整改报告

2020-02-28

 

关于我实验室认可初次评审不符合项的整改报告

尊敬的评审组长及各位专家:

2020年02月18日认可评审专家组对我公司进行了初次评审,提出了6个不符合项,评审后我公司积极组织全体人员进行多次会议讨论,认真分析与总结,针对评审专家组提出的问题进行了逐项落实与整改,特别注意挖掘产生问题的根本原因,采取纠正及纠正措施,以防止同类问题的再次发生,根据我公司《纠正措施控制程序》的要求对每一项问题发出了《不符合工作处理记录》,并对问题进行了跟踪验证,通过各部门的整改后,我公司组织人员对不符合项纠正情况进行了自查,自查结果表明,各项问题原因分析到位,纠正及纠正措施有效,能杜绝了同类问题的再发生。

各不符合项产生的原因及采取的纠正及纠正措施描述见附件。

附件说明:

1、不符合项整改计划表:

1份

2、不符合项整改结果汇总表:

1份

3、不符合工作处理记录及其附件:

1套

XXXX认证检测有限公司

2020-02-28

序号

不符合项描述

不符合条款

原因分析

纠正及纠正措施

责任人

计划完成时间

备注

1

2020年XX月X日,实验室组织对GB1XXX进行了培训,但没有对培训的有效性进行评价。

CNAS-CL01:

2018中6.2.5c)

培训人员遗漏了对本次GB1XXX培训的有效性评价。

1、安排监督人员对公司的其它培训记录进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、对主要技术人员及管理人员进行XXXX-QP-02《人员培训程序》培训。

3、对本次GB1XXXX的培训人员缺少有效性评价进行纠正。

XXXXXX

2020.XX.XX

2

实验室没有对设备编号为T-A10摩擦力试验块的直径、橡胶厚度、拉力点高度等参数进行校准

CNAS-CL01:

2018中6.4.4

T-A10摩擦力试验机校准时,遗漏了摩擦力试验块等相关参数。

1、安排监督人员对公司的其它设备进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、对设备设备管理员进行XXXX-QP-07《仪器检定、校准和计量溯源控制程序》培训。

3、对本次设备缺少部分参数未校准进行纠正,将摩擦力试验块送计量所进行校准。

XXXX

2020.XX.XX

3

实验室没有对为其提供检定/校准服务的XX计量检定测试所的能力是否满足实验室要求进行评价

CNAS-CL01:

2018中6.6.2c)

未充分了解XX计量检定测试所能力是否满足我司设备要求,评价文件缺失这部分要求。

1、安排监督人员对公司的其它检定/校准供应商评价记录进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、按照《采购控制程序》(XXXX-QP-15)要求进行文件修改。

3、对相关管理人员进行《采购控制程序》(XXXX-QP-15)的培训。

4、对供应商XX计量检定测试所的能力结合公司的仪器特性按照修改文件进行纠正,对XX市计量检定测试所及上海研究所进行重新评价。

XXXX

2020.XX.XX

序号

不符合项描述

不符合条款

原因分析

纠正及纠正措施

责任人

计划完成时间

备注

4

XXXX-QP-13-2020《合同评审控制程序》没有对判定规则进行描述。

CNAS-CL01:

2018中7.1.3

制定《合同评审控制程序》时,未对判断规则部分作出规定。

1、安排监督人员对公司的其他程序文件进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、按照CNAS-CL01:

2018中7.1.3要求对XXXX-QP-13《合同评审控制程序》进行更新。

3、对相关实验室人员进行修订后XXXX-QP-13《合同评审控制程序》及其涉及变更的程序文件进行培训。

XXXX

2020.XX.XX

5

编号XXXX-50074XXX报告原始记录缺少环境温度记录及校核人员签字

CNAS-CL01:

2018中7.5.1

制定检测记录模板时信息不完整

1、安排监督人员对公司的其他记录进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、按照CNAS-CL01:

2018中7.5.1要求对电气测试记录模板进行修改。

3、对相关电气检测人员进行新版电气测试模板宣贯及培训。

4、对整改的结果进行验证。

XXXX

2020.XX.XX

6

2020年XX月XX日,实验室按计划进行了“GB4706.1输入功率和电流”的人员比对,但提供的评价标准不能说明来源。

CNAS-CL01:

2018中7.7.3

所使用评价标准不合理,缺少评价标准的相关文件

1、安排监督人员对公司的其他比对文件进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、参考GB/T28043利用实验室间比对进行能力验证的统计方法及JJF1117计量比对要求制定内部比对评价标准;

3、对实验室相关检测人员进行比对评价标准的培训。

4、按照制定的新评价标准对“GB4706.1输入功率和电流”的人员比对进行纠正重新进行评价。

XXXX

2020.XX.XX

编制/日期:

