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酒吧管理制度岗位职责

酒吧管理制度

----岗位职责----

 

A、常务副总经理

直属上级:

董事总经理

 

下级:

大堂经理、酒水部经理、策划部经理、营销部经理、工程部、DJ、音控

 

1认真执行董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置工作,解决难题。

 

2主持本俱乐部日常工作,负责向上级汇报工作,合理调配俱乐部员工,实行对下级的奖惩权。

3制定工作计划、培训计划,并督促下级执行。

4认真抓好大堂内各项工作,制定未来计划,并向上级汇报月度计划。

 

5注重下级素质的提高与培养,不断提高下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能力、强化时尚酒吧意识。

 

6负责受理客人投诉,妥善处理客人与酒吧之间发生的问题,对客人提出的问题进行协助解决或做出合理的解释,与客人之间保持良好的关系。

7负责酒吧音乐类型的控制和把握。

8把握酒吧的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。

B大堂经理

 

直属上级:

常务副总经理

 

下级:

大堂主管、清洁部、迎宾

1在常务副总经理的领导下,全面负责管理工作本部门的日常工作,贯彻俱乐部的规章制度、经营思路,确保本部门各项工作的顺利进行。

 

2严于律己、以身作责,具有强烈的上进心与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员工工作潜能为工作重心,以创造良好的经营效益为目的,全力搞好本部门经营管理工作

 

3建立和建全部门管理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。

 

4充分发挥下级工作人员的工作积极性、责任心,并不定期的抽查各岗位的工作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。

 

5以人为本的搞好本部门员工的思想工作,培养强烈的团队精神,强化员工对客人的服务意识,全面提高服务质量。

 

6积极听取下级的工作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。

 

7搞好本部门的物资财产管理,控制易耗物品的有效使用,节约成本开支,定期配合相关部门的检查。

8营业中保持好与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。

 

9参加俱乐部的每周办公例会,搞好与其它部门之间的协调配合工作。

并起到本部门的承上起下的作用。

C营销部经理

 

直属上级:

常务副总经理

 

下级:

经理助理

1直接对常务副总经理负责。

2绝对服从上级工作安排、协助参与各项接待或出访活动安排。

 

3积极宣传公司的优质服务和完善设施,树立良好的公司形象,并注意了解客人对公司的意见及时汇报。

4随时收集、整理相关信息、为本部门制定工作计划。

5了解客人的嗜好、忌讳、习惯、并协助各部门管理人员搞好接待工作。

 

6不断扩充自己和下属的知识面、提高业务技能,参加公司的各项活动,增强自己的业务应酬水平技巧。

D酒水部经理

 

直接上级:

常务副总经理下级:

调酒师、吧员

1具备高度的责任心,提前上岗,最后离开工作岗位。

2负责和其他部门的工作协调。

3负责本部门的工作会议及员工培训。

 

4检查开吧前的准备工作,酒水、杯具备量是否合理,是否到位,清洁是否达标。

5检查责任区域内是否有其它问题或安全隐患,如有异常情况应立即上报处理。

6检查每日报表是否准确,数量金额是否相符。

7负责安排本部员工的日常工作及督导花式调酒的效果。

8督导员工并对吧员在工作中遇到的问题及时解决纠正。

9服从上级指挥,完成上级交给的其它任务。

E调酒师

 

直接上级:

吧台经理

1在吧台经理的领导下,积极开展各项工作。

2全面负责吧台的各项监督检查。

3掌握各项设备设施的使用方法及维护保养知识。

4在日常工作中积极的推陈出新并把握鸡尾酒的口感及配方。

5负责所有物品的清点、登记、统筹。

7做好每日销售报表。

8在吧台积极活跃的带动饮酒氛围并适时的进行鸡尾酒促销。

9每日根据吧台经理的规定和要求进行花式调酒表演。

10勤练花式动作减少失误并不断的增加花式动作及观赏性。

F吧员

 

直接上级;吧台经理

 

——岗位职责——

1在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。

2开班前检查头天营业所剩酒水的数目,并根据所需及时补充货源。

 

3熟悉酒吧内所有酒水的货源、牌子及产地并知其口味,懂得其储藏方式,饮用方式以及鸡尾酒的调制方法。

4随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。

5出品时要保证快速、准确、高质量。

 

6前吧应于顾客积极交流并保持好良好的关系,尽量了解熟悉顾客的姓名喜好等个人信息以便更周到的为客人服务。

7严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的的差错。

8前吧人员须确保花式调酒的高质量,以达到提升经营氛围的效果。

 

9下班前认真清点当日营业所剩酒水的数目并做好记录(盘点存货),根据经营预测提出第二天的酒水申购数量。

并将吧台内清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。

——工作流程——

 

1、19:

00准时打卡上班,不得迟到早退(晚班20:

30点名)。

2、更换工装挂好工作牌,按时到指定地点参加班前会.

