电子工厂规章制度.docx
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电子工厂规章制度
电子工厂规章制度
【篇一:
电子厂管理制度大全】
公司管理制度
东营市同天电子科技有限公司
目录
财务管理规定?
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2劳动考勤管理规定?
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5办公环境和卫生管理规定?
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9现场管理制度?
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11仓库管理制度?
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12职工宿舍管理规定?
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14物流管理制度?
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17交通运输工具管理规定?
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20档案管理制度?
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25内部互联网络通讯管理规定?
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29员工辞职管理制度?
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31保密制度?
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34员工绩效考核管理办法?
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39
财务管理规定
一、目的
为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订本制度。
二、适用范围
此制度适用于公司全体员工。
三、出差管理
1、员工因公出差,必须填写《员工出差派工单》,经部门经理同意后,经总经理确认后(可电话确认)方可出差。
2、员工出差结束三日内必须完成《员工出差派工单》的《出差报告》部分,否则部门经理不予签字报销。
四、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:
在途交通费、住宿费、市内交通费、生活补助费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)
4、市内交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私人电话、服务费、洗衣费等费用),县市级地区每人不得超出60元/天,省级、直辖市每人不得超出120元/天。
超出部分个人支付。
6、员工出差期间,生活补助标准规定如下:
(1)东营地区:
每人午餐补助10元/天,不在外就餐者,不予报销。
(2)有后勤基地地区(如分公司、办事处、公司租赁房屋等),每人生活补助20元/天。
(3)其它县市级地区,每人补助30元/天。
(4)省级、直辖市,每人补助50元/天。
五、借支管理
1、根据工作需要,员工出差、业务活动、办公物品采购及其它采购可预先向公司借支现金,借支额度不得超出你工资的余额,借款由本人亲自办理,他人不得有代办行为,到财务部领取并填写“借款单”,总经理审批后方可借款。
2、本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人的责任。
对于长期占用借支现金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支现金。
六、报销管理
1、借支人员原则上月结月清,每月25号前报销完所有单据,如有特殊情况不能及时报销的,由本部门领导给予做出书面报告并由总经理签字交入财务,没有做出书面报告的视为自动放弃本次报销。
2、各借支人员的报销票据由各分管部门经理签字后,与《员工出差派工单》一起交由财务部审核,审核签字通过后,交由总经理签字,方可到财务报销。
报销完毕后,《员工出差派工单》交回本部门存档。
3、费用报销单应严格按公司要求粘贴整齐,时间、地点明确,业务内容完整,金额计算正确,大小写相符,字迹清晰可认,签章齐全,合法、有效。
不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报
销,一律退回报销人员。
4、报销注意事项:
原则上只报销发票,无发票,需事先向财务说明情况,以其他票据充抵,但需要票据背面注明情况。
充抵票据与正式发票分别张贴,不能在一个报销单中报销。
七、本制度从2010年1月1日起执行。
【篇二:
电子厂管理制度】
电子厂管理制度
一、工作时间
上午上班时间:
8:
00~12:
00下午上班时间:
14:
00~18:
00
二、请假
1、公假
a.员工享有国家劳动法规定的假期。
b.应公司要求须到有关部门急需办理的事情或者会议。
c.为公司服务满一年的员工享有5天带薪假期,满两年享有10天带薪假期,以此类推,最高带薪假期15天。
2、事假、病假
a.员工因事请假。
须事前向车间主管办理书面请假手续,经公司审核同意后,方可生效。
事假一天扣除本人一天工资(指计时工),事假期间,不得搞第二职业或者损害公司利益活动,一经发现,均作旷工处理,情节严重者给予开除处分。
b.员工因病请假,应及时通知公司,须向所在部门主管办理书面请假手续,经公司审核同意后,方可生效。
三、生产纪律
1、上下班员工须在考勤机内考勤,必须由本人考勤,不得叫人代考勤,如发现类视情况对舞弊行为者两人均扣除一天工资(计件工则扣除当月一天的日平均工资)。
2、员工必须严格按公司规定的作息时间上下班,上下班时间以考勤机为准,不得迟到、早退、旷工。
a.迟到、早退
迟到(早退)5分钟起算迟到(早退),迟到5分钟处5元罚款,迟到6分钟处6元罚款,以此类推,迟到(早退)30分钟以上按旷工半天处理;一个月内迟到(早退)3次(含3次)以上者,扣除当月全勤奖。
b.旷工
旷工一天扣除一天工资(当月的日平均工资);旷工两天扣除三天工资(当月的日平均工资);旷工三天(含三天)以上者视为自动离职,扣除当月工资。
c.如因确实有事而造成迟到必须当天办理书面请假手续。
3、上班时间不得做私活,工作和午餐时间不得喝酒(业务接待除外)。
4、工作时间不准擅自离开生产区域,不准串岗、脱岗、打瞌睡和睡觉,离开工作岗位必须佩戴离岗证。
5、严格执行岗位责任制与工艺操作规程。
6、公司员工必须无条件服从所属部门职权范围内的工作调动和管理,不服从调动分配和管理的,将视情节严重给予处罚。
7、搞好文明生产,做到工后场地清洁,地面无杂物。
生产垃圾按要求分类处理,保持厂
区、车间现场卫生及道路畅通无阻。
8、爱护公司财物,不准任意将公司的财物据为己有或私带公司产品,严禁偷窃、有意损坏和浪费公司财物。
9、员工之间要团结友爱,互想尊重,互想帮助,文明礼貌。
严禁惹事生非,无理取闹,起哄,散布谣言,扰乱正常生产秩序;严禁在厂内打架斗殴等违法行为,情节严重者,将移交司法机关处理。
10、认真执行消防管理细则,不得私自动用各种消防设施和器材、器具。
11、贯彻“安全第一,预防为主”的方针,严格遵守安全操作规程,严禁违章作业。
12、安全用电,非电工人员不准乱接、拆装电器,严禁使用非生产(工作)性电炉。
13、对于外来人员留宿必须由本人书面申请,经公司审核同意后方可留宿。
