上海大学中初级聘任系统操作说明.docx

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上海大学中初级聘任系统操作说明

上海大学中初级聘任系统操作说明

上海大学人事聘任系统是关于上海大学学校教师进行同级聘任、晋升聘任的管理系统，具体分为个人、系、学院、人事处等不同角色。

下面将根据角色的不同，分别描述聘任系统中各功能。

一．个人菜单

1.申请界面

以教师个人的工号和一卡通密码进入聘任系统后，点击个人菜单下的聘任申请菜单，如果满足申请条件，可以看到以下界面，否则系统弹出相应的提示框。

学科和研究方向申请者可以修改，点击下一步后，修改后的学科和研究方向将保存在人事处的数据库中，同时系统会根据申请者的条件和申请职务，自动弹出《上海大学初、中级专业技术职务聘任审批表》或佐证材料上传页面以及论文上传页面。

2.审批表界面：

本科、硕士申请初级，或者博士申请中级，或者同级聘任时，系统会弹出审批表。

3.佐证材料上传页面以及论文上传页面：

本科、硕士晋升聘任到中级时，系统出现佐证材料上传页面以及论文上传页面，继而进入申请表。

该界面中论文名称是由R3系统中取出。

申请人可以选择论文名称，上传图片。

每2篇论文名称，不能一样。

4.申请表界面：

点击论文上传完毕，系统进入申请表：

其中，申请人可以填写信息为：

页面中高亮显示的文本框。

其他信息均从R3系统获取，如若发现获取信息和R3系统信息不全，请及时更新R3系统。

系统会每隔5秒钟进行一次自动保存。

输入框内容不要输入太多，不能出现滚动条。

否则在归档显示的时候，无法全部显示内容。

当申请人确认内容输入完成，并想提交上级审核表格时。

需要勾选：

点击提交按钮,系统弹出“确认提交？

”的提示框。

选择确定，系统提交成功，表格状态为：

待系确认。

并弹出提示框：

“提交成功，请务必自行与学院（系）部门进行联系，以免耽误您的职务聘任工作。

”。

在系还未审核的时候申请人仍然可以更改工作业绩，并保存。

在学校未复核，同意备案之前，申请人也可以点击放弃按钮，放弃本次申请。

5.查看佐证材料：

申请人未提交之前，可以查看佐证材料，并可以在系审核之前修改佐证材料。

6.修改佐证材料：

二、系部菜单

系部菜单主要分为2菜单：

系拟聘岗位、申请驳回统计

1.系拟聘岗位

点击系拟聘岗位菜单，进入系拟聘岗位页面，系统将列出登录人管理权限部门内所有需要系审核的申请人的申请记录。

系审核人员可以对申请人进行查看申请表信息、拟聘岗位、查看佐证材料、驳回等操作。

点击拟聘岗位：

对填写申请表的教师需要录入：

拟聘期、岗位工作职责、系全面审核意见、负责人姓名。

对填写审批表的教师不需录入系全面审核意见。

点击确定后，系统对申请人根据R3系统对其进行资格判断，如果满足条件则审核成功，并返回系拟聘岗位页面，如果申请人是晋升聘任，则申请状态为：

待外语计算机论文审核；如果申请人是同级聘任则，申请状态为：

待学院审核。

系拟聘岗位后，在下一步状态还未操作之前，均可以在“已拟聘岗位修改”选项中修改拟聘的岗位。

也可以在其中查看合同。

2.申请驳回统计

对登录人权限管理部门内的部门进行系驳回的统计，统计其申请总次数和驳回次数、驳回率。

三、学院菜单

1.外语计算机论文审核

该页面只针对填写申请表的教师而言。

可以查看申请表信息和系审核意见。

点击审核佐证材料连接，进入审核佐证材料界面：

点击【通过】按钮，提交佐证材料，申请状态为：

待思想品德考察。

点击驳回按钮：

系统提示驳回成功，那么本次申请状态初始化为待个人确认，申请人可以进入申请表点击修改佐证材料链接，补充佐证材料，并提交申请表，也可以点击放弃按钮，放弃本次申请。

2.思想品德考察

思想品德考察组成员可以给申请人的思想品德评分。

点击姓名，查看申请人信息

点击佐证材料，查看申请人的相关材料

点击查看合同

点击驳回，驳回申请人此次申请，申请状态为待个人提交

点击思想品德考核，对申请人思想品德进行评分

累计平均等级分：

A等：

100－90，B等：

89－76，C等：

