设计工作管理办法.docx
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设计工作管理办法
关于下发《****有限公司设计工作管理办法》
的通知
各项目公司:
为进一步规范集团公司及各项目公司设计管理工作流程,明确相关工作职责、管理权限及工作接口等问题,集团公司技术管理部组织编制的《****有限公司设计工作管理办法》经征询意见,现予以下发,自2011年1月1日起执行。
特此通知
附件:
《****业有限公司设计工作管理办法》
二O一一年一月十七日
主题词:
设计 管理 讨论
抄送:
集团公司领导、秘书处。
****有限公司技术管理部2011年1月17日印发
存档:
1份共印:
10份
****有限公司设计工作管理办法
目录
第一章目的和适用范围
第二章设计管理人员的聘用和管理
第三章设计管理工作细则
一、项目投资决策阶段的设计管理工作
二、项目前期阶段的设计管理工作
1、编写《概念性设计任务书》
2、委托概念性设计
3、概念性设计评审
4、制定《项目设计整体工作计划》
三、项目设计阶段的设计管理工作
(一)规划方案设计阶段
1、编写《规划方案设计任务书》
2、委托规划方案设计
3、规划方案设计评审
(二)建筑方案设计阶段
1、编写《建筑方案设计任务书》
2、委托建筑方案设计
3、建筑方案设计评审
4、户型设计专项评审
5、其他专题方案设计的委托与评审
6、建筑初步(扩初)设计评审
(三)建筑施工图设计阶段
1、编写《建筑施工图设计要求》
2、委托建筑施工图设计
3、建筑施工图设计评审
(四)景观设计阶段
1、编写《景观设计任务书》
2、委托景观设计
3、景观方案设计评审
4、景观初步(扩初)设计评审
5、景观施工图设计评审
(五)专业设计阶段
1、专业设计的主要范畴
2、委托专业设计
3、专业方案设计评审
4、专业施工图设计评审
(六)专项设计评审
1、专项设计内容
2、专项设计评审
四、项目实施阶段的设计管理工作
1、材料评审
2、施工监控及成果检验
3、重大设计变更
五、设计费用的支付
六、设计档案资料管理
第四章附则
第五章附表
1、《设计评审会议签到表》
2、《设计评审意见表》
3、《设计工作会签表》
4、《图纸评审记录表》
5、《专项设计审批表》
6、《设计单位评价表》
第一章目的和适用范围
设计管理工作贯穿于开发的全过程,并起着重要的作用。
为加强对集团公司及各房地产项目公司设计工作的管理,明确责权,提高工作效率,保证工作品质,特制定本办法。
本办法适用于集团公司、集团公司直属项目公司、集团公司所属控股房地产公司(以下简称项目公司)。
第二章设计管理人员的聘用和管理
1、集团公司设计管理人员由集团公司人力资源部协助技术管理部进行招聘,集团公司设计分管领导、人力资源部经理等参与面试,并报集团公司设计分管领导审定。
2、项目公司设计管理人员由项目公司进行招聘,可邀请集团公司技术管理部共同参与面试,并报项目公司负责人审定录用。
3、集团公司技术管理部可协助项目公司对所聘用的设计管理人员进行工作培训,以使其熟悉设计管理工作的流程和规定。
4、项目公司所聘用的设计管理人员与项目公司签订劳动合同,薪酬由项目公司按标准发放。
特殊人才的引进,其薪酬可以特别议定,并应报项目公司董事长审定。
5、项目公司设计管理人员的考核、奖罚、晋升或辞退由项目公司负责,可听取集团公司行政人力部和技术管理部的意见。
第三章设计管理工作细则
一、项目投资决策阶段的设计管理工作
集团公司技术管理部参与投资决策工作,协助判定规划设计条件的可行性,对产品初步定位提出建议,并负责审阅《项目可行性研究报告》中与设计工作相关的部分。
二、项目前期阶段的设计管理工作
集团公司视项目具体情况,对于需要的项目,由集团公司技术管理部组织进行概念性设计工作。
1、编写《概念性设计任务书》