14、节约用电、用水。
如因责任性不强造成的长明灯、长流水、永动扇、下班后未关车间门窗、库门者,视情节处罚。
15、进入车间禁止穿背心、拖鞋、超短裙等奇装异服。
16、工厂内严禁赌博。
17、严禁携带与生产无关的物品(mp3等)进入生产车间,禁止在车间吃零食。
四、奖励
1、在改革、改进生产工艺,改善劳动条件提高产品质量等方面有技术革新或提出合理化建议被采纳后成效显著者。
2、对生产现场管理工作中,经考核评定表现突出和成绩显著者,或季度优秀员工。
3、模范执行工厂规章制度,关心企业,勇挑重担,出色完成本职工作者。
4、奖励等级
a.嘉奖:
即每次奖励人民币50元;
b.记功:
即每次奖励人民币100无;
c.记大功:
即每次奖励人民币200元;
d.重奖:
即每次奖励人民币500元。
五、处罚
1、警告:
即每次处20元罚款;
2、记过:
即每次处30元罚款
3、记大过:
即每次处50元罚款
4、解雇:
即终止雇佣关系(扣除当月工资)。
六、薪资
采用计时工资与记件工资相结合。
1、计时工资:
责任制与保底制
a.责任制:
即按时按质完成工厂给予的工作任务与完成相对职称的职责,并临督管理执行5s管理制度,对生产效率、产品品质管理、文件执行、制度落实等起督导作用,并担当相对责任。
b.保底制:
按时按质完成工厂相应产品要求的数量。
2、计件工资:
在按时按质的完成工厂相应产品要求的数量后(保底后)按数量来计量劳动报酬,对应工位工序的产品价格表。
七、聘用
员工经工厂聘用后必须认真填写“员工履历表”,并向厂方提供身份证等相关证件的复印件。
一经录用,必须为工厂服务六个月以上,否则第一个月工资将由计时改为计件工资。
新员工入厂不足一个月者,厂方将不给予结算工资!
八、辞工
员工因个人原因需离开工厂,必须书面提交“辞工单”。
经厂方审核批准后,即日起一个月后(30天)方可离开工厂!
否则厂方将不给予结算当月工资!
【篇三:
电子厂及厂区规章制度】
电子公司管理规章制度
文件编号:
yl-0001版本:
1.0版
总则为了有效的激励员工的敬业精神、激发员工活力,共同分享公司发展所带来的收益,公司的制度以公平、公开、公正的形式张贴出来。
为了增强公司员工的主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,培养员工的爱岗敬业及团队精神,维护正常的生产、工作秩序、提高工作效率,促进公司的健康发展,特制订本制度。
一、公司宗旨
把福建省爱民光电科技有限公司办成最优秀的led光电制造企业,成为中国制造led中的主角,提
供最佳的产品与服务以满足用户需求。
为获得成功,我们必须为用户创造最大的价值;投资、信任和尊重我们的员工;并为我们的公司创造良好的收益。
二、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
7、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
三、名片管理办法
1、总则
为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。
2、名片格式
公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。
3、名片印制程序
a、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向部门经理提出申请;
b、部门经理批准后会通知行政部;
c、行政部负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人。
4、名片使用
a、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
b、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
c、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名片从事任何活动,如发现公司将追究其责任,并赔偿公司壹拾万元人民币的经济损失费,同时对于造成公司重大损失者,公司将保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。
四、考勤管理规定
1、为规范出勤考勤管理,严格劳动纪律,保障劳资双方的利益,特制订本规定。
2、公司工作的作息时间:
a、办公室管理人员上班时间为:
夏季:
8:
00-11:
30~13:
30-18:
00
冬季:
8:
30-12:
00~13:
00-17:
30
b、生产车间人员:
上午:
8:
00—11:
30下午:
13:
30—18:
00晚班:
视生产而定
c、每周周日为公司的休息日,如因工作需要加班,生产部门依据生产计划安排执行,管理人员(后勤、保卫人员按协定的工作日)平时加班及周日加班应写明加班工作内容在加班前提出申请,加班申请审批单最迟于次日上午交厂办统一会签,过期视为加班无效,不予计算加班,加班超半小时以上开始计加班。
3、考勤管理细则
a、公司经理级(含经理级)以下人员必须按规定刷卡,总经理特批的免考勤人员除外,上班应打上班卡,下班应打下班卡。
代打卡一旦发现,直接开除。
须连续作业的由生产厂长(或经理、主管)确定。
b、部门主管以上人员允许只刷卡两次,上/下班各一次,若工作时外出下班可无需刷卡,晚上加班应有上班卡与下班卡,其它各位职员的每个工作日上下班时间都应打卡考勤。
c、遇公事外出应填写外出登记表,因公事出差外地应先填写《出差登记表》经部门经理批准后,送行政部存查。
未按规定办理先行政警告一次,再犯则按旷工处理并给予严重警告。
d、因特殊情况无法按时打卡的(停电或考勤机故障等),应在当时找厂办人事填写[补勤登记表]证明存档,未找厂办人事证明存档的视为缺打卡。
忘记打卡须找上级领导签卡,以确认按时上下班,每月签卡次数不得超过3次,超过3次,则每次扣半天考勤。
e、员工一个考勤月度无请假、迟到、早退、旷工的,为满勤,公司发给满勤奖。
f、满勤奖为100元,工厂作业员于当月工资中计发,办公人员于年终统一发放。
4、迟到、早退、请假、旷工、请假事项:
a、员工上班晚于规定时间为迟到,每迟到一分钟罚款一元;
b、员工未到下班时间提前离开为早退,每早退一分钟罚款一元;
c、员工未经请假而未出勤则视为旷工,旷工每天扣三天出勤;
d、单天迟到一小时以上为旷工半天,单天迟到三个小时及以上则视为旷工一天,旷工每天扣三天出勤;e、员工迟到或早退者累计达5次以上,不享受满勤,并视情节轻重按员工奖惩制度处罚;
f、连续旷工三天或一个考勤年度累计旷工达六天者视为自动离职;
g、员工遇突发疾病须当天向部门经理请假,事后补交相关证明。
为旷工。
i、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门经理或经理提出申请,准许后方可加班。
j、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的组成部分。
五、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面、工具及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、生产及办公区域内严禁吸烟。
违反者罚款50元\次。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭门窗、空调、电灯、电扇等一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护公司财物,办公区花草树木。
六、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、玩手机、睡觉、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
