宣传部规章制度.docx
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宣传部规章制度
宣传部规章制度
篇一:
宣传部规章制度
宣传部规章制度
宣传部简介
外国语学院学生会宣传部负责外国语学院的对外宣传工作,并且积极引进外部的有利元素,积极展现外国语学院良好的精神风貌,提高外国语学院的知名度,塑造良好的学院形象。
宣传部有完整的机构设置,现设有部长、副部长和干事。
宣传部负责学生会各项宣传工作,对外工作主要承接有关书法和绘画方面的一系列活动以及开展我院的相关特色活动,对内工作主要包括制作各种活动海报、活动展板、喷绘、写真,书写请柬、奖状;领导、管理Sprout文学社,组织社员在各种报纸发表文章。
一、宣传部的职责
1、负责加强对学生会自身的宣传。
2、负责我院所有的宣传栏、展板的制作和发布工作。
3、对各职能部门因开展活动所需要张贴的海报、奖状和装饰活动,宣传部负责抄写和装饰,底稿交由秘书处。
二、工作与监督系统(评价机制)
宣传部部长直接对分管副主席负责,接收副主席安排的有关任务。
接到任务后,经过宣传部内部讨论,部长将任务安排给副部长和干事任务。
在完成任务的过程中,各个职务间的人员逐级对上级负责。
同时宣传部成员要在宣传部工作记录表上认真填写工作记录和完成质量状况,以便于日后考核。
工作完成后,由主席团和相关部长对工作进行考核。
三、宣传部的主要工作形式
1、大型晚会、各种舞会集大型演讲比赛的会场安排及现场布置工作。
2、协助其他各部进行活动前的宣传工作,设计制作做宣传展板、张贴海报。
3、为讲座、会议做黑板设计布置,此类工作一般较为紧急。
4、承接其他院系所举办的与宣传工作相关的活动。
四、对宣传部成员的要求
1、宣传部成员分工合作,要求每位成员具备书画方面的一项特长,当然两者兼备最佳。
关于书写方面,不仅要会写适用于正式场合的正规字体,也要学会
美术字体的书写;关于绘画方面,既要懂得整体的版面设计,依据不同活动设计出不同风格的版面,也要求达到一定的绘画技巧熟练程度。
很多时候,写字的同学对于美术字体的书写有很大的欠缺,而且美术字体也是需要绘画的同学所掌握的内容,所以展板的制作过程大部分由绘画的同学完成,要求他们制作展板求细致,求效率,求设计,求风格,求创新。
至于各种讲座、会议的黑板布置工作,大多需要具书写特长的同学完成,绘画的同学则帮忙点缀花边等。
2、对于一些临时通知的紧急工作,则要求成员们在最短的时间内保质保量地完成任务,做到情急心不乱、心急手不乱,保持良好的工作情绪和平稳的心情,不能总是返工,要有“一气呵成的功夫”。
3、各成员之间的配合相当重要,不仅要发挥自己的特长,也要懂得与其他成员的合作才能做到事半功倍。
另外,需要经过不断的磨合,各成员达到一种默契,在制作展板或黑板布置时,要做到同心合力,思路一致。
当然,有想法、有主意是好的,但当自己的想法不合适时,应当立即放弃,转换思路,在主题上做到与其他成员一致。
4、在工作态度方面,要求对工作要积极热情,希望各成员在一些活动之前能够先考虑到要做的工作,及时做好工作准备,能够随时进入工作状态。
5、及时填写“活动记录簿”、“活动宣传统计表格”、建立各自的资料收集簿,妥善保留底稿。
在每次活动后总结经验,通过每次的活动锻炼积极提高自身能力,因为“灵感源自积累”。
五、宣传部工作模板
(一)相对个定的工作
1、为迎新工作制作展板,已向新生展示我院风采;制作流程图,为新生报到提供方便
2、新生与学生会成员见面会的黑板布置工作
3、露天舞会/迎新晚会的展板制作工作
4、学习经验交流会(专四、考研)的黑板布置及通知海报
5、学生会纳新大会的黑板布置
6、师生联谊暨表彰大会的舞台装饰工作