1.1集团公司技术管理部根据《项目可行性研究报告》、项目定位报告编写《概念性设计任务书》,要素如下:
1.1.1项目概况(地理位置、周边环境、交通条件)
1.1.2城市规划部门提供的规划设计条件
1.1.3项目开发计划
1.1.4概念性设计建议及要求(内容、深度)
1.1.5地形图
1.2《概念性设计任务书》经集团公司技术管理部分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定后,在集团公司技术管理部备案。
2、委托概念性设计
2.1确定概念性设计服务公司主要有两种模式:
2.1.1由集团公司选择。
2.1.2经集团公司同意,也可由项目公司根据项目自身情况选择合适的设计公司。
2.2若由集团公司选择,集团公司技术管理部须填写《设计单位评价表》(附设计单位资料),经集团公司技术管理部分管领导审核后,集团公司董事长(或其授权人)审定。
2.3若项目公司选择概念性设计服务公司,须填写《设计单位评价表》(附设计单位资料),经项目公司负责人确认后,报集团公司技术管理部及分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定。
2.4概念性设计合同洽谈
项目公司负责与选定的设计单位洽谈概念性设计合同,必要时集团公司技术管理部协助进行。
费用标准应参考市场情况及集团公司其他同类项目。
2.5概念性设计合同签署
概念性设计合同经项目公司负责人确认后,以《合同签订审批表》的形式报集团公司技术管理部会审,集团公司技术管理部分管领导审定后,由项目公司负责人签署。
2.6概念性设计合同签署后,集团公司技术管理部应向设计单位提供《概念性设计任务书》,进行设计前的交底工作。
3、概念性设计评审
3.1项目公司负责对概念性设计进程进行监控,定期、及时与设计单位进行沟通。
3.2设计单位提交的概念性设计成果经项目公司内部评审,项目公司负责人确认上报后,由集团公司组织召开评审会,会议应召集项目公司、集团公司董事长、分管领导、技术管理部、投资发展部、营销策划部及外请专家等相关人员参加。
3.3集团公司技术管理部组织参加评审会的各单位、部门和人员填写《设计评审意见表》并负责整理评审会议纪要。
项目公司根据评审意见(评审会议纪要)要求设计单位修改概念性设计,如有必要须重新组织评审会。
最终完成的设计成果(附评审会议纪要)经项目公司负责人确认后,以《设计工作会签表》的形式报集团公司技术管理部及分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定,并以文本及光盘形式在集团公司技术管理部备案。
4、制定《项目设计整体工作计划》
4.1项目公司应根据项目整体开发计划制定《项目设计整体工作计划》。
必要时集团公司技术管理部协助进行。
4.2《项目设计整体工作计划》应包含以下内容:
4.2.1项目概况(地理位置、周边环境、交通条件)
4.2.2城市规划部门提供的规划设计条件
4.2.3项目开发计划
4.2.4各项设计工作(规划、建筑、景观及室内)计划介入和完成的时间及要求
4.2.5开发计划分期示意图
4.3《项目设计整体工作计划》经项目公司负责人确认后,报集团公司技术管理部审核备案。
三、项目设计阶段的设计管理工作
(一)规划方案设计阶段
规划方案设计阶段视项目性质、规模可单独进行或与建筑方案设计阶段合并进行。
集团公司视项目具体情况,对于需要的项目,由集团公司技术管理部组织进行规划方案设计工作。
1、编写《规划方案设计任务书》
1.1集团公司技术管理部根据项目定位报告、概念性设计成果及《项目设计整体工作计划》中的相关部分编写《规划方案设计任务书》,要素如下:
1.1.1项目概况(地理位置、周边环境、交通条件)
1.1.2城市规划部门提供的规划设计条件
1.1.3项目开发计划及规划方案设计时间节点
1.1.4规划方案设计建议及要求
