办公室S检查标准.docx
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办公室S检查标准
办公室6S检查标准
内容
序号
项目
6
S
现
场
管
理
一
检查每天的6S考核
1、每天6S动态考核（不定时/若干次）
2、对每个责任区和办公室设备责任人进行打分
3、注明不达标的内容，并拍照记录
4、对不达标责任人的处罚扣分，并开整改报告单
二
次日6S考核情况上
管理看板
1、看板上有不合格项目的照片
2、看板上有不合格的责任人及扣分记录
3、看板上有整改报告单（便于监督）
三
每周日开完周会后召开6S小组会议
四
检查内容
分值
评分
6
S
现
场
检
查
一、办公室
21
1、办公桌：
文件、资料放置整齐，并正确放在文件框内
3
2、文件夹上有标识，并正确放在文件框内
3
3、抽屉内物品摆放整齐
3
4、私人物品分开、整齐摆放一处
3
5、办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘
3
6、人离开办公桌后，办公椅应推到桌下，且应紧挨办公桌平行放置
3
7、椅背上不允许摆放衣服和其它物品
3
二、地面/墙面
12
1、墙面/地面除必须用具处不得不放置任何物品
3
2、地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等
3
3、墙面保持干净、无污迹
3
4、垃圾筒内垃圾及时清理
3
三、文件柜
12
1、应保持柜面、柜顶、干净、无灰尘
3
2、柜外庆有标识
3
3、柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放，分类并有标签标识
3
4、柜内不得摆放非必需品，文件夹上要标识
3
四、人员素质
33
1、按规定穿工作服，佩带员工证
4
2、工作服扣子必须全部扣上，掉了必须补上并保持干净
4
3、工作态度要良好
5
4、不乱扔烟头，烟灰缸烟头超过2个、果皮，不随地吐痰
5
5、见遇见客户有打招呼
5
6、员工现场无打闹，举止不文明的
5
7、员工说脏话，语言不文明
5
五、门、窗等
12
1、保持门、窗干净、无灰尘、无蜘蛛网
3
2、人走后（或无人时）应关闭门、窗
3
3、照明：
照明设备污脏
3
4、照明设备损坏没有及时报损修理
3
六、电脑、电话、打印机等
10
1、应保持干净，无灰尘、无污迹
3
2、线路应整齐，不得凌乱
3
3、其它电器：
无人时须关闭电源
4
个人6S操作规范
1员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；
2个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
3文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及明更新；单页纸必须平放或放入文件盒存放。
4对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等。
其它规定
1、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
2、工作时间提倡使用普通话；
3、注意仪表及形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作；
4、员工上班时间不得在办公室吃东西，如违反此项每人每次罚款10元；
一次性纸杯是为客户准备，员工喝水需自备水杯。
个人区域检查标准
1、部门经理每天随机抽查对每位员工的个人区域6S进行考评，每月底汇总考评结果后进行公示。
生产部门6S检查检查标准
内容
序号
项目
6
S
现
场
管
理
一
检查每天的6S考核
1、每天6S动态考核（不定时/若干次）
2、对每个责任区和办公设备责任人进行打分
3、注明不达标的内容，并拍照记录
4、对不达标责任人的处罚扣分，并开整改报告单
二
次日6S考核情况上管理看板
1、看板上有不合格项目的照片
2、看板上有不合格的责任人及扣分记录
3、看板上有整改报告单（便于监督）
三
每周日开完周会后召开6S小组会议
四
检查内容
分值
评分
6
S
现
场
检
查
一、整理：
区分要及不要的物品，将不要的物品及时地处理，以释放空间，提升效率
18
1、工作台上的消耗品、工具、夹具、测试仪器等没有用的或暂时没有用的物品须拿走；
2
2、生产现场不应放置多余的物品及无掉落的零件；
2
3、工作区域内的物品应按不同类型、用途的物品分开管理；
2
4、私人物品应该整齐地放置到个人物品摆放区；
2
5、各种电线、插座管理应良好，不应杂乱无章或随意抛落在地上；
2
6、安全线、定置区的颜色规定明确（绿色为固定，黄色为移动，红色为不良；
2
7、周转桶/筐/箱等盛放产品或配件的容器应按平行、垂直位置进行放置，不准压或超定置区线；
2
8、暂时不使用的工装夹具、各类维修工具、清洁用具等应放置在工具架或工具箱内；
2
9、各类设备设施/测试仪器（或工具）的放置处不要有其他物品放置，以免影响设备使用
