1文件管理控制程序.docx
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1文件管理控制程序
5记录
CX01-01文件发文登记表
CX01-02文件发放登记表
CX01-03文件收文登记表
CX01-04有效文件清单
CX01-05记录清单
CX01-06文件更改通知单
CX01-07文件销毁申请表
CX01-08文件(资料)借阅登记表
CX01-09档案移交登记清单
CX01-10文件处理单
CX01-11法律法规和其他要求获取识别登记表
CX01-12法律法规和其他要求更新确认表
CX01-13法律法规和其他要求清单
文件发文登记表
编号:
序号
文件编号
文件名称
数量
收文单位
发文日期
文件发放登记表
编号:
文件名称
发放数量
公司领导
份数
签字
单位
份数
签字
单位
份数
签字
单位
份数
签字
文件收文登记表
编号:
序号
文件编号
文件名称
数量
发文单位
收件人
收文日期
有效文件清单
编号:
序号
文件编号
文件名称
份数
页数
发文(出版)
单位
发文时间
备注
记录清单
编号:
序号
记录名称
记录编号
页数
备注
文件更改通知
编号:
文件编号
文件名称
页数
行数
提出部门
提出日期
更改前内容:
更改后内容:
审批人:
年月日
文件销毁申请表
编号:
申请单位
承办人
申请销毁文件名称说明:
批准
单位
意见
批准人:
年月日
记录(档案)销毁清单
编号:
序号
文件名称
事由
文件编号
页数
份数
备注
主管领导:
登记人:
签销人:
销毁日期:
年 月 日
文件(资料)借阅登记表
编号:
序号
文件编号
文件名称
借阅
归还
备注
日期
部门
姓名
日期
签收
档案移交登记清单
编号:
序号
文件编号
文件名称
份数
每份
页数
共计
页数
备注
移交单位公章
年 月 日
负 责 人
接
收
单
位
公
章
年 月 日
负 责 人
移 交 人
移 交人
法律法规及其他要求获取识别登记表
年月日
编号:
序号
名称
文件编号
颁布部门
实施日期
获取部门(单位):
法律法规及其他要求更新确认表
编号:
序号
名称
文件编号
颁布部门
备注
确认部门及人员:
审批:
时间:
法律法规及其他要求清单
时间:
编号:
序号
名称
编号(颁布部门)
实施日期
适用范围
备注
审批:
编制: