Uni知电■电MFi童區•瞩£为”・.Nl^ffMWNfAttl*
M'riLfirT'Crt.llSnF.沪NHi■區fl牲<4的勺竄出用和”韩*・£!
：
IF
Cl.HKfBAAT牛"iHiI■*d>张m*i■科土迪桩-*乌事配*细吐
*品从川曲.1itfc*»*«»■中輯利li—it叩加e
吟耳mHArthftJ«Ar<*i£iqC«N4£bt
HiIdR.Iftf翼理MJE・FtlE・・・InvmHflH,■虫欄口也心十％•
ITItB^THVH.WM1由此■用册#中"K'l'tt
Tprn”甲斗VltkJK«（rCTOidR.MM•耳er«3fH4f*nflaaIHiAAiTMMaB#!
kiJAMX.JSV>1.■*KAiIri■-A"-H-M.HLHA
参考文献［序号］主要责任者.文献题
名［N］.报纸名，出版日期（版次）
谢希德•创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）
E:
电子文献
［文献类型/载体类型标识］:
［J/OL］网上期刊、［EB/OL］网上电子公告、
［M/CD］光盘图书、［DB/OL］网上数据库、［DB/MT］磁带数据库
［序号］主要责任者•电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出
版或获得地址，发表更新日期/引用日期
王明亮•关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.
万锦•中国大学学报文摘（1983-1993）.英文版［DB/CD］.北京：
中国大百科全
书出版社，1996.
4参考示例
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：
出版者，出版年•起止页码（任选）•
刘国钧，陈绍业，王凤翥•图书馆目录[M].北京：
高等教育出版社，
1957.15-18.
辛希孟.信息技术和信息服务国际研讨会论文集：
A集[C].北京：
中国社会科学出版社，1994.
张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：
北京大学数学系数学研究所，
1983.
冯西桥.核反应堆压力管道和压力容器的LBB分析[R].北京：
清华大学核能技术设计研究院，1997.
Gill,R.MasteringEnglishLiterature[M].London:
Macmillan,1985.
期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：
起止页码.
金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术
[J].清华大学学报（自然科学版），1993，33⑷：
62-67.
Heider,E.R.&D.C.Oliver.ThestructureofcolorspaceinnamingandmemoryoftwoIanguages[J].ForeignLanguageTeachingandResearch,1999⑶：
62-67.
论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者•析出文献题名[A].原文献主要责任者（任选）原文献题名[C].出版地：
出版者，出版年.析出文献起止页码.?
钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论和应
用一一中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：
西安电子科技大学出版社，
1996.468-471.
Spivak,G."CantheSubalternSpeak?
"[A].InC.Nelson&L.Grossberg（eds）.
VictoryinLimbo:
Imigism[C].Urbana:
UniversityofIllinoisPress,1988,pp.271-313.
报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.
谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25⑽.
French,W.BetweenSilences:
AVoicefromChina[N].Atlantic
Weekly,1987-8-15（33）.
国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S].
GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].
专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：
专利号，出版日期
电子文献
［序号］主要责任者•电子文献题名［电子文献和载体类型标识］.电子文献的出
处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）
万锦坤.中国大学学报论文文摘（1983-1993）.英文版［DB/CD］.北京：
中国大百科全书出版社，1996
各种未定义类型的文献|
［序号］主要责任者•文献题名［Z］.出版地：
出版者，出版年
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用”姓在前名在后"原贝叽具体格式是：
姓，名字的首字母•女口:
MalcolmRichardCowley应为：
Cowley,M.R.,如果有两位作者，第一位作者方
式不变，&;之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，女口：
FrankNorris
与IrvingGordon应为：
Norris,F.&I.Gordon.
②书名、报刊名使用斜体字，女口：
MasteringEnglishLiterature,EnglishWeekly.
参考文献类型及其标识
1、根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
文献类型
标识
M
C
N
J
D
R
S
P
参考文献类型
专著
论文集
报纸文
期刊文
学位论
报告
标准
专利
2、对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”?
