酒店行政经理工作职责和内容.doc

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***酒店

行政部岗位职责

文件编号

SP-X-001

版本/版次

2014年11月第一版

制定日期

2014-11-25

页次

2页

行政经理部责认行部长部长岗位职责

管辖对象

人事部、车队、保安部、工程部、技术部

直属上司

副总经理

一、工作职责

1、主要负责人事部、车队、保安部、工程部、技术部（IT/音控）的日常管理工作；

2、掌握各分部员工的工作范围，拟定工作计划，落实执行和监督管理；

3、负责车队每月的班次编排和调整，以及对其它分部的考勤审查工作；

4、负责车队的日常管理工作（出车监督、司机管理、车辆年审、保险、维修、加油卡、洗车卡、粤通卡的办理、车队各类报表的统计工作）；

5、负责车队、保安部、技术工程部与相关部门的协作配合，对于各分部出现的重大安全事故、隐患以及工程方面的问题及时跟进和上报总办处理；

6、负责公司内部安全管理工作，维护内部安全秩序，搞好安全生产以及消防安全的综合管理；

7、负责各分部所需物资的采购、保管、发放，与营业部门协调好物资的使用和管理；

8、合理配置各分部的人力资源，优化工作程序，提高各分部的工作效率和服务质量；

9、负责各分部人员招聘、培训组织、考核安排以及奖惩工作；

10、检查各分部人员的上班纪律、仪容仪表和各项工作的落实情况。

二、工作内容

1、每日工作流程

1）12：

30—13：

30：

查看邮箱以及各分部的工作日志，制定当天工作计划；

2）13：

30—15：

00：

了解当日车队的出车安排、出车情况，输入车队相关资料；

3）15：

00—17：

00：

巡查各分部各岗位的人员、设备情况和工作情况，处理前一天或当天出现的问题；

5）17：

30—18：

00：

参加每日工作例会，提出问题和解决问题；

6）18：

00—19：

30：

巡查各分部的工作情况，听取各分部主管的工作汇报，传达上级主管的工作指示和要求；

7）19：

30—20：

30：

巡查营业区发现问题及时通知相关分部解决；

8）20：

30—21：

00：

总结当天的工作，写好工作总结并安排好第二天的工作。

2、每周工作流程

1）每周组织各分部主管召开一次行政部会议，听取各分部的工作报告；

2）每周对自己以及各分部的工作进行总结，制定下一周工作计划上交总办；

3）参加每周五的行政会议，会后对会议精神进行传达和落实的监督。

3、每月工作流程

1）每月3—4日：

打印车队相关的票据并做好报销，及时补充车队相关流通卡的金额，保证车辆的正常运行，同时将相关的数据输入电脑；

2）每月5—6日：

汇总车队前一个月的所有费用的支出，制作表格进行车队的成本分析；

3）每月第一个周四：

参加保安部的全体会议；

4）每月15、31日：

查询车队的违章信息，及时跟进处理；

5）每月26—28日：

统计车队上月的行车公里数；

6）每月25—27日：

跟进车队下月的排班以及对各分部排班的审查；

7）每月29—30日：

查看车队保险及相关费用的缴纳情况；

8）每月31日：

收取各分部的工作报告，对行政部当月的工作进行总结并制定下月工作计划。

行政部（制定）：

副总经理（审核）：

总经理（核准）：