重要性浅析富阳电力企业的存货管理.docx
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重要性浅析富阳电力企业的存货管理
【关键字】重要性
[中文摘要]存货存在于企业生产经营全过程，是企业进行正常活动必不可少的物质基础。
存货是企业流动资产重要组成部分之一，它管理的好坏直接影响到企业的经济效益。
因此加强对存货的管理，对于满足市场需求，保证正常生产经营，降低存货成本，增加企业获利能力具有十分重要的作用。
本文阐述了电力企业中存货管理的重要性，并分析了富阳电力企业存货管理的现状，指出存货管理中存在的问题，并针对富阳电力企业存货管理中存在的问题提出了相应的对策。
[关键词]电力企业，存货管理，存货控制，管理对策
中文摘要与关键词1
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存货管理，从字面上看是对企业的存货进行有效管理，但进一步分析不难发现，这个“有效管理”的实施是十分困难的，要结合企业实际情况分析存货管理上存在的问题，找出问题后对症下药，并进行有效控制，从而达到存货管理的最终目标提高经济效益。
本文以富阳电力公司为例并结合自己本科阶段学习的理论知识对企业的存货管理存在的问题进行分析，提出自己的看法。
1富阳电力企业存货的概述
1.1存货的涵义
存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种资产，作为企业生产经营的重要组成部分，它贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大，而且品种繁多。
存货管理的目的在于既满足需要，又能在不同情况下使相关总成本最低。
与此同时存货管理关系到企业财务状况和经营成果，为了实现最大的经济效益，富阳的电力企业更应适时加强存货管理以确保资产安全性。
1.2富阳电力企业存货管理的内容
电力安装企业的主要业务包括：
电力物资买卖和电力安装两大块。
当然物资费用是主要的盈利来源。
物资产品主要包括：
电力主材和电力附件两大类。
主材包括：
电力电缆、变压器、配电屏、T接箱、表箱、电表、真空开关、隔离开关、各类导线、铁铸件、铜接头、水泥杆等；而热缩套管、加长管、UT线夹、楔形线夹、耐张线夹、瓷瓶、钢绞线、各类螺丝、螺帽等等。
这些产品中像铁铸件、螺丝螺帽等属于电力材料的附件。
电力附件往往价值低，所用型号比较固定，在实际施工中运用较为频繁，使用量也相对较大，因此仓库中应多备些库存较为合理。
但是像变压器，配电屏、表箱、T接箱等属于主材类，价格较高。
而每个房地产或者个体用户施工所需的型号都不固定，施工前需及时订购，如果仓库中存储的数量过大，而又没有合适用户订购的话，那么就会造成资金的积压，存货的极大浪费。
为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。
但是过多的存储，也会造成资源的极大浪费和资金回收不及时。
企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货占用流动资金的的数量。
实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
电力企业与其他行业不同，工作往往是几个工程同时开工，假如企业实现零存货，那么材料就很难满足不同工程的供给。
为了保证工程的顺利进行，仓库中必须有一定得存货。
因此实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。
由于电力企业的主要产品是电缆，如何使企业的存货价值最大化，减少持有存货的浪费是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。
2富阳电力企业存货管理存在的问题
长期以来，富阳电力企业的经营管理表现出基础薄弱、各部门协调性差，其管理仅停留在粗放型的管理层次上，无健康的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。
2.1内控制度不健康，岗位责任不明确，执行不力
富阳电力企业存货的内控制度不健康，而导致了企业人员岗位职责不明确，供、产、销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往几个人同时负责做同一笔业务，造成采购销售、付款收款和办理出入库手续等过程的重复和遗漏。
例：
富阳电力建设集团公司组织对所属3家多经企业（多经企业是指富阳市供电局下面的三产公司）进行资产清查盘点工作中，在存货管理上暴露出许多问题：
因为存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，导致实际资产盘亏近30%，给企业造成的损失是不可估量的。
由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
2.2对下属施工班组缺乏监督，造成材料极大浪费
由于电力行业性质的特殊性，一直以来，人员有了固有的思维定式，认为企业是独家经营的行业，素来无节约的意识，更没有私人企业成本控制的概念。
在施工时，常常把一些电力废料，丢弃在现场。
或是在使用材料时没有节制的意识，例如在制作电缆头子时，明明只要剥三公分的电缆皮，却一刀下去剥开五至六公分，造成了施工电缆的极大浪费。
作为电力企业，特别要重视对电缆的存货控制。
电缆是电力行业施工的主要材料之一，在施工班组去工地施工时，由于管道走向不明，测量时往往有估量不准的情况。
一般施工班组在测量时都会稍留有余地，但有时也会出现电缆留多的情况。
而客户在确保工程质量的同时当然也希望能尽量节省成本。
在工程结束后，客户一般都会要求退回施工多余的材料。
本来这也是合情合理的要求，但往往最后剩余的电缆，一般都在10米以下，这样的电缆对于客户没用，对于我们也等同于是废料，用不到任何地方，只能堆在仓库里等待报废。
2.3存货储量不合理，资金占用过大
根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%，也可因行业的不同而有所不同。
电力企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。
由于存货变现速度慢，大量资金容易积压在存货上。
从容大电力工程有限公司06-09年数据反映，06-07年经济形式较为乐观，铜价相对较为稳定，公司所接的房地产工程也较多，施工任务较密，仓库的物资库存量使用较快。
但是从08年至今，由于金融危机的到来，波及到了所有的行业。
房地产面临着售楼难的危机，同样我们电力行业也面临着无工可施的尴尬境地。
再加上铜价的急速下跌，导致在仓库的库存物资急速贬值。
对于电力企业来说，资产负债情况比较少，但是从财务账面来看这样的财务风险却极高。
2.4管理人员缺乏专业素质
管理人员专业素质的缺乏使得电力企业难以确定科学的库存量。
管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
2.5存货管理系统落后
存货管理的系统，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其电力企业。
电力企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导电力企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
3解决富阳电力企业存货管理问题的对策
3.1建立健康内控制度，岗位责任明晰，有效执行内控制度
目前，电力企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：
