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企业会议记录范文模板
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1.会议纪要格式,用于集团公司
XXXXXXXXXX公司会议纪要公司办公室二OO九年二月十一日公司二OO九年二月份工作例会2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。
会议由公司总经理XXX掌管,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关担任人参与了会议,设备部担任人因其它工作未参与会议。
各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成状况作了沟通,对下一步的工作支配进行了讨论,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了看法,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。
现将会议的有关内容纪要如下:
。
会议认为,2009年度由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节省型企业创建工作,在如何节省成本上动脑、想方法,尤其是要加强XXXXXX成本的掌握,二要加强XXXX的改革和讨论,进一步做XXXXX工作。
(此页无注释)主送:
公司各部室、XXXX抄送:
XXXXX发:
公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理印发时间:
二OO九年二月十一日共印:
25份。
2.公司开会我要做会议记录
完整真实记录便可。
一份完整的会议记录,除了会议次要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、掌管人、记录人、参会人员、e799bee5baa6e4b893e5b19e31333365663533列席人员、缺席人员、会议争论议题等要素。
会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。
这就要求会议记录必需真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。
要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。
为确保会议记录内容的真实牢靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是反复的发言内容也照实登记,力求精确 还原发言者的每一句话、照实反映会上的争论状况。
做好会议记录并不简单,还需要做到如下:
一、预备细致到位
仔细细致的预备工作是做好会议记录的重要保障。
会前,记录人要对会议议题、次要内容进行具体了解,对以往相关会议争论状况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采纳现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、精确 ;一方面也对有关预备工作提出了较高要求。
对此,记录人应养成一种职业习惯:
提前到达会场、提前调试记录设备,避开因预备不足而影响会议记录效果。
二、整理精确 准时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。
在此过程中应留意以下几点:
一是对记录内容查漏补缺。
依据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。
二是对人名、地名、机构名、大事名等专出名词逐一核实。
对个别无法确定的专出名词,应依据录音记录,标注拼音。
三是对记录文稿进行全面整理。
在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。
会议记录经有关部门审批后,应准时归档留存。
拓展材料
留意事项
1、真实、精确 :
要照实地记录别人的发言,不论是具体记录,还是概要记录,都必需忠实原意,不得添加记录者的观点、主见,不得断章取义,尤其是会议打算之类的东西,更不能有丝毫出入。
真实精确 的要求详细包括:
不添加,不遗漏,依实而记;清晰,首先是书写要清晰,其次,记录要有条理。
突出重点。
2、要点不漏:
记录的具体与简略,要依据状况打算。
一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得详细、具体。
一般状况的说明,可抓住要点,略记也许意思。
3、一直如一:
一直如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开头到会议结束都要仔细担任地记究竟。
4、留意格式:
格式并不简单,一般有会议名称。
会议基本状况,基本状况包括:
时间、地点、出席人数、掌管人、缺席人、记录人。
会议内容,这是会议记录的次要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。
肯定要先发言记录于前,后发言记录于后。
记录发言时要把握发言的质量,重点要具体,反复的可略记,但假如是决议、建议、问题或发言人的新观点要记详细具体。
参考材料:
XX百科会议记录
3.单位会议纪要要怎样写,最好有格式
【次要内容与结构形式】一、标题会议纪要的标题,有两种格式:
一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。
二是,把会议的次要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示爱护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分简要引见会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指点思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、掌管者;(4)会议的次要议题或处理什么问题;(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:
【2004】67号。
办公会议纪要对文号一般不做必需的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在注释的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、注释部分它是纪要的主体部分,是对会议的次要内容、次要精神、次要准绳以及基本结论和今后任务等进行详细的综合和阐述。
怎样才能写好注释部分?
也就是说,要把握点什么要领与方法,能否可以这样:
(1)要从会议的客观实际动身,从会议的详细内容动身,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议次要内容。
要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因而,必需概括会议的共同打算,反映会议的全貌。
凡没有构成全都看法的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要把握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。
它是贯穿在纪要一直的一条红线。
(4)为了叙述便利,眉目清晰,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员全都表示”等词语,做为段落的开头语。
也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于引见性文字,笔者可以敏捷自在叙述,但属于引用性文字,必需忠实于发言原意,不能篡改,也不行强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和争论状况,并要列出决议的事项。
大型会议内容较多,注释可以分几部分来写。
常见的有三种:
一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾部分一般写法是提出号召和盼望。
但要依据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广阔干部仔细贯彻执行会议精神,夺取新的成功;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出盼望要求。
【格式内容】1、标题。
由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。
引见会议召开的基本状况,如时间、地点,参与人,争论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、盼望。
[编辑本段]会议纪要-写作留意问题1要突出中心。
2留意汲取正确看法。
3要条理化、理论化。
4要忠于会议的实际内容。
5要仔细做好会议记录,详尽地占有材料;并且要仔细讨论会议的精神,以便对材料正确舍,合理删减。
6会议纪要是与会者共同意志的休现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
【范例参考】关于协调处理沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要第XX号xx年2月2日上午,市政府办公厅xxx主任掌管召开会议,协调处理沙面大街56号首层房屋使用权问题。
参与会议的有省政府办公厅交际处、广东成功宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的担任同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去方案经济和行政打算下构成的历史遗留问题。
早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。
最近,根据省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着敬重历史,面对现实,互谅互让的准绳,合情合理地提出处理这宗冲突的方案。
经过协商、争论,双方达成了全都的熟悉。
会议打算如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号运营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方临时难以处理,打算赐予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。
其中省政府办公厅和广东成功宾馆担任80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和成功宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。
市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开头搬迁,2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。
空调器和电话等2月20日前搬迁不。
4.会议内容怎样写
标题为“关于****会议的状况汇报”第一段描述会议简况,大致为“**年**月**日,***召开了***会议,***掌管,***出席,***等单位担任同志参与了会议。
根据领导要求,我单位***同志(你本人)参与了会议。
会上,****(简要描述会议议程,如:
听取了***关于***的状况汇报,与会人员就***进行了争论,对***工作进行了部署,最终***作了重要讲话,就****提出了详细要求)。
其次段重点写会议精神(实际上就是领导讲话精神,如有几个领导先后讲过话,次要写最大的领导也就是最终讲话领导的话)。
大致这样写:
“***(最大的领导)在讲话中要求:
一是***;二是***;三是***。
会上,****(其他领导)也分别作了讲话,要求***(概括几句即可)”。
此段描述后,如有会议特殊要求本单位要做什么而且内容非常详细又许多的时候,可特地写一段“会议要求****(本单位名称)要抓紧做好以下详细工作:
****”。
一般如会议只是普遍部署工作,此段可不写(有关要求已在上面的领导讲话中了)。
最终,如你有点想法或是领导还要求你回来后把本人单位应当怎样做也在报告中一并写入,可提一段贯彻落实看法(建议)。
一般这样“依据此次会议精神,建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作:
一是仔细学些传达会议精神,***;二是制定特地工作方案,**;三是***”。
此段是可以不写的,但有的领导会盼望这样,由于可以省去本人再开会讨论提出详细贯彻落实要求,只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。
提示要点:
重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白,尽量忠实领导讲话原意。
你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么,今后好对比工作。
其他单位在会上发什么言等等不用写内容,只交代一下即可。
5.会议记录怎样写,有什么格式
墒太平乘会议记录格式范文在会议过程中,由记录人员把会议的组织状况和详细内容记录下来,就构成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或次