75－60，D等：

59分以下。

点击保存，则只是保存输入框中输入的分数和考核意见，申请表状态并未改变。

点击提交按钮，则系统保存输入框中输入的分数和意见，并根据总分数对申请表的状态进行下一步的变化。

分数对照条件如下：

A．总分59分以上，申请状态为待学院确认

B．总分59分以下，确定提交后，申请状态为个人已放弃或被拒绝，至此本次申请结束。

申请结果是不成功的。

3.学院审核

点击填写意见

如果申请人申请的职务系列是：

经济、会计、统计、出版（编辑）、出版（校对）、翻译、图书、卫生、审计系列则可以不填学科组投票，如果填了学科组投票，审核结果以学科组投票和领导组投票结果为准，如果没填学科组投票或投票数为0，则以领导组投票结果为准。

如果申请人学历为硕士，但其申请的是图书系列，则必须填写学科组投票及领导组投票，两个投票结果共同有效。

其他系列必须填写学科组投票及领导组投票，两个投票结果共同有效。

输入框最下方，有保存和提交两个按钮，【保存】按钮，只能保存输入框中输入的内容，不能投票结果进行判断，也不能改变申请表格的状态。

点击【提交】按钮，则可以根据投票结果系统自动进行投票是否通过的判断，当同意人数的票数等于或者大于总人数的一半，则认为投票结果为通过。

否则不通过

A．投票结果通过，申请状态为待学校确认

B．投票结果不通过，申请状态为个人已放弃或被拒绝。

4.申请驳回统计

5.学院发文聘任

勾选要发文的申请人，选择发文模板，填写发文号，点击发文

当选择多人一起发文的时候，所选择的人员的聘期结束时间，必须一致，否则提示弹出提示框：

“聘期结束时间必须一致！

”

确定后，申请状态为已发文并归档

6.聘任汇总

根据申请聘任的类型、申请人所在的部门、学院审核时间、申请职务、申请表格的状态来进行汇总打印。

打印预览：

7合同打印

当申请状态通过学院审核后，学院就可以进行合同打印了。

打印预览：

在预览中，一、合同期限从___a___至___b___止。

二、甲方聘用乙方在___c_____学院（部门）工作，聘任职务为____d____（职务聘期从____e___到___f___）乙方的主要聘用岗位为___g___

其中a-g各字段含义如下：

a指系拟聘岗位时，设置的拟聘期的开始时间。

b根据不同的条件有相应不同值。

1）在校工作25年（根据入校时间判断）或者连续工作10年（根据参加工作时间判断）且当前日期离退休不满10年，退休年纪分为男60岁或者女55岁或者女工勤类（人事范围）50岁则b为退休2）未满足1条件，则指系拟聘岗位时，设置的拟聘期的结束时间。

C指申请人所在部门的一级部门。

当申请人已在一级部门则指部门本身。

d指申请人申请的职务。

e指系拟聘岗位时，设置的拟聘期的开始时间。

f指系拟聘岗位时，设置的拟聘期的结束时间。

g指系拟聘岗位时，这只的主要聘用岗位。

8．学院评议组管理

学院在进行思想品德考察、学院审核时，有进行投票的过程。

这个投票过程是小组成员投票表决的。

在评议组管理中，可以新建评议组来对提交的申请表格进行小组评议。

例如添加了思想品德考察1组，并且设置学院为人事处。

那么思想品德考察1组成员则只能对人事处的申请表格进行考察评议。

其他评议组类似。

设置组成员权限：

例如输入10009035为思想品德考察1组的成员。

那么10009035则能进行思想品德考察组查询菜单的操作。

查看人事处申请表格的具体信息，进行分析和评分的判断。

9．学院管理权限

由学院人事干事设置所在学院的权限组成员，使其拥有权限组的权限。

配置有系主任权限的人可以为申请人拟聘岗位，配置有外语计算机审核组权限人可以给申请人审核外语计算机论文。

10.学科评议组查询

学科评议组成员可以查询申请状态为待学院审核的申请数据

11．聘任领导小组查询

聘任领导组成员可以查询申请状态为待学院审核的申请数据

12．思想品德考察组查询

思想品德考察组成员可以查询申请状态为待思想品德考察的申请数据

四、业务流程

1.同级聘任或直接聘任初级

2.晋升聘任或者直接聘任中级

3.晋升聘任或者直接聘任中级（思政、高教研究系列）