1.1.5经济性指标测算
1.1.6地形图
1.1.7项目所在地《城市规划技术管理规定》
1.2《规划方案设计任务书》经集团公司技术管理部分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定后,在集团公司技术管理部备案。
2、委托规划方案设计
2.1确定规划方案设计服务公司主要有两种模式:
2.1.1由集团公司选择。
2.1.2经集团公司同意,也可由项目公司根据项目自身情况选择合适的设计公司。
2.2若由集团公司选择,集团公司技术管理部须填写《设计单位评价表》(附设计单位资料),经集团公司技术管理部分管领导审核后,集团公司董事长(或其授权人)审定。
2.3若项目公司自行选择规划方案设计服务公司,须填写《设计单位评价表》(附设计单位资料),经项目公司负责人确认后,报集团公司技术管理部及分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定。
2.4规划方案设计合同洽谈
项目公司负责与选定的设计单位洽谈规划方案设计合同,必要时由集团公司技术管理部协助进行。
费用标准应参考市场情况及集团公司其他同类项目。
2.5规划方案设计合同签署
规划方案设计合同经项目公司负责人确认后,以《合同签订审批表》的形式报集团公司技术管理部会审,集团公司技术管理部分管领导审核后,由项目公司负责人签署。
2.6规划方案设计合同签署后,项目公司应向设计单位提供《规划方案设计任务书》,进行设计前的交底工作。
3、规划方案设计评审
3.1项目公司负责对规划方案设计进程进行监控,定期、及时与设计单位进行沟通。
3.2如果景观设计在规划方案设计完成前已经介入,项目公司应将景观设计单位对规划方案提出的评估意见及时反馈给规划方案设计单位。
3.3设计单位提交的规划方案设计成果经项目公司内部评审,项目公司负责人确认上报后,由集团公司组织召开评审会,会议应召集项目公司、集团公司董事长、分管领导、技术管理部、投资发展部、营销策划部、成本管理部、物业公司及外请专家等相关人员参加。
3.4集团公司技术管理部组织参加评审会的各单位、部门和人员填写《设计评审意见表》并负责整理评审会议纪要。
项目公司根据评审意见(评审会议纪要)要求设计单位修改规划方案设计,如有必要须重新组织评审会。
最终完成的设计成果(附评审会议纪要)经项目公司负责人签字确认后,以《设计工作会签表》的形式报集团公司技术管理部及分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定,并以文本及光盘形式在集团公司技术管理部备案。
(二)建筑方案设计阶段
1、编写《建筑方案设计任务书》
1.1项目公司应根据项目定位报告、规划方案设计成果及《项目设计整体工作计划》中的相关部分编写《建筑方案设计任务书》,要素如下:
1.1.1项目概况(地理位置、周边环境、交通条件)
1.1.2规划设计条件
1.1.3项目开发计划及建筑方案设计时间节点
1.1.4建筑方案设计要求
1.1.5经济性指标测算
1.1.6地形图
1.1.7规划总平面图
1.2《建筑方案设计任务书》经项目公司内部评审,项目公司负责人审核后,报集团公司技术管理部审核备案。
1.3如建筑方案设计与规划方案设计合并进行,并且由集团公司技术管理部组织时,《建筑方案设计任务书》应由集团公司技术管理部编写,经集团公司技术管理部分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定后,在集团公司技术管理部备案。
2、委托建筑方案设计
2.1确定建筑方案设计服务公司主要有两种模式:
2.1.1由集团公司选择。
2.1.2经集团公司同意,也可由项目公司根据项目自身情况选择合适的设计公司。
2.2若由集团公司选择,集团公司技术管理部须填写《设计单位评价表》(附设计单位资料),经集团公司技术管理部分管领导审核后,集团公司董事长(或其授权人)审定。
