建筑企业机关机构设置及定编定员定责.doc

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建筑企业机关机构设置及定编定员定责

公司所属各单位：

为提升公司机关员工工作效率，明确人员责任分工，结合公司实际工作需要，现将公司机关机构设置及定编、定员、定责情况通知如下：

一、机构设置

机关设：

综合办公室、经营发展部、成本管理部、财务后勤部、工程技术部。

二、人员定编

机关编制为18人，其中公司领导4人，中层及以下管理人员14人。

1、综合办公室2人

主任：

1人

部员：

1人

2、经营发展部2人

部长：

1人

部员：

1人

3、成本管理部3人

部长：

1人

部员：

2人

4、财务后勤部4人

部长：

1人

部员：

3人

5、工程技术部3人

部长：

1人

部员：

2人

三、机关各部室职责

（一）综合办公室

负责制定公司办公室规章制度、工作流程和管理标准；

负责公司工作会、董事长总经理办公会议等会议的筹备和会务组织工作，起草领导在有关会议上的讲话稿件；

负责公司公文处理及印章、档案管理工作;

负责公司人员培训及管理工作;

负责了解、督促、检查公司的决定、命令、工作布置的落实情况，指导、协调公司各单位的工作;

负责统筹协调各部室工作;

负责公司机关办公用品的采购及管理工作;

负责公司年鉴的编撰工作;

负责公司内外宾客的来访、办事接待工作;

负责公司机关的后勤管理及综合治理、内保、车辆等管理工作;

负责公司各类施工资质的申报与管理、使用工作;

负责公司工商注册登记、组织机构代码、取费等级证的办理及日常管理、年检工作;

负责公司建造师等注册类证件的管理工作;

负责与行业协会的联系、沟通、协调，组织参与相关协会组织的会议、培训、评先评优、现代化管理成果评审的申报与推荐等工作;

负责公司人力资源发展战略规划的制定和组织实施;

制定公司人事、薪酬、社会保险、员工教育培训等方面的制度，并监督、检查执行情况；

制定公司组织机构、编制定员工作，拟定各岗位管理人员任职资格标准，满足公司经营管理需要；

负责公司人员调配、大学生接收、职称评审、人事档案管理等工作;

负责公司员工管理、教育培训、考核、任免工作；

负责公司员工劳动合同管理，指导和协助对外劳务劳动关系和工资管理工作;

负责公司员工职业技能鉴定的申报、聘用等管理工作;

负责公司社会保险的各项管理工作;

负责公司本级机关员工的绩效考评和出勤、休假管理，指导、监督所属各单位员工的绩效考评工作；

负责监督、指导、实施职业病防治和职业健康管理工作;

建立健全公司人事、劳资、社会保险等统计台账，负责相关报表的统计、上报工作;

完成领导交办的其他工作。

（二）经营发展部

负责制定公司总体发展战略、中长期发展规划，负责对公司规章制度、规定、办法的制订、修订和检查、督促、考核和落实;

对公司发展中的重大问题分析论证，拟定可行性方案，为领导决策提供依据;

根据公司中长期发展目标制定经营战略、承揽计划、管理制度和实施办法，组织公司的市场开拓与运作，掌握市场需求和动向，引导和调控公司市场行为；

负责公司经营承揽工作，注重与建设方、顾客的沟通和协调，做好信息的收集筛选、跟踪分析等，提供准确决策信息，建立良好经营和生产环境；

负责建立和完善信誉投标档案、投标总结;

负责组织项目的投（议）标并组织该项目的标前评审，合同评审、交底，合同存档和交接，监督、检查项目兑现合同承诺，维护顾客关系;

负责办理在经营活动中所需证照、工程业绩、介绍信、委托书与用章等相关手续，保守商业秘密；

积极配合公司领导做好经营相关公关工作，做好高端客户的维护;

负责组织公司或派送经营业务培训，加强经营人才储备;

实施经营目标管理，制定经营绩效考核办法;

熟悉国家法律、法规、政策，为企业的经营、管理提供法律保障和风险评估;

预防纠纷，协助公司领导及各单位建立、完善各项规章制度及监督约束机制;

参与公司重大经济合同的谈判，组织公司重大经济活动的法律论证，提出减少或避免法律风险的措施和意见，为重大生产经营决策提供法律依据和法律论证;

负责合同法律合规性管理，审查、会签公司各类合同、有关协议，提出关于合同修改的法律意见或法律风险预控提示;

负责处理或委托律师事务所专业律师处理公司各类诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼法律事务，处理有关非诉讼法律事务;

协助公司职能部门办理有关法律事务并审查法律文件，协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜、发表申明、法律公函、对外回函等涉法事务;

与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好的司法环境;

负责协助公司职能部门组织开展法制宣传、教育、培训;

完成领导交办的其他工作。

（三）成本管理部

负责公司所属各单位的预决算工作。

负责公司所属各单位的工程资料收集整理、编制上报工作。

负责组织制定公司责任成本实施细则、制度和规定，形成有效的控制体系;

