医院导医服务礼仪培训.docx
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医院导医服务礼仪培训
医院导医服务礼仪培训
导医培训计划
一、导医的重要性
患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质。
服务、言语、行为很重要,代表医院的整体形象。
导医的服务好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏,只有第一印象良好,才能乐意接收进一步的服务,否则将不再愿意接受服务,就会流失掉病人。
时间久了,流失的病人多了,导致经济效益的损失,甚至很大的损失。
所以说导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。
二、导医人员的语言培训
掌握语言表达的艺术,懂得言谈礼仪,使你的谈吐风趣、高雅、富有感染力。
俗话说“一句话能说得人笑起来,一句话也能说得人跳起来”。
要掌握基本礼貌用语:
包括:
您好,谢谢,请,对不起,再见等。
*导医工作中比较常用的礼貌用语有:
⑴欢迎语:
欢迎光临
⑵问候语:
您好、早上好、节日快乐
⑶送别语:
再见、请慢走
征询语:
有什么可以帮到您、我的解释您满意吗
⑸道歉语:
对不起、很抱歉、请您谅解
致谢语:
谢谢您的合作
结束语:
请慢走,不要说“欢迎下次光临”
*导医接待来客(探访者或咨询病人)
您好,请问有什么需要帮忙
您好,请问贵姓
⑶您好,请问找哪一位
您请坐,我马上叫他来
⑸对不起,他今天休息(不在),有事情留言,慢走
对不起,下次请在探病时间来
对不起,病人需要安静,请小声说话(做事),多谢合作
对不起,病人病情不宜谈太久,请早点回去,慢走
请放心,我们会尽力照顾好病人,尽快订出最好的治疗方案
请放心,病人有什么事(或需要)我回马上通知你们
有什么困难(顾忌、问题、想法)请您提出来,我会尽量想办法帮您解决(或转告)
您的提议(意见)很好,我们一定改进,谢谢您宝贵的意见
请稍后,我马上帮您联系
语言礼仪禁忌:
忌粗俗言语
⑵忌长篇大论
⑶自顾自宣泄,不顾对方的反映
忌不分场合、对象
另外导医人员禁止对客人或患者说不知道,不认识,信口开河,不负责任乱讲话,或不理不睬,冷漠处之!
三、举止培训
礼貌的举止:
举止文明—基本要求
举止优雅—美观、大方、自然
举止敬人
举止有度—合乎常规、符合身份、适应对象、配合场合
四、表情
*目光目光正视对方的两眼与嘴部的三角区:
表示对对方的尊重,凝视时间不能超过4-5秒给人紧张。
如果面对熟人朋友、同事:
可以用从容的目光来表达问候,征求意见,这是目光可以多停留一些时间切忌迅速移开,不要给人留下冷漠、傲慢的印象,不同的眼神传递不同的信息。
*笑容发自内心的微笑是最美好的语言,微笑是自信的象征,更是对人有好的反映。
导医人员要做得微笑适当,何时微笑服务,何种场合不应微笑。
例如:
⑴与患者交流时表情亲切自然不要紧张拘谨;神态真诚热情不要显得过分亲昵;
⑵在患者走入视线2米范围内用目光迎接患者,当与患者接触时,微笑并点头示意。
五、仪容
养成良好的个人卫生习惯,让自己仪表端庄、味道清新、整体大方、穿着得体、不但悦人,而且也悦己,也对自己尊重。
作为导医无论男女,都应该头发整齐,唇部滋润,皮肤无干裂。
印度谚语上说:
播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运。
针对导医仪容提出以下几点要求:
*淡妆上岗:
表情自然、精神饱满、热情大方
*微笑服务:
笑容亲切、适度、做到择时、择情,指向明确
*眼神:
谈话时应注视对方,眼神友好、坦诚,较好接纳对方,切忌目中无人、斜视。
气质与风度:
文雅、大方、谦和、亲切
*口腔:
一天刷牙两次,不吃气味较大的食物(如:
大蒜、葱),保持口腔清洁。
*鼻腔
*注意体味:
口腔异味、烟味、酒味、臭脚味、液味、汗味等
六、仪表与着装
仪表是指一个人的外在表象,有容貌、发型、服装、饰物等构成。
着装的TPO原则:
着装要和时间(time)相协调
着装要和地点(place)相协调
着装要和场合(occasion)相协调
具体表现:
着装大方、符合要求、美观得体。
*着工作服:
大小合适,扣子扣齐,腰带平抚,有破损、脱纽扣及时缝补,不能以胶布、别针代替纽扣。
内部袖口,裙边不得外露,胸牌挂于第二个纽扣上边沿。
*戴帽:
帽子两边微翘,前后适宜,用白的发夹固定。
*头发:
要求整齐,利落。
长发应盘起,必要时用发网,短发不过肩,刘海不宜过多、过长。
*鞋袜:
导医鞋应干净;袜子以白色和肉色袜为宜,袜长过膝,勿将裸腿露于工作服外。
*打呵欠,感冒时流鼻涕,要在没有人看到的地方
*手:
洁净、不涂指甲油、不留长指甲、不戴戒指、手镯
*淡妆:
面部化妆以洁净、柔和、雅淡为宜。
化妆、补妆时不要再公众场合。
*工作场合饰品以不妨碍工作为原则,必须简而不引人注意,不宜戴闪亮的首饰
*不当众使用手机
*在公共场所高声说话
*随地吐痰、随手扔垃圾
*当众嚼口香糖
*当众挖鼻孔、掏耳朵、挠头皮、打哈欠
*在公共场所抖腿
*当众频频看表,等等
七、导医岗位服务培训
1、咨询业务
1来源咨询者的接待
*主动热情微笑服务
*认真听来着述说或询问
*根据需要耐心答复指导
*对不能解答的问题转送到相关的科室,请求专家,专科协作解决
*禁止说不知道、不认识、信口开河、不负责任乱讲话、或不理不睬、冷漠处之。
2对来电咨询者的接待
接电话时,电话铃响第二声后、第三声即要响起之内应拿起话筒,先说:
“您好,XX科”,然后询问对方“请问您找哪位”,“有什么事需要我帮助吗?
