某学院全体师生意外险预约统保招标文件DOC 43页.docx
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某学院全体师生意外险预约统保招标文件DOC43页
河北金融学院
2017年度全体师生意外险
预约统保
招标文件
招标单位
：
河北金融学院
保险经纪人
：
环球保险经纪股份有限公司
时间
：
2017年10月
保密原则
本保险招标文件所载之资料属河北金融学院所属保定地区、环球保险经纪股份有限公司（以下简称“环球公司”）之机密，兹交付各保险公司作保险投标所用。
未经河北金融学院所属保定地区和环球公司的一致书面同意，任何公司或人士均不得将本保险招标文件复制或向第三者传播。
第一部分投标邀请函
河北金融学院已聘请环球保险经纪股份有限公司（以下简称“环球公司”或“经纪公司”）为保险经纪人，根据河北金融学院财务部的策划和组织，现就“河北金融学院2017年度全体师生意外险预约统保项目”（以下简称“本项目”）进行招标，现邀请你单位参加本项目投标。
1、项目概况
为了推进河北金融学院境内商业保险统保工作，特实施本次全体师生意外险项目统保采购工作，本项目涉及环球公司在冀所有项目。
2、招标内容：
为“河北金融学院2017年度全体师生意外险预约统保项目”提供预约统保服务。
3、投标人资格要求：
（1）取得保险业协会认定职业资格，并收到投标邀请函的保险公司；
（2）本项目仅接受总公司或窗口单位或经总公司授权的北京地区省级分公司的报价；
4、招标文件获取：
（1）购买时间：
请于2017年10月1日至2017年12月10日每日上午9：
00时至12：
00时，下午14：
00时至17：
30时（北京时间，法定公休日、法定节假日除外）购买招标文件，同时投标人必须携带法人授权书（或介绍信）、营业执照和经营保险业务许可证书复印件（盖公章）、经办人身份证（交验原件并提供复印件）。
（2）售价：
每套1000元人民币，售后不退；招标文件包括纸质版文件和电子版文件，以纸质版招标文件为准。
5、投标截止时间及投标文件递交地点：
（1）投标文件递交截止时间：
2017年12月10日上午9:
00
（2）投标文件递交地点：
北京中关村环球大厦B座405室
6、投标保证金
所有投标文件都必须附有保证金，金额为RMB10万元，保证金应于投标文件递交截止时间前1个日历日（含）前支付至以下账户：
账户名：
环球保险经纪股份有限公司
开户行：
中国工商银行太平庄支行
账号：
0200010019200411502
本项目投标保证金不收现金、银行卡，未按规定提供保证金的投标文件将被拒绝。
确认回函（格式）
我单位已于2017年9月30日收到“河北金融学院2017年度全体师生意外险预约统保项目”的保险投标邀请函，经我单位研究决定，□参加/□不参加）投标，特此确认。
我单位参与本项目投标的联系人员信息如下：
姓名：
部门及职务：
联系电话：
手机固话
传真：
Email：
联系地址：
邮编：
保险公司名称：
（单位签章）
2017年月日
第二部分投标人须知
前附表
序号
主要内容
1
采购方式：
邀请招标+竞争性谈判
2
购买价格：
每份RMB1000元整（现金）
标书发售地点：
北京中关村环球大厦B座405室
3
招标文件答疑：
时间：
2017年10月10日17：
00时前
形式:
采用书面形式（包括信函、传真）发送至环球公司，2017年12月4日17：
00前将予以补遗回复。
4
标前说明会：
2017年10月11日
时间：
13：
00
要求：
本项目将组织组织标前说明会，各投标单位应委派代表参加说明会。
5
投标保证金：
RMB100,000.00元整，在投标截止日期前1个日历日内（含）到达以下账户（转账方式）：
账户名：
环球保险经纪股份有限公司
注：
请于投标时携带投标保证金缴纳凭证彩色影印件备查。
6
投标文件正本1份，副本5份，电子版本1份（U盘）。
7
投标有效期：
自投标截止之日起90个日历日。
8