负责公司项目的评估工作，审定劳务承包单价;

建立健全责任成本管理分析制度，按时组织开展经济活动分析，并参与、指导、督促各项目部的经济活动分析;

负责对施工过程中劳务单价的调整进行审核和批复;

负责评价考核外部劳务队伍;

负责对新项目进行内部招议标，审核各项目的劳务（分包）合同，并对合同执行情况进行过程监控;

负责内部经济承包、劳务承包合约的管理工作;

牵头组织责任成本考核，通过日常检查、半年考核、年度考核、竣工考核以及终结考核等，对各项目责任成本管理情况以及效益好坏做出评价和结论;

负责公司各项目部从业人员业务培训和考核工作;

完成领导交办的其他工作。

（四）财务后勤部

贯彻执行各项财经法规、制度，对公司财务管理、会计核算进行实务操作、监督和指导;

负责建立、制定和完善公司财务管理制度、工作流程及办法，确保内控制度的有效运行;

加强公司会计基础建设，做好日常财务收支、资金管理工作;

通过各种财务报告及报表，客观、及时反映公司经营成果和财务状况;

依法计算交纳国家税收及公司各项社会保险费用;

参与公司投资战略的策划、项目评估、重大经营合同的招投标工作;

负责公司对外融资业务和对外担保业务;

对资金收支实行预算管理，统一编制公司各单位年度资金收支预算，经公司领导批准后实施;

拟定存量资金的运作和调剂方案，经公司领导批准后组织实施;

监控公司各单位资金使用方向，实时提供资金流转信息，对资金运营情况进行分析和预警;

编制各种财务报表，审批汇编所属单位的财务决算报表；

负责经济核算的日常工作和公司的财务管理工作，定期指导、监督、检查所属单位的财务工作；

参与公司经济合同的签订，监督经济合同的实施；

审查工程承揽及施工中资金运作、工程价款的支付及结算；

负责公司各单位间接费用的管控;

定期组织公司经济活动分析，提出处理意见或建议;

负责为公司财务人员提供业务培训;

密切配合上级审计部门完成对公司的各项审计检查;

组织制定公司物资、设备、运输管理的各项规章制度，并检查、指导、考核和落实;

负责公司主要物资和设备的招标采购;

掌握公司机械设备的运行情况，做好设备大修计划的审核上报工作;

按程序办理公司设备购置审查、内部调拨及设备报废手续;

负责公司各类设备和周转材料租赁数量、价格的审核及监管工作;

负责特种作业设备的管理工作;

负责组织设备重大技术的推广和交流工作;

负责对项目部物资消耗定额执行情况、物资贮存、使用、标识等进行检查和监管;

负责监控公司各单位物资限额发放、物资盘点和列销制度的落实;

负责收集整理物资核算资料，编制核算报表，

提出物资节超分析，并定期公布;

负责公司设备事故的调查处理工作;

负责组织物资、设备等业务培训和工作检查以及年度统计报表的汇总上报工作;

完成领导交办的其他工作。

（五）工程技术部

全面管理公司所属各单位施工生产，落实有关指示、决定，督促检查落实情况;

负责编制公司年度施工生产计划，定期统计、分析执行情况，按期报送各类工程统计报表;

负责制定公司工程环境保护目标、方案，并监督、指导公司所属各单位抓好落实;

负责制定公司节能减排目标并组织实施;

负责编制和下达公司工程项目年度产值、形象进度计划，及时收集、掌握和通报工程项目施工生产情况;

参与工程项目前期现场考察、组织上场与施工部署，负责实施性施工组织设计的编制和审批;

负责对公司各项目的工程数量、物资消耗数量进行监督、检查;

负责审核、监督公司各项目的测量数据、对下验工计价的验工数量;

推广项目先进施工组织技术和管理经验，指导、检查、帮助各项目开展项目标准化管理，及时发现并协助解决重点工程项目出现的工期、施工组织等项目管理重大问题;

负责公司技术改造、关键生产设备购置等重要生产经营活动的技术咨询、分析工作;

负责公司重难点工程专项技术方案的评审工作;

组织、指导、参与抗洪抢险、抗震救灾等自然灾害突发事件的处理工作;

负责处理业主、监理、地方政府等工程项目外部相关方的来电来函;

参与质量安全专项检查、质量安全事故调查处理等工作;

负责制定公司质量管理、安全生产管理的制度、办法，并组织实施;

负责公司安全质量管理规划的制定、运行与安全质量监督管理;

负责公司重大危险源管理的监督工作;

负责公司工程创优活动的申报；

负责公司施工生产过程及产品服务中等级质量事故和安全事故的调查与处理;

负责公司安全质量管理方面信息化建设工作;

负责公司安全生产许可证、三类人员安全考核证等证书的取证、保管、审批及借用等工作，负责相关报表的上报;

负责公司安全生产费用的报批、管理和监管工作；

完成领导交办的其他工作。