3、清点酒水,检查制冰机制冰情况及其它设备是否运行正常.

4、补充当日所需酒水及物品。

5、打扫吧台内所有清洁卫生.

6、后吧人员提前于9:

00钟前准备10个生果,并在营业中根据营业情况增加备用生果

 

7、照单按时按量准确无误地出货。

8、接单后须仔细看单检查是否有错(包括日期、写单时间、出品名称、累

计金额、现收金额、所找尾款).

 

9、非调制酒水类由写单至出品到台、房时间不得超过3~5分钟。

10、调制酒水类、饮品及生果由写单至出品到台、房时间不得超过5~10分钟。

 

11、随时清洁酒瓶、酒杯等各种器具使之摆放有序,空瓶、空罐应及时处理,做

到台面、地面清洁.其中星期一打扫死角等吧台卫生.周二整理冰箱、水柜,周

三整理制冰机,扎啤机,周四、五、六则重复上述程序。

周日全面打扫、整理.

 

12、营业结束后将吧台清洁卫生打扫干净;并对所剩酒水进行清点记录,锁好吧台所有酒柜。

 

13、吧台出品工作程序:

服务员喊单、递单——吧台审查制作——出品、存单———服务员

 

----工作程序及标准----

大堂服务员

G迎宾

 

直接上级:

大堂经理

1使用标准的普通话热情的接听订台电话。

 

2合理且耐心的安排顾客的订位,并做好详细记录(日期、姓名、电话、台号等)并通知相关人员。

 

3按时做好客人的确认和提醒工作,如客人不能按时到达应去告知相关联系人或客户经理进行处理。

 

4认真记录和确认客人到达信息,及时通知收银台做好记录,如有取消订台情况应由客户经理和总经理签字确认,月底将统计记录交总经理。

 

5熟悉酒吧的服务设施(经营风格及价格等情况)礼貌耐心的解答顾客的询问并适时的向顾客推销。

6熟记常客姓名、电话等信息,以便更快捷更周到的为顾客服务。

7负责合理安排酒吧台位,营业时随时了解空台信息。

8搞好责任内区域清洁工作。

 

——工作流程——

 

118:

00到岗,接受客人电话预定,礼貌的向客人说明预定须知,并做好预定记录。

 

219:

00参加班前会,做好自己责任区域内清洁工作。

320:

00前放好迎宾台到指定位置,保持良好的仪容仪表及站姿,微笑迎

 

4客人到来时亲切问候“晚上好,欢迎光临”(在知道客人姓氏的情况下鞋称呼××先生/小姐)

5询问客人是否预定,如有预定在确认后可直接带向预定台位,如无预定应询问客人人数后,带到合适的台位。

6带位时始终保持在客人前方。

7随时了解酒吧内的空台情况,做好好接待客人的准备。

 

8每晚21:

30(周五、周六为21:

00)做好未到客人的确认及提醒订台须知的工作。

9做好客户订台确认和相关人员的签字工作

10微笑送客,欢迎客人再次光临。

H保洁组长

 

直接上级:

大堂主管下级:

保洁员

1热爱本职工作,具备高度的责任心。

2与同事保持良好的关系,工作中相互支持配合,负责与其它部门的工作协调。

 

3负责带领小组员工做好各自区域及器具的清洁工作。

 

4安排、布置保洁部的每日工作,合理安排人力物力,确保清洁用具,工作的高效,快捷,同时做到规范化和制度化。

5负责清洁用品的申购和发放,控制物料使用,消耗,减少费用开支。

6负责小组员工的工作考评,并根据小组员工的工作表现提出奖惩意见上报。

I保洁员

 

直接上级:

保洁组长

1做好各区域内的清洁卫生,及时清洁地面的纸屑,烟头及水迹,污物等。

2负责各点的**清理,及时清理**桶,保证无异味。

 

3及时清理卫生间内洗手台和卫生间内纸篓,地面的清洁做到无水迹,污物及异味。

4负责清洁酒具,器具达到卫生要求,并注意爱护杯具,尽量减少损耗。

5随时注意卫生间洗手液,干手纸,卫生纸的使用情况即使补充。

 

清洁时拾到客人任何物品须立即上交相关负责人,以便及时还给失主。

 

第二章客户经理

 

直接上级:

常务副总经理

1努力提高个人素质,不计较个人得失,对酒吧和客人须有奉献精神。

 

2具备高度的敬业精神,监守岗位,履行职责,不得有窜岗,脱岗现象发生或以任何理由离开酒吧。

 

3积极做好与客人的沟通和联系,熟悉客人的各方面信息,并积极开发新客户。

 

4和同事保持良好的关系,工作中相互支持,积极配合,努力完成经营指标。

5严格按照订台制度进行订台,不得慌报和隐瞒订台信息。

 

6积极做好每一次酒吧派对和节庆活动的宣传和销售工作,确保派对销售的实施效果。

7服从上级工作安排,协助参与各项接待活动安排.

