会议邀请函怎么写.docx

会议邀请函怎么写.docx

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会议邀请函怎么写

会议邀请函怎么写

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　　现在我们需要开各种会议，像商务会议、活动会议、学术会议等等，为了扩大各种会议的影响力，我们必然要给广大社会人士发送会议邀请函。

但是有很多朋友不清楚会议邀请函怎么写，不必担心，下面是由整理的会议邀请函怎么写，欢迎阅读。

　　【会议邀请函怎么写】

　　　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

　　而会议通知则用于具有纵向关系性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　　　三、会议邀请函的结构

　　　　1.标题

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：

《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。

“邀请函”三字是完整的文种名称，与中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　　　2.称呼

　　邀请函的发送对象有三类情况：

　　发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称，以示礼貌和尊重。

　　邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　　　3.正文

　　正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。

结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　　　4.落款

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　　　5.成文时间

　　写明具体的年、月、日。

　　相信大家看完上面部分已经比较清楚会议邀请函怎么写了，还给大家准备了相关会议邀请函的封面图片：

　　　　点击欣赏：

精美会议邀请函封面

　　接下来还整理了三篇会议邀请函范文，希望能给大家带来更直观的认识。

　　【会议邀请函怎么写范文一】

　　感谢各位领导长期以来的关心和帮助!

______________自从2019年____运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。

为了更好地推进______________补充医疗保险工作，总结20____年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20____年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下：

　　一、会议内容

　　分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

　　二、邀请参会人员

　　________局长，__________副局长，__________副局长，____________科长及相关人员，______科长及相关人员;各县区____长、____________长，________股长，______股长。

　　四、座谈会时间及地点

　　会议时间：

20____年____月____日14:

00~18:

00在__________酒店报到，会议20____年____月____日，会期一天。

　　会议地点：

__________酒店楼会议室

　　住宿地点：

__________酒店

　　五、联系方式

　　联系人：

______电话：

135________________

　　______电话：

186________________传真：

________-______________

　　安排相关参会事宜。

　　______________________公司20____年__月____日

　　【会议邀请函怎么写范文二】

　　20____年春节联欢晚会邀请涵

　　在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。

首先，我代表____单位全体工作人员，

　　向默默地关怀、厚爱、支持____单位的各位同仁表示感谢!

　　在此，____单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。

真诚邀请您届时捧场。

　　活动时间：

20____年____月____日晚____点

　　活动地点：

____单位文体广场

　　____单位20____年____月____日

　　【会议邀请函怎么写范文三】

　　尊敬的______：

　　您好!

　　______研讨会定于20____年__月____日—____日在________召开，诚挚邀请您参会。

会议的有关事宜如下：

　　一、会议主题

　　____

　　二、主要论题

　　1.____面临的形势与任务

　　2.____建设与____的完善

　　3.____的经验总结

　　4.____队伍建设的主要措施与途径

　　5.____定位

　　6.____等____问题

　　7.当前____的热点问题

　　8.______相关____问题

　　三、投稿要求

　　本届____研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

　　1.投稿内容与格式

　　论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。

摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。

论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为厘米。

　　提交的中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。

在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。

详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书名、出版单位、出版地点排序。

文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。

引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。

作者自己的说明放在当页脚注。

　　2.投稿电子邮箱

　　Email：

______@______

　　3.论文收录

　　研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：

______研讨会PPT。

　　4.投稿截止日期

　　本次会议投稿截止日期为20____年__月__日。

　　四、研讨会时间及地点

　　会议时间：

20____年__月____日报到，____月____日会议，____日考察。

　　住宿地点：

____大酒店

　　会议地点：

__________

　　五、会议回执

　　为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届______研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20____年____月____日以前填写好参会回执并以E-mail发送到会务组投稿邮箱____@____，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

　　六、联系我们

　　地址：

________邮编：

______

　　电话：

张____：

13______________;王____：

13________________

　　E-mail：

____@____

　　此致

　　敬礼!

　　________________研讨会

　　____大学____学院

　　20____年____月____日

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