批准/日期

序号

不符合项描述

不符合条款

原因分析

纠正及纠正措施

纠正措施的完成情况

责任人

完成日期

1

2020年8月3日,实验室组织对GB1XXX进行了培训,但没有对培训的有效性进行评价。

CNAS-CL01:

2018中6.2.5c)

培训人员遗漏了对本次GB1XXX培训的有效性评价。

1、安排监督人员对公司的其它培训记录进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、对主要技术人员及管理人员进行XXXX-QP-02《人员培训程序》培训。

3、对本次GB1XXX的培训人员缺少有效性评价进行纠正。

1、安排监督人员对公司的其它培训记录进行了检查,见附件1-01质量监督记录。

2、对相关管理人员进行了XXXX-QP-02《人员培训程序》的培训,见附件1-02培训记录,附件1-03培训考核试卷。

3、对本次GB1XXX的培训人员缺少有效性评价进行纠正,对相关人员进行书面考核,进行打分评价,见附件1-04考核试卷,附件1-05成绩汇总表。

XXXX

2020.XX.XX

2

实验室没有对设备编号为T-A10摩擦力试验块的直径、橡胶厚度、拉力点高度等参数进行校准

CNAS-CL01:

2018中6.4.4

T-A10摩擦力试验机校准时,遗漏了摩擦力试验块等相关参数。

1、安排监督人员对公司的其它设备进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、对设备设备管理员进行XXXX-QP-07《仪器检定、校准和计量溯源控制程序》培训。

3、对本次设备缺少部分参数未校准进行纠正,将摩擦力试验块送XX计量检定测试所进校准。

1、安排监督人员对公司的其它设备进行了检查,见附件2-01质量监督记录。

2、对设备管理员进行了XXXX-QP-07《仪器检定、校准和计量溯源控制程序》培训,见附件1-02培训记录,附件1-03培训考核试卷。

3、按照XXXX-QP-07《仪器检定、校准和计量溯源控制程序》要求将摩擦力试验块送XX计量检定测试所进行校准,对不符合进行纠正,见附件2-02设备校准测试报告,附件2-03设备溯源结果确认记录。

XXXX

2020.XX.XX

序号

不符合项描述

不符合条款

原因分析

纠正及纠正措施

纠正措施的完成情况

责任人

完成日期

3

实验室没有对为其提供检定/校准服务的XX市计量检定测试所的能力是否满足实验室要求进行评价

CNAS-CL01:

2018中6.6.2c)

未充分了解XX计量检定测试所能力是否满足我司设备要求,评价文件缺失这部分要求。

1、安排监督人员对公司的其它检定/校准供应商评价记录进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、按照《采购控制程序》(XXXX-QP-15)要求进行文件修改。

3、对相关管理人员进行《采购控制程序》(XXXX-QP-15)的培训。

4、对供应商XX计量检定测试所的能力结合公司的仪器特性按照修改文件进行纠正,对XX市计量检定测试所及上海研究所进行重新评价。

1、安排监督人员对公司的其它检定/校准供应商评价记录进行了检查,见附件3-01质量监督记录。

2、按照《采购控制程序》(XXXX-QP-15)要求进行文件修改,服务供应商评价表,见附件3-02文件变更申请表,附件3-03服务供应商评价表,附件3-04文件发布涵。

3、对相关管理人员进行《采购控制程序》(XXXX-QP-15)的培训,见附件1-02培训记录,附件1-03培训考核试卷。

4、对供应商XX计量检定测试所的能力结合公司的仪器特性按照修改文件进行纠正,进行重新评价。

见附件3-05服务供应商评价表(XX计量所),附件3-06服务供应商评价表(上海研究所)。

XXXX

2020.XX.XX

4

XXXX-QP-13-2020《合同评审控制程序》没有对判定规则进行描述。

CNAS-CL01:

2018中7.1.3

制定《合同评审控制程序》时,未对判断规则部分作出规定。

1、安排监督人员对公司的其他程序文件进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、按照CNAS-CL01:

2018中7.1.3要求对XXXX-QP-13《合同评审控制程序》进行更新。

3、对相关实验室人员进行修订后XXXX-QP-13《合同评审控制程序》及其涉及变更的程序文件进行培训。

1、安排监督人员对公司的其它程序文件进行了检查,见附件4-01质量监督记录。

2、按照CNAS-CL01:

2018中7.1.3要求对XXXX-QP-13《合同评审控制程序》进行更新,附件4-02程序文件修订页,附件4-03更新的《合同评审控制程序》文件,附件4-04更新的《结果发布控制程序》文件,附件3-04文件分发涵。

3、对相关实验室人员进行修订后XXXX-QP-13《合同评审控制程序》、修改后《结果发布控制程序》进行宣贯培训,见附件1-02培训记录,附件1-03培训考核试卷。