7、学生会换届大会的黑板布置
8、外语文化艺术节时宣传展板的制作及各个活动现场的装饰
(二)其他工作
1、讲座海报内容(红纸黑字较正式)
2、毕业生就业指导讲座(黑板布置)
3、学生干部培训讲座(黑板布置)
六、宣传部工作用品及保管
1、宣传部主要用品有笔、墨、纸、剪刀等,由本部成员妥善管理。
2、用品不足需购买时,需向部长上报,经部长同意后方可购买,所买物品的收据、发票需本人签字后需交至部长处,由部长逐级上交。
干事不可妄自购买或报销。
3、物品借用方面,须报至部长本人,经同意方可外借,不可随意外借。
4、建议为宣传部专派两名男同学,帮助宣传部管理宣传展板,即使抬出抬回,以防丢失、损坏等。
以上是关于宣传部工作的各方面以及对宣传部成员的几点要求。
这些方面对于以后宣传部工作的开展将会有很大的帮助,能够使成员们做到有规可依,各司其职,做到工作中的密切配合,以推动学生会的工作
七、宣传部工作未来展望
1、需要加强对各成员的培训工作,这主要要求各成员在每次展板制作时积极提高自我能力,留心观察,总结经验,多学习,多吸收,在工作中成长。
2、关于电脑方面的培训,要求会制作简单的word或Excel表格,提高打字速度,了解一些网页制作的知识,如果可以,能够培养一些Flash制作人才;学习数码相机的使用;提高成员在文字方面的水平,为了更好地在文字方面做好宣传工作。
3、做好底稿、小样及照片的保留,记录好活动宣传纪录。
附:
SPRoUT文学社简介
萌动的新芽无处不在,就像我们胸中怀有的希望与激情,在这个美丽的校园里,飞舞,盘旋,上升。
Sprout,即取意于此。
那些由文字描绘的现实、编织的传说,都承载着我们内心深处的情感,在恣意与温情中缓缓地流淌。
她能让我们定观一切。
她就是Sprout文学社。
Sprout文学社系外国语学院下属社团,成立于20XX年4月,它旨在给大学生提供一个秀出自己文学才华的舞台,提高大学生文学素养,激发文学爱好者的灵感。
Sprout文学社隶属于外国语学院学生会宣传部,下设主席、主席助理、编辑部、审校部和排版部等。
分别负责向我校《山东轻院报》、《图书馆报》、《学苑报》等报投稿件,以及出版《Sprout》报。
作为山东轻工业学院文学社中的一支新秀,在外国语学院全体师生的精心呵护与培养下,她正茁壮成长,扩大着自己的影响力。
20XX年上半年这短短的半年时间里,Sprout文学社已经取得了不斐的成绩,在校刊上共发表十余篇优秀稿件,同时还积极向校内外知名报纸投稿,如《绿洲》、《野草》、《GoGo》等,受到了广大在校生的喜爱。
文学是一个大圈子,尚无人能触摸到他的边际,但是我们主打的校园文学则是最贴近我们自身的情感风景,而Sprout文学社正是这片风景的全新缔造者。
在缔造这片风景时,她加上了许多全新的元素,她推崇校园性灵散文,同样接受深邃的文学理论,也表现跌宕起伏的小说情节,任何形式的校园原创作品,都会拥有Sprout文学社给予的一片展示文学梦想的天地。
Sprout文学社是一个朝气蓬勃的院系内的社团,她一直为更长远的发展不懈努力着,在向校报投稿的同时,由济南新东方学校赞助,创办了自己的刊物,即《Sprout》报,这就为Sprout文学社的发展开辟了更为广阔的空间。
此报为月刊,初刊发行4500份,从创刊以来得到了轻院学子的大力支持。
《Sprout》给更多的校内写作爱好者提供了一个展示自我的舞台。
在这个舞台上,有诗歌、散文、小说的一席之地,更有英语、日语等外国语言作品的影子,我们有框架但不拘泥于形式,力争将《Sprout》报打造成为校园内一份具有影响力的优秀报刊,让更多校园写作爱好者的特长得以发挥,用文字塑造更加靓丽的青春。
在新的学期Sprout文学社会将自己的精彩绽放给大家!
