医院计算机等大型设备采购询价文件方案.docx
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医院计算机等大型设备采购询价文件方案
中医院计算机等设备采购
询
价
文
件
第一章报价人须知
一、报价人资格要求：
（见《询价公告》）
二、报价文件的组成：
1、产品最低报价单（按格式要求如实填写且加盖公章）；
2、法定代表人授权委托书原件（见附件一，以法定代表人名义投标的可不提供）；
3、法定代表人身份证（复印件加盖公章）或授权委托人身份证（复印件加盖公章）；
4、经有关部门年检通过的企业营业执照复印件一份（加盖公章）；
5、拟报产品规格型号、主要技术参数。
6、售后服务及培训承诺书（见附件二）；
7、供应商承诺书（见附件三）；
8、报价单位名称、地址、联系人、开户行、账号、联系电话、传真号码（注明“如未成交询价保证金退回的账户信息）。
9、报价人认为有必要的其它材料（如彩页、数据、图纸、说明书、检验报告等）.
10、浙江省财政厅监制的《浙江省政府采购供应商库注册申请表》（未加入浙江省政府采购供应商库的供应商可不必提供。
但中标后，必须先加入浙江省政府采购供应商库，凭浙江省政府采购供应商库注册申请表获取中标通知书）。
三、询价保证金
1、询价保证金金额及交款方式：
按《询价公告》规定的标准和方式交纳。
2、成交人的询价保证金自动转为履约保证金，在项目实施完毕验收合格后，由成交单位提出申请并经采购单位批准同意退款后到庆元县公共资源交易中心退还。
（不计息）其余投标人的询价保证金，于开标结束后5个工作日内由庆元县公共资源交易中心无息退还。
3、下列情况发生时，将不退还询价保证金：
3.1投标人在报价有效期内撤回其报价文件的。
3.2中标人未按规定的时间、地点与采购人签订合同的。
3.3投标人有违反政府采购等相关法律法规的行为，经查属实的，不退还其询价保证金，并追究其他相关的法律责任。
四、文件的装订与密封：
1、报价文件必须以上述第二点的内容与要求按顺序装订成册（正本1份，副本2份）。
如因未按要求装订，造成文件失落，导致的废标，其后果由报价方自负。
2、将报价文件置于密封袋中，并在封口处密封签字盖章，然后按第六章附件中的“封面范本”要求填写完整。
五、报价文件的递交：
1、截止时间：
2016年9月6日下午3：
30时（以收到报价文件时间为准，逾期不予接收）。
2、地点：
庆元县松源镇市场路3号二楼，庆元县公共资源交易中心。
邮编：
323800
3、递交方式：
送达。
六、开标：
2016年9月6日下午3：
30时，在庆元县公共资源交易中心开标室进行。
七、完成项目时间：
中标商应该在2016年9月20日前供齐货物完毕。
成交人和采购人必须签订合同，除采购人有特殊要求说明外，应在规定时间内供货完毕。
八、验收：
由采购人和使用单位进行验收。
九、售后服务承诺：
1、要求按国家有关规定实行三包，若有质量问题，在质保期内包换，质量保证期一年，并免费提供上门服务和技术支持，三年维修。
2、要求排除故障响应时间为接到电话后48小时内到达，并排除故障。
3、其它承诺，格式自定。
各报价人可视自身能力在报价文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
十、投标有效期：
投标有效期为30天。
十一、付款方式：
货物供齐、验收、调试合格后，付清货款总额的95％，其余5％作为质量保证金，6个月后如无质量问题的情况下，7个工作日内付清其余5％。
第二章评标和定标
一、评标办法：
采用最低报价评标法。
二、定标：
（一）由询价小组对报价单位的资格条件进行审查。
（二）由询价小组对报价文件的符合性进行审查。
有下列情况之一的，作为无效报价处理：
1.逾期送交的报价文件；
2.报价文件密封情况不符合要求的；
3.报价作过涂改，涂改后未在涂改处盖单位印章的；
4.报价字迹模糊无法辨认的；
5.无法定代表人授权委托书或法定代表人授权委托书填写不规范的（指非法定代表人名义投标的）；
6.不具备询价文件中规定资格要求、主要技术参数出现重大偏差的；
7.报价超出规定范围的；
8.售后服务不符合要求的；
9、未按时足额提供询价保证金和报名费的；
10、不符合法律、法规和询价文件规定的其它实质要求的。
（三）报价文件的评审。
本次报价为一次性最终报价，对符合询价文件要求的报价进行评审，报价最低的单位直接确定为成交单位。
如询价小组一致认为最低报价或某些分项明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，询价小组可以通知报价人限期进行解释。
如报价人未在规定期限内做出解释，或所作解释不合理，经询价小组取得一致意见后，可确定该报价为无效报价。
