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项目管理部管理体制方案

为保证科研项目顺利完成,规范项目的实施,特制订本方案:

一、项目管理部岗位职责:

项目管理部主要职责包括项目前期准备、项目日常管理、项目成果管理等。

(1)项目前期工作

①及时发布政府各相关部门及集团公司科研项目和项目申报指南。

②制定新技术新产品开发规划,负责新技术、新产品前期交流以及技术和市场相关内容调研。

③协调组织国家、省、厅等部门和集团公司项目的前期准备、可行性研究、项目申报、资料提交及手续办理。

(2)项目日常管理

①项目进度计划跟踪管理。

包括进度监督、费用监管等。

②项目实施过程中,各环节的组织协调与沟通。

③各项目实施过程中,协助完成设备及仪器采购事项如招投标、合同签订、付款等,以及合同登记备案。

(3)项目成果管理

①科技成果和专利技术的申报、管理。

②协助组织项目的结题,验收。

③科研成果产业化规划与组织。

④组织科技成果的推广普及。

⑤技术交流活动的组织及推广。

(4)其他

①非科研项目的申报、承担和完成。

②协调组织组织国家、省、厅等部门和集团公司奖励的申报。

③完成上级部门和院领导交办的其他工作。

二、项目管理部人员的薪资待遇

(1)薪资结构

薪资结构组成:

基本工资+绩效工资+津贴。

①基本工资:

由研究院依据职工基本工资发放标准确定;

②绩效工资:

绩效基数按研究院科研人员的绩效基数确定;

③津贴:

包括负责人津贴、实验津贴、中试现场津贴、职称津贴、值班津贴。

(2)薪资确定方法

①基本工资:

由研究院确定,基本工资=基数×系数;

②绩效工资:

绩效工资=绩效基数×绩效系数。

负责人绩效系数由科研项目管理委员会确定,其他人员绩效系数由负责人确定。

(3)津贴种类

①中试现场津贴:

开展中试建设的项目组,进驻现场的人员每天津贴×元。

②职称津贴:

按人员职称等级发放津贴,教授级高工每月津贴×元,高级工程师每月津贴×元,中级工程师每月津贴×元,初级工程师每月津贴×元。

③值班津贴:

节假日及夜间值班,按班次发放津贴,每班×元。

(4)支付形式

基本工资由研究院各项目劳务费用中支付。

绩效工资从项目管理费用中支出。

三、考核办法

3.1考核内容:

(1)项目部负责人应具有较强的统筹、决策能力,能根据工作需求知人善任,把握各项工作进展。

(2)项目部管理人员应具有较强的应变、沟通、协调、团结协作能力。

沟通集团、研究院各部门和项目组,解决项目实施过程中的问题。

(3)针对研发项目的开始、实施、结题验收、成果鉴定等各个流程进行追踪,对项目进度督促,服务研发项目,保障研发项目的按期进行。

(4)完成年度引进项目和高端人才、承担软科学项目等目标。

3.2考核统计

考核周期为一个月,分为部门考核和个人考核。

(1)部门考核

项目管理部在月末向科研管理委员会提交下月度工作计划,根据计划提交和完成情况,科研管理委员会对部门整体进行等级划分,对应部门绩效系数。

等级

A

B

C

D

完成计划比例

90%+

70%+

50%+

50%-

绩效系数

比例值

(2)项目部负责人考核

部门负责人对部门的绩效、全员的绩效负责。

其考核70%由科研管理委员会根据其工作完成情况、工作态度等进行打分,30%由群众调查获得。

(3)项目部个人考核

个人考核采取项目部和项目组考核相结合的方法,项目部考核占50%,项目组考核占50%。

采取领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合。

1、项目部工作内容分为项目部独立工作和项目服务工作两类。

2、项目部独立工作考核,由部门负责人根据个人的工作完成情况、工作态度等进行打分,工作完成情况占70%,工作态度占30%。

部门负责人根据月计划均衡分配工作,保证部门月度计划按时完成。

部门负责人根据工作完成情况和工作态度进行打分。

工作安排可根据实际情况及临时变动灵活调整。

3、项目服务工作考核,由项目综合考核和服务协作能力考核两部分构成,考核比重分别占40%和60%。

项目综合考核根据科研管理委员会对科研项目的评分进行折合计算,服务协作能力由跟踪项目负责人进行评分。

(4)绩效

考核满分为100分,按工作权重比例进行分配。

个人考核分数为项目部和项目组考核分数累加。

个人绩效系数=1+(考核分数-80)/80

3.3考核结果

项目部绩效工资的绩效系数按以下公式进行计算。

绩效系数=部门绩效系数*个人绩效系数

部门绩效系数和个人绩效系数根据部门考核和个人考核结果进行计算。

4、奖励

(1)项目部承担工作奖励

1、工作年终奖励

项目部工作年终奖励根据部门考核结果进行发放。

具体年终奖发放总金额由研究院科研管理委员会确定。

不同考核等级年终奖发放金额标准:

考核等级

A

B

C

D

奖励标准

(人均:

元)

各管理人员奖金分配标准如下表,具体分配方案需经科研管理委员会审批通过方可执行。

(或根据个人考核系数进行分配,个人考核系数/部门所有人员考核系数之和)

考核等级

A

B

C

D

奖励标准

1.0-1.5倍平均值

平均值

0.5-1.0倍平均值

(2)项目奖励机制

项目部涉及项目奖励主要包括项目立项、软科学项目承担、人才引进、成果推广、项目服务匹配奖励。

1、项目立项、软科学项目承担及期间获得的成果奖励按照科研项目奖励机制执行。

2、项目服务匹配奖励

根据跟踪科研项目的立项、推进、结题奖励,由项目组负责人根据项目部相关管理人员的贡献程度进行分配,并上报科研管理委员会审核通过后执行。

3、人才引进

对引进知名专家学者及各类高端人才的部门或个人进行引才奖励,引进海外高层次人才并成功入选国家院士、“千人计划”、“百人计划”的分别给予5万元、3万元、1万元的奖励。

4、成果转化推广

1、科技成果推广的形式主要有,技术转让、技术入股、研究院自行转化三种形式,项目部负责技术成果的推广。

2、以技术转让形式推广技术成果的,中介主体部门或个人可获得技术转让费净收入3%的奖励,部门根据人员贡献大小进行分配,并上报科研管理委员会审核通过后方可执行。

3、以技术入股形式推广技术成果的,中介主体部门或个人可获得一次性奖励,或者一定比例的股权,产生效益后按股权分红,具体形式由科研管理委员会集体讨论确定。

4、研究院自行转化的技术成果,收益归研究院和核心技术人员享有。

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