Sprout文学社期待着08级新同学的加入!
大学生SPRoUT文学社的简介
大学生SPRoUT文学社隶属于外国语学院学生会宣传部,其成立于20XX年,是一个集文学、艺术、娱乐为一体的社团组织。
SPRoUT文学社一经成立,就成为了大学生展示文学思想的舞台,始终本着从创作中学习娱乐的宗旨,努力创办好每一期报纸。
本文学社曾成功从新东方拉赞助,其发展前景有目可睹!
一、组织机构
主席——文学社最高领导人,对文学社的发展有着直接的责任,文学社每一次活动安排、计划认定、发展方向等都由其决定;在文学社内部,对社员进行管理,并根据需要对内部人事安排作出及时变动。
主席助理——帮助主席协调各个部门间的工作,及时传达信息,充分发挥桥梁作用。
编辑部——报社报纸策划的“核心层”,负责活动实施策划。
对搜集来的资料、文章进行整理和评选,并充分运用创造性思维进行大胆的设想,形成报纸的总体构架。
审校部——本部人员需运用自身丰富的知识储备、深厚的文字功底和熟练的审校技巧来审校文章的正确性,检查文章排版前后的资料,确保其准确无误。
排版部——负责报纸的版面设计,根据初校的稿件在版样纸上画出版样,包括确定文字和图片所占的面积、位置、标题字号、字体的选定以及线条花边的确定,以美化版面。
信息员——负责下发公告,网上公布,搜集资料,征集稿件,捕捉学校、各学院、各学生会、各社团及各优秀突出个人最新好资料。
二、工作流程细则:
一般情况下,我们的报纸每月一期,每期一千五百份,报纸由本社人员一起下发。
一、第一周周一晚,召开例会,由编辑部成员在会上对事先做好的各个选题进行详细陈述,供所有人员参考和讨论,并提出意见和建议。
二、从周一晚至第二个周周日晚,编辑部交上报纸所需文章,图片等资料。
三、第三周周一工作转交给审校部,审校部成员负责勾画电子版版面。
四、第四周周一工作转交给排版部,排版部成员根据材料进行电子排版,完成后转交编辑部成员进行最后核实审阅,确保准确无误。
五、主席助理把最终确定的报纸版面拿给学校老师及博雅老师审核,确定无误后,再交给博雅负责人打印印刷,且要及时派人员取回报纸并下发至各学院。
三、社员职责
1.“Sprout文学社”主要向以下刊物投发稿件:
《山东轻院报》、《学工报》、
篇二:
学生会宣传部规章制度
宣传部规章制度
宣传部旨在服务同学,服务学校,以宣传和谐校园精神为指导,是校团工委各部工作的先头兵,负责组织各成员了解和学习宣传的技巧,力求宣传形式的新颖,内容独具匠心,打好校团工委的形象品牌。
以油墨水彩为武器,用宣传栏和海报展现着精彩的校园生活;用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每个角落,用形象展示着宣传部的风采!