2.3若项目公司自行选择建筑方案设计服务公司,须填写《设计单位评价表》(附设计单位资料),经项目公司负责人确认后,报集团公司技术管理部及分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定。
2.4建筑方案设计合同洽谈
项目公司负责与选定的设计单位洽谈建筑方案设计合同,必要时由集团公司技术管理部协助进行。
费用标准应参考市场情况及集团公司其他同类项目。
2.5建筑方案设计合同签署
建筑方案设计合同经项目公司负责人确认后,以《合同签订审批表》的形式报集团公司技术管理部会审,集团公司技术管理部分管领导审核后,由项目公司负责人签署。
2.6建筑方案设计合同签署后,项目公司应向设计单位提供《建筑方案设计任务书》,进行设计前的交底工作。
3、建筑方案设计评审
3.1项目公司负责对建筑方案设计进程进行监控,定期、及时与设计单位进行沟通。
3.2如果室内设计在建筑方案设计完成前已经介入,项目公司应将室内设计单位对建筑方案提出的评估意见及时反馈给建筑方案设计单位。
3.3设计单位提交的建筑方案设计成果经项目公司内部评审后,项目公司负责人确认后,项目公司应在集团公司层面组织召开评审会,会议应召集集团公司董事长、分管领导、技术管理部、投资发展部、营销策划部、成本管理部、物业公司及外请专家等相关人员参加。
3.4项目公司组织参加评审会的各单位、部门和人员填写《设计评审意见表》并负责整理评审会议纪要,会议纪要须报集团公司技术管理部审阅。
项目公司根据评审意见要求设计单位修改建筑方案设计,如有必要须重新组织评审会。
最终完成的设计成果(附评审会议纪要)经项目公司负责人签字确认后,以《设计工作会签表》的形式报集团公司技术管理部及分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定,并以文本及光盘形式在集团公司技术管理部备案。
3.5如建筑方案设计与规划方案设计合并进行,并且由集团公司技术管理部组织时,建筑方案设计评审按规划方案设计评审要求进行。
4、户型设计专项评审
4.1住宅项目可在建筑方案设计阶段进行户型设计专项评审。
4.2设计单位提交的户型设计成果经项目公司内部评审,项目公司负责人确认后,项目公司应在集团公司层面组织召开评审会,会议应召集集团公司技术管理部及其分管领导、投资发展部、营销策划部、物业公司及外请专家等相关人员参加。
4.3评审会召开前三天,项目公司应将评审资料送交参加评审的单位、部门及人员。
4.4项目公司组织参加评审会的各单位、部门和人员填写《设计评审意见表》并负责整理评审会议纪要,会议纪要须报集团公司技术管理部审阅。
项目公司根据评审意见要求设计单位修改户型设计,如有必要须重新组织评审会。
最终完成的设计成果(附评审会议纪要)经项目公司负责人签字确认后,报集团公司技术管理部备案。
4.5如项目公司条件暂不具备,可由集团公司技术管理部协助进行上述的工作。
5、其他专题方案设计的委托与评审
开发项目如有必要还应对会所等配套设施、商业设施、商业业态、教育设施、体育设施等专题方案设计进行委托与评审。
项目公司可根据具体情况选择设计或咨询单位。
设计评审流程参照建筑方案设计评审流程进行。
6、建筑初步(扩初)设计评审
6.1进入建筑初步(扩初)设计阶段前,项目公司应对设计单位提出各专业初步(扩初)设计要求,必要时集团公司技术管理部给予协助。
6.2项目公司负责对建筑初步(扩初)设计进程进行监控,定期、及时与设计单位进行沟通。
6.3设计单位提交的建筑初步(扩初)设计成果经项目公司内部评审,项目公司负责人确认后,项目公司应在集团公司层面组织召开评审会,会议应召集集团公司技术管理部及其分管领导、成本管理部、物业公司及外请专家等相关人员参加。