采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健康存货内部控制制度。
电力企业要依据《会计法》、《公司法》健康法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息，加强对其信誉、资质等级管理。
进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
例如：
浙江容大电力工程有限公司的企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责；会计人员由集团公司下派，对浙江容大电力工程有限公司负责，同时也对电力集团公司负责；会计人员与仓库的业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，可以有效地营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护本企业利益。
具体的存货内部控制制度可分为以下几个方面：
首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。
其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁XX的机构人员办理存货业务。
再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
同时定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
近年来，容大电力工程公司通过加强仓储管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施规范管理，收到比较好的效果。
例如：
企业实行物资招标比价采购、不定期检查购销合同的执行情况和加大各项指标的考核力度、对财会人员和物资管理进行定期轮岗等措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。
同时，加强了各部门的协调，特别是财务部与物资采购部门的联系，只有上下一心，同心协力才能把物资清理的遗留问题清理干净，使实物与账面相符，降低企业的成本，实现最大收益。
再次，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。
其次，加强日常管理，严格限制XX的人员接触存货。
再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出三类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。
第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。
最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
3.2对下属施工班组进行全面监督，杜绝材料浪费现象
为了能尽量实现零残余，施工班组的领导要起到监督的作用，班组组员之间也要相互监督，班组的测量人员在测量电缆长度时尽可能的测量准确，并在测量时要求客户能一起参与，确保无作假现象。
测量完成后，对于测量结果要求客户签字确认，假如有多余的单根电缆少于10米，就不能再退回仓库。
同时要求仓库的管理系统与预决算部的管理系统实现同步，再报工程的决算前，仓库必须对清材料。
这样，才能使库存材料进行及时清理，而施工班组使用材料也不会浪费。
3.3合理确定存货储量，提高资金使用效率
电力企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”，而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大的多；还有企业与客户的关系上体现出太多人情化，促使他们进行采购并储存客户需要的所有的存货；容易受市场跟风采购影响，不考虑自己资金的承受能力，采购存货过量，入库储存时间长，造成库存成本明显增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。
所以，企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代化存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。
这样既合理确定了存货储量，又提高了资金的使用效率。
3.4注重企业管理人员的培养，提高其综合素质
由于电力行业中许多的员工都是从基层而来，各项素质相对较低。
直至近几年，招聘的大学生、高素质人员才相应增加，但是文化水平仍然参差不齐，电力企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、旱涝保收即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。
针对集约型的管理，我们必须建立更为完善的人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。
例如：
采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。
3.5加强存货管理系统
存货管理系统主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库管控、物料的组装、拆解管理。
而BOM管理，是协助仓库报关员正确及时地记载存货入库情况、出库情况和库存情况的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。
建立了适合电力企业自身的存货管理系统之后，还需要有一套统一的会计制度来核算存货，也就是存货系统要与企业的会计信息系统结合，通过企业会计信息系统，统一对存货进行一个全方面的管理，存货的核算最终是要满足企业的会计核算，以提高整个企业会计核算制度的准确度。
4结论
组织好存货管理，是保证生产正常进行的物质前提；搞好存货管理工作，能降低成本；科学合理的存货储备，使流动资金占用能更好地被利用，加速资金周转，提高经济效益。
搞好存货管理是提高经济效益的有效途径。
只有加强企业存货管理，加强企业库存商品各个环节的管理，防微杜渐，才能真实反映企业的经营业绩，保证会计信息的真实性、及时性和完整性。
以确保企业决策层、投资者、债权人以及其它方面对财务信息的需求，为提高企业经济效益做出贡献。
致谢
时光匆匆，如白驹过隙。
在本科论文定稿之际，大学生活也即将画上句号。
遥想初入校园之景，还历历在目，恍如隔日，不免感叹光阴易逝、韶华难追。
然而，艰辛而快乐的求学之路，也给我留下了很多难以忘怀的温暖和幸福。
再次，两年半来陪伴我一起走过，给予我帮助和关心的良师益友以及亲人们，致以最为真挚的谢意！
这篇论文不仅是我的工作和学习的总结，也凝结着很多人的心血和期许，承蒙陆老师的亲切关怀和精心指导，虽然有繁忙的工作，但仍抽出时间给予我论文上的知识和帮助；还要感谢我的父母，他们在生活上给予我很大的支持和鼓励，是他们给予我努力学习的信心和力量。
可以说，没有你们的支持，便没有这篇论文，今天终于完成，算是给自己和关心我的亲人、老师和朋友们的一个交待，为两年多来的学习与工作划了一个圆满的句号。
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浙江广播电视大学毕业设计（论文）
诚信承诺书
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学生（签名）：
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