工作期间需服从上级领导工作安排。
2、新入职员工的试用期为一至三个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
6、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
7、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
接听私人电话需远离办公区,不得超过5分钟。
一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。
10、工作时间必须穿工作服、佩戴工作牌。
工作时间未穿工作服的一律不准进入公司。
工作时间未佩戴工作牌的,罚款10元/天。
若工作牌遗失或损坏,必须及时到行政部补办,工本费30元/张。
工作牌不得随意涂改,应该保持清洁。
七、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。
并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案。
情节严重的,公司将追究其法律责任。
八、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门经理或总经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门经理或总经理同意。
5、上下属之间本着平等原则,合理沟通,在职责范围内工作,员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处罚。
情节特别严重者,多次警告不改者,予以开除处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
九、物品管理
1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由部门经理审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,经部门经理审批同意后,交由财务专门负责人方可购置。
4、新入职人员到职后,找财务部领取办公物品并登记个人资产卡。
5、所有人员须爱护公司财物,个人物品,如有严重人为损坏和丢失情况发生,将按原价赔偿,如发生无心过失,第一次警告处分,第二次记大过,第三次则照价赔偿。
十、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
5、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,重要文件和资料需特别加密,严防被窃取而导致泄密。
十一、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:
上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件,影视频文件。
4、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
5、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
十二、奖励条例:
1、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
2、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
3、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
4、一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;
5、完成计划指标,经济效益良好;
6、全年无缺勤,积极做好本职工作;
7、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
8、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
9、节约资金,节俭费用,事突出;
10、领导有方,带领员工良好完成各项任务;
11、坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得大专以上文凭或获得其他专业证书;
12.其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。
13、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评,春节后一个月一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
14、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次性旅游补贴。
15、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
有上列事迹的员工,在调查核实的基础上,经公司总裁办研究,给予相应的奖励。
十三、经费管理
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先在财务部填写【借款单】,交部门经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找行政部领取并填写公司【费用报销单】或【差旅费报销单】,然后由部门经理审核签字后交至财务部;会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向部门经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
如需派车,首先需找行政部领取并填写【派车单】,经部门经理同意后方可执行。
十四、培训管理
1、新员工培训内容及管理
1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);
b、公司规章制度
c、新老员工认识;
d、办公设备的使用;
e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。
2)、培训注意事项
a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;
b、培训由综合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
十五、在职员工培训内容及管理
1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;
b、员工业余时间自学。
2)、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。
(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)
b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十六、车辆管理
1、总则
为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本办法。
2、车辆应由专任司机驾驶,非专职驾驶人员不得自行驾驶。
否则后果自负。
3、驾驶员需树立安全第一的观念,严格遵守交通规则,谨慎驾驶,严禁开快车、故障车和疲劳车,杜绝酒后开车。
4、各部门员工如需使用车辆时,应事先填妥【派车单】,经部门经理核准后交给行政部。
无【派车单】者,司机禁止出车。