6.4评审会召开前三天,项目公司应将评审资料送交参加评审的单位、部门及人员。
6.5项目公司组织参加评审会的各单位、部门和人员填写《图纸评审记录表》并负责整理评审会议纪要及《图纸评审记录表》,会议纪要及整理后的《图纸评审记录表》须报集团公司技术管理部审阅。
项目公司根据评审意见要求设计单位修改建筑初步(扩初)设计,如有必要须重新组织评审会。
最终完成的设计成果(附评审会议纪要及整理后的《图纸评审记录表》)经项目公司负责人签字确认后,报集团公司技术管理部备案。
6.6如项目公司条件暂不具备,可由集团公司技术管理部协助进行上述的工作。
(三)建筑施工图设计阶段
1、编写《建筑施工图设计要求》
1.1项目公司应根据建筑方案设计成果及《项目设计整体工作计划》中的相关部分编写《建筑施工图设计要求》,必要时集团公司技术管理部给予协助。
《建筑施工图设计要求》要素如下:
1.1.1项目开发计划及建筑施工图设计时间节点
1.1.2建筑施工图设计各专业要求
1.2《建筑施工图设计要求》经项目公司内部评审,项目公司负责人审核后,报集团公司技术管理部审核备案。
2、委托建筑施工图设计
2.1项目公司根据项目自身情况选择合适的设计公司。
项目公司须填写《设计单位评价表》(附设计单位资料),经项目公司负责人确认后,在集团公司技术管理部备案。
2.2建筑施工图设计合同洽谈
项目公司负责与选定的设计单位洽谈建筑施工图设计合同,必要时由集团公司技术管理部协助进行。
费用标准应参考市场情况及集团公司其他同类项目。
2.3建筑施工图设计合同签署
建筑施工图设计合同经项目公司负责人确认后,以《合同签订审批表》的形式报集团公司技术管理部会审,集团公司技术管理部分管领导审核后,由项目公司负责人签署。
2.4建筑施工图设计合同签署后,项目公司应向设计单位提供《建筑施工图设计要求》,进行设计前的交底工作。
3、建筑施工图设计评审
3.1项目公司负责对建筑施工图设计进程进行监控,定期、及时与设计单位进行沟通。
3.2设计单位提交的建筑施工图设计成果由项目公司自行在本公司层面组织召开评审会,如有需要可召集集团公司相关单位、部门和人员参加。
3.3评审会召开前十天,项目公司应将评审资料送交参加评审的单位、部门及人员。
3.4项目公司组织参加评审会的各单位、部门和人员填写《图纸评审记录表》并负责整理评审会议纪要及《图纸评审记录表》。
项目公司根据评审意见要求设计单位修改建筑施工图设计,如有必要再次组织评审会。
最终完成的设计成果需经项目公司分管设计工作的领导确认。
3.5集团公司技术管理部视情况可组织对项目公司的建筑施工图设计进行抽查,并组织召开评审会。
会议应召集集团公司技术管理部分管领导、成本管理部、项目公司及外请专家等相关人员参加。
3.6对于抽查的项目,评审会召开前十天,集团公司技术管理部应将评审资料送交参加评审的单位、部门及人员。
3.7对于抽查的项目,集团公司技术管理部组织参加评审会的各单位、部门和人员填写《图纸评审记录表》并负责整理评审会议纪要及《图纸评审记录表》,整理后的《图纸评审记录表》经集团公司技术管理部分管领导审核后,由集团公司技术管理部提交给项目公司。
项目公司根据评审意见要求设计单位修改建筑施工图设计。
最终完成的设计成果需经项目公司分管设计工作的领导确认。
(四)景观设计阶段
景观设计工作通常应在项目规划方案设计阶段完成之前开始介入。
1、编写《景观设计任务书》
1.1项目公司应根据项目定位报告、规划方案设计阶段性成果及《项目设计整体工作计划》中的相关部分编写《景观设计任务书》,要素如下:
1.1.1项目概况(地理位置、周边环境、交通条件)
1.1.2主要经济技术指标
1.1.3项目开发计划及景观设计时间节点
1.1.4景观设计要求
1.1.5当地推荐植物品种(乔木、灌木、花卉)
1.1.6经济性指标测算
1.1.7地形图
1.1.8规划总平面图