”等,如果要找的人不在,应客气地告知去向,并询问是否要留言或转告,需要时记录对方姓名、单位、回电号码和留言。
注意事项:
*若电话意外中断,由首先打电话的人再拨。
*接听电话时态度应有礼貌,声音适中、柔和,若带着微笑讲话,交谈效果会更好。
*护士站有护士时,不得由护工接听电话。
在紧急和无护士情况下,护工接听电话要遵守电话礼仪。
*电话交谈时间不宜过长,放话筒动作要轻,以免引起误会。
总之,咨询工作主要一材料为主,回答病人提出的问题采取反问、询问对方病情转移话题、绕开话题的方式。
每个咨询电话都是用广告吸引过来的,一定要认真对待,讲话和气、耐心,通过电话告诉病人我院有特色专科、有着名专家、详细地址乘车路线等,总之是通过我们的电话让病人来就诊,而不是通过电话告诉其用什么药、什么治疗方法或多少钱,那样病人很可能就不会来就诊。
2、导诊业务
主动热情,文明礼貌,如:
您好!
请问需要我帮助吗:
您哪儿不舒服?
挂号登记,简明扼要,重点突出,询问病史,正确判断,准确分诊。
熟练引导患者到相关科室就诊,介绍专家,陪同检查,计价收费等各环节。
一边陪同一边介绍,边聊边沟通。
患者由陌生逐渐到熟悉医院的情况。
注意观察候诊、待诊患者的病情变化,遇到病情突变,与医生及时联系,妥善处理,必要时送急诊科处理。
不失时机的向患者提供开水服药饮用,服务从细节开始,细节决定成败。
服务从心开始,面对患者要善解人意,做好心理护理,尽可能满足病人的需求。
对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助,如有楼层导医,导引至楼层导医说出交接情况。
接受患者的各种咨询,耐心解答问题,认真听取患者的倾诉,了解患者的心理状态,做好心理护理,对不能解答的问题要转有关科室解决。
如需住院治疗,协作办理住院手续,根据病情把病人送到相关科室。
将患者送到相关科室时,应先向患者介绍接诊医师,护士的姓名,职称,专业特长,如有特殊注意事项,应交代清楚。
对所有的患者应该做到:
来院有人接,住院有人问,出院有人送,体现出人性化的服务。
3、后勤工作
医生接诊时给医生倒水,添水,做好后勤工作,必要的时候帮助化验室护士抽血等。
绝对不允许出现例如:
医生接诊忙而护士却在一旁打电话、聊天或专等接电话、没电话是就照镜子涂口红等与工作无关的事情。
4、对离院(出院)患者的送别
1患者离院前给予相应的教育和健康指导,耐心回答提问
2介绍医院的诊疗时间,咨询电话,急诊电话,便民优惠措施。
⑶征求患者对医院的诊疗水平,服务态度,医疗收费,就医环境,服务理念,推介程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。
⑷患者由意见,有误解、抱怨,应立即给予耐心解释采取补救措施,消除不良影响。
⑸介绍医院的投诉电话,护送患者到大厅门口或车上。
八、注意事项
1、遵守制度:
医院是一个有着一定活动遵旨,按照分工合作的形式建立起来的组织,根据个人能力及分工的需要来确定每个人的位置或职位。
为了保证医院正常的运营,每个职员都必须从各自的位置要求出发来规范自身的行为,即遵守医院的规章制度,这也是每个职员做人做事的基本出发点。
只有这样,你才能适应社会、医院的需求,不被社会、医院所淘汰。
2、文明礼让:
碰到领导、同事文明用语;与同事共同生活注意礼让和卫生
3、坚决执行:
不折不扣执行医院的决策;如人员调动与安排等。
4、善意谎言:
如病人得了癌症,医生不能对病人明讲。
5、保密制度:
如化验操作、学习材料、用药处方、医院收入等。
6、公私分明:
如不用医院电话聊天、包庇袒护同事的错误。
7、廉洁正气:
不怕得罪人,不贪污,不浪费医院一分钱。
8、理解别人,克制自己。
对待批评要虚心接受,总结教训,改进缺点。
对待表扬要谦虚礼让,找出不足,变成动力,力争更好。
9、导医工作需要工作人员不断拓展和创新导医服务的内容,在服务中注入新的内涵。