投标文件递交截止时间：
2017年12月10日9：
00时；
投标文件递交地址：
北京中关村环球大厦B座405室
投标文件应由投标人法定代表人或授权代理人递交，并于递交时携带身份证原件及复印件，复印件留存至招标人处。
9
投标人资质要求：
（1）取得境内商业保险统保合格供应商资格，并收到投标邀请函的保险公司；
（2）本项目仅接受总公司或经总公司授权的北京地区省级分公司的报价；
10
保险谈判及中标通知：
另行通知。
11
上述时间皆为北京时间。
12
上述时间或地点如有变动，以招标人或经纪公司的通知为准。
一、总则
（一）招标人
河北金融学院所属北京地区各局级单位
地址：
保定市
（二）组织方/经纪公司
保险经纪人：
环球保险经纪股份有限公司
联系人：
刘英腾
联系电话：
（三）招标文件
1、招标文件主要包括：
投标邀请函、投标人须知及前附表、保险合同条款、投标文件编制格式、项目概况等内容；
2、招标人在招标期间发出的补遗书、补充通知及其他正式有效函件，均作为招标文件的有效组成部分。
（四）投标人
投标人必须是符合招标人确定的资格标准并被邀请参加投标的保险公司。
（五）投标文件
投标文件指投标书。
（六）中标人
最终被授予保险合同的投标人为中标人。
（七）保密责任
投标人对招标文件和资料必须承担保密责任。
未经招标人的书面同意，不得向任何第三方以任何方式泄漏。
如有违反，将承担一切法律责任和后果。
二、招标
（八）招标方式及范围
本次招标为“邀请招标+竞争性谈判”方式。
招标范围：
河北金融学院2017年度全体师生意外险预约统保项目
（九）标前说明会
详见“前附表”。
（十）招标原则
招标人按照公平、公正和诚实信用的原则对投标人的投标进行综合评价，择优选取中标人。
（十一）招标文件的解答
要求对招标文件进行解答的投标人，应在前附表规定的时间内（逾期提出的问题将不予以回答），将要求解答的问题以书面形式（包括：
信函、传真）送达环球保险经纪股份有限公司。
招标人将在前附表规定的时间内将要求解答的问题以书面的形式（包括：
信函、传真）送达投标人。
投标人应在收到书面答复后的24小时内以书面形式（包括信函、传真）向招标人确认收到招标文件澄清书面答复。
（十二）招标文件的补充和修改
1、至投标截止时间2个工作日前，招标人具有以补遗书的方式修改招标文件的权利；
2、上述补遗书以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。
投标人收到补遗书后，应立即以书面方式通知招标人，确认已收到补遗书。
3、招标人就招标文件所做的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。
三、投标
（十三）投标人资质：
见投标须知前附表第9项。
（十四）投标报价
1、投标人必须基于本招标文件第三部分确定的保险方案明细提供投标报价；
2、投标人可根据自己对本项目风险情况的了解，对具体条款在本招标文件第四部分内容的基础上提出差异或优惠条件（提出差异或优惠条件的，必须按投标文件格式提供差异条件汇总表或优惠条件汇总表），否则视为无差异或优惠；
3、投标报价有效期为投标截止日期后90个日历日，有效期内，投标人不能单方擅自对投标文件进行任何修改。
若遇特殊情况，招标人可于投标有效期结束之前要求延长投标有效期，但延长期一般不超过30天。
投标人须在接到延长投标有效期要求后的24小时之内以书面形式答复是否同意延长投标报价有效期，如同意，在延长期内，投标人不能对投标文件进行任何修改；如不同意，则视同为自原有效期截止时止自动放弃投标。
（十五）投标保证金
1、投标人应按照前附表要求足额、及时提交投标保证金，并提供投标保证金支付证明彩色影印件备查；
2、如果投标人同意适当延长投标有效期时，投标人应将投标保证金的有效期相应延长；
3、对于未能按要求提交投标保证金的投标人，招标人可以视为不响应本次招标而拒绝其投标文件；
4、未中标的投标人的投标保证金，在招标人《中标通知书》发出后5个工作日内一次性全额无息退还；
