怎么统计考勤.docx
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怎么统计考勤
怎么统计考勤
篇一:
关于员工考勤计算办法
关于员工考勤的执行办法
我司执行国家劳动法律法规综合工时制办法:
每周工作48小时,每日工作8小时,日工作不足8小时作调节加班钟补足。
一、关于入职
1、入职当月及离职当月按月休4天计算,不享受带薪例假福利,月末前离职的
员工不享受全勤工资。
例如:
小明,月工资1200,8月共31天,月初:
8月3日入职,8月应出勤27天,休息4天(不含国家法律规定的假期),小明实际出勤25天,休息4天,则其工资为:
1200/27*25=1111.1元;若其9月10日离职,中途休息一天,则其工资为:
(1200-50)/26*9=398元;
2、入职次月员工考勤按当月天数计算,可享受周休一天的带薪假福利,例如:
小明,月工资1200,其中全勤奖50元,8月3日入职,9月工资计算方法:
9月应出勤26天,休息4天(不含国家法律规定的假期),小明实际出勤25天,请假1天,休息4天,则其工资为:
(1200-50)/30*25=958.3元;
二、关于考勤
1.当月上班迟到或早退的按实际分钟数累加,10分钟内(含10分钟)不作
处罚,超出10分钟以上30分钟以下(含30分钟)按0.5元/分钟处罚;超出30分钟以上的按1元/分钟处罚。
2.当天迟到或早退超过半小时以上,1小时以内的,扣除半天工资;迟到1
小时以上的扣除当日工资;应当班而不到岗的按旷工处罚,扣除3天工资。
(促销员按以上制度计算,分别处20元,50元,100元的罚款)。
3.当月按次计算,迟到、早退10次(含10次且每次迟到、早退10分钟以上
的)扣除全勤;超过10次以上的加处罚5元/次。
(促销员则扣5元/次)
4.迟到分钟按月累积,当月迟到超过30分钟(不含30分钟)则处当月全勤
工资处罚;
5.旷工一天按日工资的3倍处罚,连续旷工3天以上的(含3天)的作自动
离职处理;(自动离职解释:
即前期工作的日薪全部罚没).一年内累计旷工5天以上(含5天)者,作自动离职处理;
6.每天按原定时间打卡的,如年度无迟到、早退、请假的,连续三个月奖励100元/月,连奖励三个月。
三、关于打卡
1.打卡:
当月“不打卡”记录次数3次以内(含3次)不作处罚,需由部
门经理与防损部核实按实际情况处理,超过3次以上,不论何种原因,按10元/次处罚。
四、关于休假
1.每月有四天带薪例假。
入职满一年的有3天带薪年假,入职满二年的有4
天带薪年假,以此累推计算年假,最高年假为7天。
2.带薪法定假期指的是国家法律规定的假期。
(如五一、十一、端午、清明
等)
3.所有假期不能提前休取。
当月的例假当月休取,法定假期可以在3个月
内补休完毕,否则充公;年假不能累积,上年年假在当年的6个月内安排休取,否则充公;如因公司工作安排实在无法休假的,则由部门主管、经理上报行政审批,按日工资计算不休假补贴。
五、关于出差
但凡需出差的人员,日期需部门预先申请,按规定的流程处理出差的任务。
1.按三星级标准房住宿报帐;(住宿标准按80-180元/间/日计算)
2.就餐:
1)珠三角范围:
正餐15元/餐/人,早餐5元/餐/人报帐;2)茂名
范围内:
正餐10元/餐/人,早餐2元/餐/人报帐;
3.车船费按日程的安排,按实际路线的交通票据报帐;
说明:
第五点有待定义。
篇二:
考勤计算方法
考勤计算方法
一考勤名词解释及计算方法1.公休天数是指当月应休假天数。
4天休当月法定假日国庆、五一、婚假等。
如5月份公休天数的计算方法为4天工休1天法定假日5天。
2.应出勤天数是指本月应出勤正常上班的天数当月天数公休天数本月应出勤天数。
如5月份应出勤天数计算方法为当月31天公休5天本月应出勤天数是26天。
3.计薪天数即指应出勤天数。
4.出满勤是指员工上班天数等于应出勤天数。
注当月休婚假、丧假等非常规假期也应视为出满勤。
5.日薪资率是指员工每天的薪资数月薪资标准÷应出勤天数日薪资率。
如某位员工的月薪资标准是2000元本月应出勤天数是26天刚该名员工的日薪资率为2000元÷26天76.92元/天。
二有7天培训期的新入职员工的工资计算方法1.7天培训期的工资培训期工资标准÷应出勤天数×7天2.培训期之外的工资试用期工资标准÷应出勤天数×应出勤天数培训期7天。
3.有7天培训期的新入职员工的工资7天培训期的工资期工资标准÷应出勤天数×7天培训期之外的工资试用期工资标÷应出勤天数×应出勤天数培训期7天。
三请假、辞职员工工资的计算方法1.请假应扣工资月薪资标准÷应出勤天数×请假天数。
2.请假应发工资月薪资标准月薪资标准÷应出勤天数×请假天数。
3.辞职应发工资月薪资标准÷应出勤天数×出勤天数。
篇三:
用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法
花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:
上班安排:
假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:
a班:
7:
30-16:
30
B班:
12:
00-21:
00
c班:
10:
00-19:
00
d班:
8:
30-17:
30
考勤规则:
上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)
第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即a1格)、日期(即B1格)、排班(即c1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名
第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,
第四步,设置单元格的格式
1、凡是用时间表示的,都用“hh:
mm”的格式
2、记得在输入时间的时候关闭输入法
第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的a班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)
1、上班的考勤结果计算公式:
=iF(and(d2>=VaLUE(“07:
35”))=TRUE,”迟到”,iF(d2=0,”未打卡”,”“))
此公式的意思是,如果“d2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:
35”,则显示“迟到”,如果“d2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;
2、下班的考勤结果计算公式:
=iF(and(E2>=VaLUE(“16:
30”))=TRUE,”加班”,iF(E2=0,”未打卡”,”早退”))
此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:
30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”
3、加班时间的计算公式