为使宣传部各项工作有序、有效的进行,现制订以下规章制度:
第一章总则
1.总则:
宣传部在团委领导下,是开展宣传工作的学生组织。
宣传部是校团委领导下主管宣传的部门。
宣传是活动前期的重要准备工作,一项活动的成功与否,一个很重要的原因就是前期宣传力度是否到位,是否有效和令人印象深刻,我们肩负着这样的使命。
同时,宣传部积极支持校园广播站的活动,联络其他各部门,与其他各部门共同建设学生会这个大家庭。
2.部门性质:
部门以海报、张贴画、黑板报等形式对学生活动进行有效宣传;旨在繁荣校园文化,传递校园信息,展示校园风采,宣扬时代精神,发展特色文化,培养实践动手能力,为同学创造一个施展才华的舞台。
为规范部门工作,保证工作正常开展,特指定本章程。
3.工作宗旨:
责任、服务、务实、创新。
奏响主旋律,丰富活跃高中校园文化生活,面推进素质教育。
以反映我校最新动态,树立我校良好形象,促进学校改革发展为宗旨。
第二章部门职责
部门职责
(一)负责学校各项活动展板、海报的制作。
(二)维护学校宣传栏的整洁。
(三)协助校团委开展宣传活动。
(四)协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围。
(五)协助校团委开展黑板报评比。
第三章机构设置
1.部门设部长一名,副部长一名,通讯员两名,成员若干。
2.正、副部长职责
(一)负责定期召开工作会议,分析(一月一次,逢每月第一个星期星期一进行年级宣传部例会)、讨论阶段性工作,主持部内工作。
(二)研究、制定工作计划和总结工作(每学期第一个星期内制定好本学期工作计划,最后一个星期完成本学期的部门工作总结)。
(三)监督和管理部内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助,串联各班宣委,及时处理宣委提出的问题。
(四)负责协调学校黑板报的宣传制作。
3.成员职责
(一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务。
(二)对部门工作有批评、意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。
(三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席。
(四)主动与部门成员交流沟通,互相协同合作,完成部门的工作和任务。
(五)主动思考部门工作,积极提出部门发展的意见和建议。
4.成员的基本权利
(一)依据本章程规定的程序,讨论和解决本部的重大事项。
(二)对本部工作提出批评、建议和实行监督。
(三)成员有权参加本部所举办的各项活动,享受章程所规定的权利。
(四)成员有退出本部的权利。
5.成员的基本义务
(一)执行本章程,执行本部门决议,完成本部门交给的各项宣传任务。
(二)维护宣传部的各项荣誉,对有损宣传部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。
6.成员组成
部门每学年都有会对外招纳新干事,每学期宣传部名单都依据本学期实际制定并公布。
第四章规章制度
1.活动制度
(一)部门成员无论委员都应听从部门负责人的安排,积极热情认真地工作。
(二)部门成员无论委员在日常工作中都应该注意随时练习以提高自身的业务素质,并尽量在加强自己特长的前提下全面发展。
(三)部门成员应当严格按照时间计划表进行任务操作,若有急事不能及时完成任务,应提前请假。
2.例会制度
(一)每月第一个星期的星期三上午九点三十分于三楼多媒体教室召开部门例会,就部门阶段工作作出总结,对下一阶段工作作出统筹安排,发现问题及时向老师报告并及时作出调整和改正。
(二)部门成员例会不得无故缺勤、迟到或者早退。
生病或者有事需提前向部长请假。
3.宣传栏制度
(一)学校宣传栏是教学楼一层中厅黑板,出版之前把过期的黑板报清理干净,保证学校宣传栏的整洁。
(二)各班应及时更换本班及年级黑板报,以保持整个学校精神风貌的良好。
4.考核和奖惩制度
(一)积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括优秀学生
干部等有优先权。
(二)结合成员的学习和对部门、年级的贡献,给予重点培养.
(三)对部门成员完成的任务实行严格的考核制度,对其工作、质量、效率等方面进行记录和评分。
第五章附则
1.本章程适合于宣传部所有成员。
2.本章程解释权属于宣传部,若需改动,需经部门商讨决定。
3.本条例自20XX年09月01日执行。
篇三:
学生会宣传部规章制度
信息学部学生会宣传部规章制度
信息学部团学联作为一个枢纽,在学校与学生的交流中发挥着不可忽略的作用.而宣传部又是团学联一个不可或缺的部门.为了使宣传部的工作能够顺利进行.实施一套完整的制度体系是非常有必要的.这样有利于宣传部在平稳的发展中寻求创新.也希望大家能在宣传部这个大家庭学会做人做事.充实的度过大一的生活。
一、部门职能
1、始终不移的以服务团学联以及我学部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时,带纸和笔,记下重要的工作;
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过5次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能购积极主动的参与部门工作.包括海报制作,会场布置以及临时的任务.在工作中能够自我思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务.从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力.能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘
画技法,颜色搭配,比例缩放和PS等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。
遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情;
5.每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓违反以上规定者,给予警示或开除处分.如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
请各位务必严格要求自己,共同发展,共同进步.把宣传部办得更有声有色。