5、中标人的投标保证金，在正式签订保险合同后5个工作日内一次性全额无息退还；
6、如有下列情况发生，将不予退还投标保证金：
①投标人在投标有效期内撤回投标文件；
②投标人未能在招标人规定的时间和地点参加保险谈判或签署合同；
③投标人在投标截止日期后单方擅自对投标文件再作实质性修改；
④未经招标人书面同意，擅自透露招标文件内容；
（十六）投标文件的签署
1、投标文件应由投标人法定代表人或授权代理人签字。
授权书以书面委托的方式出具，并附在投标文件中（具体格式见第四部分第三项）；
2、本文件中第四部分“投标文件编制格式”要求的签章之处，应由投标人代表或授权代理人签字并加盖公章。
四、投标文件的编制
（十七）投标文件的编制
1、投标人必须严格按照招标文件规定的内容、格式要求用中文编制投标文件，内容及编辑顺序应与招标文件第四部分投标文件编制格式一致；若投标文件中有其它语言的书面材料，则须附有中文译本，并以中文译文为准。
2、投标报价参照招标文件第四部分第一项相关内容要求及格式进行编制；
3、投标人提出的不同于招标文件第三部分保险合同条款的内容，统一汇总到差异条件汇总表中（见第四部分第四项）；
4、投标人提出的超出招标文件第四部分具体条款的优惠条件，无法汇总到差异表中的，统一汇总到优惠条件汇总表中（见第四部分第五项）；
5、投标人资格、资信证明文件参照招标文件第四部分第十项相关内容要求进行编制；
6、投标文件的正本和副本均须使用不能擦去的墨水打印或书写；
7、全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的指示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。
如属后一种情况，修改处应由投标人法定代表人或授权代理人签字，并盖校对章（或公章）。
（十八）投标文件份数
投标人应按“前附表”要求提供投标文件的正本、副本及电子版本（电子版本应采用U盘存储，且内容可复制），当正本、副本、电子版本内容不符时，均以正本为准。
五、投标文件的递交
（十九）投标文件的密封与标记
1、投标文件的正本、副本分别包装密封，必须由投标人法定代表人或授权代理人送交至招标人指定地点。
投标文件封套上都要贴密封条，并做上“正本”、“副本”标记，密封条封口处应由法定代表人或授权代理人签字并加盖公章或密封章。
未密封及未签字的投标书将不予签收。
2、投标人应将投标文件的电子版本以U盘的形式一起密封在投标文件正本封套中；
3、在外封套上写明：
（1）河北金融学院2017年度全体师生意外险预约统保项目投标书
（2）投标人信息：
名称：
（投标人名称）
地址：
（投标人地址）
邮编：
（投标人邮编）
（3）2017年11月15日9：
00前不得开封。
4、因投标人不清楚投标文件递交地点而使投标书迟到或遗失，或因投标书密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等，招标人概不负责。
（二十）投标截止日期
1、投标人必须在前附表规定的时间内由投标人法定代表人或授权代理人（递交人须同时携带身份证原件和复印件）将投标文件送至招标人指定地点并由招标人签收；
2、在本须知规定的投标截止时间以后，招标人将不再接收任何投标文件。
六、开标
（二十一）开标
1、招标人将于投标截止后，在河北金融学院财务有限公司选择的地点进行内部开标；
2、招标人的工作人员对所有投标文件进行审查，检查投标文件是否符合招标文件中规定的形式要求，如投标文件未符合招标文件中规定的形式要求，则被视为废标；
3、发生下列情况之一者，视为无效投标：
（1）投标文件未按规定密封和/或投标文件未按规定盖章或签字；
（2）投标文件未按规定格式、内容填写和/或投标文件内容与招标文件有严重背离；
（3）在投标文件中针对同一报价要求存在两个及两个
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