=iF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
此公式的意思是:
如果“E2-H2”的计算结果小于“0”,则将计算结果显示为“0”,否则显示“E2-H2”的计算结果。
4、加班时间修正的计算公式
=iF(HoUR(E2)-iF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0))=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)))
需要修正加班时间数的主要原因是,在统计公式里,会将每天的小于半小时的时间累加起来,导致计算结果偏大,违背了考勤规则,即半小时以内不计入加班,所以需要此公式来进行修正。
此公式比较复杂,因为有几层意思,分别解释如下:
“iF((E2503/6530100_181113577000_2.jpg”style=“max-width:
450px”width=“450px”alt=“怎么统计考勤”title=“怎么统计考勤”/>
-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是,如果“E2-H2”即“下班打卡时间”减去“标准下班时间”的计算结果乘上24后大于等于1,则其计算结果为“16”,否则为“16.5”。
这里乘上24的原因是需要将计算结果从时间数转换为小时数;
“iF(HoUR(E2)-iF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是,将“E2”格即“下班打卡时间”中的小时位上的数减去16或16.5
“iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”的意思是,如果“i2”即“加班时间”列中的分钟数大于等于30分钟,则计算结果为“0.5”,否则为“0”,此公式就是考勤规则的修正公式;
“(HoUR(E2)-iF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”的意思就是将下班打卡时间上的小时数减去16或16.5(标准下班时间)再加上分钟数上的修正公式所得到的计算结果“0”或者“0.5”。
这样就会使计算结果符合考勤规则。
整个公式的意思,
如果“(HoUR(E2)-iF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”的计算结果小于“0”,则显示为空白,否则按
“(HoUR(E2)-iF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”的计算结果显示。
这个公式是最复杂的,而且实际运用当中,也是有错误的。
还需要继续学习来修正。
第六步:
所有的计算到此都已经完成了,其他班次的只要在公式中将时间改一下就可以了,如B班,在计算上班的考勤结果时,将公式改成=iF(and(d2>=VaLUE(“10:
05”))=TRUE,”迟到”,iF(d2=0,”未打卡”,”“))就可以了。
第七步:
将各个班次的计算公式复制到每个人每天的那一行单元格中就可以了,计算结果会自动显示出来,这里要注意的是,在复制的时候要对应好单元格,否则也会产生错误,而且也会影响后面的考勤统计。
第八步,下面将进行统计公式的设置
1、统计“迟到“的计算公式
=coUnTiF(厅面!
F219:
F249,”迟到”)
这里是在同一个工作表中的不同工作薄中进行统计。
公式的意思是计算“厅面”工作薄里
“F219”到“F249”这个数据区域(31个单元格,代表31天)里“迟到”这个字符的数量有几个。
“事假”、“病假”、“例休”的计算公式一样,只需把“迟到”改成“事假”或“病假”或“休”即可,而且都是在“F”列中取数据;但是“例休”的数据要在“c”列即“排班”列中取数据。
2、统计“未打上班卡”和“未打下班卡”的计算公式
=SUm(coUnTiF(厅面!
F219:
F249,”未打卡”)-J6)
公式的意思是计算“厅面”工作薄里“F219”到“F249”这个数据区域(31个单元格,代表31天)里“未打卡”这个字符的数量有几个,再将计算结果减去“J6”格中的数据,“J6”格是指每位员工例休的天数。
因为按“考勤结果”的计算公式计算,员工在例休的时候,也会显示“未打卡”的记录。
“未打上班卡”在“考勤结果(上班)列中取数据,“未打下班卡”在“考勤结果(下班)列中取数据。
3、统计“出勤天数”的公式
=SUm(31-J6-d6-E6-F6)
这个公式比较简单,只是个合计公式,用总天数减去“事假”、“病假”和“例休”的天数即可。
要注意的是,在做统计公式的设置的时候,必须对应好每位员工打卡时间的单元格区域,否则就会出错。
到此,全部工作就算完成了,所有的设置只需一次,以后在统计其他月份的考勤的时候,只需将打卡时间重新整理,复制粘贴或者重新输入就可以了,但是在这样操作之前,应该先“另存为”一份,保持原始文件的可用性,并且可以留档。
总体来讲,整个过程还算满意,但得不到满分,主要有两个方面的问题:
1、不能自动识别不同班次选择不同的计算公式,还需要人工按照排班表,选择不同的计算公式进行计算,这会有些麻烦。
2、“加班时间修正”的计算公式还存在错误的地方,会使计算结果偏大,出现错误的时候,一般都会偏大0.5小时。
以上两个问题还需要进一步的学习才能进行修正,敬请期待,也请高手指教。
EXcEL制作考勤表,用公式计算出每天出勤工时!
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0|解决时间:
20XX-9-2915:
41|提问者:
christine_QQ
制作工时考勤表,用什么公式可以自动计算出每天的出勤小时,
c1是上班时间,d1是下班时间,e1要得出一天的出勤小时,请告知公式,谢谢!
最佳答案
将c1,d1,e1的格式均设为时间,例如13:
30。
公式:
e1=d1-c1。
单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?
用Excel2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。
一、基本框架设置
首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel20XX,新建一个工作簿,命名为“20XX年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的a1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在a2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择a2、a3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。
图一
3.在单元格c1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格c1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d”日””,然后单击“确定”按钮。
二、录制宏