1.2《景观设计任务书》经项目公司内部评审后,项目公司负责人审核后,报集团公司技术管理部审核备案。
1.3如项目公司条件暂不具备,可由集团公司技术管理部协助进行上述的工作。
2、委托景观设计
2.1确定景观设计服务公司主要有两种模式:
2.1.1由集团公司选择。
2.1.2经集团公司同意,也可由项目公司根据项目自身情况选择合适的设计公司。
2.2若由集团公司选择,集团公司技术管理部须填写《设计单位评价表》(附设计单位资料),经集团公司技术管理部分管领导审核后,集团公司董事长(或其授权人)审定。
2.3若项目公司自行选择景观设计服务公司,须填写《设计单位评价表》(附设计单位资料),经项目公司负责人确认后,报集团公司技术管理部及分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定。
2.4景观设计合同洽谈
项目公司负责与选定的设计单位洽谈景观设计合同,必要时由集团公司技术管理部协助进行。
费用标准应参考市场情况及集团公司其他同类项目。
2.5景观设计合同签署
景观设计合同经项目公司负责人确认后,以《合同签订审批表》的形式报集团公司技术管理部会审,集团公司技术管理部分管领导审核后,由项目公司负责人签署。
2.6景观设计合同签署后,项目公司应向设计单位提供《景观设计任务书》,进行设计前的交底工作。
2.7如景观施工图设计单位另行选择时,参照建筑施工图设计委托的要求进行。
3、景观方案设计评审
3.1项目公司负责对景观方案设计进程进行监控,定期、及时与设计单位进行沟通。
3.2如果景观设计在规划方案设计完成前已经介入,项目公司应要求景观设计单位对规划方案设计提出评估意见并及时反馈给规划方案设计单位。
3.3设计单位提交的景观方案设计成果经项目公司内部评审后,项目公司负责人确认后,项目公司应在集团公司层面组织召开评审会,会议应召集集团公司董事长、分管领导、技术管理部、成本管理部、营销策划部、物业公司及外请专家等相关人员参加。
3.4项目公司组织参加评审会的各单位、部门和人员填写《设计评审意见表》并负责整理评审会议纪要,会议纪要须报集团公司技术管理部审阅。
项目公司根据评审意见要求设计单位修改景观方案设计,如有必要须重新组织评审会。
最终完成的设计成果(附评审会议纪要)经项目公司负责人签字确认后,以《设计工作会签表》的形式报集团公司技术管理部及分管领导审核,集团公司董事长(或其授权人)审定,并以文本及光盘形式在集团公司技术管理部备案。
3.5如项目公司条件暂不具备,可由集团公司技术管理部协助进行上述的工作。
4、景观初步(扩初)设计评审
4.1项目公司负责对景观初步(扩初)设计进程进行监控,定期、及时与设计单位进行沟通。
4.2设计单位提交的景观初步(扩初)设计成果经项目公司内部评审后,项目公司负责人确认后,项目公司应在集团公司层面组织召开评审会,会议应召集集团公司技术管理部及其分管领导、成本管理部、营销策划部、物业公司及外请专家等相关人员参加。
4.3评审会召开前三天,项目公司应将评审资料送交参加评审的单位、部门及人员。
4.4项目公司组织参加评审会的各单位、部门和人员填写《图纸评审记录表》并负责整理评审会议纪要及《图纸评审记录表》,会议纪要及整理后的《图纸评审记录表》须报集团公司技术管理部审阅。
项目公司根据评审意见要求设计单位修改景观初步(扩初)设计,如有必要须重新组织评审会。
最终完成的设计成果(附评审会议纪要)需经项目公司负责人确认后,报集团公司技术管理部备案。
4.5如项目公司条件暂不具备时,可由集团公司技术管理部协助进行上述的工作。
5、景观施工图设计评审
5.1项目公司负责对景观施工图设计进程进行监控,定期、及时与设计单位进行沟通。
5.2设计单位提交的景观施工图设计成果由项目公司自行在本公司层面组织召开评审会,如有需要可召集集团公司相关单位、部门和人员参加。
5.3评审会召开前十天,项目公司应