 

8积极宣传酒吧,树立酒吧良好形象,并注意了解客人对公司的意见或见议并及时向上级汇报。

9随时收集、整理相关信息,为俱乐部提供合理化建议。

10协助总经理联系拜访俱乐部的新、老客户,并保持良好关系,同时不间断地按总经理要求改变销售策略。

11完成总经理下达的其它工作。

12熟悉各种接待模式和各种应酬接待技能与技巧,促动和营造娱乐,消费气氛.

13利用积极促销有效刺激客人消费,满足客人合理消费要求。

14熟悉酒水知识、酒水牌,熟记每天供应出品情况,积极向客人推荐。

15注意礼节礼貌注意自身形象及修养及自身素质。

 

16了解客人的个人兴趣,性格,特长等。

便于交谈及关系进一步融洽,同时不要卑躬屈膝,应热忱自信.交谈时注意力应集中避免打断别人说话.

17合理调节气氛,避免冷场。

18保持积极的工作心态,树立良好的工作职责感,树立良好的服务形象。

 

——工作程序——

 

I、准时××;××上班。

2、××:

××之前化好妆,换好工作服。

3、××:

××前做好订台工作并合理安排台位通知相关人员作好订台登记,×

×:

××钟后停止订台,.

4、当客人到达后,须热情、礼貌、面带微笑地向客人打招呼.·

5、以划拳、摇骰盅等方式提高客人的情绪。

6、工作中必须把握娱乐气氛和消费氛围,必须以适当的方式积极引导客人进入娱乐状态,并留意与客人的沟通方式,主动为客人提供服务.

 

第三章收银员

直接上级:

财务部

1每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。

2按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。

 

3收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退还服务员,交总经理确认误单后签字作废。

4认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。

5认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。

6严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。

7收银员不得在上班时间中途离开岗位。

 

8收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。

 

9收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。

每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表.

 

10收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.

 

11收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。

 

12收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。

 

第四章后勤部

 

——采购员——

 

直接上级:

财务总监

 

1、熟悉和掌握酒吧所需各类物资的名称、型号、规格、价格、用途和产地,要对购进物资是否符合质量要求负责。

 

2、负责编制每旬市场价格表,掌握新的产品供应来源和季节性产品资料和搜集采购样本等,及时提供给上级领导参考。

 

3、负责与收货、库房的联系,及时处理有问题商品和督促供应商及时送货

4,深入市场、熟悉行情,掌握市场变化。

5,坚持货比三家.比较供应商的报价择优选择,并积累供应商资料.

6,积极配合物品验收,确保所购产品物美价实-

7、对采购回的不合格产品,负责办理退货、补货和调换。

8、与供应商要保持良好、正当关系,自觉运用合理、公平、公开竞争机制,严禁不正当竞争交易行为。

 

9,熟悉了解市场规律,及时向上级报告有关产品和价格的最新行情。

10、采购人员按规定可申请在财务借支现金()元作为采购物品的备用金,

11、采购人员采购物品时,要按总经理签字后的物品请购单的数量、品种购买,价格要低于或等于市场价。

否则财务不予报销。

 

12、购买物品的供货商的电话、地址,以及摊位等要上报财务备案.为了便于核实,报销时必须将供货商的地址、电话填写在原始单据上,无电话的要注明地址和摊位。

 

13、购回的所有物品要经库房验收入库,由库管人员填写入库单,经财务审核、总经理签字后方可报销.

——库管——

 

1、库管应做好与各商家的协调工作,做好商品入库的清点验收工作.

2、库管必须按商品的品种,规格,数量、金额分别核对,设置明细科目.

3、库管必须对库存商品、物资认真归类,摆放整齐.定期清点库存商品的实物数量,及时向公司汇报存货的情况,要求每月作出一份进销存货表。

 

4、库管在认真清点核对好商家送来的商品后,方能填写入库单。

5、库管在验收商品入库时,必须仔细清点检查商品的质地及数量。

对好销、库存少的及时入库,对库存量大的应拒收,否则,造成商品积压,应由库管及直接责任人承担经济损失。

 

6、库管必须对入库单,领料单进行编号,不得遗失,并按月将单据装订成册保存,月末将存根联的合计数与财务部进行核对,发现出入,要及时查明原因及追究责任。

如属库管自身造成的缺货,有库管负责赔偿。

 

7、严格遵守公司各项规章制度,特别是库房安全防火管理制度.