3、对于数据库（database）、计算机程序（computerprogram）及电子公告
（electronicbulletinboard）等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标
识：
电子文献类型标识
DB
CP
EB
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
5书写技巧
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选插入|脚注和尾注”弹出的对话框中选择尾注”，点击选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添
加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可
以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击引用-脚注下面的
一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插
入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注,
再次引用此文献时点插入|交叉引用”，引用类型”选尾注”，引用内容为尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文
之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在
文档的结尾，要么在节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎
有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），
然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点插入|书签”命名为参考文
献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为参考文献”并设置好格式。
光标移到标题下，选插入|交叉
引用”引用类型”为书签”，点参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编
号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。
当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几
页。
这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点格式|字体”改为隐藏文字”切换到普通视图，选择视图脚注”此时所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注”下拉列表框中选择尾注分割符”，将默认的横线删除。
同样的方法删除尾注延续分割符”和尾注延续标记”删除页眉和页脚（包括分隔线），选择视图|页眉和页脚”首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的页面设置”按钮，在弹出的对话框上点边框”在页面边框”选项卡，边框设置为无”应用范围为本节”边框”选项卡的边框设置为无”，应用范围为段落”切换到页脚”，删除页码。
选择工具|选项”在打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
注：
以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不兼容”因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样
或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。
6国家标准
l引言
1.1本标准规定了各类型出版物中的文后参考文献的著录项目、著录顺
序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献标注法。
1.2本标准专供著者与编者编纂文后参考文献使用，而不是图书馆员、文献目录编纂者以及索引编辑者使用的文献著录规则。
2名词、术语
2.1文后参考文献：
为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。
22识别题名：
国际连续出版物数据系统（ISDS）认可的某种连续出版物唯
一的名称。
3著录项目与著录格式
本标准分别规定了专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连
续出版物中析出的文献的著录格式。
在五种著录格式中，凡是标注供选择”字样的著录项目系参考文献的选择项目，其余的著录项目系参考文献的主要项目。
可以按本标准第6章的规定或根据文献自身的特征取舍选择项目。
3.1专著
3.1.1著录项目a•主要责任者b.书名c.文献类型标识（供选择）d.其
他责任者（供选择）e.版本f.出版项（出版地：
出版者，出版年）g.文献数量（供选择）h.丛编项（供选择）i.附注项（供选择）j.文献标准编号（供选择）
3.1.2著录格式主要责任者.书名〔文献类型标识].其他责任者•版本•出版
地：
出版者，出版年•文献数量•丛编项•附注项•文献标准编号例：
1刘少奇.论共产党员的修养修订2版.北京：
人民出版社，1962.76页.2MortonLT,ed.Useofmedicalliterature.2nded.London:
Butterworths，1977.462p.Informationsourcesforresearchanddevelopment.lSBN0-408-70916-2.
3.2连续出版物
3.2.1著录项目a题名b.主要责任者c.版本d.卷、期、年、月或其他
标识〔年.月，卷（期）~年，月，卷（期）.]（供选择）e.出版项（出版地：
出版者，出版年）f.丛编项（供选择）g.附注项（供选择）h.文献标准编
号（供选择）
3.2.2著录格式题名.主要责任者版本.年.月，卷（期）~年.月，卷
（期）.出版地：
出版者，出版年.丛编项.附注项.文献标准编号例：
1地质论评.
中国地质学会.1936，1
（1）~.北京：
地质出版社，1936~.2Communications|
equipmentmanufacturers.ManufacturingandPrimaryIndustriesDivision，StatisticsCanada.Preliminaryed.1970~，Ottawa:
StatisticsCanada，1970~.Annualcensusofmanufacturers.TextinEnglishandFrench.ISSN0700~0758
3.3专利文献
3.3.1著录项目a.专利申请者b.专利题名c.其他责任者（供选择）d.附注项（供选择）e.文献标识符f.专利国别g.专利文献种类h.专利号i.出版日期
3.3.2著录格式专利申请者•专利题名•其他责任者•附注项•专利国别，专利
文献种类，专利号.出版日期例：
CarlZEissJena,VBDAnordnungzurlichtele-crElschenErfassungderMitteeinesLichtfeldes.Erfinder:
WFeist，C.Wahnert，EFeistauer.Int.C1.:
G02B27/14.Schweiz，patentschrift，
608626.1979-01-15.
3.4专著中析出的文献
3.4.1著录项目a.析出责任者b.析出题名c.析出其他责任者（供选择）d.原文献责任者e.原文献题名f.版本g?
出版项（出版地：
出版者，出版年）h.在原文献中的位置
3.4.2著录格式析出责任者.析出题名.析出其他责任者.见：
原文献责任者.原文献题名.版本。
出版地：
出版者，出版年.在原文献中的位置例：
Weinstein
L，SwartzMN.Pathogenicpropertiesofinvadingmicroorganisms.ln:
SodemanWA，
Jr.,SodemanWA,ed.Pathologicphysiology:
mechanismsofdisease.Philadelphia:
Saunders,1974.457~472
3.5连续出版物中析出的文献
3.5.1著录项目a.析出责任者b.析出题名c.析出其他责任者（供
选择）d.原文献题名e.版本f.在原文献中的位置
3.5.2著录格式析出责任者.析出题名.析出其他责任者.原文献题名，版本.在原文献中的位置例:
1李四光.地壳构造与地壳运动冲国科学，1973,23（4）:
400-4292MastriAR.NeuroPathyofdiabeticneurogenicbladder.AnnInternMed，1980，92
（2）:
316~318.
4者录来源
文后参考文献的著录来源是被著录的文献本身。
专著、连续出版物等可依次
按题名页、封面、刊头等著录。
缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、
片头、容器上的标签、附件等著录。
5著录总则
5.1著录用文字
5.1.1文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。
5.1.2著录数字时，须保持文献上原有的形式。
但对表示版次、期号、册次、页数、出版年等数字用阿拉伯数字表示。
版本用序数词缩写形式表示。
5.2缩写著者、编者以及以姓名命名的出版者，其姓全部著录，而名可以缩写为首字母（参见6.1.1）。
如用首字母无法识别该人名时，则宜用全名。
出
版项中附在出版地之后的州名、省名、国名等（参见6.7.1.1）以及作为限定
语的机关团体名称可照公认的方法缩写。
期刊刊名的缩写应按照本标准附录C
ISO4-1984《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则》的规定执行。
5.3大写字母著录外文文献时，大写字母的使用要符合文献本身使用文字的习惯用法。
5.4著录用符号参考文献可使用下列规定的符号：
：
用于副题名、说明
题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文献的页数；，用于后续责任
者、出版年、制作年、专利文献种类、专利国别、卷
升级会员 