2
二、整顿：
把要的物品依规定“定位”“定品”“定量”的摆放，减少物品浪费和节约寻找物品时间。
18
1、工用具、量具、测试仪器、零件、零件桶、叉车、柜子、架子必须放置在指定区域内，易于拿取，并明确标识；
2
2、各类安全标志、作业标准书、规章制度、技术标准上墙，且需张贴整齐美观；
2
3、各看板上的内容应及时进行更换和维护；
2
4、通道上不能放置各类物品，如属临时占用应标明；
2
5、不良品放置场地应用红色等颜色予区分，修理品或需维修的产品应放置在生产线外，并摆放正确的标示予以提示；
2
6、成品、其他物料等的放置场地应指定、区分，且明确标识；
2
7、包装材料和各类产品零配件的堆放高度规定堆放；
2
8、不能使用未被认定的测量工具、仪器、设备，应经常对设备设施进行检查，避免出现过期或超出检验日期，从而影响到产品测试精度；
2
9测量工具、仪器、设备应按使用说明采取各种防尘、防锈的放置方法。
2
三、清扫：
清除现场内的脏污及机器设备的保养检查，防止污染发生及设备故障，使现场保持洁净及设备可靠性
10
1、地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物；
2
2、墙角、底板、设备下应为重点清扫区域；
2
3、地面上浸染的油污应及明得到清洗处理，以免出现各类不必要的工伤事故；
2
4、员工下班前必须对自己所在岗位或设备设施四周进行全面清扫，保证干净无杂物；
2
5、车间主任应将各公共区域落实责任人，以避免出现公共区域脏乱差的现象出现。
2
四、清洁：
将前面的3S实施制度化，规范化，通过制度和规范来维持改善成果，并持续改善。
8
1、工作台、文件柜和货架上、地面、门窗等应保持无灰尘、无油污、并应该有相应责任人定期进行打扫；
2
2、设备设施、配电箱外表应保持无灰尘、无油污，内部无多余螺丝、螺母、垫片及线头等；
2
3、地面应定期进行打扫，保持无灰尘、杂质、无油污及纸屑等；
2
4、积极认真按时做好设备设施、自己负责区域的日常清洁工作。
2
五、素养：
以提高员工素质为基础，养成按规定行事的好习惯
22
1、按规定正确穿戴工作鞋、工作服和各类劳保用品。
2
2、打卡、吃饭应自觉排队，不插队；
3
3公司禁烟区内严禁吸烟，如需抽烟则到指定吸烟区吸烟；
2
4、如工作期间需戴各类劳保用品，不应以各种理由拒绝佩戴公司配发的各类防护用品，
3
5、对公司领导应保持基本礼仪，车间员工间团结友爱、不欺负弱小员工，不在车间或行政区域内大声喧哗，以影响别人正常办公；
3
6、不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾立即拾起放进垃圾箱/篓内；
3
7、上班时间不准吃早餐、零食等物品。
生产现场不准出现各类饮料、食品、水果等；
3
8、注意文明用语，养成个人良好的卫生习惯，男员工不准留怪异发型或理光头，女员工在上班期间不准浓妆艳抹、披头散发。
夏季，严禁员工作时穿背心、短裤或打赤膊。
3
六、安全：
提高安全意识，严格遵守操作规程，杜绝危险源，使安全有保障。
24
5、遇见客户有打招呼
5
6、员工现场无打闹，举止不文明的
5
7、员工说脏话，语言不文明
5
五、门、窗等
12
1、保持门、窗干净、无灰尘、无蜘蛛网
3
2、人走后（或无人时）应关闭门、窗
3
3、照明：
照明设备污脏
3
4、照明设备损坏没有及时报损修理
3
六、电脑、电话、打印机等
10
1、应保持干净，无灰尘、无污迹
3
2、线路应整齐，不得凌乱
3
3、其它电器：
无人时须关闭电源
4
个人6S操作规范
1、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。
桌面允话摆放的物品包括电脑、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；
2、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
3、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及明更新；单页纸必须平放或放入文件盒存放。
4、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等。
其它规定
员工应遵守公共责任区内的6S规定；
1、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
2、工作时间提倡使用普通话；
3、注意仪表及形象，做到着整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作；
4、员工上班时间不得在办公室吃东西，如违反此项每人每次罚款10元；
一次性纸杯是为客户准备，员工喝水需自备水杯。
个人区域检查标准
1、部门经理每天随机抽查对每位员工的个人区域6S进行考评，每月底汇总考评结果后进行公示。
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