8、确保库房干净、整齐,定期检查库内设施,如发现问题及时向上级汇报。

9、对所负责的物品、食品、饮品,要做到心中有数,存量不够的要及时补充

10、物品、食品、饮到货后,必须严格检查、验收,并填写入库单后方可入库。

 

11、出货时要根据规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因须得到总经理审批后方可出库。

12、出库要做到先进先出,并及时减帐.

13、做好每月的盘点工作,做到帐物相符,若发现问题检查原因,报批后及时调整。

 

14、完成上级交给的其它工作.

 

第五章工程部

 

直接上级:

总经理,副总经理

 

1负责酒吧内所有电器设备,电源线路的检查,保养及维护,每日进行认真检查,发现问题及时正确处理,并作好工作记录。

 

2负责每天的照明,抽排机等设备的开启,根据现场情况开启和调整空调温度,下班后负责关闭备用电设备电源。

 

3负责督导DJ正确使用设备,发现超负荷使用等情况须立即制止,并调整至正常使用状态。

 

4随时检查场内装饰及桌椅等设备的使用情况,发生问题应及时正确处理,如临时无法处理的应作好记录,维修费用超过一百元的应以文字形式上报维修方案。

 

5具备高度的责任心,做好消防日常检查工作,了解电源线路分布及使用情况,如遇突发电路事故须立即正确处理,情况危机时(如有火灾危险等重大事故隐患)有优先处理权,以避免造成重大损失。

 

6掌握专业技能,提高业务水平,严格按电力操作规程和规章制度执行,不得违规操作。

 

7负责酒吧的各项设施、设备的维护保养,负责营业设施的维修、保养,负责对各电源线路的定期检修(每月一次)并以书面形式报总经理处。

8现场督导各改造工作施工、控制工程质量和进度。

 

9检查本系统(水、电、气)运行状况,发现误差立即纠正。

 

10根据营业要求与科技发展状况,经常征询—线业务部门意旦,不断改进原设计缺陷,进行技术改造,使各种设备性能完善。

11负责制定本系统运行方案,制定出可行性节能降耗方案。

12严格遵守员工守则和公司各项规章制度。

13每月进行—次设备的维修保养工作。

并作好登记上报。

14工程维修以下单为准,注明是紧急与不急维修,井注明在几日内修好.

 

15在营业前按照规定开启霓虹灯,如遇下雨天应根据大小决定是否关掉霓虹灯

16每日上班前必须把备用电源准备到位,如有停电,立即更换电源。

17除电工人员,其他人员不得随意动甩配电箱。

 

第六章保安部

直属上级:

总经理、副总经理

1增强服务意识,树立全心全意为顾客,确保客人安全的服务思想,作风正派,乐于奉献。

 

2负责涉及客人生命,财产和酒吧安全的保障,遇到突发事件要服从指挥,及时采取果断,恰当的处理措施。

重大事件要保护现场。

 

3随时注意场内的安全情况,如有吵架,斗殴现象应立即制止,防止事态扩大,以控制和缩小事态的原则实施处理措施,保证杜绝在场内发生打架,流血事件。

4随时监守岗位,保持高度的责任心,不得有窜岗,脱岗等现象发生。

严禁酒后上班。

——火灾预防与应急办法——

1、火灾的预防

为防止火灾的发生,本着"预防为主,防范结合"的原则,保安部挑选一批对消防有相当经济的保安员组成火灾防范小组,其作用是随时对现场时进行检查消防器具是否损坏、齐全。

注意异常情况的发生及是否有火点、异味和烟雾。

同时经常性组织全体员工进行消防知识讲座和技能培训,并加强教育,提高防火意识.:

注意自身的行为,不乱扔烟头。

2、火灾的应急

若一旦发生火灾,首先拨打火警电话一119,注意讲述清楚着火地址,火灾性质等。

由大堂主管及负责门卫的两名保安带领一部分服务员组成疏导小组,对现场顾客进行有组织地疏导,防止出现踩伤、压伤,减少伤亡人数;由副总经理、经理及两名保安员和部份服务员组成救护小组,对伤员进行抢救转移小组,对公司、顾客的财物进行抢救转移,减少财物的损失;由总经理及保安部主管带领其余的保安员、服务员组成扑救,尽可能地使火势扑灭或减小,待消防人员赶到后。

尽力配合直到火灾扑灭。

做好全面工作尽量使损失减少至最低。

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