询价小组可将第二最低报价单位作为成交单位，以此类推。
如出现最低相同报价时，以抽签方式随机确定成交单位。
（四）特别说明：
1、开标时，报价文件中开标一览表（报价表）内容与报价文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。
报价文件的大写金额和小写金额不一致，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；报价文件的正本内容与副本内容不一致时，以正本内容为准。
2、如有效报价的供应商不足三家时，由招标单位报请庆元县采购办公室批准，改变采购方式，重新实施采购。
3、该项目设有最高限价，报价超过最高限价的无效，如所有报价都高于最高限价，将另行组织采购。
第三章报价清单和报价说明
一、庆元县中医院计算机等参数
序号
采购项目名称
主要技术参数及要求
采购
数量
单价
合计
1
针式打印机
爱普生LQ-1600KIIIH
1
2
UPS电池
松下12V100AH（LC-PM12100）
16
3
电脑
神舟新梦 G3600JD2
10
UPS
山特2KV（C2KS）
1
UPS电池
松下12v24AH（LC-P1224）加柜120元
6
4
显示器
17寸普屏液晶 （联想）
5
5
激光打印机
惠普HP1020
6
6
针式打印机
爱普生LQ-300K+II
1
7
交换器
TP-LinkTL-SF1024S
1
总报价（人民币）大写：
（小写 ¥：
）
单位盖章：
联系人：
法人或受委托人签字:
联系电话：
传真号码：
邮编、地址：
2016年月日
三、报价说明：
1、以上报价单请按要求如实填写后签字盖章（报价含货物价款、税费、运输费、安装费等）
2、各供应商可选清单所列要求进行报价，如所报设备品牌在清单以外，请自行填写并加注，否则报价无效。
3、本次采购所有标的物都必须是正宗原装产品,原包装供货，必须符合本询价文件要求，如有不符，采购人可以无条件退货，所造成的损失由成交单位承担。
4、必须由报价单位开具一票制发票。
第四章附件
（附件一）
法定代表人授权书
致庆元县公共资源交易中心
（报价方全称）法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的询价采购，采购编号为：
QZCG2016037，其在参加报价中的一切活动本公司均予承认，在代理范围内产生的民事法律责任由我单位承担。
法定代表人签字：
单位公章：
二○一○年月日
附：
全权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
传真：
电话：
邮编：
代理人无转委托权，特此委托。
本授权书有效期：
年月日至年月日
（附件二）
售后服务承诺
1、保修年限、范围、保修条件：
2、解决问题、排除故障的速度：
3、售后服务方面的其他承诺：
4、其他优惠条件：
企业名称（公章）：
代表签字：
二○一○年月日
（附件三）
庆元县政府采购供应商承诺书
庆元县采购办:
本单位（人）在进入庆元县政府采购期间,自觉遵守国家有关政府采购法律、法规和庆元县政府采购市场管理规定，维护庆元县政府采购市场纪律，并郑重承诺：
如果在政府采购方面发生下列不良行为的，自愿接受有关部门的处罚或退出庆元县政府采购市场。
1.弄虚作假、隐瞒真实情况骗取政府采购供应商资格的；
2.提供虚假材料谋取中标、成交；报价高于其它非政府采购市场价的；
3.采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
4.与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的；
5.在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；
6.中标后无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；
7.擅自变更或者终止政府采购合同的；擅自变更中标货物、设备、材料、服务、不按承诺履行售后服务，及其他不履行询价文件、报价文件、采购合同约定的；
8.向采购主管部门、采购人、采购代理机构、技术专家等行贿或者提供不正当利益的；
9.拒绝有关部门检查或者不如实反映情况、提供材料的；
10.其他违反法律、法规、规章和庆元县政府采购有关规定的。
承诺供应商（公章）
2016年月日
（封面范本）
报价文件
采购编号:
项目名称:
报价人（盖章）:
法定代表人或授权代表（签字）:
日期：
年月日
在年月日时分前不得启封
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