XXXX

2020.XX.XX

序号

不符合项描述

不符合条款

原因分析

纠正及纠正措施

纠正措施的完成情况

责任人

完成日期

5

编号XXXX-50074XXX报告原始记录缺少环境温度记录及校核人员签字

CNAS-CL01:

2018中7.5.1

制定检测记录模板时信息不完整

1、安排监督人员对公司的其他记录进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、按照CNAS-CL01:

2018中7.5.1要求对电气测试记录模板进行修改。

3、对相关电气检测人员进行新版电气测试模板宣贯及培训。

4、对整改的结果进行验证。

1、安排监督人员对公司的其它记录进行了检查,见附件5-01质量监督记录。

2、按照CNAS-CL01:

2018中7.5.1要求对电气测试记录模板进行修改,见附件3-02文件变更申请表,附件5-02XXXX-TR-EP-01测试记录GB_4706.1模板文件,附件3-04文件发布涵。

3、对相关电气检测人员进行新版电气测试模板宣贯及培训,见附件1-02培训记录,附件1-03培训考核试卷。

4、对整改后的7天内的整改情况进行检查,没有发现类似的不符合再发生,见附件5-03对不符合整改结果的验证报告。

XXXX

2020.XX.XX

6

2020年XX月XX日,实验室按计划进行了“GB4706.1输入功率和电流”的人员比对,但提供的评价标准不能说明来源。

CNAS-CL01:

2018中7.7.3

所使用评价标准不合理,缺少评价标准的相关文件

1、安排监督人员对公司的其他比对文件进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、参考GB/T28043利用实验室间比对进行能力验证的统计方法及JJF1117计量比对要求制定内部比对评价标准;3、对实验室相关检测人员进行比对评价标准的培训。

4、按照制定的新评价标准对“GB4706.1输入功率和电流”的人员比对进行纠正重新进行评价。

1、安排监督人员对公司的其它比对文件进行了检查,见附件6-01质量监督记录。

2、参考GB/T28043利用实验室间比对进行能力验证的统计方法及JJF1117计量比对要求制定内部比对评价标准,见附件6-02文件编制申请表,附件6-03XXXX-WI-37质量控制结果判定规程,附件3-04文件发布涵。

3、对实验室相关检测人员进行比对评价标准的培训,见附件1-02培训记录,附件1-03培训考核试卷。

4、按照制定的评价标准XXXX-WI-37《质量控制结果判定规程》对“GB4706.1输入功率和电流”的人员比对进行纠正重新进行评价;见附件6-04“GB4706.1输入功率和电流”质量控制评价记录;附件6-05摩擦力试验质量控制评价记录。

XXXX

2020.XX.XX

编制/日期:

批准/日期:

不符合工作处理表

记录编号:

1

责任部门

技术部

责任人

XXXXXX

不符合

事实描述

事实描述:

2020年XX月XX日,实验室组织对GB1XXXX进行了培训,但没有对培训的有效性进行评价。

不符合项条款:

CNAS-CL01:

2018中6.2.5c)

发现人员:

评审员XXXXXX日期:

2020-XX-XX

不符合

原因分析

培训人员遗漏了对本次GB1XXX培训的有效性评价。

 

责任人:

日期:

部门主管:

日期:

纠正及纠正措施

1、安排监督人员对公司的其它培训记录进行查阅,举一反三检查有无类似的情况发生。

2、对主要技术人员及管理人员进行XX-QP-02《人员培训程序》培训。

3、对本次GB1XXX的培训人员缺少有效性评价进行纠正。

 

责任人:

日期:

部门主管:

日期:

纠正措施的完成情况

1、安排监督人员对公司的其它培训记录进行了检查,见附件1-01质量监督记录。

2、对相关管理人员进行了XXXX-QP-02《人员培训程序》的培训,见附件1-02培训记录,附件1-03培训考核试卷。

3、对本次GB1XXXX的培训人员缺少有效性评价进行纠正,对相关人员进行书面考核,进行打分评价,见附件1-04考核试卷,附件1-05成绩汇总表。

 

部门主管:

日期:

发现人员:

日期:

纠正措施的验证

根据5份证据(附件1-01质量监督记录;附件1-02培训记录;1-03培训考核试卷;1-04GB1XXX考核试卷;1-05GB1XXX成绩汇总表),表明纠正措施有效,整改完成。

 

确认人:

质量负责人:

日期:

日常监督记录

监督检查日期

质量监督员

□人员及操作□设备及环境条件□检测方法

□仪器设备□测量溯源性□抽样、样品处置

□现场□结果报告□其他

 

责任人签字:

审批

 

技术负责人:

日期:

人员培训记录表

培训部门:

编号:

培训地点:

培训时间:

:

到:

培训主题

培训内容概述

序号

人员

签到

考核方式

评价

有效性综合评价

主讲人

签名

某人的考试试卷成绩

按照汇总表一一停供证据就OK了

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