物业管理常用表格.docx
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物业管理常用表格
物业管理常用表格
物业管理常用表格
1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表
10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表
21．催款通知单22．最后催款通知单23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表
25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表
29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记表31．保安交接班记表32．保安部重大事件总结报告
33．停车场收费岗交接班记表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表
37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表
39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记表42．绿化喷药记表
43．绿化工具使用登记表
44．撤出花木处理记录表
45．绿化工程施工日记录表
46．员工上岗证登记表
47．员工入职登记表
48．员工培训记录表
49．员工离职归还物品清单
50．员工请假单
51．员工考勤汇总表
52．员工月度奖励登记表
53．员工月度处罚登记表
54．员工住宿花名册
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表
56．员工出车登记表
57．复印登记表
58．文件归档目录
59．外来文件清单
60．档案销毁登记表
61．设备总清单
62．设备台账
63．设备大修年度计划表
64．消防栓检查表
65．工具年度采购计划表
66．工具领用登记表
67．报废工具登记表
68．业主空调安装统计表
69．立管检查表
70．灭火器配置统计表
71．消防巡查异常情况记录表
72．消防隐患整改月度汇表
73．楼层电房设备检查表
业主档案表
序号
档案编号
业主房号
业主姓名
入住时间
联系电话
备注
审核：
制表:
业主装修申请表
业主姓名
联系人
联系电话
非办公时间联系人
联系电话
施工单位名称
施工人数
施工单位
地址
联系电话
施工负责人
身份证号码
联系电话
施工防火负责人
身份证号码
联系电话
施工日期
由年月日起至年月日
施工必修
装修平囿布置图份小区装修保证书
装修立面效果图份防火责任书
电气平囿图份临时用水/用电申请表
电气系统图份动火申请表
给排水设计图份租用消防器材申请表
大花板平囿图份
空调安装图份
申请人签名（盖章）
日期：
年月日
物管中心意见
日期：
年月日
以下由物管中心填写
装修批
准日期
隐蔽工程验
收申请日期
竣工验收制#日期
经办人
经办人
经办人
违草通知
发出日期
整改完成
日期
经办人
装修施工人员登记表
装修施工地址
楼单元室
人数
施工日期
年月日至年月日
天数
装修公司负责人
联系电话
现场负责人
联系电话
装修施工人员详细信息
姓名
照片
姓名
照片
工种
工种
临时证编号
临时证编号
身份证号码
身份证号码
姓名
照片
姓名
照片
工种
工种
临时证编号
临时证编号
身份证号码
身份证号码
姓名
照片
姓名
照片
工种
工种
临时证编号
临时证编号
身份证号码
身份证号码
备注：
1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份，照片两张及相关手续;
2、如加办或补办施工人员临时出入证，需带有装修许可证及费用收据；
3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收，则出入证押金不退。
临时动火作业申请表
动火单位
动火地址
动火负责人
动火原因
动火时间
联系电话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
序号:
年月日
室内装修检查表
序号
施工日期
\检查
\记录检查\日期\
第二次
第三次
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名
室内装修违规记录表
年月日
序号
装修公司名称
装修负责人
联系电话
用户负责人
联系电话
序号
发现违规画，
违规金额/元
1
施工人员出入小区不佩带出入证
2
施工现场未配备应有消防器材
3
使用化学药水气味影响周围用户
4
装修粉层影响周围用户
5
不按规定清运淤泥
6
在现场抽烟
7
违规使用电梯
8
装修噪声影响周围用户
9
在洗手间乱倒污染物
10
现场未封闭空调
11
开门施工影响周围用户
12
盗用电力
13
损坏小区设施
14
盗用小区物品
15
超越物业管理公司批准之权限装修
装修公司签认:
物业管理公司签名:
业主特约服务流水登记簿
日期
服务
内容
具体
内容
开始
日期
结束
时间
服务
费用
业主
姓名
房号
服务人员签名
8.业主委托由售登记表
委托时间:
序号
户型
建筑面积/m2（出错）
使用面积/m2（出错）
有无产权证
竣工时间
房屋质量
装修情况
家具
售价
业主姓名
联系电话
业主委托出租登记表
委托时间:
序号
户型
建筑面积/m2（出错）
使用面积/m2（出错）
家具情况
有无电话
装修情况
月租金/元
最短租期
业主姓名
联系电话
业主确认：
填表:
业主委托出租钥匙移交登记表
月份:
业主
房号
委托出租协议书编号
移交钥匙数量
经营部接收日期
经办人签名
业主取回日期
业主
签名
备注
租赁来电来访记录表
时间
来电来访人单位
来电来访人姓名
联系方式
客人要求
跟踪人
跟踪结果
文化活动记录表
年月日
活动名称
活动时间
活动地点
活动组织人
活动预算/元
实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结
签名
来稿日期
稿件名称
体裁
字数/千字
作者姓名
通信地址/电话
采用情况
处理
结果
审稿人
备注
刊物来稿记录表
审核：
制表:
月份:
月份:
星期
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
一
二
三
四
五
六
日
管理部门值班安排表
楼层
时间
异常状况记录
处理措施
备注
主管：
巡楼员:
16.投诉处理表
公司名称
房号
投诉人姓名
联系电话
投诉时间
处理起止时间
投诉内容
投诉人签名
年月日
处理措施
物业管理公司经办人
处理结果
物业管理公司经办人
投诉人回馈意见
投诉人签名
备注
业主月度投诉处理清单
序号
投诉记录表编号
投诉日期
业主
房号
投诉人
投诉事项
管理部记录人
处理部门
处理人
处理日期
处理结果
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